2022年公司行政专员岗位职责.docx

《2022年公司行政专员岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年公司行政专员岗位职责.docx（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精品学习资源篇一 ： 公司行政部人员岗位职责行政部人员岗位职责岗位名称：行政部负责人 1 人直接上级下属岗位：总裁：后勤主管 、 前台 、行政文员 、电脑网络爱护员、司机班长 、司机 、 清洁工 、厨工治理权限 ：受总裁的托付 ， 行使对公司行政后勤 、总务工作的和谐 、监督 、治理的权力， 并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 ； 主要职责 ：1 、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范畴内的各项工作任务；2 、公司行政规章制度的制定、监督、执行， 收集和明白公司各部门的工作动态， 加强与有关部门协作协作 ；3 、代表公司负责来宾的接待事宜， 做好公司的接待支配 ；4

2、、负责对公司人事工作的治理、监督 、和谐 、培训、考核 ；5 、负责对公司财务工作的监管，办公 ， 接待业务费用的审核 ；6 、负责公司进展规划、行政预算的编制 ；7 、负责召集公司办公会议 ， 检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情形 ；8 、负责公司办公用品和固定资产的购买、治理 、安排和修理 ，做好物品进 、 出、存统计核算工作 ，选购严格根据选购流程进行；9 、统计职工考勤和处理各种请假， 合理安排各部门公车的使用；10 、做好公司租金 、水、电， 职工宿舍的治理工作 ；11 、 负责公司各项活动、节目的筹划 、组织 、支配 ；岗位名称 ：前台文员 2 人直接上级 ：

3、行政部负责人下属岗位 ：无主要职责 ：1 、负责前台服务热线的接听和转接 ， 做好来电询问工作， 重要事项仔细记录并传达给相关人员 ，不遗漏 、延误 ；2 、负责来访客户的接待 、基本询问和引见 ， 严格执行公司的服务标准，熟识把握泡茶的方法 ， 保持良好的礼节礼貌 ；3 、对客户的投诉， 谨慎处理 ，并做好记录 ； 留意 机的最新， 把 件归类 ；4 、负责公车使用登记及治理公车钥匙， 做好相关人员进出的记录， 特殊是采样人员的外出记录 ；欢迎下载精品学习资源5 、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情形 ；6 、负责公司职工每天的报餐， 跟进消餐

4、与增餐的情形并与饭堂和谐好职工用餐事宜；7 、熟识饭店和酒店及车票 ， 船票、机票的预定方法 ， 并清晰其预定；8 、负责公司室内植物日常的养护， 熟识室内植物的养护方法，定时定量地浇水 ；10 、 接受行政的工作支配 ， 帮助做好行政部的相关工作；岗位名称 ： 行政文员 2 人直接上级 ： 行政部负责人下属岗位 ：无主要职责 ：1 、帮助选购办公用品，负责统计办公用品的库存情形， 做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次选购方案， 保证办公用品的正常供应；2 、负责公司接待用品的治理： 如茶具的清洁与摆放 ， 保证接待用品 ， 如茶叶 、一次性纸杯正常供应等 ；3 、负责办公室的文秘、信息

5、 、机要和保密工作 ， 做好办公室档案收集 、整理工作 ；4 、帮助后勤人员的工作 ， 如： 中午取饭 、办公用具的简洁修理等等；5 、负责公司的收发和办公文件 、 文档等档案治理事务 ；6 、仔细对待公司领导暂时交办的事项；岗位名称 ：后勤主管 1 人直接上级 ： 行政部负责人下属岗位 ：司机班长 、 司机 、电脑爱护员主要职责 ：1 、负责贯彻公司领导指示， 做好上下联络沟通， 准时精确向领导反映情形、反馈信息 、 协作领导搞好本部和各部门之间相互协作、综合和谐工作 ；2 、负责职工每天午饭的取送， 保证公司全部职工的午餐准时送达公司；3 、负责公司绿色植物的养护；按植物对阳光的需求 ，

