2022年公司集团办公用品管理规定.docx

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1、精品学习资源办公用品治理暂行规定为使 XXXXXX 小办公文具用品合理、有序治理，既满意工作需要又削减铺张，特制订本规定；一、治理范畴办公用品：指价值在1000元以下的办公设备、物品等低值易耗品；公司对办公用品的申购、选购、验收、报账、保管、发放、报废等进行全过程治理；二、治理职能一办公室每月初依据库房月底库存量合理制定选购方案，选购物品经物品治理员凭单验收后统一入库；二物品治理员负责办公用品的验收、保管和发放， 做好即时登记；三、治理内容及要求一办公用品、易耗品分类1 、办公用品消耗品：信封、稿纸、笔记本、订书钉、回形针、大头针、透亮胶、双面胶、铅笔、签字笔、固体胶、涂改液、橡皮筋、橡皮擦、

2、便条纸、标签、电池、圆珠笔、白板笔、文件袋等；非消耗品：多页文件夹、硬壳呈报夹、纸质塑料档案盒、取钉器、长尾夹、直尺、夹子、卷笔刀、剪刀、裁纸刀、打孔机、运算器、文件栏、插座等；2 、易耗品矿泉水、酒、茶叶、一次性纸杯、卫生纸、电池、清洁毛巾、洗衣粉、洁厕精、洗洁精、钢丝球、拖把、水桶、扫欢迎下载精品学习资源把、粘鼠板、香皂、胶手套、洗手液、杀虫剂等；二物品申购1 、申购： 物品治理员依据各部门工作所需及各物品的库存量每月初填报物品选购申请表附表1 ，经公司领导审批后由办公室专人进行选购；2 、电脑配件、书籍等大件物品的购买、置换，需使用人员填写物品、书籍购置申请单附表2 报公司领导审批后交办

3、公室选购；3 、办公室选购员依据领导审批看法组织选购；实行双人选购，货比三家，留意品质，物美价廉的购买原就，可与合作信用较好的商家确立长期关系；办公室主任不定期进行市场跟踪，监督选购员选购行为；4 、选购员平常要留意收集市场供求、价格信息， 积极为公司节省选购成本；三办公用品验收选购办公设备、家具及其他办公用品须经仓库保管员进行验收登记，按规定格式填写验收入库表附表3 ，核实物品名称、品牌、规格、数量、单价是否符合规定和要求，否就，不予办理进仓登记手续；四办公用品保管1 、办公用品体会收合格后统一进仓保管，建立办公用品台帐；2 、办公用品要进行分类，摆放整齐有序；做好 四无 ： 无霉烂变质、无

4、损坏和丢失、无杂物积尘、无老鼠；做好 五防 ：防潮、防压、防腐、防火、防盗；3 、存放办公用品仓库的钥匙由物品治理员保管，物品管欢迎下载精品学习资源理员请假期间，指定专人暂时负责；4 、实行每季盘点制度， 检查出入登记记录， 保证账实相符，同时将盘点结果报告办公室主任；因工作失职造成物品出入较大，要追究责任并赔偿相应的缺失；五物品报账与定点送货商家实行月结制，凭物品治理员或办公室主任签名验收的办公用品发票，月底准时办理报账手续；六办公用品的领用1 、各部门及个人按办公用品领用一览表附表6 规定额度领用办公物品，在办公室物品治理员处填写物品领用登记表附件 4 办理领用手续，星期一下午统一领用，新

5、职工可在正式上班之日领用；超出额度计入项目成本， 在个人提成中扣出；2 、矿泉水领用限副公司长以上人员接待来访客人和有外来人员参与的各类会议，其他各部门接待来访者原就上用茶水款待；因特别情形领用的，需经办公室主任审批同意；3 、接待酒的领用须经公司长同意方可领取；4 、洗洁精、洁厕精、洗手液、胶手套、香皂、钢丝球、杀虫剂由保洁员保管使用；茶叶与一次性纸杯由办公室后勤人员统一保管使用；七办公用品的使用1 、严禁职工将办公用品携带出公司挪作私用；职工离职将领用的办公用品一并退仍公司消耗品除外；2 、办公用品及易耗品使用本着节俭、爱护的原就；3 、办公用品显现人为损坏，应照价赔偿；欢迎下载精品学习资

6、源4 、办公用品使用年限消耗品：正常使用，耗尽为止；八办公用品的清退及报废1 、公司职工离职， 应先到办公室办理领用办公用品清退手续，经物品治理员核对签名后， 再到财务部办理结算手续；2 、非消耗品损坏后要办理报废手续，由使用人员填写 物品处置报废申报表附表5 ，经科室领导、分管领导、办公室主任核对后，报公司长审批做处理看法；附表： 1、物品选购申请表2 、物品、书籍购置申请表3 、物品入库登记表4、物品领用登记表 5 、物品处置报废申报表6 、办公用品领用一览表附表 1物品选购申请表日期：年月日序 号物品名称数 量单 价金 额用 途123456公司长审批： 人：办公室主任看法：申请欢迎下载精

7、品学习资源欢迎下载精品学习资源附表 2申请部门 / 个人名称：物品类别：物品、书籍购置申请表欢迎下载精品学习资源电脑硬件电脑软件书籍其他物品、书籍名称型号 ：申请理由、主要用途：购置物品数量：科室领导看法：分管领导看法：公司长审批：附表 3物品入库登记表入库日期：年月日序号物品名称规格型号数 量单 价金 额选购员验收员备注1欢迎下载精品学习资源234567欢迎下载精品学习资源附表 4物品领用登记表欢迎下载精品学习资源部 门物品名称规格型号数 量单 价日 期签 认备 注欢迎下载精品学习资源附表 5物品处置报废申报表欢迎下载精品学习资源申报日期：申请人年月日品 名处置方式处置缘由科室领导金额欢迎下

8、载精品学习资源分管领导办公室主任公司 长附表 6办公用品领用一览表序号标准人内容职 员/ 年副公司长以上1笔记本2 本3 本2运算器1 个1 个3U盘1 个1 个4直尺1 把1 把5自粘式便条纸2 本4 本6固体胶2 个4 个7回形针2 盒4 盒8钉书机1 个1 个9钉书针4 盒6 盒10橡皮1 块2 块11铅笔2 支4 支12一次性钢笔黑水6 支12 支13一次性钢笔红水2 支4 支14剪刀1 把1 把15起钉器1 个1 个16美工刀1 把1 把备注欢迎下载精品学习资源17塑料文件袋6 个10 个18纸质档案袋6 个10 个19铁夹2 个5 个20蝴蝶夹10 个20 个21稿纸3 本6 本22多页文件夹2 个4 个23硬壳文件夹2 个3 个24卷纸12 卷按需配备25盒纸0按需配备欢迎下载