2022年公司会议管理制度2.docx

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1、精品学习资源会议治理制度第一条，依据公司制度规定和精细化治理要求，为进一步标准会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度；其次条，会议要求一、会议应依据实际工作需要召开， 着眼于有效沟通、 和谐公司内部各方面关系、解决问题、支配部署工作；二、会议应留意质量，提高效率；会前应做好充分预备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原就与方法；各类会议力求精干、高效， 工作进展和支配应明确、详细、量化，杜绝空谈和形式主义；三、讲求实效；会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会人员要依据职责分工传达、贯彻，落实，力求取得详细成果

2、；四、严格会议纪律；会议主办部门应加强会议治理，做好会议支配；与会人 员应仔细预备、 准时参会， 不得缺席或指定他人代表， 确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会；第三条，本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司招商例会、公司专项会议、部门例会等；第四条、公司各类会议及其支配如下一、公司领导工作例会一公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开；二公司领导工作例会出席人员为公司领导成员， 列席会议人员为各部门负责人； 会议由总经理主持， 总经理因故不能出席时， 授权公司其他领导成员主持；三公司领导工作例会的

3、主要内容是： 会议主持人通报重要事项； 各部门负责人报告本部门上月工作情形， 对比上月会议支配， 逐条逐项检查落实完成情形，提出需要公司和谐解决的问题和工作建议，提出本月工作支配方案；与会人员争论有关事项；会议主持人支配和部署下周公司整体工作并宣布议定事项；四公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成 公司领导工作例会会议纪要，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持欢迎下载精品学习资源会议的其他公司领导签发；二、总经理办公会一总经理办公会不定期召开， 由总经理依据需要打算召开， 总经理办公会议题由公司领导成员提出， 或由公司各部门提出建议后， 由总经理确定； 公司领导成员对

4、议题如有看法或建议，可在会前提出；二总经理办公会争论打算公司重大事项，主要内容：1. 审议公司的进展战略、中长期规划、年度方案，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；2. 审议打算公司年度财务预决算和内部利润安排方案及补偿亏损方案；3. 审议公司业绩考核、薪酬安排方案和基本工资制度；4. 争论公司内部治理体制、组织机构设置与调整方案；5. 争论公司重大改革方案和部署；6. 审议通过公司重要规章制度；7. 争论打算公司生产经营和治理中的重大问题；8. 争论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；9. 总经理认为应争论审议的其它问题；三总经理办公会参与范畴为：公司领导成员；依据会议议题，公

5、司相关部门负责人参与；总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员， 列席会议人员为各部门负责人；四总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要，由办公室依据会议记录起草，报总经理签发；五总经理办公会争论的有关文件原就上会前要送达与会人员阅研；六总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥当储存，并于下一年度的二月底前归档；查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准；三、公司专项会议公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，依据工作分工或受总经理托付，就专项工作召开的办公会议；专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参与；欢迎下载精品学习资源会议由

6、专项工作主办部门负责组织和记录， 办公室协作； 会议议定事项形成 专项会议纪要，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发；四、公司招商例会一公司招商例会每月召开一次，于每月的25 日至次月 5 日之间召开， 详细日期由招商副总打算；二公司招商例会由招商副总主持， 招商部经理、 招商主管和区域招商专员、招商助理、招商专员参与，总经理依据需要出席；招商副总因故不能出席时，授权招商经理或招商主管主持；办公室负责人列席会议；三公司招商例会的主要内容是： 会议主持人通报公司总体市场情形；招商部经理或招商主管总结公司当月招商工作情形；提出本月工作支配方案； 区域招商专员、招商助理、招

7、商专员汇报上月工作情形，提出本月工作方案；与 会人员争论有关事项； 会议主持人对下一工作月度招商工作进行猜测，研判行业进展趋势及招商工作的计策， 宣布下月招商工作支配； 总经理通报重要事项并提出工作要求；公司招商例会期间， 招商副总与管区域招商专员个别谈话， 进行指导， 招商部经理、招商主管参与；同期，由招商部经理或招商主管主持，对招商人员进行培训、考试和考核；四公司招商例会由招商部负责组织和记录， 议定事项形成 公司招商例会纪要，由招商部起草，经招商部经理或招商主管审核后，报招商副总或其他 会议主持人签发，副本送办公室备案；五、部门例会一部门例会， 由各部门自行支配， 或由各部门负责人依据工