6、定期把植物搬到阳光充分的地方， 保证室内植物的健康生长， 定期对需要修理的植物修枝剪叶；4 、负责公司车辆的养护 、修理和年检工作 ；5 、帮助公司各部门的选购工作和检测部的外出采样工作；6 、每月定期检查单位及职工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏， 并负责水电设施的修理工作 ， 能修就修 ，尽量节省公司费用开支；7 、落实安全责任制 ， 爱护单位内部治安秩序， 预防犯罪 、刑事案件和灾难事故的发生， 爱护单位财产安全 ，确保公司顺当运营 ；8 、听从行政部的工作支配 ， 按时完成上级领导交办的其他工作任务；欢迎下载精品学习资源岗位名称 ：司机班长 1 人直接上级 ： 后勤主管下属岗位 ：司机

7、主要职责 ：1 、司机班长负责日常用车的组织、治理 、合理调配车辆使用 ；2 、帮助公司车辆的养护 、修理和年检工作 ， 重点做好交通安全的宣扬和学习 ；3 、负责组织司机班交通安全的学习和宣扬工作；4 、严格遵守公司的各项规章制度， 爱岗敬业 、忠于职守 ， 积极为公司服务 ；5 、严格执行交通法规，讲究职业道德 ， 遵守社会公德 ， 坚固树立 “安全第一 ”的思想 ；按时出车 ，不违章严防交通事故 ；6 、严禁酒后驾车 ， 严禁疲惫驾驶 ；不开斗气车 ， 不超速行驶 ，不开带病车上路 ， 杜绝人为事故发生 ；7 、模范遵守 交通法规 对驾驶员的 “十三 ”不准的规定 ， 积极参与交通安全学

8、习，不断提高自身的业务素养和驾驶技能， 确保行车安全 ；8 、积极完成领导交办的暂时性工作和出车任务；9 、完成公司及行政部交给的其它工作任务；岗位名称 ：司机 3 人直接上级 ： 司机班长下属岗位 ：无主要职责 ：1 、公司司机必需遵守中华人民共和国道路交通治理条例 及有关交通安全治理的规章规章 ， 遵守公司职工治理手册，安全驾车 ；同时遵守本公司其他相关的规章制度；2 、司机应疼惜公司车辆 ， 平常要留意车辆的保养， 常常检查车辆的主要机件；每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修， 确保车辆正常行驶；3 、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆， 以保持车辆的清洁 包括车内 、车外和引擎的

9、清洁 ；4 、出车前 ， 要例行检查车辆的水 、电、油及其他性能是否正常， 发觉不正常时 ， 要立刻加补或调整 ；出车回来 ， 要检查存油量 ；5 、司机发觉所驾车辆有故障时要立刻检修； 不会检修的 ， 应立刻报告司机班长 ， 并提出详细的修理看法 包括修理项目和大致需要的经费等 ；未经批准 ， 不许私自将车辆送厂维修， 违者费用不予报销；6 、出车在外或出车归来停放车辆 ， 肯定要留意选取停放地点和位置 ， 不能在不准停车的路段或危急地段停车 ；司机离开车辆时 ，要锁好保险锁 ， 防止车辆被盗 ；钥匙及行驶证交给治理人员 ；不准私自用车 ；欢迎下载精品学习资源7 、司机对自己所开车辆的各种证

10、件的有效性应常常检查， 出车时肯定保证证件齐全；8 、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担， 并赐予行政惩罚 ；岗位名称 ：电脑爱护员 1 人直接上级 ： 后勤主管下属岗位 ：无主要职责 ：1 、负责电脑 、公司网络爱护与修理和公司电子产品如打印机 、机、 等的保养与修理 ；2 、对电脑系统各部 、各机进行常常性的爱护、保养工作 ， 保证电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转， 操作正常 ；3 、对于系统硬件及软件显现故障、错误准时处理 ，并报告本部门负责人 ；4 、对任何操作要仔细、细致 、精确， 不准抱有尝试 ， 进行无把握及非授权的指令操作；5 、支配人

