2022年公文常用词汇.docx

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1、精品学习资源公文常用特定用语简表类别用 语作用常用特定用语名称1开 端用语主要用于文章开头，表示发为、为了、 为着 、 查、接、顷接、 依据 、 据、遵照 、依照、依据、 按、鉴于 、关于、 兹、兹定于、 今、随着 、语、 引据由于 2称 谓用于表示人称第一人称：我、我单位、本人、本公司、用语或对单位的称我们、敝单位谓其次人称：你、你局、贵公司、贵方第三人称：他、该公司、该项目3递 送用于表示文件上行 ：报、呈用语的递送方向平行 ：送下行 ：发、颁发、 颁布 、发布、印发、下达4引 叙用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉5用语拟 办用于审批、拟拟办：责成、交办、试办、办理 、 执行用语办审批：照

2、办、批准、可行、原就同意6经 办用于说明进程经、业经、已经、兹经7用语过 渡用于承上启下鉴于、 为此、 有鉴于此、 综上所述、 对此 、为使 、对于 、用语关于 、如下8期 请用于表示期望上行： 请、恳请、 拟请 、特请、 报请用语和恳求平行： 请、拟请、 特请、务请 、如蒙、 即请 、切盼下行：希、望、尚望、切望、请、希予、 勿误9结 尾用于结尾表示上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，用语收束请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转 ；以上报告，请审核；平行：此致敬礼；为盼 ；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复；下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复； 为而努

3、力 ；现予公布；10谦 敬用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感谢、鼎力相助、蒙、承蒙；用语11批 转用语用于上级对下级来文的批转批转、转发；处理12征 询用语用于征请、询问 对 有 关 事当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、假如可行等；项的看法、态度公文常用特定用语说明1. 兹因：现在由于2. 承蒙：客套话受到【例】承蒙贵校热忱接待；欢迎下载精品学习资源3. 届期：到期到了预定日期 【例】届期务请光临；4. 谢忱：感谢的心愿【例】在此聊表谢忱；5. 谨悉：谨，表正式、尊敬；悉，知道、明白【例】来函谨悉 .6. 以资：可以供应【例】以资勉励；7. 鉴于：由于考虑到【例】鉴于大事的影

4、响，兹打算8. 顷接：不久前或刚刚接到【例】顷接来函9. 业经：已经【例】业经批准10. 责成：指定专人或机构负责办理某事【例】责成公安部门快速破案11. 拟请：准备请【例】拟请贵校派员参与12. 如蒙：假如受蒙，敬词，表示得到别人好处【例】如蒙同意，不胜感谢；13. 此复：此，这；复，答复；这就是答复；14. 为荷：为，是；荷，承担恩惠敬辞15. 莅临：来临，来到敬辞，多用于贵宾16. 钧裁：敬辞，恳求上级或长辈作打算时的习惯用语【例】恳请钧裁.17. 逾期：超过期限18. 希见复：期望答复我19.特此函达：特地通过信件转告全面分析 全面贯彻 连续推动 全面落实 / 实施 逐步扭转 基本形成

5、 普遍增加基本建立 更加完备 完善 明显提高 好转 进一步形成 不断加强 增效 , 深化 大幅提高 显著改善 增强 日趋完善 比较充分常用短语立足当前着眼长远 自觉按规律办事抓住机遇应对挑战量力而行尽力而为有重点 分步骤 全面推动 统筹兼顾综合治理融入全过程、贯穿各方面切实抓好 / 减轻扎实推动 加快进展 连续增收 积极稳妥落实从严掌握严格执行坚决禁止明确职责高举旗帜坚决不移 牢牢把握 积极争取 深化开展留意强化标准改良积极进展 努力建设 依法实行 积极稳妥良性互动优势互补 领先进展 互惠互利做深 做细 做实 不动摇 不舍弃 不转变 不妥协常用动词积存 推动推动健全统领 和谐 统筹 转变 提高

