2022年全国档案事业统计报制度基层表指标解释.docx

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1、精品学习资源全国档案事业统计年报制度基层表指标说明江苏省档案局编制2021 年 2 月欢迎下载精品学习资源目录1、档案行政治理部门基本情形年报（档基1 表）2、档案馆基本情形年报（档基 2 表）3、档案馆数字档案基本情形年报（档基2 表附表）4、档案室基本情形年报（档基 3 表）5、档案室数字档案基本情形年报（档基3 表附表）6、档案专业训练基本情形年报（档基4 表）7、档案科技基本情形年报（档基5 表）8、国家综合档案馆基本建设情形年报（档基6 表）9、附录：单位类别代码总表档案行政治理部门基本情形年报制表机关：批准单位：国国家家档统案计局局批准文号：国统制 202159号有效期至：2 0

2、1 4年8月表号： 档基1表单位类别代码： 指标名称代码计量指标说明一、定编1人指各级机构编制委员会办公室确定的单位人员编制；指本单位特地从事档案工作的在职职工；三、现有全部专职人员情形填报单位（盖章） ：年度二、现有全部专职人员2人其中：女性3人欢迎下载精品学习资源50 岁及以上4人3549 岁5人34 岁及以下6人2文化程度博士讨论生7人硕士讨论生8人讨论生班讨论生9人双 学 士10人高校本科11人大专12人中专13人高中14人1. 年龄一般按学历填写；未上过学而现已有肯定文化程度或虽上过学而现 在的文化程度（一般指语文程度或其它专业学问水平）高于学历的， 按干部的历来登记材料进行统计；指

3、在具有招收和培育攻读博士学 位讨论生资格的一般高等学校和 科研机构完成博士讨论生课程学 习并取得博士学位的；指在具有招收和培育攻读硕士学 位讨论生资格的一般高等学校和 科研机构完成硕士讨论生课程学 习并取得硕士学位的（含党校通过全 国 教 育 统 考 招 生 录 取 的 研 究生）；指在具有招收和培育讨论生班研究生资格的一般高等学校和科研机构完成讨论生课程学习并取得毕业证书的；指在具有开办双学位训练资格的 一般高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的；指在一般高等院校和国家承认学 历的成人高校（包括夜高校、函授高校、电视高校、职工高校和自学高考等）学习过并取得毕

4、业证书 的；指在一般高等院校和国家承认学 历的成人高校（包括夜高校、函授高校、电视高校、职工高校和自学高考等）学习过并取得毕业证书 的；指在各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中 等专业学校学习过并取得毕业证 书的；指在一般高中、职业高中学习过并取得毕业证书的；欢迎下载精品学习资源中学及以下15人略3. 档案专业程度指接受的是 档案专业 的学历训练， 一般按学历填写；指在具有招收和培育攻读档案专业博士学位讨论生资格的一般高欢迎下载精品学习资源博士讨论生16人硕士讨论生17人讨论生班讨论生18人高校本科19人大专20人中专21人职业高中22人4. 接受在职培训训练23人等学校和科

5、研机构完成档案专业博士讨论生课程学习并取得博士学位的；指在具有招收和培育攻读档案专业硕士学位讨论生资格的一般高等学校和科研机构完成档案专业硕士讨论生课程学习并取得硕士学位的；指在具有招收和培育档案专业 讨论生班讨论生资格的一般高等学校（含党校）完成 档案专业 讨论生课程学习并取得毕业证书的；指在具有招收档案专业 的一般高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜高校、函授高校、电视高校、职工高校和自学高考等）学习过并取得毕业证书的；指在具有招收 档案专业 的一般高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜高校、函授高校、电视高校、职工高校和自学高考等）学习过并取得毕业证书的；指在具有招收档案专业 的各

