2022年公司管理制度综合类6XX公司合同管理制度1.docx

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1、精品学习资源XX公司合同治理制度文件名称XX合同治理制度文件编码承办部门参与部门起草人起草日期审核人审核日期批准执行人批准执行日期修订版本号修订缘由及内容修订人修订执行日期00制度制订制度分发部门投资部【】财务部【】战略讨论部【】商业地产部【】电子商务部【】行政人事部【】欢迎下载精品学习资源目 录第一章总就 .3第一节目的 .3其次节适用范畴 .3第三节总体要求 .3第四节职责分工 .4其次章合同的订立、履行、变更和解除.4第一节合同的订立 .4其次节合同的履行 .7第三节合同的变更和解除 .8第三章合同资料的治理 .8第四章其他规定 .9第一节提前履行的处理 .9其次节履行次序 .9第三节履

2、行合同不符商定或存在瑕疵的处理 . .9第四节对方变更主体的处理 .11第五节责任 .11第五章附就 .11附件 1：合同审批流程图 .12附件 2：合同审批流转单 .1欢迎下载精品学习资源第一章总就第一节 目的第一条 为加强合同治理， 标准职工对外业务中的合同行为， 明确各相关业务单位和人员的工作职责， 保护公司的合法权益， 依据中华人民共和国合同法，结合公司实际情形，制定本制度；其次节 适用范畴其次条本制度适用于公司本部及子公司；第三节总体要求第三条 本制度所称合同是指以公司名义对外所签订的经济方面的合同协议，包括销售合同、选购合同、承包合同、租赁合同、建设工程勘察合同、建设工程设计合同、

3、建设工程施工合同、工程发包协议、供用电水气热力合同、保险合同等经济方面合同，但不包括劳动合同；第四条本制度所指合同均采纳书面形式，有关修改合同的文书、函件、图表、件等均视为合同的组成部分；第五条合同作为明确合同当事人权益义务的依据，对当事人具有法律约束力；故凡在经营治理中以公司名义与外界发生经济往来的， 除即时清结者外， 均应签订合同；第六条 为提高合同签订效率， 更全面保证公司权益， 公司将依据业务情形制定并统一下发某些合同标准文本； 凡公司有合同标准文本的， 就必需采纳合同标准文本；第七条 为便于提高业务运作效率， 公司合同将依据合同金额、 合同属性等因素， 适时通过执行董事或总裁授权对合

4、同实行分级治理； 部分合同的最终欢迎下载精品学习资源审核权将直接下放到某一层级，具体分级细就另行颁布；在分级细就公布前， 全部合同均依据本制度规定的方式进行治理、签订；第四节职责分工第八条合同使用负责人负责指定经办人起草所需的合同文本或者填入示范合同文本，填写附件 1合同审批流转单的相关内容，并按附件2“合同订立流程”报送业务负责人审核流转；第九条业务负责人依据其业务职责审核合同， 在合同审批流转单 上明确发表看法、 签字，并按附件 2“合同订立流程” 报送下一审核者审核流转；第十条公司相关业务负责人依据其治理职责审核合同，在合同审批流转单上明确发表看法、签字，并按附件2“合同订立流程”报送下

5、一审核者审核流转，直至完成整个审核过程；第十一条各印章保管人凭公司领导签署的同意看法直接用印，并在“用印审批表”中予以登记，但不必再经另行用印审批；第十二条法务治理人员依据总裁的授权， 对合同进行动态监督治理； 有关合同的订立、 履行、变更、解除和终止等重要事宜由公司法务治理人员对各业务及子公司实行指导；第十三条法务治理人员、 财务部、合同签订业务条线负责人负责依据本制度规定妥当治理合同资料；其次章合同的订立、履行、变更和解除第一节合同的订立第十四条除即时清结者外， 与外界达成经济往来意向， 经协商一样， 应订立合同；欢迎下载精品学习资源第十五条合同由各经办人自行拟稿， 重要合同可由法务治理人

6、员帮助拟稿；合同内容一般包括以下条款：一当事人的名称单位或者个人和住宅，个人为一方当事人的应注明其身份证号码；二标的指货物、劳务、工程项目等 ；三数量；四质量；五价款或者酬劳；六履行期限、地点和方式；七违约责任；八解决争议的方法；第十六条国家规定采纳标准合同文本的就必需采纳标准文本； 有国家示范合同文本的， 参照示范合同文本拟定合同； 公司规定采纳统一下发的合同标准文本的，就必需采纳合同标准文本；第十七条合同均需按规章编号；编号的形式为：201XXXX 号，其中 内为年， XXX为流水号”；合同编号由法务治理人员统一汇总编写；第十八条 经办人拟稿完毕后，依据所属公司填写附件 1合同审批流转单的