6、 推动 实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 稳固 保证 方向取决于完善 加快 振兴 崛起 分工 扶持 改善调整 优化解决 宣扬 训练 发挥 支持 带动 帮忙 深化 标准 强化 统筹 指导 服务 健全 确保 爱护 优先 贯彻 实施 深化 保证 勉励 引导 坚持 深化 强化 监督治理 开展 规划 整合 理顺 推行 订正严格满意推广 遏制 整治 爱护健全 丰富 夯实 树立敬重 制约 适应 发扬 拓宽 拓展 标准改良 形成 逐步实现 调整 标准坚持，调剂取缔 调控 指导把握 弘扬 借鉴 提倡 培养 打牢 武装 凝结 激发 说服 感召 敬重 包涵 树立 培养发扬 提倡 营造 促进 唱响 主见 弘扬

7、 通达 引导 疏导 着眼 吸引 塑造 搞好 履行 倾斜惠及 简化 连接 调处 关心 集合 分析 排查 协商 化解 发动 联动 激发 增进 吸取 检验 爱护 勉励 完善 宽容 增强 融洽 凝结 集合 筑牢 考查 进取 凝结 设置吸纳 造就常用名词欢迎下载精品学习资源关系 力度 速度反映 诉求形势 任务 重要性紧迫性本质属性 重要保证 总体布局 战略任务 内在要求 重要进展 决策部署集约化 结合点突出位置最大限度 指导思想科学性和谐性 体制机制基本方略理念意识基本路线基本纲领秩序基本体会 动身点 落脚点 要务 核心 主体积极因素水平方针 结构 力度 增量比重规模标准方法主体作用特色 差距渠道方式主

8、导纽带 主体载体制度 需求才能 负担 体系 重点 资源 职能 倾向 秩序 途径 活力 项目工程 政策 项目 竞争力 环境 素养 权益 利益 权威 氛围 职能作用 事权需要 规模 才能 基础 比重 长效机制 举措 要素 精神 根本 位置 成果 核心 精神力气 纽带 思想 抱负 活力 信念 信心 风气 意识 主旋律 正气 热点 心情 内涵 治理格局 准就 网络 稳固 安全 支撑 局面 环境 关键 保证 本事 突出位置 敏捷性 针对性 有效性 掩盖面 特点 规律 阵地 政策措施 制度保证 水平 紧迫任务 合力 法制化 标准化 制度化 程序化(1) 开头常用词汇如：依据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉

9、、查、为、为了、关于、鉴于、依据、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵(2) 承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、仍有、此外、但凡、一律、全部(3) 结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示(4) 常用介词如 :表目的、缘由的有：为、为了、由于、由于表对象范畴的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让表依据方式的有：依据、依据、依据、遵照、随着、通过、在、据、以、靠着、按 表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着

10、、当着、当、向、到 表挑选关系的有：或、或者并列关系的有：和、与、跟、同过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定公文写作中常用同义词辨析公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析；截止与截至“截止”是指“到肯定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”，“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”；在“截至” 中“截” 的意思就是 “截止”，而“至”就是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，

11、例如“北京市申办 2000 年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持；截至今日 18 时，已有500 多位人大代表和近300 名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”人民日报 2000年 2 月 18 日，句中“截至”就不能用作“截止”；布置与部署“布置”是指“在一个地方支配和陈设各种东西或人以使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出支配”；“部署”是指“支配、布置人力、任务”；比较起来，“布置”适用的范畴要比“部署”宽泛一些；“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较深厚的书面颜色的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部署

12、、统一部署”等，假如我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，假如把“部署”写成“布署”那就是写别字了；欢迎下载精品学习资源其他与其它“其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要冲突，其他问题也就迎刃而解了”，“其他”用在单音节词前要带“的”，用在双音节词前一 般不带“的”；“其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物；在公文写作过程中，将 “其他”与“其它”混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些就是难于取舍造成的，实 际上，在典范的现代白话文著作中，已逐步剔除了“其它”而一律用“其他”，既指人，也 指事物；中心与重心“中心”是指“跟四周距离相等的位置；事物的主要部分；在某一