6、类中等专业学校、中等技术学校以及有 关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的；指具有招收档案专业 的职业高中学习，并取得毕业证书的；指各种非学历性质的在职训练；包括档基 4 表中所列的“岗位培训” 、“连续训练” 、“专题培训” ；欢迎下载精品学习资源单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日（二）档案馆基本情形年报制表机关：批准单位：国国家家档统案计局局批准文号：国统制 202159号有效期至：2 0 1 4年8月表号： 档基2表单位类别代码： 填报单位（盖章） ：年度欢迎下载精品学习资源指标名称代码计量指 标 解 释指各级机构编制委员会办公室或一、定编1人者上级主管部门确定的

7、单位人员编制；二、现有全部专职人员2指本单位特地从事档案工作的在职职人工；其中：女性3人三、现有全部专职人员情形1 年龄50 岁及以上4人3549 岁5人34 岁及以下6人欢迎下载精品学习资源2. 文化程度博士讨论生7人一般按学历填写；未上过学而现已有肯定文化程度或虽上过学而现在的文化程度（一般指语文程度或其它专业学问水平）高于学历的，按干部的历来登记材料进行统计；指在具有招收和培育攻读博士学位讨论生资格的一般高等学校和科研机构完成博士讨论生课程学习并取得博士学位 的；硕士讨论生8人讨论生班讨论生9人双 学 士10人高校本科11人大专12人指在具有招收和培育攻读硕士学位讨论生资格的一般高等学校

8、和科研机构完成硕士讨论生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国训练统考招生录用的讨论生）；指在具有招收和培育讨论生班讨论生资格的一般高等学校和科研机构完成讨论生课程学习并取得毕业证书的；指在具有开办双学位训练资格的一般高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的；指在一般高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜高校、函授高校、电视高校、职工高校和自学高考等）学习过并取得毕业证书的；指在一般高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜高校、函授高校、电视高校、职工高校和自学高考等）学习过并取得毕业证书的；欢迎下载精品学习资源中专13人高中14人中学及以下15人3. 档案

9、专业程度博士讨论生16人硕士讨论生17人讨论生班讨论生18人高校本科19人大专20人中专21人职业高中22人指在各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的；指在一般高中、职业高中学习，并取得毕业证书的；指接受的是 档案专业 的学历训练，一般按学历填写；指在具有招收和培育攻读档案专业 博士学位讨论生资格的一般高等学校和科研机构完成 档案专业 博士讨论生课程学习并取得博士学位的；指在具有招收和培育攻读档案专业 硕士学位讨论生资格的一般高等学校和科研机构完成 档案专业 硕士讨论生课程学习并取得硕士学位的；指在具有招收和培育档案专业 讨论生班讨论生资格的一般

10、高等学校（含党校） 完成 档案专业 讨论生课程学习并取得毕业证书的；指在具有招收 档案专业 的一般高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大 学、函授高校、电视高校、职工高校和 自学高考等） 学习过并取得毕业证书的；指在具有招收 档案专业 的一般高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大 学、函授高校、电视高校、职工高校和 自学高考等） 学习过并取得毕业证书的；指在具有招收 档案专业 的各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准 的业余中等专业学校学习过并取得毕业 证书的；指具有招收 档案专业 的职业高中学习， 并取得毕业证书的；欢迎下载精品学习资源4. 档案干部专业技术职务讨论馆员23人

11、副讨论馆员24人馆员25人助理馆员26人管 理 员27人5. 接受在职培训训练28人四、事 业 费29万元指专职档案干部评聘的专业技术职务；在档案部门工作聘为其它业务、技术职称的人员，应按级别分别填入与其对应的栏目，如技术员相当于“治理员” ；助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、 助理记者、助理睬计师等相当于“助理馆员”；讲师、工程师、翻译、编辑、记 者、会计师等相当于“馆员” ；副教授、副编审、 副译审、 高级记者等相当于 “副讨论馆员”；教授、编审、译审、特级记 者等相当于“讨论馆员” ；高级工程师、高级会计师相当于 “副讨论馆员” 或“讨论馆员”；指各种非学历性质的在职训练；包括档 基