11、员仔细完成数据的备份工作和当班资料归档工作， 帮助有关部门编制和打印各种报表 ， 并做好数据保密工作 ；6 、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件， 熟识操作程序 ，并懂得利用电脑功能去治理业务；7 、保持机房适当的温度 、温度及环境卫生 ；8 、保证网络的安全性，准时查杀各种病毒， 亲密留意特殊日期病毒的发作；9 、做好电脑设备修理所需备品、备件方案和机房用品方案， 并做好全部资料 、文件、数据的归类存档的治理工作；10 、 把握各终端机操作人员使用号码，掌握各功能操作密码 ， 对违反操作规定的人员进行干预 ， 并作出记录 ， 提出处理看法 ， 向部门负责人报告；12 、

12、爱护公司网站建设与爱护更新工作；13 、oa 系统的爱护与推广；14 、 帮助电子档案的治理 ；岗位名称 ：厨工 1 人直接上级 ： 后勤主管下属岗位 ：无主要职责 ：1 、热忱周到为公司职工服务， 不断提高服务质量 ；2 、3 、4 、负责餐具 、用具的清洗消毒 、洗菜 、蒸饭 、切菜 、端菜、分菜 、清理剩菜等工作讲究个人卫生 ， 保证职工的饮食卫生 ；积极听从和努力完成领导交办的其他工作；岗位名称 ：清洁工 1 人直接上级 ： 后勤主管欢迎下载精品学习资源下属岗位 ：无主要职责 ：1 、 负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次 ， 脏物随时清扫 ； 保持桌 、椅、 电脑等外表清洁 、无

13、灰尘 ；2 、积极听从和努力完成领导支配的其他工作；篇二 ： 行政专职工作职责行政专员 助理 的工作内容职责行政专员的职责帮助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作；工作内容 :帮助上级制定行政 、总务及安全治理工作进展规划和方案；帮助审核 、修订行政治理规章制度， 进行日常行政工作的组织与治理；帮助高级治理人员进行财产、内务 、安全治理 ，为其他部门供应准时有效的行政服务； 考核和指导行政部工作帮助承办公司相关法律事务；参与公司经营事务的治理和执行工作； 会务支配 ；行政助理的工作内容以公司运营保证为主， 工作内容较多元化， 但较基础 ；比方工作内容为 :1 、人事档案治理 2

14、 、 人事考核作业 3 、职工训练培训 4 、作息考勤治理 5 、奖惩方法的执行 6 、各类公告的发布 7 、聘请 、录用 、升迁 、离退职的办理 8 、各项规章制度监督与 执行 9 、帮助经理制订公司各项治理制度及业务方案10 、全面组织及督导店员的销售工作11 、办公用品的预算及购买应具备的条件 ：1. 工作态度 ： 必需对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政治理系统及企业文化有所明白；2. 工作技能 ： 有电脑 、外语 、文笔 、沟通技能 、时间治理 、压力治理 、心情治理等方面的才能 ；3. 业绩方面 ： 领会上级主管的意图 ， 工作高效率 ， 有服务意识 ， 工作环节 “零

15、缺陷 ”；行政助理主要职责是 ：1 、帮助行政经理完成公司行政事务治理；2 、参与公司绩效治理、考勤等工作 ；3 、参与公司行政 、选购事务治理 人事方面1. 制定 、执行公司人力资源规划；欢迎下载精品学习资源2. 制定 、执行 、监督公司人事治理制度 ；3. 聘请 ：制定聘请方案 、策划聘请程序 、组织聘请工作 ； 支配面试 、复试 、 综合素养测试 ；4. 绩效考评 ： 制定考评政策 、统计考评结果 、 治理考评文件 、 做好考评后的沟通工作、不合格职工的辞退；5. 鼓励与酬劳 ： 制定薪酬政策 、晋升政策 ； 组织提薪评审 、晋升评审 ；6. 公司福利 ： 制定公司福利政策、办理社会保证福利；7. 人事关系 ： 办理职工各种人事关系的转移；8. 训练培训 ： 组织职工岗前培训、帮助办理培训进修手续；9. 与职工进行积极沟通 ， 明白职工工作 、生活情形 ；欢迎下载