2022年公司主管绩效考核手册.docx
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1、精品学习资源主管绩效考核手册范例本手册将分以下章节介绍: 绩效考核制度之目的介绍 工作内容的确认 目标设定 绩效表现的督导 考核面谈 总结 绩效考核制度的目的介绍绩效考核制度 Performance Appraisal System , PAS是 一种让主管与部属共同来讨论,打算考核的项目、目标及绩效评量的标准,藉以提升绩效的过程,它可供应主管与部属以下的功能:1. 部属可以藉由争论的机会,澄清本身工作的内容、职责范畴及承诺绩效标准的合理性;2. 让主管更能清晰明白每位部属,其才能、个性、期望及工作内涵;3. 供应高阶主管一项重要的信息,将来在用人如升迁调动的打算上,可以有较客观、公正的标准;
2、欢迎下载精品学习资源绩效考核的成果应反应在员工的薪资调整或职位升迁调动或培训方案上,同时员工可从今成果中明白本身工作在公司组织架构中,是水准以上或水准以下的表现;今后应如何改善, 以求公司组织中能有杰出的工作表现; 对于每位主管而言, 正确的评估部属的工作绩效, 是身为主管一项特别重要、 责无旁贷的责任; 要顺当完成这项责任, 主管认真、 连续的观看、 适切的辅导及精确的分析才能正确的判定部属工作表现的好坏, 是否达到应有的标准及工作要求; 因此每位主管, 在执行绩效考核制度之初应做好事前的预备及规划;在预备步骤中, 熟读本手册可明白执行时如何运用正确的方式及技巧,胜利地完成这项工作;PAS
3、最主要的两大部份是: 1最初,主管与部属第一要确认工作的内容及表现标准,并双方同意以此来做为绩效考核的内涵;2在检讨工作表现时,主管就以1项中的内涵,逐项检讨、评量,再就结果与部属商讨及确认;本手册在说明绩效考核制度时,将分为五个部份来说明:1. 工作内容的确认2. 目标设定3. 绩效表现的督导4. 考核面谈5. 总结介绍上述各部份时,系采纳“问与答”的方式来说明在执行绩效考核制度时,最常遇到的问题;一、工作内容的确认:一 工作内容应当在何时及如何确认?新进员工至少在三个月试用期满时, 主管与部属应共同将工作内容确认; 可用“工作内容表”如附表 Job Content Form来 完一这项步骤
4、; 这张表格应当在每次绩效考核制度执行前要先行审查, 并能将过时的资料更新; 特殊在调动、 升迁或工作重新支配或新来一位主管时,应重新检讨工作内容;在“工作内容表”中明确地 列举工作的项目及工作职责, 对于非主管人员其工作内容大致分两大类, 工作表现及工作习惯等;至于主管人员,其工作内容就包含较广泛的范畴行政治理、 专业技术、沟通、客户关系及个人特质等;欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源【范例:】工作内容表 Job Content Form 非主管人员适用 共同欢迎下载精品学习资源A. 工作表现部属主管确认101. 每日结帐,金额正确,准时印出当日报表;102. 运算机资料输入快速正确;
5、103. 处理客户申请案件,有礼貌、有耐性;201. 保持档案资料正确,随时存入;202. 积极推销公司产品,给潜在的客户;203. 有效规划工作进度,并按时完成;常常让主管明白其进度;301. 主动学习及吸取专业学问技能、愿意参与公司举办的内部训练;302. 供应有创意性的建议案以改善工作;303. 负责流淌现金查核工作,定期呈报查核报表;401.充分明白工作相关之规定并有效运用设备及工具;帮助公司推行办公室自动化方案;402.主动明白客户的信用状况,留意报章杂志对客户的传言,常常做剪报的工作;403.随时留意对主管,对同事及对客户的服务品质,服务态度及热诚在这项工作中尤显重要;B. 工作态