12、 4 表中所列的“岗位培训” 、“连续训练”、“专题培训” ；仅限各级国家综合档案馆填报；“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工 资以外的档案专业业务费，包括档案、 资料征购费，档案整理、编纂、爱护、 修复等费用，档案陈设展览费用，设备 购置费，干部培训费及其它费用等；数 字如涉及小数，应保留两位小数；欢迎下载精品学习资源五、馆藏档案是指一个具有社会独立性的组织或个人欢迎下载精品学习资源全宗30个案卷31卷案卷排架长度32米以件为保管单位档案33件以件为保管单位档案排架长度34米未整理零散文件排架长度35米在其社会实践中所形成的档案的有机整体；指将相同相近问题的档案按肯定规章排序，装订成册，

13、且编制有卷内文件目录， 并编写有案卷标题；指档案叠放排列的厚度总和； （档案排架长度不足 1 米的按 1 米运算）；指依据归档文件整理规章的要求， 以件为基本保管单位的纸质档案；指档案叠放排列的厚度总和； （档案排架长度不足 1 米的按 1 米运算）；数字如涉及小数，应保留两位小数； （档案排架长度不足 1 米的按 1 米运算）；欢迎下载精品学习资源这里专指模拟信号类和胶卷类，不包括录音磁带、录像磁带、影片档案36盘光盘和磁盘等载体，数字信号的需填入附表；指特地集中保管的照片档案，与其它档照片档案37张案一起立卷保管的照片档案不计在内；运算方法： 1 张照片没有底片算 1 张； 1张照片有底片

14、算 1 张；1 张底片没有照片算 1 张；底图38张一般指工程图纸；指所保管的、截至填报年度的累计全部缩微胶片缩微胶片，包括接收来的缩微胶片档案和馆藏（室存）档案的缩微复制件；平片39张开 窗 卡40张卷片41万幅数字如涉及小数，应保留两位小数；实物档案42件指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其它形式的技术资料、欢迎下载精品学习资源六、馆藏资料43册编研资料和不作为档案保管的文件；资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年合订本为一册进行统计；欢迎下载精品学习资源七、本年进馆档案1接收档案案卷44卷以件为保管单位档案45件录音磁带、录像磁带、影

15、片档案46盘照片档案47张底图48张2征集档案案卷49卷以件为保管单位档案50件录音磁带、录像磁带、影片档案51盘照片档案52张底图53张54卷欢迎下载精品学习资源八、接受寄存档案55件欢迎下载精品学习资源九、本年销毁档案 案卷56卷以件为保管单位档案57件录音磁带、录像磁带、影片档案58盘照片档案59张欢迎下载精品学习资源底图60张61卷62件63件64卷65件66卷67件指 1919 年“五四运动”至1949 年中华十、馆藏档案的历史分期1. 建国前档案明清以前档案明清档案民国档案欢迎下载精品学习资源革命历史档案68卷人民共和国成立前整个新民主主义革命时期内，中国共产党（包括其前身共产主义

16、小组）和它所领导的人民政权、军队、青年团以及其它革命群众团体所形成的档案；欢迎下载精品学习资源2. 建国后档案69 件同上70 卷71 件欢迎下载精品学习资源十一、档案编目情形1. 手工目录 案卷目录72本全引目录73本归档文件目录74本专题目录簿式75本卡片式76张指以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量；指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量；指以全宗为单位编制的全部归档文件名册；同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量；重要文件目录簿式77本卡片式78张欢迎下载精品学习资源2. 机读目录即

17、运算机可读目录，指输入运算机并通过运算机进行编制和检索的档案目录；欢迎下载精品学习资源案 卷 级79万条数字如涉及小数，应保留两位小数；文 件 级80万条数字如涉及小数，应保留两位小数；欢迎下载精品学习资源十二、开放档案情形开放档案 是指依据档案法的要求， 对年满 30 年的档案， 经过鉴定可以开放的档案；或经过省级以上档案行政治理欢迎下载精品学习资源部门批准可以开放的档案；1建国前档案全宗81个案卷82卷以件为保管单位档案83件2建国后档案全宗84个案卷85卷以件为保管单位档案86件指为已开放档案编制的、供利用者自行3开放档案目录欢迎下载精品学习资源十三、本年利用档案人次案 卷级87万条检索

