2022年文秘半工作总结 .docx

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1、优秀办公范文欢迎下载2022 年上半年个人工作总结转瞬间半年已过去,经过在办公室不断学习,在领导、同事的关怀和帮忙下,我已逐步融入到了这个大家庭中；始终跟着公司进展的步伐前进,本着一切为公司负责,仔细学习为先标；在工作中,团结同事、虚心请教,提高自己的工作才能,较好的完成公司领导交予的各项工作；现将我半年来的工作情形简要总结如下 :办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是内外工作沟通、和谐、处理的综合部门,这就打算了办公室工作特别性；在这半年里, 公司举办的活动, 我都会积极协作和参与,与同事心往一处想,只期望把领导交办的事情办妥、办好；一、本职工作方面：1. 收发文治理； 1-6 月份共收文

2、 29 份,发文 13 份,能严格依据签发、登记、下发等程序办理；收文时,依据收文登记、审批、发送、归档等办理,做到无差错；2. 规章制度及受控文件治理；截止上半月规章制度及受控文件共 46 份； 1-6 月份发放规章制度共12 份,聚酯配方单 9 份；并依据公司实际情形,对三利手册及ISO 文件部分内容进行了修改；全部的规章制度及受控文件均保证其适用性,并严格依据程序发放、使用、回收、作废等；3. 新闻稿件及接待来访；上半年培训、接待及公司活动新闻共 10 篇,其中重大新闻有6 月 5 日黄山市副市长至公司调研；出稿方面始终保持准时性、有效性；4. 三利简报治理； 上半年发放简报两次,分别是

3、20 期、21 期；简报发放做到按质按量,对稿件收集、排版、审核都进行了层层把关,确认没有任何问题时再印发,并准时发放至集团各单位、公司领导及各部门、各车间；5. 档案治理； 目前档案分两部分：办公室档案和档案室档案；档案室为不常用资料,内有图纸类、历年来的红头文件及收文等,并做到分类放置；办公室档案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有标识、有目录、分类储存,不仅便于查找,也提高了工作效率；6. 和谐沟通； 在工作上能做到主动补位；并能与其他部门人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不显现纰漏；在工作中我自己确定了一条工作原就,属于自己的工作要保质保量完成；不属于自己工作范畴,

4、协作其他人员能完成的也要按时完成；7. 公司会议 ；上半年共有 19 次会议,其中包括总经理办公会、经理办公会、绩效考核会、安全生产会议等,并准时做会议记录；8. 办公设备、 办公家具治理； 5 月份对公司全部办公家具进行统计、登记、标识,做到办公家具治理有序,明确使用主体、 家具使用状态, 并对使用部门及个人进行签字确认, 明确其责任范畴； 6 月份对全部电脑、空调、打印机等办公设备进行统计、登记、标识,建立一机一帐制,全部的办公设备保管、 修理都做到了有记录； 此项工作将始终连续下去,并要求自己精益求精, 努力完善办公设备、 办公家具的治理；9. 办公用品及劳保用品治理；办公用品1-6月份

5、共花费 6000 元, 2022 年上半年劳保用品费用共56869元；其中季度劳保用品已发放三个季度,发放时间为一、 四、七月, 费用 11136 元； 1 月份冬季冲锋衣费用23350 元； 3 月份车间工作服 11160元； 4 月份办公室人员夏季工作服费用9504 元； 6 月份购夏季防暑降温药品费用共1719 元；对各部门报送的办公用品及劳保用品一一进行核对,并制成电子版报领导审核确定,再进行统一购置；在发放的过程中严格做好领用登记工作；10 后勤治理； 后勤工作是基础也是保证工作,涉及较广, 其中包括员工宿舍、 门卫室、 厂区的绿化、 公司活动、对外和谐等；在后勤服务方面始终以公司的

6、角度动身,准时将员工的看法及建议接受,并做出相应的解决；二、在工作中的不足在本职工作中仍有待进一步提高；不能严格要求自己, 工作上存在自我放松的情形；缺少细心,办事不够谨慎；文秘工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密；在这方面,我仍需提高,有时会有马虎大意、做事草率的情形；三、下半年方案及今后努力改正的方向下半年工作方案的力度1. 每月做好办公用品及劳保用品的选购工作,并依据公司实际需求情形加大成本节省；2. 做好发文及收文工作： 发文方面进一步提升文字水平, 收文方面加大督办力度及督办质量；3. 帮助做好项目的申报工作,并在项目的申报中进行自我学习、自我提

7、升；4. 做好三利简报、稿件及对外宣扬工作：进一步丰富三利简报的内容,加大对外宣扬的力度,对新闻及稿件进一步提升个人写稿的质量及水平；5. 加大后勤保证工作的力度, 提升公司的后勤服务质量；6. 进一步优化档案室的治理, 做到定时整理、 定时更新；7. 加强会议纪要的力度,准时将公司重要会议的会议纪要整理出来；8. 按时按质按量的完成领导交办的各种工作,进一步加大工作的力度,提升工作效率及个人水平；努力改正的方向1. 今后在工作中仍需多向领导、同事虚心请教学习, 要多与同事沟通,多学习公司的各项治理制度及工作技能,提高自身的工作水平；2. 必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、责任感；在每一件事情做完以后,要仔细摸索、审核、检查,真正使本职工作较好的完成任务；特别是要找出工作中的不足,善于自我反省；3. 平常需多留意锤炼自己的听知才能；在日常工作、会议、领导讲话等场合, 做到有集中的留意力； 在办事过程中, 做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,做到言必行,行必果；4. 要留意培育自己的综合素养,常常学习锤炼自己,提高自身的工作才能,为创业公司价值的同时也实现个人价 值；总之,也真诚地期望在今后的工作中,同事们能对我一如既往的赐予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同事们赐予批判和指正,在以后的工作里,我将更加努力工作,改正自己不足；