2022年公文写作常用词语及释义.docx

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1、精品学习资源公文写作常用词语及释义按期：依据规定的期限；按时：依照规定的时间；按语：发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示；依据：依照；据此办理；案卷：分类储存以备查考的文件；颁：发布；颁发；多用于庄重、正式的场合；颁布：公布；多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等；如“颁布法令”、 “颁布奖惩条例”；颁发：发布； 授予；多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖；如“本条例自颁发之日起执行” 、 “颁发奖章和奖金”；颁行：颁布施行；报呈：用公文向上级报告；如“报呈上级备案” ；报告：用书面或口关的形式向上级做正式陈述； 用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述；报经：上报并已经得到；

2、如“报经上级同意” ；报批：呈报上级机关恳求批准；如“履行报批手续” ；报请：用书面报告向上级机关请示或恳求；如“报请上级批准”；报送：向上级呈报；备案：向主管机关报告事由存案以备查考； 如“此事已报上级备案” ；欢迎下载精品学习资源备查：预备好文件、案卷、图表等以供查考；如“存档备查”；本：自己方面的；可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身；本拟：原来准备；本应：原来应当；如“本应从严惩办，但念其”比照：比较对比已有的做法或同一范畴的规章制度处理 ；濒于：接近；接近；多用于坏的情形； 如“濒于破产”、“濒于失望”；并经：并且经过；不啻：不止；犹如；不法：不守法的；违法的；如“不法分子

3、” 、 “不法行为”；不日：要不了几日；几天之内；不失为：仍可以算得上；称得上； “这样处理，不失为一种好方法” ；不时：随时；如“不时之需” ；不宜：不相宜；如“不宜操之过急” ；不予：不准许；不给；布置：对工作、活动做出具体的支配；部署：支配、布置工作或活动 ；比照： 依据已有的法规、制度、标准、方法、格式等相比拟对比着行事；必需： 肯定要有的，不行缺少的；必需： 表示事理上和情理上的必要，肯定要；不贷： 不予宽恕；贷：宽恕；不尽： 不完全是；未必；如：不尽如此；不胜： 特别；特别用于感情方面 ；如：不胜感谢；欢迎下载精品学习资源不至于： 表示不会到达某种程度；不致： 不会引起某种后果；参

4、见：同“参看”；参看：读一篇文件时参考另一篇；参与：参与进去共同进行；参阅：同“参看”；参考： 利用有关材料帮忙明白情形；参照：参考并仿照或依照方法、体会等 ；如“参照执行”；参酌：参考实际情形，加以斟酌；如“参酌处理” ；草拟：起草和撰拟；如“草拟文件” ；查：清点；明白；调查；清查；查办： 检查办理情形并加以督促； 查明犯罪事实或错误情形加以处理；如“严加查办” 、 “撤职查办”；查对：清查核对；如“业经查对，正确无误” ；查复：核查后做出答复；查处： 调查处理；检查惩罚；查禁：检查并禁止；追究：调查并追究；检查追究；如“对此须认真追究” ；查复： 调查明白后作出答复；查收：检查后收下；查

5、询：调查询问；欢迎下载精品学习资源查收： 检查或清点后收下；查照： 示意对方留意文件内容，并依据文件内容办事；抄报：把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外， 报送需要明白情形的上级机关和首长；抄发：把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外， 下发给需要明白文件内容的下级机关或人员；抄送：把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人；成例：现成的例子和方法；如“援引成例” ；成文：用文字固定下来的；成为书面的；呈报：用公文报告上级；如“呈报省政府批准” ；呈请：用公文向上级恳求或请示；如“呈请核示” ；承蒙：受到客套话；如“承蒙指教”、 “承蒙恩准”、 “承蒙热忱款待，不胜感谢”；纯系：纯粹是；如