7、相关内容，同时，在报送审核的合同上签字确认，并按附件 2“合同订立流程” 将合同审批流转单 和报送审核的合同报送业务负责人审核流转；第十九条业务负责人依据其业务职责审核合同，不同意的， 直接退回经办人；同意的，在合同审批流转单上明确发表看法、签字，同时，在已审 核的合同上签字确认，并按附件2“合同订立流程”将合同审批流转单和欢迎下载精品学习资源合同报送法务治理人员审核流转；其次十条法务治理人员依据法律要求审核合同，在合同审批流转单填写合同编号，并明确发表看法、签字，同时，在已审核的合同上签字确认， 并按附件 2“合同订立流程” 将合同审批流转单和合同报送财务部审核流转；其次十一条 财务部依据其

8、治理职责审核合同， 在合同审批流转单 上明确发表看法、签字，同时，在已审核的合同上签字确认，并按附件 2“合同订立流程” 将合同审批流转单和合同报送公司领导审核；其次十二条 公司领导对合同稿予以审核，审核完毕由经办人取回；其次十三条 经办人取回审批流转单和审批合同后，应具体领悟审批意见；假如相关业务审核人员有修改看法的， 经办人应依据修改看法与合同相对方磋商， 并依据磋商结果修改合同， 经下述程序， 在最终合同文本的首页右上角处注明合同编号后，将合同文本交印章保管人用印：一假如已依据全部审批看法修改合同的， 经办人应在备注栏注明 “已依据审批看法修改完毕” ，并签字确认后，凭合同审批流转单和有

9、各审核人员签字确认的合同交印章保管人在拟用印合同上用印；二如合同仍有未按修改看法修改部分的，经办人应在备注栏注明合同依据审批看法的未修改部分，并由相关业务审核人员签署看法：1、如审核人员同意的，由审核人员签署同意看法后，经办人交各印章保管人用印；2、如审核人员有保留看法的，经办人提交公司领导审批打算，公司领导审批签字同意的， 经办人交各印章保管人用印； 公司领导审批不同意的， 直接退回经办人；欢迎下载精品学习资源其次十四条各印章保管人印章保管人依据 合同审批流转单 的审批看法并核对审批合同与拟用印合同无误后用印；其次十五条原就上，各级审核人员审核的时间不应超过半天； 审核看法签署在合同审批流转

10、单上，流转单空白栏不足的，可使用附页；其次节合同的履行其次十六条合同依法订立后， 即具有法律效力， 应当实际、全面地履行；其次十七条合同所属业务条线、 法务治理人员、 财务部、应依据合同编号建立合同档案；其次十八条 合同订立后， 在履行过程中， 经办人员应准时把握合同执行情形， 对涉及合同履行中的变更、 解除等重要事项， 应按本制度规定的程序准时汇报；其次十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有以下情形的业务，应当拒绝付款：一应当订立书面合同而未订立书面合同，且未经公司领导认可的；二收款单位与合同对方当事人名称不一样的；第三十条除付款以外， 其他合同义务， 一般应当拒绝由第三人代为履行合同

11、义务； 由非签约的对方合同当事人的第三人代为付款的，应当由对方当事人及第三人出具书面说明； 对方付款单位与合同对方当事人名称不一样的，经办人应当督促付款单位出具代付款证明；第三十一条在合同履行过程中， 合同对方所开具的发票必需按财务部确定的审核签字程序流转完成后，再转财务审核付款；第三十二条对方要求公司向第三人履行义务的，经办人一般应予以拒欢迎下载精品学习资源绝，如确需向第三人履行的，必需按本制度进行合同变更；第三节合同的变更和解除第三十三条变更或解除合同必需依照合同的订立流程经合同所属业务负责人、法务治理人员等相关人员和公司领导审核通过方可；第三十四条变更或解除合同的通知、 双方变更或解除合

12、同的协议均应采纳书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章；第三十五条经办人收到对方要求变更或解除合同的通知必需立刻依据本制度的要求进行合同审批；第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，并挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分归入合同档案；第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本制度规定的治理范畴；第三十八条合同变更后，合同编号不予转变；第三章合同资料的治理第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保守合同隐秘，并准时按程序特地归档；第四十条合同签章生效后， 合同原件

