XXXX年计算机职称培训课件(共57张).pptx

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1、制 作 人： 任 永 昌联系电话： 15185504592培训单位：罗甸中等职业学校培训时间： 2013年10月26日制 作 人： 任 永 昌联系电话： 15185504592培训单位：罗甸中等职业学校培训时间： 2013年10月26日制 作 人： 任 永 昌联系电话： 15185504592培训单位：罗甸中等职业学校培训时间： 2013年10月26日制 作 人： 任 永 昌联系电话： 15185504592培训单位：罗甸中等职业学校培训时间： 2013年10月26日制 作 人： 任 永 昌联系电话： 15185504592培训单位：罗甸中等职业学校培训时间： 2013年10月26日制 作 人

2、： 任 永 昌联系电话： 15185504592培训单位：罗甸中等职业学校培训时间： 2013年10月26日制 作 人： 任 永 昌联系电话： 15185504592培训单位：罗甸中等职业学校培训时间： 2013年10月26日制 作 人： 任 永 昌联系电话： 15185504592培训单位：罗甸中等职业学校培训时间： 2013年10月26日制 作 人： 任 永 昌联系电话： 15185504592培训单位：罗甸中等职业学校培训时间： 2013年10月26日制 作 人： 任 永 昌联系电话： 15185504592培训单位：罗甸中等职业学校培训时间： 2013年10月26日制 作 人： 任 永

3、 昌联系电话： 15185504592培训单位：罗甸中等职业学校培训时间： 2013年10月26日制 作 人： 任 永 昌联系电话： 15185504592培训单位：罗甸中等职业学校培训时间： 2013年10月26日1培训内容培训内容1、 Office办公软件之Word 2003组件(1)文档的编辑、排版（重点）(2) WORD表格的计算功能2、 Office办公软件之PowerPoint组件重点：课件制作2上一页下一页退 出举 例1、Word 2003概述Word 2003是Microsoft公司的office 2003套件中的一个组件。特点：1、图形化界面2、所见即所得要点3上一页下一页退

4、 出2、Word 2003的启动与退出启动：启动：1、使用开始菜单命令2、利用右键菜单3、使用word快捷图标4、利用已创建的文档退出：退出：1、执行窗口标题栏关闭按钮2、执行菜单命令文件退出3、单击系统控制图标选择关闭，或直接双击。要点举 例4上一页下一页退 出3、窗口组成要点举 例5上一页下一页退 出1、普通视图 进入文字输入、编辑和格式编排时默认视图。2、页面视图 文档以页的形式显示（最常用）3、版式视图 文档以web的形式显示。4、大纲视图 可以显示文档内容的层次关系。5、阅读视图 浏览文档内容。 Word 2003 的五种视图要点举 例6上一页下一页退 出4、文字输入与修改1、文本录

5、入（文字和标点符号）2、重复录入（F4 ，ctrlY）3、插入与删除3、撤消操作4、介绍几个常用编辑键 Home End Ctrl+Home Ctrl+End Del Pagedown Pageup Ctrl+A要点举 例7上一页下一页退 出5、文本选定鼠标拖动法鼠标双击法鼠标三击法箭头单击选取法用shift键组合选取法整个文档选定（两种方法）按列选中要点举 例8上一页下一页退 出 6、保存文档要点举 例9上一页下一页退 出7、自动保存要点举 例10上一页下一页退 出8、关闭文档关闭：介绍三种关闭方法。 在未保存情况下关闭，会弹出保存对话框。在未保存情况下关闭，会弹出保存对话框。要点举 例11

6、上一页下一页退 出9、新建文档新建方法：1、空文档 2、模板和制作向导要点举 例12上一页下一页退 出10、打开文档介绍几种打开文档的方法：1、常用工具栏中“打开”按钮2、执行菜单命令“文件打开”3、双击该文档图标要点举 例13上一页下一页退 出 11、字体格式设定要点举 例14上一页下一页退 出返回举 例15上一页下一页退 出12、简单排版要点举 例16上一页下一页退 出返回举 例17上一页下一页退 出返回举 例18上一页下一页退 出13、格式刷要点举 例19上一页下一页退 出 14、对齐方式设定要点举 例20上一页下一页退 出返回举 例21上一页下一页退 出15、段落格式设定主要讲解：段落