6、“纯系无中生有” 、 “纯系无理取闹”；此：这个；如“在此基础上” 、 “此议不妥”；此布：就这些内容予以公布； 用在布告类公文正文的后面， 另起一行，不加标点；此复：就此答复；用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点；此令：就此命令；用于命令性文件正文的后面， 另起一行，不加标点；此批：中心或地方机关， 对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结；此状：颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语；此致： 在此致以希望性的话语 ；一般用于信函正文的后面，另起欢迎下载精品学习资源一行，不加标点；存案：在有关机关登记备案；存查：储存起来以备查考；如“交财务处存查” ；存档：把已经处理的公文、资

7、料归人档案，供以后查考；存疑：把疑难问题临时搁置起来不做处理； 如“此事存疑，留待后决”；大：超过一般的；特别；很；大力：很大的力气；用很大的力气；如“大力支持” ；大有：很有；如“大有余地” 、 “大有之势”；大致： 不特别精确或不特别详尽；大致的内容或情形；大体： 大致；就多数情形或主要方面说；待：等待；当即：当时；立刻；立刻就；当否：是不是恰当合适；电悉：通过电报明白到；定：规定的；不行移动和变更的；定案：案件、方案等做最终的打算；定夺：对事情做可否与取舍的决断；如“此事待争论后再行定夺”；定于：打算在；定予：肯定给以的；动：行动；动作；行为；也做“往往”说明；动议：会议中临时的建议；如

8、“紧急动议” ；动辄：动不动就；欢迎下载精品学习资源度：量词次；敦：恳切；敦促：恳切地督促；敦聘：恳切地聘请；敦请：恳切地邀请；如“敦请届时间临指导” ；讹误：文字、记载错误；额外： 超出规定的数量或范畴；而：有三种用法，是连接语意相承的成分；二是连接确定和否认相互补充的成分；三是插在主谓语之间，起”假如”的作用；发布：宣布命令、指示、新闻等 ；凡：但凡；反之：与此相反；反应： 某种事物所引起的看法、态度或行动；反映： 反照，比如把客观事物的实质表现出来；把客观情形或别人的看法等告知上级或有关部门；非经：除非经过；废：废止的；不再使用或不再生效的；废弛：政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束

9、作用；废止：取消、废止法令、制度、条约等 ；废止：取消、不再行使法令、制度等 ；欢迎下载精品学习资源废置：认为没有用而搁置一边；奉：接受；用于下级接受上级的指示、命令；奉告： 告知；奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时；如：无可奉告常用于外交辞令；否：不；不行；付诸： “把它用在”或“用它来”；付：交给；授予；诸：文言词， 是“之于” 的合音词； 如应用文中常用的 “付诸实施”， “付诸行动”；复核：复查核对；附件：指伴同主要文件一同制定的文件， 是伴同主要文件一同发出的有关文件或物品；该：指示词，指上文说过的人或事概：大略、大致；一律；概用：一律用；稿：指外发公文的未定稿、草稿；稿本：公文形成

10、前所产生的各种文稿，如草稿、争论稿、修改稿、送审稿等；给以： “给之以”的省略，后面必需带宾语，其宾语多为抽象事物；如嘉奖、帮忙等；依据：依据；用于公文的开端；公布：公开宣布，让大家都知道；用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项；共识：指双方或多方在某一问题上的共同熟悉；欢迎下载精品学习资源关于：具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目；光临：敬辞，称来宾来到；用于请柬、邀请信的末尾处；如“敬请光临”、 “欢送光临指导”；贵：敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称；在与平 行机关或不相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、 “你们的”，表示对对方的敬重；

11、常见于信函中；规程：对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定；规定：对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的打算；标准：商定俗成或明文规定的标准；规格：指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等；规约：经相互协议规定下来共同遵守的条款；规章：规定出来给大家遵守的制度和章程；贵：敬辞，称与对方有关的事物；多用于单位、团体或国家；果系：果真是；如“经调查核实，果系张某所为” 、 “经查此事果系误传”；仍须：仍必需；函：信件；如“公函” 、 “来函”；函复： 通过信件公函或便函进行答复；常用作终止语；也有写作“函答”的；如“所拟可否，盼速函复” ；函告：用信函报告或告知；如“特此函告”