13、个方面占主要位置的城市或地区； 设备、技术力气等比较完备的机构和单位多用作单位的名称 ” 等；“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心” ，由此引申为事情的中心或主要部分；写作中不能把 “中心工作” 写成“重心工作” ；启用与起用“启用”是指“开头使用”，“启”有“开头”的意思，如“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等；“起用”是指重新任用已退职或开除的官员”， 在这里，“起”有“向上”的意思；两个词语的根本区分在于“起用”指人，而“启用”一般不指人；公文语言常用词汇三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性， 是指公文有一套较常用的专用词语，这

14、些词语用起来能表达公文的庄重性和精确性；开头用语有： “依据”、“为了”、“依据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“报称” 、“电称” 、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等；结尾用语有： “望”、“请”、“特此函告” 、“为盼”、“是否可行” 、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行” 、“特此通知” 、“请批转执行” 、“特此布告” 、“此复”、” 此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈” 、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等；过渡用语有： “为此”、“为

15、此特” 、“比照” 、“为” 、“结合”等；称谓用语有： “贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等；表时间的模糊词语有： “最近”、“近期”、“适当时候” 、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“始终”等；表范畴的模糊词语有： “有关”、“各部门”、“乡 县、市、省 内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等；表条件的模糊词语有： “在可能的情形下” 、“在情形下” 、“在基础上” 、“符合肯定条件”、“在特殊情形下”等；表数量的模糊词语有： “很多”、“多数”、“宽阔”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等；表程度的模糊词语有： “很”、“一般

16、”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“肯定” 、“较”等；表频率的模糊词语有： “常常”、“不断”、“有时”、“反复”、“一再”、“多次”、“有时”等；四、公文写作常用词语在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐步形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：A 按期 依据规定的期限； 按时 依照规定的时间； 按语 发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示；欢迎下载精品学习资源 依据 依照；据此办理； 案卷 分类储存以备查考的文件；B 颁 发布；颁发；多用于庄重、正式的场合； 颁布 公布；多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等；如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”；

17、颁发 发布；授予； 多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖；如“本条例自颁发之日起执行” 、“颁发奖章和奖金” ； 颁行 颁布施行； 报呈 用公文向上级报告；如“报呈上级备案”； 报告 用书面或口关的形式向上级做正式陈述；用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述； 报经 上报并已经得到；如“报经上级同意”； 报批 呈报上级机关恳求批准；如“履行报批手续”； 报请 用书面报告向上级机关请示或恳求；如“报请上级批准”； 报送 向上级呈报； 备案 向主管机关报告事由存案以备查考；如“此事已报上级备案”； 备查 预备好文件、案卷、图表等以供查考；如“存档备查”； 本 自己方面的；可用于机关、团

18、体和个人的自称，也可用于文件自身； 本拟 原来准备； 本应 原来应当；如“本应从严惩办，但念其” 比照 比较对比 已有的做法或同一范畴的规章制度处理 ； 濒于 接近；接近；多用于坏的情形；如“濒于破产”、“濒于失望” ； 并经 并且经过； 不啻 不止；犹如； 不法 不守法的；违法的；如“不法分子”、“不法行为” ； 不日 要不了几日；几天之内； 不失为 仍可以算得上；称得上； “这样处理，不失为一种好方法”； 不时 随时；如“不时之需” ； 不宜 不相宜；如“不宜操之过急” ； 不予 不准许；不给； 布置 对工作、活动做出具体的支配； 部署 支配、布置 工作或活动 ；C 参见 同“参看”； 参

19、看 读一篇文件时参考另一篇； 参与 参与进去共同进行； 参阅 同“参看”； 参照 参考并仿照；如“参照执行” ； 参酌 参考实际情形，加以斟酌；如“参酌处理”； 草拟 起草和撰拟；如“草拟文件” ； 查 清点；明白；调查；清查； 查办 查明犯罪事实或错误情节加以处理；如“严加查办”、“撤职查办” ； 查对 清查核对；如“业经查对，正确无误”；欢迎下载精品学习资源 查复 核查后做出答复； 查禁 检查并禁止； 追究 调查并追究；检查追究；如“对此须认真追究”； 查收 检查后收下； 查询 调查询问； 抄报 把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要明白情形的上级机关和首长； 抄发 把有副本或抄

