2022年公司组织操作手册.docx
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1、精品学习资源组织操作手册目录1 组织操作手册说明2 公司组织架构2.1 公司组织机构图2.2 公司关键岗位图2.3 关键业务流程3 公司组织机构设置3.1 董事会3.1.1 董事会3.1.2 董事长3.1.3 经营治理审计委员会3.2 总经理3.3 财务部3.4 成本治理部3.5 人力资源部3.6 行政后勤部3.7 进展规划部3.8 (长阳园)项目部3.8.1 工程技术部欢迎下载精品学习资源3.8.2 销售治理部1 组织操作手册说明1.1 组织设置是公司战略的重要组成部分;是公司阶段性战略规划任务要求的组织表达;是公司健康、快速、安全进展的重要保证;是员工职业生涯进展的重要基础;1.2 组织操
2、作手册是公司组织设置的内部法律性文件;是指导各级治理人员及全部员工开展工作的政策指引;1.3 组织操作手册由人力资源部负责治理;经总经理办公会批准实施;1.4 组织操作手册的修订由人力资源部负责组织,各机构参与修订;1.5 本组织操作手册自 2003 年 7 月 1 日起试行;2 公司组织架构2.1 公司组织机构图欢迎下载精品学习资源说明:集团中心各部门与房地产公司各对应部门合署办公;2.2 公司关键岗位图2.2 关键岗业务流程(见附件)欢迎下载精品学习资源3 公司组织机构设置3.1 董事会3.1.1 董事会主要职权1. 打算公司的总体进展战略;2. 打算公司的年度战略规划及预算方案;3. 打
3、算公司组织机构设置;4. 审议批准公司财务治理制度;5. 打算高管人员薪酬与考核方案,审议批准公司人力资源治理制度;6. 审议批准重大项目投资与兼并收购方案;7. 聘任与解聘总经理及经营治理审计委员会主任;8. 确定集团融资方案,审议批准融资方案;9. 审议批准公司担保方案;10. 对公司的经营状况进行定期与不定期的审计与监督;11. 对公司的经营成果进行考核, 并依据考核结果确定对总经理班子的奖惩与安排;3.1.2 董事长主要职权1. 召集、主持董事会会议;2. 提出决议方案,提交董事会审议;3. 签发经董事会通过的各项决议与文件;4. 督促、检查董事会决议的执行;5. 提名总经理及经营治理
4、审计委员会主任;6. 在发生特大自然灾难等不行抗力的紧急情形下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特殊处置权,并在事后向董事会报告;7. 董事会闭会期间行使董事会相关权力;8. 董事会授权的其它事务;欢迎下载精品学习资源3.1.3 经营治理审计委员会3.1.3.1 部门设置及编制经营治理审计委员会主任 1经营治理审计委员会委员经营审计主管 1治理审计主管 1说明:职位后数字为预算编制数 ,未标数字的职位为兼职岗位3.1.3.2 部门核心任务3.1.3.2.1 为提高公司经营治理水平服务;3.1.3.2.2 保证公司安全;3.1.3.2.3 保证公司员工安全;3.1.3.3 部门主要职能3.
5、1.3.3.1 制订审计规划及年度审计方案 ;3.1.3.3.2 建设完善公司审计体系 ;3.1.3.3.3 制订相关审计制度及治理方法 ;3.1.3.3.4 受董事会托付开展专项治理审计活动 ;3.1.3.3.5 受董事会托付开展专项经营审计活动;3.1.3.4 关键工作流程欢迎下载精品学习资源审计规划与方案下发审计通知书召开审计会绽开审计结果审计确认会审计报告的使用欢迎下载精品学习资源3.1.3.5 职位说明欢迎下载精品学习资源职位名称 :审计委员会主任职位编号 :直接上级 :董事会职位编制 : 1 人直接下级 : 2 人核心权责 :1、在董事会领导下,全面负责公司经营及治理审计活动;2、
6、对经营及治理审计活动的效率和成效承担直接责任;3、对所属机构设置拥有建议权;4、对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有打算权; 主要工作:1. 制订公司年度经营及治理审计规划及预算;2. 制订公司经营审计及治理审计活动流程及制度,建立公司审计体系;3. 实施公司年度审计方案;4. 对公司财务活动及会计事项进行审计;5. 对经济合同进行评审;6. 对公司内部负有重要岗位责任人员离任(职)进行审计;7. 对公司各类业务流程的合理性、健全性、有效性进行审计;8. 对公司内部各类治理制度的合理性、健全性、有效性进行审计;9. 对公司各类业务流程的执行情形进行审计;10. 对公司内部各类治理制度的执行情形
7、进行审计;11. 董事会交办的其他审计事项;关键素养要求:1. 职业资格要求: 审计或会计专业本科以上,或同等学历资格;2. 工作体会要求: 5 年以上房地产审计工作体会或 5 年以上房地产财务负责人体会;3.年龄要求: 30-45 岁4. 性别要求:无5. 其它特殊要求:性格正直、公正、亲和,能够严守隐秘;职位名称 : 经营审计主管职位编号 :直接上级 : 审计委员会主任职位编制 : 1 人欢迎下载精品学习资源直接下级 : 无核心权责 :1、在审计委员会主任领导下,全面负责公司经营审计活动;2、对经营审计活动的效率和成效承担直接责任;3、对经营审计流程、制度拥有建议权;4、对直接上级的绩效考