12、；核：认真地对比和考查；核拨：审核后拨发；欢迎下载精品学习资源核定：审核打算；核对：审核查对；核减：审核后打算削减；如严核减行政经费10% ；核实：审核查实；核销：审核后报销；核准：审核后批准；如“该方案业经市政府核准” ；后经：后来经过；互动：为解决某一问题，双方或多方实行实际行动；会签：指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签留看法和；会同：同有关方面会合在一起；汇总：集合到一起；多指资料、数据、表格、文件等；基于：依据；如“基于以上理由” ；即可：就可以；即日：当天；如“本条例自即日起施行” ；即席：在集会或宴会上 当场；如“即席讲话”、“即席赋诗一首” ；亟：急迫；鉴：审察；认

13、真看；鉴别：区分；鉴戒：可以使人小心的事情；如“引为鉴戒” ；鉴定：对人或事的优劣做评判；鉴于：觉察到；考虑到；欢迎下载精品学习资源见：放在动词前用来表示“对我怎么样” ；见复：答复我；见谅：原谅我；如“敬希见谅”；校订：对比牢靠的材料复核公文中的疑误之处；接：接到；接办：接过来连续办下去；接管：接收并治理；接洽：联系洽商；届时：到时候；表示预定时间准时做某事；如“请届时参与”；谨：敬辞，表示敬重、正式的意思；谨电：尊敬地电告；如“欣闻，谨电致贺” ；谨启：尊敬地陈述， 用于信函下款末尾的敬辞； 如“公司谨启” ；谨悉：尊敬而谨慎地明白到；如“来函谨悉” ；惊悉：知道了这个消息特别震动；如“惊

14、悉XX 同志病逝”；经：经过；径：直接；径报：直接报送；如“有关材料请径报市政府办” ；径向：直接向；如“此事宜径向县劳动人事局反映” ；径与：直接同；如“请径与市人才中心联系” ；径自：自己直接行动；如“该公司未经批准，径自开展人才聘请活动”；就：靠近；从事；就地：在原地；如“就地解决” 、 “就地安置”；就绪：已经支配好；如“大会筹备工作已全部就绪” ；欢迎下载精品学习资源就学：从事学习；就业：从事某项职业；具名：在文件上签名；据：依据；依据；据此：依据这个；打算：对如何行动做出主见；决算：依据预算执行的结果而编制的会计报告；决议：经过肯定会议争论通过的打算；均：全；都；均经：全部经过；均

15、须：都必需；均应：全都应当；考察：实地观看；调查明白；考查：用肯定的标准来检查衡量行为、活动 ；考核： 考查审核；可否：可不行以；恳请：恳切地邀请或恳求；如“恳请拨冗出席” 、 “恳请原谅”；滥用： 胡乱地、过度地、超过规定范畴地使用； 如“滥用职权”、“行文不得滥用方言”；累计：层层相加，累聚运算；欢迎下载精品学习资源莅临： 来到；来临多用于贵宾 ；立案：在主管机关注册登记、备案；立刻：立刻；列举：一个一个地举出来；列席：参与会议有发言权而没有表决权；倾听 :多用于下级对上级、晚辈对长辈；如“倾听教导” ；另行：另外进行某种活动 ；如“另行通知”、 “另行规定”；令行禁止：有令行，有禁止；多

16、用于下行公文的要求之中；履行：实践自己答应做或应当做的事情；如“履行诺言” 、 “履行手续”；多次： 多次；一次又一次；论处：判定处分；如“依法论处” 、 “按违反政纪行为论处” ；免：去掉；除掉；如“免去” 、 “开除”；面洽：当面接洽；如“面洽公事” 、 “详情请与来人面洽” ；明文： 用文字表达出来的；见于文字的规定 ，明文规定一般指见于文字，业已公布的法律、规章等；能否：是否能够；拟定：起草制定；参见制定 ：；拟订：起草制订；参见制订 ：；拟稿：起草文稿；欢迎下载精品学习资源拟经：准备经过；预备经过；拟于：准备在；拟用： 预备采纳；准备使用；挪用：将专项款移作他用；如“挪用公款” ；批

