2022年公司行政部部门及岗位职责.docx

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1、精品学习资源行政部部门及岗位职责一、部门使命负责公司行政人事治理工作， 行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保证工作，对外做好职能部门款待及和谐；人事方面做好职工的职业规划、聘请、培训、考核、薪酬、职工关系等模块工作，监督各部门工作方案执行情形，打造公司企业文化；二、 部门职能描述1、综合服务与和谐1负责服务、和谐总经理办公室工作， 检查落实总经理室支配的各项工作；并准时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作；2贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、和谐、检查各部门的实施情形；3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；4负责制订公司的规章制度、 工作程序和治理标准 ;

2、指导、和谐各部门工作；5负责和谐、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣扬，处理公司办公日常事务，树立公司形象；6负责工作流程通畅， 保证每个工作环节责任落实， 并有完善的监督机制；有不符合的地方，准时组织相应的部门沟通和谐；7定期组织进行职工中意度调查，并负责公司公告治理，切实做到下情上传，上情下达；8完成公司领导暂时交办的各项工作；2. 公文处理1负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复；做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；欢迎下载精品学习资源2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；3负责公司内外文件资料的打英复印；3.

3、档案治理1 负责公司各部门上交的档案的治理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;2 负责公司执照、印章的治理，严格使用程序和手续；4. 人事治理1拟制公司组织架构及人员编制，依据公司不同时期的进展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批；2依据各部门对人力资源的需求，作好职工的聘请、考核、选拔、调配、离职等工作；3负责制定公司绩效考核方法，组织各部门对公司职工的任职情形进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考；4调查明白具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准；5依据公司职工的培训需求，负责公司年度培训工作及暂时性培训工作的组织、

4、和谐、实施；6负责每年底制定下一年职工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类职工业余活动，丰富职工业余文化生活；7表达公正、合法为基准， 以业绩导向， 取优劣汰， 赏罚分明为治理宗旨；8储备公司进展需要人才库，进行前瞻性人力资源方案；9保证职工能在安全的环境中工作；关怀职工的身体及精神健康；整合职工提出的合理的福利待遇，向总经理办公室提议；5. 后勤服务1 负责职工就餐的卫生治理工作；定期地询问公司职工对就餐质与量的要求，以确保职工就餐的安全；2 负责公司的车辆治理，做到车辆干净，调度合理；3负责公司办公用品的购买、登记和发放；4负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；欢迎下载精品学习资源5负

5、责公司安全、卫生的监督、治理工作；6负责公司领导和职工的后勤保证工作；7负责公司对外接待工作；三、部门内外关系描述1、内部：人力资源配置、后勤保证支持、工作方案监督考核数据提报人力资源配置、后勤保证支持、工作方案监督、工程资料查询考核数据提报人力资源配置、后勤保证支持、工作方案监督、工程资料查询各种许可证、政府手续支持人力资源配置、后勤保证支持、工作方案监督、档案查询销售数据提报人力资源配置、后勤保证支持、工作方案监督、工程资料查询1) 行政部运管中心2) 行政部成本合约部3、 行政部开发部4、 行政部财务部5、 行政部工程技术部考核数据提报欢迎下载精品学习资源人力资源配置、后勤保证支持、工作

6、方案监督、工程资料查询6、 行政部物业部考核数据提报2、外部：相关资料报备、工作和谐1 行政部政府相关部门相关部门要求、监督检查一行政总监岗位基本信息岗位名称行政总监岗位编号GW-XZ-01所属部门行政部岗位定编1欢迎下载精品学习资源直接上级总经理下属岗位人事主管、车队队长、行政助理、档案治理员、司机、厨师欢迎下载精品学习资源汇报对象总经理职务级别副总/ 总监级职责概述负责统筹公司的行政和人力资源治理工作，和谐好公司内外部的关系，治理直接所属部门的工作；关键绩效指标欢迎下载精品学习资源1、监督指导各部门工作方案开展；2、提高全员绩效水平、提升公司绩效水平；具体职责序号职责内容1 严格遵守公司基

7、本规章制度汇编，无违犯记录；2 参与制订公司年度治理费用总预算和季度预算调整，制定行政人力资源费用年度预算表总表；3 负责公司人力资源治理工作，包括人力资源规划、聘请与配置、培训与开发、薪酬治理、绩效治理、劳动关系等工作；4 负责公司行政治理工作，制造和保持良好的工作环境，工作中遇到的重大事项适时向总经理汇报；5 负责对“公司合理化建议与投诉邮箱”的邮件进行统一处理，定期召集各部门主管对公司职工的合理化建议进行评审，并出具评审报告或会议纪要；6 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件；7 依据会议治理制度 ，定期组织召开公司周例会以及月度、年度会议，并依据会后形成的会议纪要的要求，对会议

