2022年公文格式最新.docx

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1、精品学习资源公文格式排版一、设置页面“页面布局”“页面设置”一“页边距”1. 页边距：上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右2.5厘米；2. 纸张方向：纵向；二“纸张”纸张大小： A4 ；确保“每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心”；二、设置标题一“字体”1. 主标题：设置字体为宋体或华文中宋、华文小标宋简体；字形，加粗；字号，二号；2. 副标题：字体，与主标题一样；字形，不加粗；字号，三号；二“段落”1 对齐方式：居中；欢迎下载精品学习资源3. 特殊格式：无；4. 段前段后间距均为0 行；5. 行距：固定值， 28 磅；或单倍距；三内容要求1 标题可分一行或多行居中

2、排布，回行时应排列对称、长短相宜、间距恰当；多行标题排列时应当采纳梯形或菱形布局， 不应采纳上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形；2 正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关 + 关于事由的 + 文种”；3. 标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最终一行不能将“的”与文种单独排列成行；4. 标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号；四标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12 磅；或单倍距；三、设置正文欢迎下载精品学习资源1. 一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号；2. 二级标题：字体，楷体 _GB2312 或楷体；字形

3、， 不加粗；字号，三号；3. 三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312或仿宋；字形，加粗；字号，三号；4. 其余正文包括附件、 落款、附注：字体，仿宋 _GB2312或仿宋；字形，不加粗；字号，三号；5. 正文各级各类字体设定完后， 应再次选定全文 Ctrl+A，设置字体为 Times New Roman；二“段落”1. 对齐方式：两端对齐；2. 左侧右侧缩进均为0 字符；3. 特殊格式：首行缩进，2 字符；4. 段前段后间距均为0 行；5. 行距：固定值， 28 磅；或单倍距；三内容要求欢迎下载精品学习资源格不缩进；2. 一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采纳

4、“一、”、“一”、“1 ”、“ 1 ”、“” 排序标注；3. 公文中引用文件时，应按标准将文件名称和发文字号写全，一般格式为“关于的, .号”，特殊留意发文字号中必需使用六角括号“.”；, 4. 附件在正文末下空1 行，靠左缩进 2 字符排布；标准格式为“附件： 1 ”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1 ” 标注序号，并按次序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐；5. 发文机关署名俗称“落款”在正文末或附件末下空 1-3 行不盖章时空 1 行，盖章时空 3 行，靠右空 2 字符排布；6. 成文日期俗称“落款日期”在发文机关署名下

5、一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“年月日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位；7. 用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三欢迎下载精品学习资源下沿骑“年”盖“月”；8. 附注上行文、平行文中用于标注联系人、联系在成文日期下一行靠左缩进2 字符排布；标准格式为“联系人：；联系：”；9. 正文中全部标点符号应在中文输入法模式下输入；数字、英文中使用的标点符号按相应标准执行；四、设置页码一一般情形1. 奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字；2. “页面布局”“页面设置”“版式”页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”；3. “插入”“页码”“设置页码格

6、式”：挑选编号格式“ -1- ， -2- ， -3- ，”；4. 将光标置于第 1 页，“插入”“页码”“页面底端”挑选靠右的页码格式插入；排除页码下方空行； 选取页码， 设置为宋体、 半角、四号字， 并在“段落” 中设置右侧缩进 1 字符；5. 将光标置于第 2 页，“插入”“页码”“页面底端”欢迎下载精品学习资源置为宋体、 半角、四号字， 并在“段落” 中设置左侧缩进 1 字符；二信函格式公文套印函头纸的公文1. 首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可；2. 三页及以上的，从第2 页开头标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字；3. “页面布

7、局”“页面设置”“版式”页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”；4. “插入”“页码”“设置页码格式”：挑选编号格式“ -1- ， -2- ， -3- ，”；5. 将光标置于第 2 页，“插入”“页码”“页面底端”挑选靠左的页码格式插入；排除页码下方空行； 选取页码， 设置为宋体、 半角、四号字， 并在“段落” 中设置左侧缩进 1 字符；6. 将光标置于第 3 页，“插入”“页码”“页面底端”挑选靠右的页码格式插入；排除页码下方空行； 选取页码， 设置为宋体、 半角、四号字， 并在“段落” 中设置右侧缩进 1 字符；三留意事项1. 公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排；欢迎下载精

8、品学习资源2. 公文中间显现空白页时，空白页不编排页码；五、其他要求一为了版面干净美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置1. “缩进和间距”：左右缩进一律调整为0 字符，段前段后间距一律调整为 0 行；2. “换行和分页”：全部选项均不勾选；3. “中文版式”：只勾选“按中文习惯掌握首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距” 三项，其他勾选全部取消；二印刷1. 正式公文俗称“套红头”和一般公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页；2. 正文一般采纳 A4 纸张，纵向排版印刷；3. 附件为 A4 横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧；

9、采纳双面便签印刷模式， 或双面长边装订印刷模式；4. 附件为 A3 纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数欢迎下载精品学习资源刷模式；5. 附件为 A3 横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向；采纳双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式；三装订1. 公文首页左侧为订口、右侧为切口；2. 公文应当左侧装订，两枚订书针匀称排布，分别位于上下约四分之一处；不应采纳左上角斜订一枚订书针的做法；3. 两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm ，答应误差 4mm ；4. 订书针与订口俗称“书脊”平行，标准距离为3mm 5mm ，一般不应大于 10mm ；5. 附件为 A3 表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口 5mm 10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合；备注：1. 六角括号“, .”可在“插入”“特殊符号”中查找插欢迎下载精品学习资源入；2. 三级标题阿拉伯数字后的“”可在“插入”“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“ v3 ”翻一页按 h 输入；欢迎下载