8、核结果拥有申诉权; 主要工作:1. 制订公司年度经营审计规划及预算;2. 制订公司经营审计活动流程及制度,建立公司经营审计体系;3. 实施公司年度经营审计方案;4. 对公司财务活动及会计事项进行审计;5. 对经济合同进行评审;6. 对公司内部负有重要岗位责任人员离任(职)进行审计;7. 审计委员会主任交办的其他审计事项;关键素养要求:6. 职业资格要求: 审计或会计专业本科,或通过国家资质认证的审计师或会计师;7. 工作体会要求: 2 年以上房地产审计工作体会或 3 年以上房地产主管会计体会;8.年龄要求: 30-40 岁9. 性别要求:无10. 其它特殊要求:性格正直、公正、亲和,能够严守隐
9、秘;职位名称 :治理审计主管职位编号 :直接上级 :审计委员会主任职位编制 : 1 人直接下级 :核心权责 :无1、在审计委员会主任领导下,全面负责公司治理审计活动;2、对治理审计活动的效率和成效承担直接责任;3、对治理审计流程、制度拥有建议权;4、对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权;欢迎下载精品学习资源主要工作:1. 制订公司年度治理审计规划及预算;2. 制订公司治理审计活动流程及制度,建立公司治理审计体系;3. 实施公司年度治理审计方案;4. 对公司各类业务流程的合理性、健全性、有效性进行审计;5. 对公司内部各类治理制度的合理性、健全性、有效性进行审计;6. 对公司各类业务流程的执行情形
10、进行审计;7. 对公司内部各类治理制度的执行情形进行审计;关键素养要求:11. 职业资格要求:经济类或治理类本科学历;12. 工作体会要求: 100 人以上规模企业, 在中层以上治理职位 3 年以上治理工作体会;13. 年龄要求: 30-40 岁14. 性别要求:无15. 其它特殊要求:性格正直、公正、亲和,善于沟通;3.2 总经理3.2.1 部门设置及编制总经理 1欢迎下载精品学习资源行政总经理 1财务总经理 1项目总经理 1欢迎下载精品学习资源说明:职位后数字为预算编制数 ,未标数字的职位为兼职3.2.2 部门核心任务3.2.2.1 制订公司进展规划;3.2.2.2 组织公司运营治理及年度
11、方案实施;3.2.3 部门主要职能欢迎下载精品学习资源3.2.3.1 制定公司年度预算方案;3.2.3.2 组织公司运营治理及年度方案实施;3.2.3.3 审定公司组织机构设置方案;3.2.3.4 制定公司基本治理制度;3.2.3.5 聘任及解聘关键治理职位人员;3.2.3.6 打算关健治理职位薪酬;职位名称 :总经理直接上级 : 董事会直接下级 :3 人核心权责 :职位编号 :职位编制 : 1 人1、在董事会领导下,全面负责公司经营治理;2、对公司经营治理效率和成效承担直接责任;3、对公司机构设置及高管岗位人选拥有建议权;4、对其他岗位人员的使用、薪酬、考核拥有打算权;3.2.4 职位说明欢
12、迎下载精品学习资源主要工作:1. 领导公司运营治理;2. 组织编制公司战略规划;3. 组织企业日常运营治理;4. 决策公司各项事项;5. 督办、检查、和谐各机构工作;6. 对所属各机构员工的工作实施治理、监督和考核;7. 行使董事会授权的相关权益;8. 定期向董事会述职;关键素养要求:1. 职业资格要求:本科或同等学历资格;2. 工作体会要求:年开发规模 10 万平米以上房地产公司,在高级业务副总以上领导职位 3 年以上工作体会;3.年龄要求: 35-45 岁;4. 性别要求:男;5. 其它特殊要求:司龄 2 年以上;职位名称 : 行政总经理职位编号 :直接上级 : 总经理职位编制 : 1 人
13、直接下级 : 4 人核心权责 :1、在总经理领导下, 全面负责公司行政、 后勤、人事、项目开发及工程物资选购治理;2、对公司行政、 后勤、人事、项目开发及工程物资选购治理效率和成效承担直接责任;3、对部门岗位设置拥有建议权;4、对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有打算权;欢迎下载精品学习资源主要工作:1. 领导、规划所属各机构工作及全面预算;2. 组织编制公司年度方案3. 经授权组织企业日常运营治理;4. 督办、检查、和谐各机构工作;5. 对所属各机构员工的工作实施治理、监督和考核;6. 负责工程物资选购治理;7. 组织工程评标议标工作及工程物资选购评标议标工作;8. 组织项目评估;9. 负责