20、件的公文除主送机关及首长外，下发给需要明白文件内容的下级机关或人员； 抄送 把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人； 成例 现成的例子和方法；如“援引成例”； 成文 用文字固定下来的；成为书面的； 呈报 用公文报告上级；如“呈报省政府批准”； 呈请 用公文向上级恳求或请示；如“呈请核示”； 承蒙 受到 客套话 ；如“承蒙指教” 、“承蒙恩准” 、“承蒙热忱款待，不胜感谢” ； 纯系 纯粹是；如“纯系无中生有” 、“纯系无理取闹” ； 此 这个；如“在此基础上” 、“此议不妥” ； 此布 在这里宣布；多用于布告的结尾； 此复 就这样答复；用于批复或函复的结尾处； 此令 就这样命令；用于命令

21、的结尾处； 此批 中心或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结； 此状 颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语； 存案 在有关机关登记备案； 存查 储存起来以备查考；如“交财务处存查”； 存档 把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考； 存疑 把疑难问题临时搁置起来不做处理；如“此事存疑，留待后决”；D 大 超过一般的；特别；很； 大力 很大的力气；用很大的力气；如“大力支持”； 大有 很有；如“大有余地” 、“大有之势” ； 待 等待； 当即 当时；立刻；立刻就； 当否 是不是恰当合适； 电悉 通过电报 明白到； 定 规定的；不行移动和变更的； 定案 案件、方案等做最终的打

22、算； 定夺 对事情做可否与取舍的决断；如“此事待争论后再行定夺”； 定于 打算在； 定予 肯定给以的； 动 行动；动作；行为；也做“往往”说明； 动议 会议中临时的建议；如“紧急动议”； 动辄 动不动就； 度 量词 次； 敦 恳切； 敦促 恳切地督促；欢迎下载精品学习资源 敦聘 恳切地聘请； 敦请 恳切地邀请；如“敦请届时间临指导”；E 讹误 文字、记载 错误； 而 有三种用法， 是连接语意相承的成分；二是连接确定和否认相互补充的成分；三是插在主谓语之间，起“假如”的作用；F 发布 宣布 命令、指示等 ； 凡 但凡； 反之 与此相反； 非经 除非经过； 废 废止的；不再使用或不再生效的； 废弛

23、 政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用； 废止 取消、废止 法令、制度、条约等 ； 废止 取消、不再行使 法令、制度等 ； 废置 认为没有用而搁置一边； 奉 接受；用于下级接受上级的指示、命令； 否 不；不行； 复核 复查核对； 附件 指伴同主要文件一同制定的文件，是伴同主要文件一同发出的有关文件或物品；G 该 指示词，指上文说过的人或事 概 大略、大致；一律； 概用 一律用； 稿 指外发公文的未定稿、草稿； 稿本 公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、争论稿、修改稿、送审稿等； 依据 依据；用于公文的开端； 公布 公开宣布，让大家都知道；用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项

24、； 共识 指双方或多方在某一问题上的共同熟悉； 关于 具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目； 光临 敬辞，称来宾来到；用于请柬、邀请信的末尾处；如“敬请光临”、“欢送光临指导” ； 规程 对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定； 规定 对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的打算； 标准 商定俗成或明文规定的标准； 规格 指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等； 规约 经相互协议规定下来共同遵守的条款； 规章 规定出来给大家遵守的制度和章程； 贵 敬辞，称与对方有关的事物；多用于单位、团体或国家； 果系 果真是；如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传

25、” ；H 仍须 仍必需； 函 信件；如“公函” 、“来函”； 函复 用信函答复；如“所拟可否，盼速函复”； 函告 用信函报告或告知；如“特此函告”；欢迎下载精品学习资源 核 认真地对比和考查； 核拨 审核后拨发； 核定 审核打算； 核对 审核查对； 核减 审核后打算削减；如严核减行政经费10%”； 核实 审核查实； 核销 审核后报销； 核准 审核后批准；如“该方案业经市政府核准”； 后经 后来经过； 互动 为解决某一问题，双方或多方实行实际行动； 会签 指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签留看法和； 会同 同有关方面会合在一起； 汇总 集合到一起；多指资料、数据、表格、文件等；J