17、驳：书面拒绝下级的看法和要求；批复：对下级来文的批示答复；批件：带有上级批示的文件；批示：上级对下级来文批留看法；批阅：领导人阅读文件并加注批语；批转：上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语，即把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅；批准：上级对下级的看法表示同意；破案：查清涉及法律的大事；期：等待；希望；日期；预定的时日；如“定期” 、 “按期”；期于：期望到达；目的在于；启动：原指机器、 设备开头运转； 在社会生活中就指某项工作或活动开头进行；启用：开头使用印章；讫：完结；截止；迄今：到现在；欢迎下载精品学习资源洽商：接洽商谈；如“洽商有关事宜” ；签订：订立协议、合同

18、、条约并签字；签发：主管负责人对公文文稿审核同意后， 签署发稿看法并正式发出公文、证件等；签收：收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到；签署：在公文上正式签字；签章：在文件上签名盖章；签注：在文件上批留看法；切：切实；务必；切记：牢牢地记住；切切：千万；务必；如“切切不行遗忘” ；用于布告、条令等末尾，表示嘱咐；如“切切此布” ；恳切；迫切；如“切切恳求” ；切实：切合实际，实实在在；如“制定切实可行的措施” ；切勿：千万不要；如“切勿等闲视之” ；清册：具体登记有关项目的册子；清查：完全检查；清点：清理查点；清稿： 把文稿誊清；誊清了的稿子；清样：最终一次校改后的校样；请柬：邀

19、请书，俗称“请帖” ；请示：向上级恳求指示；请予：请赐予；属恳求性用语；如“请予审批” 、 “请予批示”；顷：不久以前；顷奉：刚刚接到；多用于下级对上级；如“顷奉上级指示” ；欢迎下载精品学习资源顷接：刚刚接到，多用于平行机关或个人之间；如“顷接来函”；顷闻：刚刚听到；如“顷闻 XX 同志不幸病逝”；确系：的确是；如“经查证，此案确系错判” ；任：担负；使用；任免：任命和开除；如“任免名单” ；任命：下命令任用；如“任命 XXX 为公安局副局长”；任用：委派人员担任职务；如“量才任用” ；任期：担任职务的规定期限；如“任期五年，连任不得超过两届”；日程：按日排定的行事程序，如“议事日程” 、工

20、作日程”等；日内：最近的几天里；如“大会将于日内举办” ；日前：几天前；冗：余外的；如“裁减冗员” ；繁忙的事；如“希拨冗出席” ；如期：依据预定的日期；如“该项任务业已如期完成” ；如上：犹如上面所表达或列举的；如“特报告如上” ；如下：犹如下面所表达或列举的；如“特提出如下看法” ；如期： 依据规定的日期或期限；照实： 依据客观实际的原来面目；三令五申：一再地命令和警告； 多用于批判某种错误倾向的通知、 通报等公文中，属强调语气；删：去掉文中的某些字句；欢迎下载精品学习资源删除：删去；删改：删削并改动；如“原稿个别地方做了删改” ；删节：删去文中可有可无或比较次要的部分；擅自：超越权限，自

21、作主见；缮写：誊写；尚望：仍期望；如“尚望贵局大力支持” ；商：与商议；如“问题请商人事局解决” ；商定：协商确定；商讨：商议争论；上报：向上级报告；申报：用书面对上级或有关部门报告；审定：审查打算；审订：审查修订；审发：审查发出；审改：审查修改；如“审改文稿” ；审核：审查核定；审批：审查批示；如“报请上级审批” ；审修：对文稿批阅修改；批阅：审查阅读；如“批阅报告” ；施行：实施执行；多用于公布法令规章的生效时间；如“本条例自公布之日起施行”；实施：实行；用法同施行；事：事情；事项；事宜：事情的支配和处理；欢迎下载精品学习资源事由：本件公文的主要内容；试行：试验推行；收悉： 收到并已明白；