7、间距的设置段落缩进要点举 例22上一页下一页退 出 16、项目符号和编号要点举 例23上一页下一页退 出17、复制、移动、删除复制： 选中对象选中对象复制复制目标位置目标位置粘贴粘贴移动： 选中对象选中对象剪切剪切目标位置目标位置粘贴粘贴删除： 1、选中对象、选中对象删除（菜单命令）删除（菜单命令） 2、选中对象、选中对象del要点举 例24上一页下一页退 出 18、查找与替换重点讲解：带格式格式的替换。要点举 例25上一页下一页退 出19、首字下沉要点举 例26上一页下一页退 出操作方法1、选中首字(或者将光标置于首字所在段落）2、格式首字下沉3、字体和选项操作返回举 例27上一页下一页退

8、出20、分栏操作方法：选定段落格式（分栏）选项操作 注意：最后一段落的分栏要点举 例28上一页下一页退 出 21、设置页眉页脚操作方法：视图页眉和页脚删除与设置方法一样，只是将已有页眉/页脚删除即可。要点举 例29上一页下一页退 出22、页码、特殊字符与自动图文集主要讲解：页码和分隔符的插入方法特殊字符的插入自动图文集的创建要点举 例30上一页下一页退 出23、改变文字方向操作方法：1、使用工具栏的常用按钮2、菜单：格式文字方向要点举 例31上一页下一页退 出24、表格操作要点举 例32上一页下一页退 出绘制表格与插入表格绘制表格：插入表格：返回举 例33上一页下一页退 出表格编辑改变列宽与行

9、高插入（删除）列与行、单元格拆分与合并单元格边框与底纹表格中文字格式设置表格元素的排序与计算计算用表格数据制作图表返回举 例34上一页下一页退 出25、文本框要点举 例35上一页下一页退 出 文本框的应用主要讲解：1、创建文本框2、文字输入3、文本框格式设置返回举 例36上一页下一页退 出26、图文框要点举 例37上一页下一页退 出图文框的应用主要讲解1、创建图文框2、图片等对象插入3、格式设置返回举 例38上一页下一页退 出27、绘图与图片工具的使用1、绘图：讲解绘图工具创作图形和自选图形2、图片：讲解插入方法、编辑图片及水印要点举 例39上一页下一页退 出彩 电冰 箱洗 衣 机050100

10、150200250300彩 电冰 箱洗 衣 机一季度二季度三季度四季度28、艺术字及图表创建主要讲解：1、艺术字编辑方法及格式设置2、图表的创建步骤要点举 例40上一页下一页退 出29、页面设置与预览要点举 例41上一页下一页退 出30、文档打印要点举 例42上一页下一页退 出WORD表格的计算功能43上一页下一页退 出重点与难点 通过本讲的学习，使大家能够熟练掌通过本讲的学习，使大家能够熟练掌握握WORDWORD表格的计算功能，进行简单的数据表格的计算功能，进行简单的数据计算、利用计算、利用WORDWORD附带的函数进行复杂的公附带的函数进行复杂的公式计算与数据处理。式计算与数据处理。 重点

11、重点：1 1、文字间的直接计算、文字间的直接计算 2 2、使用函数计算、使用函数计算 难点难点：1 1、函数的含义及使用、函数的含义及使用 2 2、单元格参数及其意义、单元格参数及其意义44上一页下一页退 出本讲授课要点1 1、公式对话框2、文字间的直接计算3、单元格参数的描述及定义4、常用函数及其意义5、主要公式的计算及函数的使用 求和 求均值 求乘积 计数 最小值 最大值 条件测试函数的使用 求余 取整函数 四舍五入 返回值函数思考题45上一页下一页退 出打开方法：表格打开方法：表格公式公式公式编辑框公式编辑框选定函数表格外计算表格数据设置数字格式公式对话框要 点举 例46上一页下一页退