18、的开放性检索工具；数字如涉及小数，应保留两位小数；文 件级88万条数字如涉及小数，应保留两位小数；按当年每日肯定查档人数累计填报；一个利用者查档时间在一天以内的，按189人次人次运算； 一个利用者连续如干天查档，来 1 天就算 1 人次；一个利用者将档案借走如干天，按 1 人次运算；欢迎下载精品学习资源外 国人91人次按当年每日供应档案的数量累计填报；一个利用者上、下午利用同一件档案，92卷次按 1 卷次运算；一个利用者连续如干天利用同一件档案，用1 天就算 1 卷次；一件档案外借如干天，按1 卷次运算；按当年每日供应档案的数量累计填报；一个利用者上、下午利用同一件档案，93件次按 1 件次运

19、算；一个利用者连续如干天利用同一件档案，用1 天就算 1 件次；一件档案外借如干天，按1 件次运算；其中：台港澳同胞90人次十四、本年利用档案94卷次95件次96卷次97件次1. 所属时期建国前档案建国后档案2. 利用者类别欢迎下载精品学习资源98 卷次单位99 件次100 卷次个人101 件次欢迎下载精品学习资源十五、政府信息公开查阅场所102个103 人次十六、本年利用现行文件指依据中华人民共和国政府信息公开条例的要求，各级人民政府在国家档案馆设置的政府信息查阅场所；指公民利用正在施行的，具有效力的党政机关、企事业单位、军队、人民团体公开发布或内部使用的法规性、指导性文书；欢迎下载精品学习

20、资源104 件次欢迎下载精品学习资源十七、本年利用资料105 人次106 册次欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源十八、爱国主义训练基地107个指经各级党委、政府或者相关部门批准命名、公开挂牌，由国家档案馆治理， 以馆藏档案为主要资源，向社会开展爱国主义、革命传统训练和国情、省情、市情、区情、县情训练及科技文化学问训练的活动场所；欢迎下载精品学习资源十九、本年举办档案展览108个欢迎下载精品学习资源基本陈设109个指以档案原件或复制品、仿制品的陈设展出为手段，揭示档案馆馆藏，系统反映馆藏特色，内容相对固定，在馆内常年展出的方式；欢迎下载精品学习资源二十、本年参观档案展览人次110人次欢迎下

21、载精品学习资源二十一、本年编研档案资料指本单位利用档案自编或与其它有关部 门合编的文件聚集、参考资料等；一个 书名为一种；其中， “公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公 开发行和内部发行） ，“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用 的参考资料；欢迎下载精品学习资源公开出版111 种112 万字数字如涉及小数，应保留两位小数；欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源内部参考113 种114 万字数字如涉及小数，应保留两位小数；欢迎下载精品学习资源二十二、国家重点档案抢救情形1. 应抢救档案总数2. 已抢救档案数量其中：本年度抢救档案数量二十三、档案馆总建筑面积档案库房建

22、筑面积仅限各级国家综合档案馆填报；国家重欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源点档案指由各级国家档案馆储存，在中国各个历史时期形成的，在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的讨论和利用价值，国家需要永久储存的宝贵档案；主要范畴包括： 1949 年以前，反映中国共产党及其领导的革命组织、革命依据地、革命政权、革命活动家的档案； 1949 年以前，反映各个历史时期政权机构、社会组织和闻名人物的档案；中华人民共和国成立以来，反映党和国家领导人活动的档案；经省级（含方案单列市，下同）档案部门鉴定和确认的，并报国家档案局批准的其他重点档案；115卷是历年累计数，包括已抢救的部分；11

23、6件同上；117卷同上；118件同上；119卷120件121平方米数字如涉及小数，应保留两位小数；122平方米数字如涉及小数，应保留两位小数；由国家综合档案馆填报；专指战备库房后库面积123平方米糊室、装订室、接收室、除尘室、熏蒸室、去酸室等的建筑面积；数字如涉及小数，应保留两位小数；对外服务用房建筑面积125平方米指档案馆用于利用阅览、展览等供应利用档案的用房的建筑面积；数字如涉及小数，应保留两位小数；二十四、馆内设备1缩微设备缩微摄影机126台冲 洗 机127台档案技术用房建筑面积124平方米或异地备份库房； 数字如涉及小数，应保留两位小数；指缩微用房、翻拍洗印用房、运算机房、静电复印室、