8、决议的执行进行监督、检查、考核；8 监督、指导各部门工作方案完成情形，加强跟踪、落实与考核；9 指导、监督、检查公司保密工作的执行情形；10 负责监督公司职工遵守公司规章制度情形，定期检查，形成常态化治理；11 负责公司与外部机构、单位、上级主管部门的外联工作，为公司制造良好的外部经营环境；12 负责公司各类印章治理工作，保证公司印章使用的安全性；13 负责公司档案室日常治理，完善档案治理流程；14 负责公司职工餐厅服务质量的监督治理工作；15 完成总经理暂时安排的其他工作任务；任职资格要求训练水平本科及以上学历专业治理专业或人力资源相关专业培训经受接受过人力资源治理、行政学问培训欢迎下载精品

9、学习资源体会8 年以上本行业或相近行业治理体会学问具有全面的人力资源、行政治理体会把握 WORD,EXCE等L 办公软件使用方法，具备基本的网络学问，具有领导能欢迎下载精品学习资源技能技巧职业进展通道力、判定与决策才能、人际才能、沟通才能、方案与执行才能、客户服务才能；欢迎下载精品学习资源工资晋级薪资适用等级：级 至级欢迎下载精品学习资源职位晋升可轮换岗位：可晋升岗位：总经理欢迎下载精品学习资源工作环境工作地点济南环境条件办公室是否出差有时短期出差岗位名称人事主管岗位编号GW-XZ-02所属部门行政部岗位定编2直接上级行政总监下属岗位汇报对象行政总监职务级别主管二人事主管岗位基本信息职责概述依

10、据绩效治理制度的要求，参与公司绩效治理制度、流程、体系、实施标准及治理细就的制定与调整，依据绩效考核流程，负责公司的绩效考核具体实施工作；关键绩效指标欢迎下载精品学习资源1、全员绩效考核执行情形；2、监督各部门工作方案完成情形；具体职责序号职责内容1 严格遵守公司基本规章制度汇编，无违犯记录；依据绩效治理制度、薪酬治理制度修订版的要求，参与公司绩效治理与2 薪酬治理制度、流程、体系、实施标准及治理细就的制定与调整，依据绩效考核流程，负责公司的绩效考核具体实施工作；参与公司方案治理工作， 督促各部门编制相关年度、 月度方案及周工作方案， 依据会3 议治理制度修订版要求，收集汇总各部门工作周报表，

11、并记录、跟踪，做好会议纪要 .4 在各部门的协作下，建立绩效考核指标库，并依据实际工作内容的变化适时进行调整；5 依据职工聘请及转正治理制度 修订版，依据入职、转正及内部调动程序，办理职工入职、转正、岗位异动手续，并做好相关表格存档；6 依据职工离职治理制度修订版和离职流程的要求，监督离职人员办理离职申请表和离职工作交接表 ，并做好职工档案更新及减员手续；7 依据档案治理制度及人事档案治理流程准时填写公司在职人员档案表， 并准时更新；8 按时完成职工劳动合同的签订；9 依据考勤治理制度整理德睿东方商业治理考勤；10 依据培训方案，做好培训通知下达、培训场地布置、培训成效反馈等工作；11 完成公

12、司暂时安排的其他工作任务；任职资格要求训练水平本科及以上学历专业人力资源治理等相关专业培训经受人力资源治理师相关培训体会3 年以上绩效岗位工作体会，其中1 年以上绩效主管工作体会房地产公司欢迎下载精品学习资源绩效体会优先欢迎下载精品学习资源学问技能技巧职业进展通道1、熟识人力资源六大模块各项内容2、熟识各种绩效考核方法，组织完成过可行的绩效考核鼓励治理方案3、娴熟使用各种绩效治理工具娴熟使用绩效治理工具及 Excel 公式，对数据敏锐， 娴熟把握 office办公软件，具备基本的网络学问，规律思维清晰，保密意识强，有良好的沟通、组织、和谐和执行才能，具备团队合作意识；欢迎下载精品学习资源工资晋