26、基于 依据；如“基于以上理由” ； 即可 就可以； 即日 当天；如“本条例自即日起施行”； 即席 在集会或宴会上 当场 ；如“即席讲话” 、“即席赋诗一首” ； 亟 急迫； 鉴 审察；认真看； 鉴别 区分； 鉴戒 可以使人小心的事情；如“引为鉴戒”； 鉴定 对人或事的优劣做评判； 鉴于 觉察到；考虑到； 见 放在动词前用来表示“对我怎么样”； 见复 答复 我 ； 见谅 原谅 我 ；如“敬希见谅” ； 校订 对比牢靠的材料复核公文中的疑误之处； 接 接到； 接办 接过来连续办下去； 接管 接收并治理； 接洽 联系洽商； 届时 到时候；表示预定时间准时做某事；如“请届时参与”； 谨 敬辞，表示敬重

27、、正式的意思； 谨电 尊敬地电告；如“欣闻，谨电致贺”； 谨启 尊敬地陈述；如“X X 公司谨启”； 谨悉 尊敬而谨慎地明白到；如“来函谨悉”； 惊悉 知道了 这个消息 特别震动；如“惊悉X X 同志病逝”； 经 经过； 径 直接； 径报 直接报送；如“有关材料请径报市政府办”； 径向 直接向；如“此事宜径向县劳动人事局反映”； 径与 直接同；如“请径与市人才中心联系”； 径自 自己直接 行动 ；如“该公司未经批准，径自开展人才聘请活动”；欢迎下载精品学习资源 就 靠近；从事； 就地 在原地；如“就地解决” 、“就地安置” ； 就绪 已经支配好；如“大会筹备工作已全部就绪”； 就学 从事学习；

28、 就业 从事某项职业； 具名 在文件上签名； 据 依据；依据； 据此 依据这个； 打算 对如何行动做出主见； 决算 依据预算执行的结果而编制的会计报告； 决议 经过肯定会议争论通过的打算； 均 全；都； 均经 全部经过； 均须 都必需； 均应 全都应当；K 考察 实地观看；调查明白； 考查 用肯定的标准来检查衡量； 可否 可不行以； 恳请 恳切地邀请或恳求；如“恳请拨冗出席”、“恳请原谅” ；L 滥用 超过规定范畴地使用；如“滥用职权”、“行文不得滥用方言” ； 累计 层层相加，累聚运算； 立案 在主管机关注册登记、备案； 立刻 立刻； 列举 一个一个地举出来； 列席 参与会议有发言权而没有表

29、决权； 倾听厂听”的文言词；多用于下级对上级、晚辈对长辈；如“倾听教导”； 另行 另外进行 某种活动 ；如“另行通知” 、“另行规定” ； 令行禁止 有令行，有禁止；多用于下行公文的要求之中； 履行 实践自己答应做或应当做的事情；如“履行诺言”、“履行手续” ； 论处 判定处分；如“依法论处” 、“按违反政纪行为论处” ；M 免 去掉；除掉；如“免去” 、“开除”； 面洽 当面接洽；如“面洽公事” 、“详情请与来人面洽” ；N 能否 是否能够； 拟订 草拟；如“拟订方案” 、“拟订方案” ； 拟稿 起草文稿； 拟经 准备经过；预备经过； 拟于 准备在； 挪用 将专项款移作他用；如“挪用公款”；

30、P 批驳 书面拒绝下级的看法和要求；欢迎下载精品学习资源 批复 对下级来文的批示答复； 批件 带有上级批示的文件； 批示 上级对下级来文批留看法； 批阅 领导人 阅读文件并加注批语； 批转 把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅； 批准 上级对下级的看法表示同意； 破案 查清涉及法律的大事；Q 期 等待；希望；日期；预定的时日；如“定期”、“按期”； 期于 期望到达；目的在于； 启动 原指机器、设备开头运转；在社会生活中就指某项工作或活动开头进行； 启用 开头使用 印章 ； 讫 完结；截止； 迄今 到现在； 洽商 接洽商谈；如“洽商有关事宜” ； 签订 订立协议、合同、条约并签字； 签发 主管