24、翻版胶印室、理化试验室、声像档案技术处理室、中心掌握室、裱欢迎下载精品学习资源拷 贝 机128台阅 读 器129台阅读复印机130台2电子运算机服 务 器131台微机132台3复印机133台4空调机集中式134套分散式135台5去湿机136台6消毒设备137台单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月 日（三）档案馆数字档案基本情形年报欢迎下载精品学习资源单位类别代码： 填报单位（盖章） ：年度表号： 档 基 2表 附 表制表机关：国家 档案局批准单位：国家 统计局批准文号： 国统制 202159号有效期至： 2 0 1 4年 8月欢迎下载精品学习资源指标名称代码计量指 标 解 释是指各级各

25、类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源治理、利用需求， 运用现代信一、数字档案馆1个息技术对数字档案信息进行采集、加工、储备、治理，并通过各种网络平台供应公共档案信息服二、馆藏数字档案务和共享利用的档案信息集成治理系统；1归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案储存的电子文件；指在数字设备及环境中生成， 以数码形式储备于2件磁带、磁盘、光盘等载体， 依靠运算机等数字设电子文件备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件；3GB指数字档案 的存贮 容量为千兆 字节（ 1GB 1024MB， 1MB1024KB）；小数点以后四舍五入；4张5GB小数点以后四舍五入；6小时小数点以后四舍五入；7

26、GB小数点以后四舍五入；数码照片数字录音、数字录像欢迎下载精品学习资源2数字化馆藏档案纸质档案有档号的纸质类或其他类别档案，经过数字化扫描后，变成的数字档案；属性，必需同时显现，缺一不行；8卷9幅计量单位，指档案的单幅画面；10GB小数点以后四舍五入；11件12幅13GB小数点以后四舍五入；14张15GB小数点以后四舍五入；16小时小数点以后四舍五入；17GB小数点以后四舍五入；18件19GB小数点以后四舍五入；留意：卷、幅、 GB 三者都是数字化档案的基本欢迎下载精品学习资源案卷以件为保管单位档案照片档案录音磁带、录像磁带、影片档案其它三、本年进馆数字档案1. 归档电子文件20件21GB小数

27、点以后四舍五入；22张23GB小数点以后四舍五入；24小时小数点以后四舍五入；电子文件数码照片欢迎下载精品学习资源数字录音、数字录像25GB小数点以后四舍五入；欢迎下载精品学习资源2. 数字化馆藏档案26卷27幅28GB小数点以后四舍五入；29件30幅31GB小数点以后四舍五入；32张33GB小数点以后四舍五入；34小时小数点以后四舍五入；35GB小数点以后四舍五入；36件37GB小数点以后四舍五入；38人次39件次纸质档案案卷以件为保管单位档案照片档案录音磁带、录像磁带、影片档案其它四、本年利用数字档案1. 数字档案类别欢迎下载精品学习资源归档电子文件数字化馆藏档案40 人次41 件次42

28、人次43 件次欢迎下载精品学习资源2. 利用者类别44 人次欢迎下载精品学习资源单位利用个人利用45 件次46 人次欢迎下载精品学习资源47件次五、档案网站48个本年 IP拜访次数49次指使用IP地址登录拜访网站的数量；单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日档案室基本情形年报制表机关：批准单位：国国家家档统案计局局批准文号：国统制 202159号有效期至：2 0 1 4年8月表号： 档基3表单位类别代码： 填报单位（盖章） ：年度指标名称代码计量指 标 解 释一、档案机构1个二、现有全部专职人员2人指本单位特地从事档案工作的在职职工；其中：女性3人三、现有全部专职人员情形1年龄50 岁