13、级薪资适用等级：级 至级欢迎下载精品学习资源职位晋升可轮换岗位：可晋升岗位：行政总监欢迎下载精品学习资源工作环境工作地点济南环境条件办公室是否出差有时短期出差岗位名称档案治理员岗位编号GW-XZ-03所属部门行政部岗位定编1直接上级行政总监下属岗位汇报对象行政总监职务级别治理专员三档案治理员岗位基本信息职责概述在公司领导的统一部署下，负责全公司文书、科技、会计、声像、照片、实物等档案及技术资料的治理工作，并主持档案室的全面工作，在业务上接受上级档案主管部门的指导、监督与检查；帮助总经办完成日常行政接待工作等；欢迎下载精品学习资源关键绩效指标1、档案治理工作完备性；2、总经办日常工作完备性；具体

14、职责序号职责内容1 严格遵守公司基本规章制度汇编，无违犯记录；仔细贯彻执行中华人民共和国档案法 、企业档案治理暂行规定 、城市地产2 法、城建档案治理规定等和上级指示及与本公司有关的规定，组织制定档案建设规划、年度治理方案、档案经济责任制及考核方法；组织和领导档案人员科学治理各类档案；3 组织领导全公司档案的收集、整理、保管、统计及供应利用等工作；4 负责业务范畴内治理标准的制定、修改、补充和组织贯彻实施；5 组织档案的鉴定与销毁工作；负责档案分类及保管期限划分的审定工作；6 督促、检查、考核各部门执行贯彻档案归档制度、安全保密等方面的情形；7 负责拟定、组织部门内档案工作支配，准时向领导汇报

15、工作开展情形；8 严格执行公司档案保管有关规定，常常深化明白各部门的业务工作，积极供应档案材料，为各项工作服务；9 负责收集、整理、保管和统计本公司的科技、文书和会计、声像、照片、实物等档案；10 负责全部归档文件材料的完整、精确，做到分类清晰、组卷合理；11 负责对已超过保管期限的档案材料进行鉴定，并提出存毁看法；12 做好档案材料的借阅及利用成效的记录工作；13 编制适应科学治理的档案检索工具；14 参与设备开箱资料验收；15 做好库房安全情形，保持干净卫生、做好温度记录并准时调整和掌握；16 依据档案治理的“八防”要求，进行档案室日常治理工作；欢迎下载精品学习资源17 负责总经办日常来宾

16、接待工作；18 做好总经办日常卫生保洁工作；19 负责总经理的办公服务工作；20 负责总经办所需物品采配方案；21 完成总经理交代的其他工作；22 协作各部门完成相关暂时工作；任职资格要求训练水平本科及以上学历专业档案学、治理类或相关专业培训经受接受专业培训体会1 年以上本行业或相近行业体会学问具有全面的档案治理专业学问为加强公司档案治理，提高案卷质量，适应档案治理标准化、现代化的需欢迎下载精品学习资源技能技巧职业进展通道要，便于档案的保管和利用，娴熟把握文书档案、科技档案、实物档案、照片档案、磁性载体的技术标准；欢迎下载精品学习资源工资晋级薪资适用等级：级 至级欢迎下载精品学习资源职位晋升可

17、轮换岗位：可晋升岗位：行政主管欢迎下载精品学习资源工作环境工作地点济南环境条件办公室是否出差否欢迎下载精品学习资源岗位基本信息职责概述帮助行政人力资源总监完成部门及公司日常行政事务；四行政助理岗位名称行政助理岗位编号GW-XZ-04所属部门行政部岗位定编1直接上级行政总监下属岗位汇报对象行政总监职务级别一般职工欢迎下载精品学习资源关键绩效指标1、公司固定资产治理完备率；2、办公用品、烟酒、会议室治理；具体职责序号职责内容1 严格遵守公司基本规章制度汇编，无违犯记录；依据固定资产治理制度 、办公用品使用治理规定负责固定资产及办公物资管2 理，依据办公用品选购领用治理流程，汇总办公用品选购申请表，

18、做好入库及领用记录 ,同时做好酒水的出入库记录 .负责行政部的日常行政工作，负责来访接待、收发、文稿打印发送等工作，按3 照休假考勤治理制度 ，依据考勤治理流程 ，进行考勤登记； 汇总本部门加班表、请假条及未打卡说明，做好本部门职工考勤表并且每月监督核对公司各部门人员的指纹记录；4 依据公文治理制度 负责公司公文发布， 各类书籍报刊治理， 做好收发文记录表；5 依据会议治理制度，依据周例会流程，负责会议的筹备工作.6 依据印章治理制度，依据印信使用流程，做好公章及各类印鉴的使用登记；7 依据办公区安全卫生治理方法，负责办公环境治理；8 依据职工餐厅治理制度，负责餐厅人员治理工作；9 帮助部门领

