办公室软件office培训(共37张).pptx

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1、团委办公室团委办公室 文秘组文秘组作业作业依照模板制作一份依照模板制作一份“校园活动申请表校园活动申请表”写一份写一份Office培训的新闻稿（附照片）培训的新闻稿（附照片）请与本周日请与本周日零点前零点前将作业将作业打包打包发到常务发到常务组组长的电子邮箱。组组长的电子邮箱。示范案例示范案例会议记录模板会议记录模板操作实践操作实践宣传申请单宣传申请单 Word 2003 Word 2003的表格建立的表格建立1.Word 2003Word 2003的表格编辑的表格编辑2.Word 2003Word 2003的编辑处理的编辑处理3.菜单栏上的命令菜单栏上的命令工具栏上的按钮工具栏上的按钮表格和

2、边框上的按钮表格和边框上的按钮 1、单击、单击“表格表格”菜单中的菜单中的“插入插入”项，选择项，选择“表格表格”命令，在命令，在弹出的对话框中输入表格的行数和列数。单击弹出的对话框中输入表格的行数和列数。单击“确定确定”按按钮，钮，简单的表格简单的表格就生成了。就生成了。 2 2、使用、使用“插入表格插入表格”按钮按钮 ，建立空表格。，建立空表格。将光标移动到要创将光标移动到要创建表格的位置；建表格的位置；单击常用工具栏单击常用工具栏中的中的“插入表格插入表格”按钮按钮 后；拖拉后；拖拉选需的行与列数，选需的行与列数，按下鼠标左键，按下鼠标左键，即可插入表格。即可插入表格。 3、打开、打开“

3、表格和边框表格和边框”工具栏后，点选工具栏后，点选“绘制表格绘制表格”按钮，按钮，此时光标呈现笔状，然后在文件区拖拉鼠标画出表格。此时光标呈现笔状，然后在文件区拖拉鼠标画出表格。在单元格里移动光标在单元格里移动光标在单元格里移动光标在单元格里移动光标：改变列宽主要有两种方式：改变列宽主要有两种方式：鼠标拖拉鼠标拖拉菜单栏上的命令菜单栏上的命令用用鼠标鼠标拖拉时出拖拉时出现的现的“行框线行框线”12345建立有斜线表头的表格建立有斜线表头的表格表格格式的设定表格格式的设定“表格和边框表格和边框”对话框对话框表格格式的设定表格格式的设定1、表格框线的设定、表格框线的设定:可以使用可以使用“格式格式

4、”下拉式菜单的下拉式菜单的“边框边框和底纹和底纹”命令来执行。命令来执行。162345底纹的修饰底纹的修饰：（选定整个表格）：（选定整个表格）12345“表格和边框表格和边框”对话框对话框绘制表格笔绘制表格笔线框线框线条粗细线条粗细边框类型边框类型合并单元合并单元格格 擦除擦除 边框颜色边框颜色底纹颜底纹颜平均分布各行、各列平均分布各行、各列自动套用自动套用拆分单元格拆分单元格对齐对齐显示虚框显示虚框升序升序 降降序序 插入表格插入表格自动自动求和求和状态栏状态栏工具栏工具栏菜单栏菜单栏编辑栏编辑栏工作表工作表区区任务窗格任务窗格一个工作簿有多个工作表组成一个工作簿有多个工作表组成ExcelE

5、xcel操作的鼠标指针操作的鼠标指针设置表格边框设置表格边框添加边框线的方法有：添加边框线的方法有：单击单击【格式】【格式】|【单元格】命令，选择【边框】选项卡。【单元格】命令，选择【边框】选项卡。单击【视图】单击【视图】|【工具栏】【工具栏】|【边框】命令，把【边框】【边框】命令，把【边框】工具栏调工具栏调 出。出。直接用绘图边框画出。直接用绘图边框画出。 插入与删除单元格插入与删除单元格公式出错信息公式出错信息公式和函数的运用公式和函数的运用Excel中的函数由函数名中的函数由函数名和一系列的参数构成。和一系列的参数构成。格式为：格式为：=函数名（参函数名（参数）。数）。在使用函数时，在使

6、用函数时，可使用可使用【插入插入】菜单中菜单中的的【函数函数】命令，或通命令，或通过编辑栏过编辑栏【插入函数插入函数】按钮来完成。按钮来完成。常用函数常用函数求和函数求和函数格式：格式：SUM（Number1，Number2，）。）。功能：返回参数所对应的数值之和。其中功能：返回参数所对应的数值之和。其中Number i可以为常量可以为常量、单元格引用或区域。、单元格引用或区域。AVERAGE函数函数格式：格式：AVERAGE（Number1，Number2，）。）。功能：返回参数所对应数值的算术平均数。功能：返回参数所对应数值的算术平均数。MAX和和MIN函数函数格式：格式：MAX（Numb

7、er1，Number2，）；）；MIN（Number1，Number2，）。）。功能：返回参数表中对应数值的最大值和最小值。功能：返回参数表中对应数值的最大值和最小值。排序操作可通过单击【数据】排序操作可通过单击【数据】|【排序】命令完成，【排序】命令完成，或使用【常用】工具栏中的【升序】或【降序】或使用【常用】工具栏中的【升序】或【降序】按钮完按钮完成。成。数据分类汇总数据分类汇总注：在分类汇总之前必须先排注：在分类汇总之前必须先排序。如果需要取消分类汇总，序。如果需要取消分类汇总，单击单击【分类汇总分类汇总】对话框中的对话框中的【全部删除全部删除】命令完成。命令完成。The EndThanks演讲完毕，谢谢观看！