12、出1、数据求和自动求和：利用自动求和：利用“表格和边框表格和边框”工具中工具中“自动求和自动求和”按钮按钮函数求和：函数求和：SUM(above/left)、SUM(An:Bn)、SUM(An,Bn)步骤：步骤：1、确定数据区域、确定数据区域 2、确定结果位置、确定结果位置 3、执行、执行 步骤：步骤：1、确定结果存放位置、确定结果存放位置 2、打开公式对话框、打开公式对话框 3、编辑公式（数据或数据区域）、编辑公式（数据或数据区域） 4、确定、确定要 点举 例47上一页下一页退 出2、求平均值使用函数：使用函数：AVERAGEAVERAGE慎用慎用AVERAGE(above)要 点举 例48

13、上一页下一页退 出3、求乘积使用函数：使用函数：PRODUCT左边单元格中数据乘积左边单元格中数据乘积A1,A2,B1,B2四个数乘积四个数乘积要 点举 例49上一页下一页退 出4、求最大值与最小值最大值函数MAX,最小值函数MIN返回返回A2,E5区域的最大值区域的最大值返回左边单元格中数据最小值返回左边单元格中数据最小值要 点举 例50上一页下一页退 出5、条件测试函数的使用语法格式语法格式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）语句功能语句功能：执行真假判断，根据对指定条件进行逻辑评价：执行真假判断，根据对指定条件进行逻辑评价 的真假，

14、而返回不同的结果。的真假，而返回不同的结果。要 点举 例51上一页下一页退 出6、四舍五入、取整、求余、计数、返回函数的使用1、四舍五入：ROUND(number) 例：若A1=5.6 则ROUND(A1)62、取整：INT(number) 例：若A15.2 则INT(A1) 53、求余：MOD(number1,number2) 例：若A1=9,B1=2 则MOD(A1,B1)=14、返回值函数：SING(number) 若number为正数,负数,零,其返回值分别为1,-1,0例: 若A1=16 则SIGN(A1)=1若A1=-16 则SIGN(A1)=-15、计数函数：COUNT() 统计

15、数据个数要 点举 例52上一页下一页退 出附表一：附表一：单元格参数的描述及定义单元格参数的描述及定义A1B1C1D1E1A2B2C2D2E2A3B3C3D3E3A4B4C4D4E4A5B5C5D5E5A10表示第一列第一行单元格A1:B2由A1,A2,B1,B2四个单元格组成的矩形区域A1,B2表示A1,B2两个单元格2:2表示整个第二行D:D表示整个第四列SUM(A1:A5)求A1+A2+A3+A4+A5的和AVERAGE(A1,B2)求A1,B2两个数的平均值A1B1A2B2要 点单元格参数的描述及定义举 例53上一页下一页退 出SUM求和(例sum(above)对列求和, sum(le

16、ft)对行求和sum(number1,number2numbern),sum(an:bn)AVERAGE求平均值(例average(a1,b1)表示a1与b1的两数的平均)PRODUCT求乘积(例product(a1,b1)表示a1与b1的数乘积)ROUND四舍五入(例round(5.6)=6,round(7.3)=7)COUNT计数(统计所选单元格中数据的个数)MOD求余(例(mod(9,2)=1,mod(5,3)=2)IF条件测试函数(格式为(if(逻辑表达式,表达式1,表达式2)当条件为真时,返回值为表达式1,否则返回值为表达式2)MAX,MIN最大值或最小值(所选单元格中数据的最大值或

17、最小值数)要 点常用函数及其意义举 例54上一页下一页退 出在公式编辑框输入需计算的公式，按确定后将在文档光标处显示计算结果文字间的直接计算要 点举 例55上一页下一页退 出课后作业1、练习文字间的直接计算、练习文字间的直接计算2、练习使用、练习使用SUM,AVERAGE,PRODUCT函数函数 进行数据计算进行数据计算3、理解掌握单元格参数的意义、理解掌握单元格参数的意义4、理解掌握常用函数的意义及应用、理解掌握常用函数的意义及应用思考题1、如何实现不规则表格中的数据计算、如何实现不规则表格中的数据计算？2、如何在表格外计算表格中数据？、如何在表格外计算表格中数据？要 点56上一页下一页退 出演讲完毕，谢谢观看！