19、导做好其他服务性工作；任职资格要求训练水平专科及以上学历专业新闻学，经济类或相关专业培训经受接受过办公软件培训体会1 年以上本行业或相近行业体会学问具有全面的办公专业学问技能技巧娴熟把握 WORD,EXCE等L 办公软件使用方法，具备基本的网络学问，具有判定才能、人际才能、沟通才能、方案与执行才能、客户服务才能；欢迎下载精品学习资源职业进展通道工资晋级薪资适用等级：级 至级欢迎下载精品学习资源职位晋升可轮换岗位：可晋升岗位：行政主管欢迎下载精品学习资源工作环境工作地点济南环境条件办公室是否出差有时短期出差岗位名称司机队长岗位编号GW-XZ-05所属部门行政部岗位定编1直接上级行政总监下属岗位司

20、机汇报对象职责概述行政总监职务级别主管五司机队长岗位基本信息主要负责公司车辆调配及使用保护；欢迎下载精品学习资源关键绩效指标1、车辆行驶安全无事故；2、实行节油降耗措施，降低运行成本；具体职责序号职责内容1 严格遵守公司基本规章制度汇编，无违犯记录；2 依据车辆治理制度负责车队的全面、安全治理；依据需要，和谐车队的出车班次； 依据上级指示，负责与有关业务单位的沟通联系3 依据办公用品选购领用治理制度 ，依据办公用品选购领用治理流程帮助行政助理进行公司办公用品的选购工作及食堂用餐物料选购4 依据公司需要，已审批的用车申请表 ，依据用车治理流程支配驾驶员每次出车的时间、地点，确保驾驶员安全、精确完

21、成任务5 监督驾驶员检查各种证件的有效性，保证出车时驾驶员全部证件齐全，协作主管做好车辆年审，填写完整车辆保险年审一览表6 把握在外出车驾驶员的情形，帮忙驾驶员处理突发故障7 督促驾驶员遵守交通法规，安全行驶，杜绝事故发生8 组织交通法规学习，提高驾驶人员综合素养9 对违章、违规驾驶员进行批判训练，并做好登记，准时向上级主管汇报10 依据用车治理制度组织做好汽车修理与保养工作，确保汽车性能良好；确认车辆的修理项目、修理费用，准时向上级反馈车辆的有关信息，记录有关事项11 核定车辆的油耗，据实统计，填写完整车辆油耗统计表按时向上级汇报；把握汽车配件、油料治理，积极开展节能降耗，掌握车队资金使用，

22、节省开支12 完成部门主管及总经理暂时安排的其他工作任务；任职资格要求训练水平中专及以上学历体会5 年以上本岗位工作体会欢迎下载精品学习资源学问具有全面的驾驶学问技能技巧具有判定才能、人际才能、沟通才能、方案与执行才能、客户服务才能；职业进展通道工资晋级薪资适用等级：级 至级欢迎下载精品学习资源职位晋升可轮换岗位：可晋升岗位：行政主管欢迎下载精品学习资源工作环境工作地点济南环境条件办公室是否出差有时短期出差岗位名称司机岗位编号GW-XZ-06所属部门行政部岗位定编3直接上级司机队长下属岗位汇报对象司机队长职务级别一般职工职责概述六司机 岗位基本信息欢迎下载精品学习资源主要负责公司车辆的安全使用

23、及保养保护；关键绩效指标1、车辆行驶安全无事故；2、实行节油降耗措施，降低运行成本；具体职责序号职责内容1 严格遵守公司基本规章制度汇编，无违犯记录；2 公司司机必需遵守中华人民共和国道路交通治理条例及有关交通安全治理的规章规章，遵守公司职工治理手册 ，安全驾车；同时遵守本公司其他相关的规章制度3 依据车辆治理制度司机应疼惜公司车辆，平常要留意车辆的保养，常常检查车辆的主要机件；每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发觉不正常时，要立刻4 加补或调整；出车回来，要检查存油量，发觉存油不足一格时，应立刻加油，不得出车时才暂

24、时去加油发觉所驾车辆有故障时要立刻检修；不会检修的，应报告车队队长，并提出具体的维5 修看法包括修理项目和大致需要的经费等；未经批准，不许私自将车辆送厂修理， 违者费用不予报销出车在外或出车归来停放车辆，肯定要留意选取停放地点和位置，不能在不准停车的6 路段或危急地段停车；司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗；钥匙及行驶证交给治理人员；不准私自用车7 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应常常检查，出车时肯定保证证件齐全8 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并赐予行政惩罚司机驾车肯定要遵守交通规章，文明开车，不准危急驾车包括高速、追尾、争道、赛车等；对于