8、作需要打算， 但必需听从公司统一支配，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突；二部门例会由各部门负责人主持，该部门全体职工参与；三部门例会的主要内容是： 部门负责人传达公司会议精神， 通报公司近期总体工作支配和面临的问题； 每名职工汇报上月工作情形， 提出工作中遇到的困难和问题、 解决建议和本月工作支配； 与会人员争论有关事项； 部门负责人提出部门下周工作要点、详细支配和有关要求；欢迎下载精品学习资源四部门例会由部门负责人指定一名职工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点准时限要求；六、公司及部门其它暂时性会议，另行支配确定；第五条，会议方案与统筹一、每月 28 日前，

9、办公室应与各部门和谐确定下月方案召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制公司月度会议方案，于月底前发放给公司领导和各部门负责人；二、凡办公室已列入月度会议方案的会议，如需改期，或遇特殊情形需 支配新的暂时会议时， 会议主办部门应提前 2 天完成会议提议和报批手续， 并报请办公室调整会议方案；未经办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议方案；三、会议支配的原就为： 小会听从大会， 局部听从整体， 暂时会议听从例会；各类会议的优先次序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司招商例会、部门会议；因处置突发大事而召集的紧急会议不受本规定限制；第六条，会议预备一、会议

10、通知遵照以下规定：1、已列入月度会议方案表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按方案表直接通知参会人员；2、属以下情形之一者，按“谁主办，谁通知”的原就进行会议通知：1未列入月度会议方案而暂时提拟的会议；2虽然已列入月度会议方案，但需对会议议题、需预备的会议资料、会务支配等做特殊说明；3其它主办人认为应另行通知的情形；3、会议通知期一般应提前一天以上通知参会对象和为会务供应服务的部门；4、会议通知形式一般为通知；但需对会议议题、需预备的会议资料、会务支配等作特殊说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；二、会议的其它预备工作遵照以下规定：1、会议主办部门应提前预备好会议资料如会议议

11、程议题、提案、汇报材 料、方案草案、决议打算草案、与会人应提交资料等；落实并布置会场，预备欢迎下载精品学习资源好会议所需的各种设施、用品等；2、公司召开的公司级会议，会务服务统一归综合办公室负责；3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向综合办公室书面提出，由办公室统筹支配；第七条，会议组织一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原就；二、会议主持人须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前5 分钟到达会场，检查会务落实情形，做好会前准备；2、主持人一般应于会议开头后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推动中应留意的问题等，进行必要的说明；3、会议进行中，主持人应依据会议进行中的实际情形，对议

12、程进行适时、 必要的掌握， 并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率；4、属争论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论；对须集体议 决的事项应加以归纳和复述， 适时提交与会人说明看法； 对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法；5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进支配向与会人员明确；三、参会人员须遵守以下规定：1、应准时到会，并在会议签到表上签到；2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；3、遵循会议主持人对议程掌握的要求；4、属工作部署性质的会议，原就上不在会上进行争论性发言；5、遵守会议纪律，与会期间应将

13、调到振动或将呼叫转移至部门另一未与会人处，原就上不答应接听，如须接听，请离开会场；6、做好本人的会议纪录；四、会议记录公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录；会议记欢迎下载精品学习资源录应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，依据需要整理睬议纪要；2、会议记录应尽量采纳实录风格，确保记录的原始性；3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，准时将经主持人核准的会议签到表

14、的考勤记录报考勤人员；五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：1、公司级会议纪要的发放或传阅范畴由会议主持人确定，并由办公室存档备查；2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格依据公司文档治理制度和保密制度的有关规定执行；第八条，会议跟进一、会议决议、 决策事项需要会后跟进落实的， 依据部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，由主持人指定；二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；三、办公室负责会议议定事项的督办和催办， 定期检查会议决议、 纪要

15、及会议记录及落实情形， 并将督办和催办情形报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行支配；第九条，公司级会议的保密一、与会人员要严格遵守保密纪律， 不得将会议内容、 争论的有关情形向外泄露；二、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得欢迎下载精品学习资源外传会议争论和议决情形；三、有意泄漏、传播会议有关情形的，视负面影响的大小作出相应惩罚；第十条，治理权责和惩罚一、办公室负责公司会议的统筹和谐及本制度的执行监督；二、会议主办部门负责会议的组织工作， 并有权对违反本制度的行为提出处罚；三、迟到、早退、缺席1、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5 分钟内未到的，计为迟到；2、早退：凡参与会议人员，如未经主持人同意在会议终止前5 分钟提前离开会场的，计为早退；3、缺席：凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的，计为缺席；四、惩罚1、无正值理由迟到、早退每次处 10 元的罚款；2、无正值理由缺席每次处以 20 元的罚款；3、凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的，以上惩罚由传达人承担；第十一条，附就一、本制度由综合部负责说明；二、本制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准后生效， 自颁布之日起执行；欢迎下载