13、一份交财务部， 同时于 5 日内将合同审批流转单及原件一份交总部法务治理人员归档；合同有关的业务资料由相关的业务业务负责单位保管； 只有一份正本的， 复印件存于相关的业务负责单位，正本存法务治理人员处；第四十一条合同订立后， 在履行过程中， 经办人应将双方签字盖章的初始资料如租赁合同或承包合同开头履行时的移交清单、水电表的抄表单等；欢迎下载精品学习资源选购合同的销货清单、货物说明、报价书等；工程合同的开工报告等应作为相应的合同附件列入本业务合同档案； 经办人对双方在合同履行过程中的会议纪要等应当由会议各方签字并列入合同档案，有条件的，并作会议录音；第四十二条在合同履行过程中， 经办人向对方发送

14、的公函、 通知等文件， 应附上对方签收的文件或邮局已妥寄的快递详情单，一并列入相应的合同档案；第四十三条 合同履行过程中经办人应妥当治理合同资料， 对工程合同的有关技术资料、 图表等重要原始资料应建立出借、 领用制度， 以保证合同的完整性；第四章 其他规定第一节提前履行的处理第四十四条在不损害公司利益的情形下，可以同意对方提前履行义务， 但应由对方出具书面文件，说明不要求公司同时提前履行付款等义务；其次节履行次序第四十五条在合同商定的义务没有先后次序或商定同时履行的情形下， 公司在对方履行前可以拒绝履行相应的义务；第三节履行合同不符商定或存在瑕疵的处理第四十六条在合同履行过程中，对方履行合同不

15、符商定或存在瑕疵时， 第一应做好证据的储存；经业务负责人同意后, 经办人可以实行以下方式进行证据的储存：一要求对方当事人到场对存在的问题进行确认，并做好现场记录， 由双方当事人签字；欢迎下载精品学习资源二发出异议通知书，要求对方在通知书上记载问题属实；三对产品或现场进行拍照；四对产品等交由当地权威检验机构 如质监局、卫生局等 进行检验； 第四十七条在储存证据的同时， 经办人经业务负责人同意后可以按以下方式处理：一与对方协商处理方法；二依据合同明确商定的方式处理；三通知财务部暂停相关款项的支付；四向当地政府主管部门举报；第四十八条对方当事人延期履行合同义务的处理一对方延期履行在三日以内的，经办人

16、应当口头督促对方履行；二对方延期履行在三日以上七日以内的， 经业务负责人同意后， 经办人应当向对方发出限期履行的书面通知等公函；三对方延期在七日以上十五日以内的， 经业务负责人同意后， 经办人应当要求对方出具限期履行的书面承诺；四延期超过十五日以上或对方拒绝出具限期履行的书面承诺的， 必需业务负责人，由业务负责人打算处理方式或上报总裁；第四十九条 在公司履行合同中有违约情形显现时， 经办人在与对方协商过程中， 在未得到业务负责人答应前， 不得向对方作出任何承诺； 在未得到法务治理人员同意前不得向对方确认或出具任何文件；第五十条 对方有丢失或者可能丢失履行债务才能的情形的处理在有证据证明对方存在

17、下述事实时， 公司应暂停履行合同义务， 并书面通欢迎下载精品学习资源知对方： 1、对方已经拖欠职工工资超过一个月； 2. 、转移财产； 3、债务人上门索债； 4、法院查封、扣押其财产； 5、其他经营状况严峻恶化或丢失商业信誉的事实；第四节对方变更主体的处理第五十一条对方当事人变更企业名称的， 应当要求对方当事人供应工商局盖章的企业名称变更证明；第五十二条对方当事人转让合同义务的，必需依据本制度进行审批；第五节责任第五十三条凡因越权处理合同事宜、 未准时汇报情形和遗失合同有关资料或因其他未遵守本制度的行为而给公司造成缺失的，追究其经济和行政责任，并由人力资源治理部门进行处理；第五十四条有意或重大

18、过失而给公司造成重大缺失的， 移送有关国家机关追究其法律责任；第五章附就第五十五条本制度编制及治理方法由公司行政人事部负责说明；第五十六条本方法自发文之日起执行；附件：1、合同审批流程图2、合同审批流转单XX二一一年月 日欢迎下载精品学习资源附件 1：合同审批流程图经办人填写或者草拟合同业务负责人审核法务治理人员审核财务部审核公司领导审核经办人修改签订合同，印章保管人用印归档欢迎下载精品学习资源附件 2：合同审批流转单XX合同审批流转单日期：合同编号：部门经办人合同名称合同金额合同主要内容合同主要附件分管总经理审核签字：日期：法务人员审核签字：日期：财务部审核签字：日期：公司总裁审批签字：日期：备注欢迎下载