25、旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，恳求变9 更指令；行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采纳快速处理方式解决；如必需现场处理，应当立刻报警待处理，不得逃离现场；如因违反交通规章而发生事故的，司机应承担全部后果和责任10 车内不准吸烟；本公司职工在车内吸烟时，应当即有礼貌地禁止；公司外的客人在车内吸烟时，可动听告知本公司伴随人，但不要直接禁止欢迎下载精品学习资源公司用车时，要准时出车，不得误点；出车后，按要求作好行车记录，具体记录行车时间、里程、起始地、乘坐人、事由等，并由乘坐人签字确认如仅有公司外客11 人乘坐，由支配人员签字确认 ，次日将行车记录交治理人员审核

26、签章；每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数，做好车辆油耗统计，各部门合计数应与当月总行驶里程一样，不一样就由驾驶员承担余外里程；12 完成部门主管暂时安排的其他工作任务；任职资格要求训练水平中专及以上学历体会3 年以上本岗位工作体会学问具有全面的驾驶学问技能技巧具有判定才能、人际才能、沟通才能、方案与执行才能、客户服务才能；职业进展通道工资晋级薪资适用等级：级 至级可轮换岗位：欢迎下载精品学习资源职位晋升工作环境可晋升岗位：车队队长欢迎下载精品学习资源工作地点济南环境条件办公室是否出差有时短期出差七厨师长岗位基本信息岗位名称厨师长岗位编号GW-XZ-07所属部门行政部岗位定编1直接上级行政

27、助理下属岗位2汇报对象行政总监职务级别一般职工欢迎下载精品学习资源职责概述主要负责公司客户用餐款待及职工餐制作；关键绩效指标1、服务中意度；2、成本掌握率；具体职责序号职责内容1 严格遵守公司基本规章制度汇编，无违犯记录；2 负责制定原材料需求方案，对购进的原材料质量、数量仔细检查验收，严禁腐烂变质和无有效证件的原料入库和进入加工售环节，杜绝食物中毒事故；3 依据总经办、行政部支配，做好公司客户等级不同，制作不同标准的食谱；4 负责食堂烹饪制作，制定职工餐厅食谱，精确把握高、中、低档菜的比例，负责餐厅成本核算工作；5 依据餐厅实际和职工口味需求，讨论和提高烹饪技术，改善饭菜质量，以适应不同口味

28、就餐者的需求；6 依据季节变化，适时积极组织新品种的开发；不断调剂品种，做到品种丰富、新奇；7 完成部门主管暂时安排的其他工作任务；任职资格要求训练水平中专及以上学历体会5年以上本岗位工作体会学问具有全面烹饪及餐食治理体会欢迎下载精品学习资源技能技巧具有判定才能、人际才能、沟通才能、方案与执行才能、客户服务才能；职业进展通道工资晋级薪资适用等级：级 至级欢迎下载精品学习资源职位晋升可轮换岗位： 可晋升岗位：欢迎下载精品学习资源工作环境工作地点济南环境条件办公室是否出差不出差岗位名称厨师岗位编号GW-XZ-08所属部门行政部岗位定编2直接上级厨师长下属岗位-汇报对象职责概述行政助理职务级别一般职

29、工八厨师 岗位基本信息欢迎下载精品学习资源主要负责帮助厨师长做好公司客户用餐款待及职工餐服务工作；关键绩效指标1、服务中意度；2、成本掌握率；具体职责序号职责内容1 严格遵守公司基本规章制度汇编，无违犯记录；2 负责帮助厨师长对购进的原材料质量、数量仔细检查验收，严禁腐烂变质和无有效证件的原料入库和进入加工售环节，杜绝食物中毒事故；3 搞好饮食卫生，定期检查食堂仓库物品质量，防止食物中毒；4 帮助厨师长做好食堂工作，参与每周菜谱的制定；5 保证职工能按时开饭；6 做好客户款待餐厅、职工餐厅卫生清洁工作；7 做好餐具的清洗、整理、消毒等工作；8 严格按操作规程使用机械炊具，防止伤亡事故发生；9 完成部门主管暂时安排的其他工作任务；任职资格要求训练水平中专及以上学历体会1年以上本岗位工作体会欢迎下载精品学习资源学问具有肯定的烹饪体会技能技巧具有人际才能、沟通才能、方案与执行才能、客户服务才能；职业进展通道工资晋级薪资适用等级：级 至级可轮换岗位：职位晋升可晋升岗位：厨师长工作环境工作地点济南环境条件办公室是否出差不出差欢迎下载