22、台鉴： 即请您批阅；台：旧时对别人的敬称，鉴：批阅的意思；一般见于信函；特：特地；常用于公文开头与主体之间的过渡； 如“特做如下决议”、“特打算如下”；特此：特殊为此事；专为此事；一般多用于通知、通报、报告等文件的结尾处；如“特此报告” 、 “特此通知如下”、 “特此打算”特予：特地给以；提案：向会议提出的议案； 如“截至今日，本次大会收到提案 XX 件”；提请：提出要求或议题，请会议或上级争论争论，做出打算；如“提请上级批准”、 “提请大会争论通过” ；提要：从全文中提出要点；体会：体验领悟；体式：文件的格式；条款：条目规章、制度、契约的条目；条例：由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的

23、组织、职权等法律文件，也包括团体制度的章程等；听取：听，多用于听看法、听反映、听报告、听汇报等；如“大会先后听取了一府两院的报告” 、 “认真听取群众的看法和反映” ；通报：动词，指上级机关把工作情形或体会教训用书面形式通告下欢迎下载精品学习资源级单位；如“现将情形通报如下” 、 “特予通报夸奖”；名词，文件的名称之一，即上级机关通告下级机关的文件；如“此事性质恶劣，后果严峻，宜发通报予以庄重批判” ；通病：指一般都有的缺点；通告：动词，普遍地通知；名词，普遍通知的文告，文件的名称之一；妥否：是不是恰当；推行： 普遍实行；推广体会、方法等 ；完稿：脱稿；玩忽职守：工作极不负责或严峻失职；望：期

24、望；希望；望即：期望立刻；多用于下行文， 属期望性用语； 如“望即着人调查， 并报结果”；为：为了；为此：为了这个；为荷：感谢受到你们帮忙；荷：承担别人的恩惠；常见于公函祈请语末尾，不单独使用；如： “请接洽为荷”、 “请予大力帮助为荷” ；为盼：期望受文者按来文要求去办； 多用于函、通知、介绍信末尾处；如“请速予批复为盼” ；为使：为了使得；为要：是重要的；多用于下行文，提示下级单位务按文件规定办理；如”望认真争论，妥当解决为要” ；欢迎下载精品学习资源为宜：是妥当或适当的；为止：截止；终止；文稿：文章或公文的草稿；未经：没有经过；务：务必；文件中常用的有 “务请”、“务希”、“务祈”、“务

25、求”、“务期”、 “务使”等；务必：必需；肯定；主要用于下行文，属指令性用语；务须：肯定；必需；勿：表示禁止或劝阻；希即：期望立刻；希予：期望赐予；悉：全；都；知道；系：是；如“纯系”、 “显系”、 “果系”、 “确系”；细就：有关规章制度、措施方法的具体规章；下达：向下级传达或发布命令、指示、看法等 ；下不为例：下次不能援例，表示只通融这一次；有提示警告作用；如“必需严加查处，决不搞下不为例” ；现：现在；此刻；现行： 现在正在执行的；现在正在发生效力的；限于：限定在；局限在某一范畴之内；详悉：具体地知道；行：做或实行；将要；欢迎下载精品学习资源行文：发公文给某个或某些单位 ；如“行文各地”

26、；须：必要；必需；须即：必需立刻；严：严格；严办：严格查办；严防：严格防范；严加：严格加以；严谨：严密谨慎；严禁：严格禁止；严守：严格遵守；严峻：程度深， 影响大， 情势危险； 如“问题严峻”、 “后果严峻”、“表示严峻关心”；业经：已经；如“业经呈报在案” ；业已：已经；如“业已调查属实” ；业于：已经在；一并：合在一起； 多在两件以上的事情、 问题或文件需要合并处理时用；一经：只要经过；宜：合适；应当；多与“不”字结合，用在否认式上；已悉：已经知道；以：用；拿；以便：用在下半句话的开头， 表示有了上半句所说的条件， 下半句的欢迎下载精品学习资源目的就简单实现；以此：用这个；如“以此推算”