6、度501.思想敏捷,组织力强、主动帮助主管做企划案;502.工作独立性高,不需要太多上级督导,就可将工作做好;503.乐于与同事合作,重视团队精神;504.工作效率高,从不延误工作; 在填写工作内容表中, 由主管与部属分别就他们个人认为那几项对这项工作(部欢迎下载精品学习资源属的工作)最重要,便打“” ,然后主管与部属一起坐下来,比对一下双方打“”的地方是否一样,如有不同看法,彼此应尽量沟通,以达到“共同确认”Determination为 主;原就上,在工作表现部份的50 项中应共同确认的项目,主管人员不超过 12 项,非主管人员不超过8 项,在工作态度部份的 6 项中应共同确认 4 项;(主
7、管与非主管相同) ;二 如因选出了重要的工作考核项目后, 那些属于工作内容, 但不是很重要的部份,是否不要做了呢?不对,工作内容中不很重要的部份可以包含在工作态度中来考核,员工应明白, 有些工作不肯定要讲才做, 应有自动自发的精神, 同时在考核项目中不行能包含员工全部的工作内容,考核项目包含员工工作中百分之八十的主要工作即可;三当“共同确认”的工作内容选出后,这些工作是否有轻重缓急的不同? 主管应评量整个部门或小组中工作安排、任务及目标因素,用不同的比重Weight来表示工作之轻重缓急,主管可填写“工作内容总结表”Job Content Summary;【范例:】工作内容总结表欢迎下载精品学习
8、资源工作项目名称工作内容编号目标考核标准时间安排百分比比重总数为 1欢迎下载精品学习资源招募203401训练30140310/15 以前雇用电子工程师 2 人,技术员 5人,装配员 12 人10/30 品管圈训练两班11/15 治理及沟通技巧训练SI-3.412/5 自动装插机训练30%0.520%0.2欢迎下载精品学习资源每月人力报表102每月 30 日提出当月报表10%0.05欢迎下载精品学习资源四什么是工作内容争论会 Job Content Meeting.当主管完成工作内容总结表后, 应与部属坐下来就工作项目、 目标与考核标准、时间安排百分比及比重等内容, 进行再一次的沟通, 让部属充
9、分明白考核内容并能确认;在争论会之前, 主管应深化明白该部属工作细节内容, 同时争论会也不肯定要一次完成,让部属有充分表达看法的空间;欢迎下载精品学习资源五什么时候,主管应召开工作内容争论会?1. 新进员工报到或刚调到本单位的员工在三个月之内举办;2. 升迁人员;3. 换了新的主管、干部;4. 公司组织改组或工作重新安排;4.新设备、新技术或新观念之引进;这项争论会, 可让员工参与以达到工作满意感, 因此支配争论会时, 应留意以下事项:1. 会议时间要事先支配,不要匆忙,每次时间大约在30 至 45 分钟;2. 预备充分的资料,具体说明工作内容总结表中之各项内容设定之缘由及影响;3. 会议中防
10、止中途打搅;5.在会议前,应先找出与部属不同看法的地方,预备资料说明、期望在会中可排除双方对工作内容的不同歧见;假如双方仍旧有不同看法,最终由主管做最终打算;二、目标的设定一何时设定目标?工作内容表完成后, 由主管在工作内容争论会前先将部门的目标列出, 做为主管与部属共同设定目标的重要参考资料; 原就上, 在工作内容争论会时, 应完成目标的设定,达成主管与部属双方的确认;二是否有些工作项目,无法设定目标?在销售方面, 可用销售量或销售金额来做目标, 生产方面可用生产数量或品质标准来做目标; 的确有些工作较难量化, 因此从如何是好的表现?或如何是专业表现?来看这项工作; 一个好的主管, 对这类工
11、作应当心中有其标准, 不妨告知部属,主管公司的期望是什么?只要有行为, 就可规划其表现, 因此主管可要求部属表达工作流程,从流程中找出工作的目标;三怎么样来设定一个好的工作目标?假如工作目标太模糊、太广泛,就不简单评量,因此工作目标应设定尽量明确, 可以度量的,如数量、金额、日期、期限、百分比等等;四在设定工作目标中,部属扮演什么角色?欢迎下载精品学习资源设定工作目标时,部属应积极地参与,对目标是否明确,语焉不详的地方,要求说明,从问题中充分沟通,明白考核的内容、程序及评量标准,往往部属承诺的工作目标超过主管的要求,这是对部属一项很好的挑战,可以带来勉励作用;五在设定目标中,主管扮演什么角色?
