2022年报表的设计.docx

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1、第 1页治理信息系统上机试验指导手册试验七报表的设计【试验目的和要求】通过本次试验，明白销售治理子系统中通过报表实现信息输出功能的设计思路，学会报表设计制作的基本方法和技巧；【建议试验学时】24 学时；【试验内容和步骤】 二个报表的设计；在销售信息查询结果表单xshcxjg.scx 中，“打印预览”和“打印”命令按钮的“Click ”大事代码都调用了报表文件xshcx.frx ，以实现查询结果的输出；所示；设计 xshcx.frx 报表的基本步骤如下：打开“报表设计器”窗口单击 mis “项目治理器”窗口中的“文档”选项卡，单击该选项卡中的“报表”“新建报表”对话框中单击“新建” “报表设计器

2、”窗口；图 8.2 “新建报表”对话框1第 2页治理信息系统上机试验指导手册图 8.3“报表设计器”窗口该窗口中分 3 个区域：“页标头”、“细节”和“页注脚” ，且 VFP6 系统菜单也发生了变化，即增加了“报表”菜单、 “显示”与“格式”菜单的内容；设置报表的数据环境由于该报表要输出xiaoshoucx.dbf 表中的数据，因此要将xiaoshoucx.dbf 表添加到报表的数据环境中；方法有两种：一是利用“显示”菜单中的“数据环境”菜单项；二是利用“报表设计器”的快捷菜单中的“数据环境”菜单项；在“报表设计器”窗口中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中挑选执行“数据环境”菜单项， 屏幕弹出“

3、数据环境”窗口；在“数据环境” 窗口中单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中挑选执行“添加”“添加表或视图”对话框，单击对话框中的“其他”“打开”对话框中挑选确定C:misxiaoshoucx.dbf表，再单击“打开”对话框中的“确定”按钮；2第 3页治理信息系统上机试验指导手册图 8.4 “添加表或视图”对话框图 8.5 “打开”对话框关闭“添加表或视图” 对话框； 此时会看到在 “数据环境” 窗口中已经添加了表xiaoshoucx.dbf ， 如图 8.6 所示；关闭“数据环境”窗口就可以对报表进行设计了；3第 4页治理信息系统上机试验指导手册图 8.6已经添加了 xiaoshoucx 表的“

4、数据环境”窗口设置报表的打印页面单击 VFP6 系统的“文件”菜单下的“页面设置”“页面设置”对话框；该对话框可以设置报表的左页边距、定义报表的列、设置页面大小和方向以及设置打印次序等；图 8.7“页面设置”对话框由于表 xiaoshoucx.dbf 包含的字段内容较多，在此报表中，将页面设置为“横向”；方法是单击 “页面设置”对话框中的“打印设置”“打印设置”对话框；在该对话框中将纸张大小设置为“A4 ”，纸张方向设置为“横向” ；再单击“确定”按钮关闭“打印设置”对话框返回“页面设置”对话框；4第 5页治理信息系统上机试验指导手册图 8.8“打印设置”对话框 说明 在“页面设置”对话框中，

5、要通过单击“打印设置”按钮进入“打印设置”对话框，设计时必需保证电脑已安装了打印机，否就可能打不开“打印设置”对话框而无法设置纸张大小和纸张方向，影响设计结果；在“页面设置”对话框中，将报表的列数设为1，左页边距通过微调按钮设置为，再单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框，进入报表布局设计；定义报表布局在“报表设计器”窗口打开时，假如系统没有相应打开“报表控件工具栏”和“布局工具栏”， 可打开“显示”菜单，分别执行“报表控件工具栏”和“布局工具栏”菜单项来打开相应工具栏；打开系统“报表”菜单，执行其中的“标题/ 总结”“标题 / 总结”对话框，分别选中“标题带区”和“总结带区”复选框，以便在新

6、报表中增加这两个带区，再单击“确定”按钮关闭该对话框， 就会看到在“报表设计器”窗口中增加了“标题”和“总结”两个带区；图 8.9“标题 / 总结”对话框5第 6页治理信息系统上机试验指导手册1. 定义报表的标题用鼠标单击选中“报表控件工具栏”中的标签按钮，再用鼠标在报表的“标题”带区分隔符上面合适位置单击，就会在单击处显现插入点，在插入点处输入报表的标题文字“销售信息查询结果”，再用鼠标在其他任意位置单击一下，就终止标题标签的输入；用鼠标单击选中“报表控件工具栏”中的挑选对象按钮，然后单击选中刚刚输入的报表标题标签，再挑选执行系统“格式”菜单下的“字体”菜单项，打开“字体”设置对话框，如图8

7、.10所示，将“销售信息查询结果”标题设置为“粗体”、“宋体”、“二号”字，单击“确定”按钮，关闭“字体”对话框；图 8.10 “字体”对话框2. 定义报表页标头根据报表页标题设计的同样的方法，在页标头带区分别添加如图8.1 所示的各页标头标签，将标签字体设为“宋体” 、“常规”、“11 号”；3. 定义报表细节打开报表的 “数据环境” 窗口， 用鼠标将显示在该窗口中的xiaoshoucx.dbf 表中的字段依次拖放到与各页标头标签位置对应的报表细节带区，并调整到合适的大小；设置“细节”带区各字段的文本对齐方式；方法是选中要设置对齐方式的“细节”带区的字段，打开“格式”菜单，执行“文本对齐方式