14、公司公共关系治理;10. 受总经理授权行使总经理相关权益;11. 定期向总经理述职;关键素养要求:1. 职业资格要求:本科或同等学历资格;2. 工作体会要求: 100 人以上规模机构,在高级行政主管职位3 年以上治理工作体会;3.年龄要求: 30-45 岁;4. 性别要求:无;5. 其它特殊要求:司龄 1 年以上,善于沟通、和谐;职位名称 : 财务总经理职位编号 :直接上级 : 总经理职位编制 : 1 人直接下级 : 2 人核心权责 :1、在总经理领导下,全面负责公司财务及设计、工程预决算治理;2、对公司财务及工程预决算治理效率和成效承担直接责任;3、对部门岗位设置拥有建议权;4、对所属岗位人
15、员的使用、薪酬、考核拥有打算权;欢迎下载精品学习资源主要工作:1. 领导、规划所属各机构工作及全面预算;2. 建立公司财务治理体系;完善公司会计核算体系;3. 负责公司资产治理及金融融资活动;4. 负责公司成本治理;5. 负责工程预算、决算治理;6. 负责项目经济性分析;7. 负责项目财务经营方案书的制订;8. 组织编制工程建设招标书,组织竞标单位资格审查;9. 组织工程物资选购竞标单位资格调查;10. 审核施工建设预算方案及变更方案,掌握施工成本11. 对所属各机构员工的工作实施治理、监督和考核;12. 定期向总经理述职;关键素养要求:1. 职业资格要求: 具有注册造价师执业资格, 同时为高
16、级会计师或拥有注册会计师资格证书优先;2. 工作体会要求:年开发规模 10 万平米以上房地产公司,在财务部副经理以上职位任职 3 年以上工作体会;3.年龄要求: 28-35 岁;4.性别要求:无其它特殊要求:司龄 1 年以上,有驾驶执照;职位名称 : 项目总经理职位编号 :直接上级 : 总经理职位编制 : 1 人直接下级 : 3 人核心权责 :1. 在总经理领导下 ,全面负责项目进程治理、 项目建设治理、 项目销售及售后服务治理;2. 对项目建设、销售及售后服务治理效率和成效承担直接责任;3. 对部门岗位设置拥有建议权;4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有打算权;欢迎下载精品学习资源主要
17、工作:1. 领导、规划所属各机构工作及全面预算;2. 组织编制项目进程治理方案;3. 组织制订工程治理方案;4. 组织制订现场治理制度;5. 组织工程项目治理及工程验收;6. 负责工程项目建设成本及建设施工单位用款方案掌握;7. 负责项目工程质量及施工安全;8. 组织制订销售治理方案及物业治理方案;9. 组织制订工程物资选购方案及材料设备技术标准方案10. 负责工程物资选购的技术质量验收;11. 对所属各机构员工的工作实施治理、监督和考核;12. 定期向总经理述职;关键素养要求:1. 职业资格要求:专业工程师执业资格或项目治理执业资格;2. 工作体会要求:具有完整治理不低于10 万平米房地产开
18、发项目2 个以上治理体会, 任职在项目副经理以上职位;3.年龄要求: 30-45 岁;4. 性别要求:男5. 其它特殊要求:司龄 1 年以上,有驾驶执照;3.3 财务部3.3.1 部门设置及编制财务部经理 1欢迎下载精品学习资源管主会理管计会会计计211出库纳管/比3价员1欢迎下载精品学习资源说明:职位后数字为预算编制数 ,未标数字的职位为兼职岗位(集团财务部)欢迎下载精品学习资源3.3.2 部门核心任务3.3.2.1 负责公司会计核算及税务筹划;3.3.2.2 负责公司资产治理及使用成效评判;3.3.2.3 负责公司资产运作及金融融资;3.3.3 部门主要职能3.3.3.1 制订公司财务治理
19、进展规划;3.3.3.2 建设及完善公司财务治理体系;3.3.3.3 制订公司财务治理制度;3.3.3.4 制订公司年度及月度财务预算方案;3.3.3.5 审核公司各项业务活动支出;3.3.3.6 编制会计核算报表及治理分析报表;3.3.3.7 建立工程物资选购比价系统;3.3.4 关键工作流程 见附件3.3.5 职位说明职位名称 : 财务部经理职位编号 :直接上级 : 财务总经理职位编制 : 1 人直接下级 : 8 人核心权责 :1. 在财务总经理领导下,全面负责部门工作;2. 对所负责部门的工作效率和工作成效承担直接责任;3. 对部门及岗位设置拥有建议权;4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、
20、考核拥有建议权;欢迎下载精品学习资源主要工作:1. 组织制定企业有关各项会计核算制度和财务治理制度;2. 组织制订公司年度、季度和月度预算;3. 审核预算方案及调整方案,定期分析预算执行情形;4. 组织制订财务部年度、季度财务方案和工作目标,经批准后实施;5. 把握公司财务状况、经营成果和资金变动情形;6. 定期召开企业财务分析会议,参与总经理办公会及其他重要会议;7. 参与企业各项经营决策和开发项目的经济分析;8. 组织对外供应各类有关财务报表;9. 组织完成企业日常税务核算及税务申报工作;10. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;11. 负责建立工程物资选购比价系统;关键
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