29、及以上4人3549 岁5人34 岁及以下6人一般按学历填写； 未上过学而现已有肯定文化程欢迎下载精品学习资源2. 文化程度讨论生班讨论生9人度或虽上过学而现在的文化程度 （一般指语文程度或其它专业学问水平） 高于学历的， 按干部的历来登记材料进行统计；博士讨论生7人硕士讨论生8人指在具有招收和培育攻读博士学位讨论生资格的一般高等学校和科研机构完成博士讨论生课程学习并取得博士学位的；指在具有招收和培育攻读硕士学位讨论生资格 的一般高等学校和科研机构完成硕士讨论生课 程学习并取得硕士学位的 （含党校通过全国训练统考招生录用的讨论生） ；指在具有招收和培育讨论生班讨论生资格的一般高等学校和科研机构完

30、成讨论生课程学习并取得毕业证书的；欢迎下载精品学习资源中学及以下15人3. 档案专业程度博士讨论生16人硕士讨论生17人职业高中22人指在具有开办双学位训练资格的一般高等院校双 学 士10人高校本科11人大专12人中专13人高中14人（同一学校或两所学校） 完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的；指在一般高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜高校、 函授高校、 电视高校、 职工高校和自学高考等）学习过并取得毕业证书的；指在一般高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜高校、 函授高校、 电视高校、 职工高校和自学高考等）学习过并取得毕业证书的；指在各类中等专业学校、 中等技术学校以及有关部

31、门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕 业证书的；指在一般高中、 职业高中学习过并取得毕业证书的；指接受的是 档案专业 的学历训练， 一般按学历填写；指在具有招收和培育攻读档案专业 博士学位讨论生资格的一般高等学校和科研机构完成档案专业博士讨论生课程学习并取得博士学位的；指在具有招收和培育攻读档案专业 硕士学位讨论生资格的一般高等学校和科研机构完成档案专业硕士讨论生课程学习并取得硕士学位的；讨论生班讨论生18人高校本科19人大专20人中专21人指在具有招收和培育档案专业 讨论生班讨论生资格的一般高等学校 （含党校） 完成档案专业 讨论生课程学习并取得毕业证书的；指在具有招收 档案专业 的一般高

32、等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜高校、函授高校、 电视高校、 职工高校和自学高考等） 学习过并取得毕业证书的；指在具有招收 档案专业 的一般高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜高校、函授高校、 电视高校、 职工高校和自学高考等） 学习过并取得毕业证书的；指在具有招收 档案专业 的各类中等专业学校、 中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的；指具有招收 档案专业 的职业高中学习， 并取得毕业证书的；欢迎下载精品学习资源4. 档案干部专业技术职务讨论馆员23人副讨论馆员24人馆员25人助理馆员26人管 理 员27人5接受在职培训训练28人四、兼职人员29人五、

33、本年经费投入30万元六、室存档案全宗31个案卷32卷案卷排架长度33米以件为保管单位档案34件以件为保管单位档案排架长度35米录音磁带、录像磁带、影片档案36盘照片档案37张底图38张缩微胶片指专职档案干部评聘的专业技术职务；在档案部门工作聘为其它业务、 技术职称的人员， 应按级别分别填入与其对应的栏目，如技术员相当于 “治理员”；助教、助理工程师、助理翻译、助 理编辑、 助理记者、 助理睬计师等相当于 “助理馆员”；讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会 计师等相当于“馆员” ；副教授、副编审、副译审、高级记者等相当于“副讨论馆员”；教授、编审、译审、特级记者等相当于“讨论馆员”； 高级工程师、高级会计师相当于“副讨论馆员” 或“讨论馆员” ；指各种非学历性质的在职训练； 包括档基 4 表中所列的“岗位培训” 、“连续训练” 、“专题培训” ；指本单位兼做档案工作的在职职工；指本年单位用于档案工作的资金投入；数字如涉及小数，应保留两位小数；是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体；指将相同相近问题的档案按肯定规章排序，装订成册， 且编制有卷内文件目录， 并编写有案卷标题；指档案叠放排列的厚度总和； （档案排架长度不足 1 米的按 1 米运算）；指依据归档文件整理规章 的要求， 以件为基本保管单位的纸质档案；指档案叠放排列的厚度总