8、”子菜单下的“左”、“居中”或“右” ；一般字符型数据用左对齐或居中，数值型数据用右对齐；设置“细节”带区各字段的文本字体；方法请参阅上述报表标题字体的设置；4. 添加表格线先添加报表表格的外框线；方法是用鼠标单击“报表控件工具栏”中的矩形按钮，再用鼠标在报表中合适位置单击并拖动到合适位置，松开鼠标，就向报表中添加了矩形框；需要留意的是，该矩形框是作为报表表格的外框线的，其位置应当能包含报表中页标头和细节，一般其上边线应在“标题”带区分隔符下边缘处，下边线应在“细节”带区分隔符下边缘处，参看图8.1 所示；再添加报表表格的内框横线和竖线；方法是用鼠标单击“报表控件工具栏”中的线条按钮， 再用鼠

9、标在报表中合适位置单击并拖动到合适位置，松开鼠标，就向报表中添加了线条；需要留意的是，横线条有两条，一条在“页标头”带区分隔符下边缘处，另一条在“细节”带区分隔符上边缘处；竖线主要是分隔报表表格中各列的数据，设计结果参看图8.1 所示；5. 添加页注脚在该报表中，在每页下面添加“第X 页”字样；方法是用鼠标单击“报表控件工具栏”中的域6第 7页治理信息系统上机试验指导手册控件按钮，再用鼠标在报表中“页注脚” “报表表达式”对话框；在该对话框中的“表达式”文本框中输入“ 第+alltrimstr _pageno+页”表达式，或者单击该文本框右边的按钮，进入“表达式生成器”窗口进行设置；说明：上面

10、表达式中的_pageno 是系统内存变量，储存的是当前页码；图 8.11 “报表表达式”对话框表达式设置完成后，单击“确定”按钮，关闭对话框；6添加总结这里添加的总结，主要是对报表中输出的各记录的有关数值型字段进行合计，有意义的合计主要是“销售数量” 、“销售金额”和“未结算金额”三个字段；下面以添加“销售数量”的总结为例，说明添加方法：用鼠标单击 “报表控件工具栏”对话框；单击“表达式”文本框右边的中的域控件按钮，再用鼠标在报表 “总结”“报表表达式”“表达式生成器”对话框；7第 8页治理信息系统上机试验指导手册图 8.12 “表达式生成器”对话框用鼠标在该对话框中“字段”列表框中双击“”，

11、就“”就会显示在“报表字段的表达式”编辑框中，再单击“表达式生成器”对话框中“确定”按钮关闭该对话框，返回“报表表达式”对话框；单击“格式”文本框右边的“格式”对话框；图 8.13“格式”对话框在“格式”对话框中选中“数值型”单项挑选框，再单击“确定”按钮，关闭该对话框，返回“报表表达式”对话框；设置运算方式和运算条件；在“报表表达式”对话框中单击“运算”“运算字段”对话框；8第 9页治理信息系统上机试验指导手册图 8.14 “运算字段”对话框在“运算字段”对话框中，在“重置”下拉列表框中挑选“报表尾”，在“运算”框中选中“总和”，再单击“确定”按钮关闭该对话框，返回“报表表达式”对话框；单击

12、“报表表达式”对话框中的“确定”按钮，关闭该对话框，完成“销售数量”字段的报表总结设计；调整“销售数量”报表总结字段的位置；在报表“总结”带区中选中“销售数量”报表总结字段，用鼠标拖动到合适的位置对应在“细节”带区的“销售数量”字段的下方，松开鼠标即可；精确的位置调整，可打开“格式”菜单，用该菜单中的“水平间距”、“垂直间距”菜单进行设置， 在此就不作详述；根据上述方法，请自己完成“销售金额”和“未结算金额”两个总结字段的添加和设置；结果请参阅图 8.1 所示；7在总结带区添加“合计”标签添加方法参照前述； 8预览报表在设计过程中，可随时通过报表的预览来查看设计结果是否合适或中意，并随时进行调

13、整；上述设计完成后，该报表的设计就完成了；下面要做的就是储存报表，将报表储存为xshcx.frx文件即可；二在销售信息统计结果表单xshtjjg.scx 中，“打印预览”和“打印”命令按钮的“Click ”大事代码都调用了报表文件xshtj.frx ，以实现查询结果的输出；所示；9第 10页治理信息系统上机试验指导手册设计 xshtj.frx 报表的基本步骤与前述基本相同；下面只介绍主要的设计环节；设置报表的数据环境“数据环境”设置结果如图8.20 所示；“数据环境”窗口设置报表的打印页面设置方法参照前述；在此报表中，将纸张大小设置为“A4 ”，纸张方向设置为“横向” ，报表的列数设为 1，左页边距通过微调按钮设置为；定义报表布局该报表的布局设计过程，请参阅前述内容；需要留意的是，该报表没有“总结”带区，结果请参阅图8.19 所示；上述设计完成后，该报表的设计就完成了；下面要做的就是储存报表，将报表储存为xshtj.frx文件即可；10