2022年公司日常考勤管理流程.docx

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1、精品学习资源日常考勤治理流程1. 流程说明本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其他各种反常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程；当同仁需要加班完成工作时，先经过部门主管的口头答应，待次日本人依据正确的加班打卡时间，填写加班申请单 附件廿 ，呈部门主管或权责主管核准，汇总于各部门助理或生产线班组特长当同仁请假时，本人应事先填写年度请假卡 参见报表样例“ 22 年度请假卡” ， 假如请调休时， 先去各部门助理或生产线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写，然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组特长当同仁

2、需要出差时， 本人应事先填写 出差申请单 参见报表样例 “ 18 出差申请单” ， 呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组长处； 出差费用报支仍按现有方式操作，各部门助理或生产线班组长 每周二上午 将收集整理完毕的加班、请假 、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他反常考勤信息汇总打印为周出勤台帐 参见报表样例“ 21 每周出勤台帐” ，一份交于各人力资源输入系统，一份留各部门备查；每月最后一周的周出勤台帐需注明截止日期，在每月底前一天交于各人力资源输入系统， 生成考勤信息汇总表 参见报表样例“ 30 考勤信息汇总表” 备查；留意事项：1、加班申请单审核内容：

3、主管确认实际加班时间与加班申请单填写的时间是否一样；2、当月平常、特别加班时数，可先用作调休 调休：以先用平常加班时数为原就，然后再用特别加班时数 ，每月底前一天止仍未用完的时数，人力资源将按不同加班费运算比率结加班费；2. 流程图欢迎下载精品学习资源HR11日常考勤治理1/1加班申请加班并打卡加班申请单本人请假申请年度请假卡/部门调休单出差申请单出差申请各部门助理 / 生产线班组长每周收集整理加班、请假、出差、值班及其他反常考勤信息每周出勤台帐Yes部门主管或权责主管取消No核准YesHR04录用流程人力资源HR05人事异动流程No复核每月生成考勤信息汇总表考勤信息每月汇总表人力资源总部营业

4、人事区公司人事数据输入HR12工资核算流程Tcode: PA30 Infotype: 0015,20213. 系统操作3.1. 操作范例例 1：人员编号 844 ，创建本周平常加班6 小时，输入日期为2001/03/06 ；例 2：人员编号 844 ，创建本周事假5 小时，输入日期为2001/02/15 ；例 3：人员编号 844 ，创建本周平常加班调休5 小时，输入日期为2001/03/06；例 4：人员编号 844 ，本周考勤信息概览检查，更换及删除平常加班时数；3.2. 系统菜单及交易代码人力资源人事治理行政事务人力资源主数据保护交易代码： PA30欢迎下载精品学习资源3.3. 系统屏幕

5、及栏位说明栏位名称栏位说明资料范例欢迎下载精品学习资源基本工资发放数据此栏为信息类型组 如基本个人数据、附加个人数据、合同数据、净工资发放数据 ，每个组分别包含相关的信息类型；欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源雇员酬劳信息此栏为有关考勤的信息类型，包括加班、请假的工资项；选中后，可直接按创建、更换等按钮；平常加班、事假等欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源直接挑选 / 信息类型此栏为挑选信息类型的简便方式；可在下拉框中挑选，也可直接输入信息类型的代号；雇员酬劳信息代号为 2021欢迎下载精品学习资源直接挑选 /STY此栏为信息子类型；可在下拉框中挑选，也可直接输入信息类型的代号；期间

6、此栏为依据不同需求确定创建、保护等作业的期间；今日、上月按钮, 开头创建雇员酬劳信息；欢迎下载精品学习资源例 1：人员编号 844 ，创建本周平常加班6 小时，输入日期为2001/03/06 ；栏位名称栏位说明资料范例日期记录输入当天的日期2001/03/06编号 / 单位输入时数 / 单位 除病假扣款、其他扣款外的工资项只需输入时数 6/ 小时金额输入金额 病假扣款、其他扣款需要时数与金额同时输入72货币货币 依据实际需要输入 RMB按钮，平常加班创建完成；欢迎下载精品学习资源例 2：人员编号 211 ，创建本周事假5 小时，输入日期为2001/02/15 ；按钮，事假创建完成；例 3：人员

7、编号 844 ，创建本周平常加班调休5 小时，输入日期为2001/03/06；欢迎下载精品学习资源按钮，平常加班调休创建完成；欢迎下载精品学习资源例 4：人员编号 844 ，本周考勤信息概览检查，更换及删除平常加班时数；按钮，进入下一屏；欢迎下载精品学习资源需要修改时选中一行，按钮，进入下一屏；欢迎下载精品学习资源按钮，平常加班修改完成；欢迎下载精品学习资源需要删除是选中一行，按钮，进入下一屏；欢迎下载精品学习资源按钮，即可；3.4. 操作范例例 1：快速输入常常性支付/ 扣除、附加支付、非周期的一次性支付；例 2：快速输入雇员酬劳信息；3.5. 系统菜单及交易代码人力资源人事治理行政事务人力

8、资源主数据快速输入交易代码： PA70人力资源时间治理行政事务时间数据快速输入交易代码： PA71欢迎下载精品学习资源例 1：快速输入常常性支付/ 扣除、附加支付、非周期的一次性支付；栏位名称栏位说明资料范例日期输入所需日期2001/06/01直接挑选在下拉框中挑选所需信息类型常常性支付 / 扣除信息类型直接挑选STY在下拉框中挑选所需工资项5061 调整个人公积金输入人员号依据个人习惯挑选所需项目在快速输入屏上输入按创建，进入输入屏幕；欢迎下载精品学习资源挑选或直接输入工号，并按工资项要求输入金额或时数；按储存后，退出，如需核对可在人事主数据中的保护中显示；附加支付、非周期的一次性支付中各项操作同常常性支付/ 扣款；例 2：快速输入雇员酬劳信息；欢迎下载精品学习资源按创建，进入输入屏幕；欢迎下载精品学习资源挑选或直接输入工号，并按工资项要求输入金额或时数；按储存后，退出，如需核对可在人事主数据中的保护中显示；欢迎下载