2022年公司行政采购管理制度.docx

《2022年公司行政采购管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年公司行政采购管理制度.docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精品学习资源XXXXX公司选购工作治理制度一、目的：为加强公司行政选购治理，保证选购物品能准时、保质、保量满意生产、办公需求，特制订本制度；二、范畴：适用于本公司全部日常办公用品、产品包装原材料、 大型设备/ 备件、生产帮助工具、劳动爱护用品及行政后勤物品的选购；三、职责：1. 需求部门： 需求申请及供应商样品的确认和购回物品的验收、领取、保管工作；2. 行政选购人员或公司指派选购人员：负责查找供应商、寻价、比价、选购合同呈签及选购作业；3. 行政部：负责选购回物品的验收、入库、发放、资料保管工作；4. 总经理 / 董事长负责对申购单、单价、及付款的审批；四、大型物品物品选购：1. 选购人员须

2、挑选多个供应商进行综合比较，挑选出2家以上意向供应商；2. 意向供应商给我公司报价单， 主管部门确定每种物品最终价格；3. 选购人员进行选购；欢迎下载精品学习资源4. 选购人员在选购时确认所选购物品的质量以及数量；5. 行政部选购人员按 请购单 上所需物料的品名、 规格、数量、质量等挑选合格供应商，购买所需的物品；五、零星物品选购：1. 行政零星物品选购： 主要是选购用量少或且无合格供应商的行政选购物品；2. 选购人员可直接按 请购单 上所需物料的品名、 规格、数量、进行选购；六、选购治理：1. 选购人员必需准时的将所需物品进行选购；2. 选购物品回公司后， 通知行政助理验收货物， 行政助理将

3、验收后的物品登记在物品入库、领用登记表中，办理入库手续；3. 行政助理办理完入库手续后，通知需求部门领取货物，申请部门验收领取货物， 并在物品领用登记表 上签字确认；4. 行政助理每月月底统计全部物品入库、领用登记表核对数量；5. 选购物品使用时显现质量问题需退货或更换的，使用部门准时通知选购人员向供应商换货或退货；七、选购报销治理：1. 选购申请付款或费用报销， 必需附上经过审批的 申购单、选购合同或报价单，否就财务不予报销；欢迎下载精品学习资源八、日常办公、生活用品选购流程部门申请部门负责人确认物品总经理批准物品选购询价选购向主管人员报批外出选购行政助理验收入库行政助理验收入库部门领取欢迎

4、下载精品学习资源九、原材料包材选购流程部门申请部门负责人确认物品总经理批准物品选购询价选购向主管人员报批按要求选出合格供应商外出选购所需部门指定人员验收入库部门领取欢迎下载精品学习资源十、设备 / 备件选购流程部门申请部门负责人确认物品总经理批准物品选购询价选购向主管人员报批按要求选出合格供应商外出选购所需部门指定人员验收入库部门领取欢迎下载精品学习资源十一、本制度自 XXXX年 XX月 XX日起执行；十二、本制度的说明权归属行政部；十三、附件：1. 选购申请单2. 物品入库登记表3. 物品领用登记表欢迎下载精品学习资源库存申购准购品名规格单位单价备注数量数量数量选购预支审批说明金额看法选购申购单申请部门：年 月日主管：申请人：选购人：欢迎下载精品学习资源物品入库登记表入库时间入库名称入库数量所需部门备注欢迎下载精品学习资源物品领用登记表时间名称数量部门签字备注欢迎下载