2022年公司技术文档格式规范.docx

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1、精品学习资源目录一、 页边距设置3一、 装订3二、 不装订3二、 页面布局设置3三、 目录3一、 目录挑选3二、 字体3三、 段落4四、 标题4一、 “字体 ”设置41、 主标题42、 副标题4二、 “段落 ”4五、 结构编号5一、 形式5二、 字体、段落51、 一级编号51、 “字体 ”52、 “段落 ”52、 二级编号51、 “字体 ”52、 “段落 ”63、 三级编号61、 “字体 ”62、 “段落 ”64、 四级编号71、 “字体 ”72、 “段落 ”7六、 正文7一、 字体7二、 段落7欢迎下载精品学习资源三、 落款、日期、签名规定8四、 图片8五、 附件9七、 表格10一、 Exc

2、el电子表格；101、 页边距102、 标题103、 内容101、 表头102、 内容104、 列宽10二、 Word 表格11八、 页眉页脚11一、 格式11二、 内容121、 页眉122、 页脚12欢迎下载精品学习资源公司技术文档格式标准一、页边距设置（一）、 装订纵向：上 3cm，下 2.5cm，左 2.7cm，右 2.5cm；横向：上 3cm,下 2.5cm，左 2.5cm，右 2.5cm；（二）、 不装订纵向：上 3cm，下 2.5cm，左 2.5cm，右 2.5cm；横向：上 3cm,下 2.5cm，左 2.5cm，右 2.5cm；二、页面布局设置布局 页面设置 文档网格挑选“指定

3、文档网格 ”，设置行数为每页 40 行；三、目录（一）、 目录挑选使用引文目录，自动目录 1.（二）、 字体“目录”两字：字体，宋体；字形，加粗；字号，四号；居中目录内容：字体，宋体；字形，不加粗；字号，五号；欢迎下载精品学习资源（三）、 段落自定义目录选项下修改目录段落格式；目录 1：左侧缩进0 字符；特别格式为无，倍行距，其余均设置为0；目录 2：左侧缩进1 字符；特别格式为无，倍行距，其余均设置为0；目录 3：左侧缩进3 字符，特别格式为无，倍行距，其余均设置为0；目录 4：左侧缩进4 字符，特别格式为无，倍行距，其余均设置为0；四、标题（一）、 “字体 ”设置1、主标题字体，华文中宋；

4、字形，加粗；字号，二号；2、副标题字体，宋体；字形，加粗；字号，三号；（二）、 “段落 ”大纲级别：正文文本；对齐方式：居中；左侧右侧缩进均为 0 字符；特别格式：无；段后间距为 0.5 行；欢迎下载精品学习资源行距：单倍行距；五、结构编号（一）、 形式统一使用：一、，一、，1、，1、；（二）、 字体、段落1、一级编号（1） 、“字体”字体，黑体；字形，加粗；字号，小二号；（2） 、“段落”大纲级别：一级；对齐方式：两端对齐；左侧右侧缩进均为 0 字符；特别格式：悬挂缩进2 字符；段前段后间距分别为12 磅、8 磅；行距：单倍行距；2、二级编号（1） 、“字体”字体，宋体；字形，加粗；字号，三

5、号；欢迎下载精品学习资源（2） 、“段落”大纲级别：二级；对齐方式：两端对齐；左侧右侧缩进均为 0 字符；特别格式：悬挂缩进2 字符；段前段后间距均为 6 磅；行距：单倍行距；3、三级编号（1） 、“字体”字体，宋体；字形，加粗；字号，小三号；（2） 、“段落”大纲级别：三级；对齐方式：两端对齐；左侧缩进；特别格式：；段前段后间距均为 6 磅；行距：单倍行距；欢迎下载精品学习资源4、四级编号（1） 、“字体”字体，黑体；字形，不加粗；字号，四号；（2） 、“段落”大纲级别：四级；对齐方式：两端对齐；左侧缩进 0.75 厘米；特别格式：无；段前段后间距均为 0 磅；行距： 1.5 倍行距；六、正

6、文（一）、 字体字体，仿宋或仿宋 GB2312；字号，小四；字形，不加粗；英文、数字设置字体为 Times New Roman.（二）、 段落大纲级别：正文文本；对齐方式：两端对齐；左侧右侧缩进均为 0 字符；特别格式：首行缩进2 字符；欢迎下载精品学习资源段前段后间距均为 0 磅；行距： 1.5 倍行距；（三）、 落款、日期、签名规定右侧对齐，右侧缩进2 字符；其余与正文文本一样；（四）、 图片插入图片应居中，板式为嵌入式；需设置边框，边框样式为方框、线条样式为外粗内细型，线宽为 3 磅；如以下图：欢迎下载精品学习资源（五）、 附件文件资料如有附件，在正文下一行左空 2 字用四号黑体字标识

7、“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数字如 “附件： 1. ”;附件名称后不加标点符号；为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符；欢迎下载精品学习资源七、表格（一）、 Excel 电子表格；1、页边距与 word 文档相同；不装订的可依据版面内容自行调整；2、标题字体：华文中宋， 14 号，加粗3、内容（1） 、表头字体：宋体， 11 号，加粗；行高： 22.5；（2） 、内容字体：宋体， 10 号，不加粗；行高： 22.5；容量较大的个别表格按实际需要设计 ；页码在下居中，格式为 8 号字体；4、列宽按实际情形设计，总列宽以布满页面为准；欢迎下载精品学习资源（二）、 Word 表格要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号或依据表格大小与实际需要设计 ；八、页眉页脚可不设置页眉页脚；（一）、 格式页眉顶端距离 1.5 厘米；页脚底端距离 1.1 厘米；字体，宋体；字号，五号；字形，不加粗；字体颜色：挑选自定义颜色 R:89、G:89、B:89,如以下图欢迎下载精品学习资源行距：单倍行距；（二）、 内容1、页眉左侧设置公司 logo，右侧输入文件类型；如下所示；LOGO公司文档格式标准2、页脚左侧为公司地址，右侧为公司，下一行居中为页码；如下所示地址： XXXXXXXXXXXX： XXXXXXXXX第 12 页/共 12 页欢迎下载