31、负责人对公文文稿签署发稿看法； 签收 收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到； 签署 在公文上正式签字； 签章 在文件上签名盖章； 签注 在文件上批留看法； 切 切实；务必； 切记 牢牢地记住； 切切 千万；务必；如“切切不行遗忘”；用于布告、条令等末尾，表示嘱咐；如“切切此布”；恳切；迫切；如“切切恳求”； 切实 切合实际，实实在在；如“制定切实可行的措施”； 切勿 千万不要；如“切勿等闲视之” ； 清册 具体登记有关项目的册子； 清查 完全检查； 清点 清理查点； 清稿 把文稿誊清；誊清了的稿子； 清样 最终一次校改后的校样； 请柬 邀请书，俗称“请帖” ； 请示 向上级恳求

32、指示； 请予 请赐予；属恳求性用语；如“请予审批”、“请予批示” ； 顷 不久以前； 顷奉 刚刚接到；多用于下级对上级；如“顷奉上级指示”； 顷接 刚刚接到，多用于平行机关或个人之间；如“顷接来函”； 顷闻 刚刚听到；如“顷闻X X 同志不幸病逝” ； 确系 的确是；如“经查证，此案确系错判”； R 任 担负；使用； 任免 任命和开除；如“任免名单” ； 任命 下命令任用；如“任命X X X 为公安局副局长” ；欢迎下载精品学习资源 任用 委派人员担任职务；如“量才任用”； 任期 担任职务的规定期限；如“任期五年，连任不得超过两届”； 日程 按日排定的行事程序，如“议事日程”、工作日程”等；

33、日内 最近的几天里；如“大会将于日内举办”； 日前 几天前； 冗 余外的；如“裁减冗员” ；繁忙的事；如“希拨冗出席”； 如期 依据预定的日期；如“该项任务业已如期完成”； 如上 犹如上面所表达或列举的；如“特报告如上”； 如下 犹如下面所表达或列举的；如“特提出如下看法”；S 三令五申 一再地命令和警告；多用于批判某种错误倾向的通知、通报等公文中， 属强调语气； 删 去掉文中的某些字句； 删除 删去； 删改 删削并改动；如“原稿个别地方做了删改”； 删节 删去文中可有可无或比较次要的部分； 缮写 誊写； 尚望 仍期望；如“尚望贵局大力支持”； 商 与商议；如“XX问题请商人事局解决” ； 商

34、定 协商确定； 商讨 商议争论； 上报 向上级报告； 申报 用书面对上级或有关部门报告； 审定 审查打算； 审订 审查修订； 审发 审查发出； 审改 审查修改；如“审改文稿” ； 审核 审查核定； 审批 审查批示；如“报请上级审批” ； 审修 对文稿批阅修改； 批阅 审查阅读；如“批阅报告” ； 施行 实施执行；多用于公布法令规章的生效时间；如“本条例自公布之日起施行”； 实施 实行；用法同施行； 事 事情；事项； 事宜 事情的支配和处理； 事由 本件公文的主要内容； 试行 试验推行；T 特 特地；常用于公文开头与主体之间的过渡；如“特做如下决议”、“特打算如下” ； 特此 特殊为此事；专为此

35、事；一般多用于通知、通报、报告等文件的结尾处；如“特此报告”、“特此通知如下” 、“特此打算” 特予 特地给以； 提案 向会议提出的议案；如“截至今日，本次大会收到提案X X X X件”； 提请 提出要求或议题，请会议或上级争论争论，做出打算；如“提请上级批准”、“提请大欢迎下载精品学习资源会争论通过” ； 提要 从全文中提出要点； 体会 体验领悟； 体式 文件的格式； 条款 条目 规章、制度、契约的条目； 条例 由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件， 也包括团体制度的章程等； 听取 听，多用于听看法、听反映、听报告、听汇报等；如“大会先后听取了一府两院的报告”、“认