27、；以儆效尤：儆，使人觉悟；效尤，学坏样子；用对一个坏人或一件坏事的庄重处理来警告那些学做坏事的人；以利：以便有利于；如“发扬成果，订正错误，以利再战” ；以免：用在下半句话的开头， 表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生；以期：用在下半句话的开头，表示以此期望；如“再接再厉，以期全胜”；以致：用于下半句话的开头， 表示下面的结果是由上述的缘由所带来的；以至：表示在时间、数量、范畴上的延长或扩大；以资：用来作为；如“特发此状，以资勉励” ；亦须：也必需；如“对亦须关注” ；议案：提交会议争论的建议；议程：会议进行的程序；议题：会议争论的题目；引为：引来当作；如“引为自豪” 、 “引为教训

28、”；引以为戒：将过去的事情作为教训和戒备；印鉴：留供核对的印章底样；印信：公章；应：应当；应即：应当立刻；应届：本届；如“应届毕业生” ；其对应词是“往届” ；欢迎下载精品学习资源应将：应当把；应邀：接受邀请；应以：应当用；应于：应当在；如“此项工作应于六月底前完成” ；应予：应当给以；如“应予勉励” ；用：使用；于：在；与会：参与会议；如“与会代表” ；予：赐予；预期： 预先所期望的；逾期：超过规定期限；如“逾期未复者，视为同意” ；援引：引用；援用：引用；阅悉：看过并知道；如“来函阅悉” ；越级：越过直属的上级直接到更高的上级；运作：进行工作或开展活动；如“运作方式”、Z在案：已经记录在档

29、案中，可以随时查考；如“记录在案” ；暂行：临时实行；如“暂行规定” 、 “暂行条例”；责成：指定专人或机构负责办理 ；如“责成市公安局快速破案” ；责令：命令专人或机构负责办理 ；如“责令有关部门查清案情” ；欢迎下载精品学习资源摘由：摘录公文的主要内容以便查阅 由于公文的主要内容叫事由 ；展期：把预定的日期往后推迟；如“报考工作展期至月底终止”；章程：书面写定的组织规程或办事条例照办：依照办理；如“碍难照办” ；照此：按这样去办；如“同意所拟，望照此办理” ；正本：文件的正式文本；值：遇到；碰上；指令：上级对下级所做的指示和命令；指示：上级对下级说明处理某项问题的原就和方法； 也指上级指示

30、下级的具体文件；指正：指出错误，使之改正；致：给与；制定：定出法律、章程、方案等 ；如“制定宪法”、 “制定工作方案”、 “制定学会章程”；制订：创制拟定；如“制订方案” ；制度：要求遵守的办事规程或行为准就；如“工作制度” 、 “学习制度”；诚心：出自内心；如“表示诚心的感谢” 、 “诚心拥护”；专此：特地在这里；用于报告的结尾处；如“专此报告” ；追查：追问调查；如“追查责任” 、 “追查究竟”；准予：准许；如“准予毕业” ；兹：现在；如“兹定于月日召开国家公务员招考工作新闻发布会”；兹将：现在将；如“兹将二六年工作方案送上，请审示”；兹介绍：现在介绍；如“兹介绍 XX等二同志前往贵局”；欢迎下载精品学习资源兹就：现在对；如“兹就问题，提出如下建议” ；兹派：现在委派；兹因：现在由于；兹有：现在有；如“兹有我局副局长 XX等二同志前往贵处联系 事宜，请接洽”；自行：自己进行；如“自行办理” 、”自行解决”；总结：把一段的工作、 学习或思想中的各种体会教训或情形， 分析争论之后做出的指导性的结论；如“年终总结” 、 “工作总结”；总就：规章条例最前面的概括性条文；遵从：遵照并听从；如“遵从上级指示” 、 “遵从决议”；遵行：遵照实行或执行；如“即请批示，以便遵行” ；遵照：依照；依据；如“遵照执行” ；欢迎下载