12、主管应明白其部门的工作目标及责任, 这项部门工作目标应是公司总目标的一部份; 主管要确认各个部属所订定的工作目标, 综合起来应能达成或超过部门工作目标; 主管要留意部属在订工作目标时, 是否有劳逸不均的现象, 有些部属工作量过多,有些部属却订定低于标准的工作目标; 对于目标的难易及部属所需要的支持,或工具设备或工作环境的适当, 都需要主管认真评估;三、绩效表现的督导:一 主管如何追踪考核部属每一项工作,是否符合工作要求及达成工作目标?每位部属应预备工作进度表, 主管可就工作流程及工作进度表, 定时或不定时的追踪考核部属的工作, 同时在工作上出错, 被部门其它同仁或其它部门发觉时,应立刻检讨并记
13、录下来;二如何记录这些资料呢?当事情发生对工作造成影响时, 或行为有差错时, 足以影响工作进展时, 或是工作目标好像不切实际或外在环境转变,造成工作目标不易达成时;日期事情描述 5W影响情形实行行动重要事情记录表这项记录表, 可防止个人的偏见, 完全依据事实来评量部属的工作表现, 一方面可从部属处理过程中,明白其组织才能,另一方面从今记录表明白问题在那里, 可以想方法完全解决;三假如事事要记录,主管不是忙坏了吗?记录可由部属先写,再由主管过目、储存;只有较重要的特殊事情才需记录,而 且此项记录是主管在做考核面谈时的重要资料, 能够顺当完成果效考核的工作是主管工作中一项重要的部份;欢迎下载精品学
14、习资源四对于日常的工作表现,主管如何督导呢?可以定期报表或完成工作表现如何?可从每个月的报表中来做月与月之间的比较,做为主管问部属的主要话题,从部属回答中去明白事情背后问题所在;四、考核面谈:一为什么工作表现结果检讨,不用评估 Evaluation,而用面谈 Interview 方式处理?评估,给人有一种高高在上的感觉,好象由主管扮演上帝,对部属评头论足,在这种气氛下,双方都不悠闲,因此彼此沟通很难;面谈,就给人一个相互明白, 彼此沟通的机会,这种气氛下,争论工作表现、绩效成果时,比较简单被主管与部属接受;二 主管在考核面谈中,如何确认部属的工作目标是达成了?假如在设定工作内容及工作目标时,
15、主管与部属均能参与, 同时设定绩效标准时,能尽量的做到“量化” ,而且部属对此标准承诺并无误会的话,就工作目标是否达成应很简单认定,主管与部属也不会有任何争议才对;对于一些特殊大事, 将平常已有具体记载就面谈时针对大事来做争论,而不涉及人身攻击,就面谈气氛应有建设性的;三如何使主管在批判部属工作表现时不会让部属感到,主管是在扮演“上帝” 的角色?在面谈中,批判是难免的,但如何做到“就事论事,不伤和气”的地步时,可用以下七种步骤:1. 表达可观看到的行为,如人物、部门、时间、行为等,千万不涉及意图,或猜想等主观的认定; 特殊不要用一些修饰的字眼来批判部属, 如“不积极”或“不专心”等句;2. 表
16、达此项行为所造成的影响,此行为与个人职责目标、部门职责目标之间的关连;一方面让部属明白问题所在及重要性,另一方面让部属感到主管对其问题的明白及关怀,并情愿与他共同来解决;3. 听听部属的看法或说明,听听部属说明为什么会发生这些问题,他用什么方式去处理,他对如何防止这些问题以后再度发生的建议是什么?4. 主管应当场登记部属在表达工作表现中发生问题的重点,一方面表示主管对这项问题的重视亦即对部属的敬重,另一方面表示部属的看法在解决问题上具有重要的参考价值存在;使考核面谈中有具体事实可以争论;5. 在问题的认知上,主管与部属双方均应充份沟通,深化探讨发生问题与工作欢迎下载精品学习资源表现上之间的关系
17、,以达共识;6. 查找变更方法或取代方案;尽量让部属本身来建议改善方案;由于工作的完成,应当是找出问题并提出改善方案,假如改善方案经使用证明可行时, 这会带给部属很大的成就感;假如部属无法提出改善方案,主管应提出几个方案,让部属挑选,并要求他提出方案间之比较及优劣点;主管应留意部属在改善工作,解决问题的过程;7. 一旦问题获得解决,肯定要将整个过程及解决步骤写下来存盘,由主管与部属双方签署,以后其它部属或部门遇到同样或类似的问题时,可以参考办理, 以缩短摸索的时间;同时工作改善后应达到的目标,将成为下年度考核的项 目之一;四在考核面谈中,常挑选那些方式来改善工作表现上的问题?训练训练是最常用来
18、改善工作偏差的做法, 主管应明白公司训练中心可供应那些训练训练的课程, 在考核中发觉部属在某方面的缺点, 如是可用训练方式订正的话,主管应支配部属去参与此类的训练; 主管如期望部属在事业生涯进展上需要增加那些专业学问,亦可要求支配训练方案;除了上述在考核面谈时, 主管应留意的事项外, 也应留意、支配双方便利的时间, 事先将面谈要点列出, 让部属在会前明白面谈的进行方式及争论重点; 特殊重要的是使这次面谈是一次双向沟通的机会, 彼此都有充份表达看法的时间, 不要让题外话占用太多的时间, 使考核中各项工作目标在面谈中都能具体争论, 有好的表现要颂扬,做的不对的地方不要避讳,但就事论事;在考核面谈前
19、, 主管应先将考核成果填好, 在面谈中, 主管对部属依工作目标逐项说明打分数的缘由及考虑点, 双方可以沟通, 假如主管认为部属说的比较有道理,分数是可以改的;最终必需在考核表下,双方共同签署,以表示面谈及当期 考核的终止;五、总结:绩效考核整个过程从工作内容确认、目标设定、绩效表现监督、目标设定、绩效表现监督、考核面谈到最终考核成果出来,每一步骤都是不行或缺的;主管人员不仅要重视这项工作,而且要谨慎、的确执行上述各项步骤,其目的在求: 公正达成工作目标沟通改善现行工作共识将来进展欢迎下载精品学习资源“绩效考核表”一、办事员及基层主管考核表(本表分成工作表现及工作习性两方面)欢迎下载精品学习资源
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