36、真听取群众的看法和反映” ； 通报 动词， 指上级机关把工作情形或体会教训用书面形式通告下级单位；如“现将情形通报如下”、“特予通报夸奖” ；名词，文件的名称之一， 即上级机关通告下级机关的文件；如“此事性质恶劣，后果严峻，宜发通报予以庄重批判”； 通病 指一般都有的缺点； 通告 动词，普遍地通知；名词，普遍通知的文告，文件的名称之一； 妥否 是不是恰当；W 完稿 脱稿； 玩忽职守 工作极不负责或严峻失职； 望 期望；希望； 望即 期望立刻；多用于下行文，属期望性用语；如“望即着人调查，并报结果”； 为 为了； 为此 为了这个； 为荷 感谢受到你们帮忙；如“请予大力帮助为荷”； 为盼 期望受文

37、者按来文要求去办；多用于函、 通知、介绍信末尾处； 如“请速予批复为盼” ； 为使 为了使得； 为要 是重要的；多用于下行文，提示下级单位务按文件规定办理；如“望认真争论，妥当解决为要”； 为宜 是妥当或适当的； 为止 截止；终止； 文稿 文章或公文的草稿； 未经 没有经过； 务 务必；文件中常用的有“务请” 、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等； 务必 必需；肯定；主要用于下行文，属指令性用语； 务须 肯定；必需； 勿 表示禁止或劝阻；X 希即 期望立刻； 希予 期望赐予； 悉 全；都；知道； 系 是；如“纯系” 、“显系”、“果系”、“确系”； 细就 有关规章制度、措施方法

38、的具体规章； 下达 向下级传达或发布 命令、指示、看法 ； 下不为例 下次不能援例，表示只通融这一次；有提示警告作用；如“必需严加查处，决不搞下不为例” ；欢迎下载精品学习资源 现 现在；此刻； 限于 限定在；局限在某一范畴之内； 详悉 具体地知道； 行 做或实行；将要； 行文 发公文给 某个或某些单位 ；如“行文各地” ； 须 必要；必需； 须即 必需立刻；Y 严 严格； 严办 严格查办； 严防 严格防范； 严加 严格加以； 严谨 严密谨慎； 严禁 严格禁止； 严守 严格遵守； 严峻 程度深，影响大，情势危险；如“问题严峻” 、“后果严峻” 、“表示严峻关心” ； 业经 已经；如“业经呈报在

39、案” ； 业已 已经；如“业已调查属实” ； 业于 已经在； 一并 合在一起；多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用； 一经 只要经过； 宜 合适；应当；多与“不”字结合，用在否认式上； 已悉 已经知道； 以 用；拿； 以便 用在下半句话的开头，表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就简单实现； 以此 用这个；如“以此推算” ； 以儆效尤 儆， 使人觉悟；效尤，学坏样子；用对一个坏人或一件坏事的庄重处理来警告那些学做坏事的人； 以利 以便有利于；如“发扬成果，订正错误，以利再战”； 以免 用在下半句话的开头，表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生； 以期 用在下半句话的开头，表

40、示以此期望；如“再接再厉，以期全胜”； 以致 用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的缘由所带来的； 以至 表示在时间、数量、范畴上的延长或扩大； 以资 用来作为；如“特发此状，以资勉励”； 亦须 也必需；如“对亦须关注” ； 议案 提交会议争论的建议； 议程 会议进行的程序； 议题 会议争论的题目； 引为 引来当作；如“引为自豪” 、“引为教训” ； 引以为戒 将过去的事情作为教训和戒备； 印鉴 留供核对的印章底样； 印信 公章； 应 应当； 应即 应当立刻；欢迎下载精品学习资源 应届 本届；如“应届毕业生” ；其对应词是“往届” ； 应将 应当把； 应邀 接受邀请； 应以 应当用； 应于 应当在；如“此项工作应于六月底前完成”； 应予 应当给以；如“应予勉励” ； 用 使用； 于 在； 与会 参与会议；如“与会代表” ； 予 赐予； 逾期 超过规定期限；如“逾期未复者，视为同意”； 援引 引用； 援用 引用； 阅悉 看过并知道；如“来函阅悉” ； 越级 越过直属的上级直接到更高的上级； 运作 进行工作或开展活动；如“运作方式” Z 在案 已经记录在档案中，可以随时查考；如“记录在案”； 暂行 临时实行；