2022年接管验收和移交实施方案.docx
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1、精品学习资源接管验收与移交实施方案一、接管验收与移交工作总体思路1、成立领导小组 :在正式入住前 40 天成立由物业公司总经理为组长、工程经理为副组长、行政档案治理员、工程修理主管等各主要治理人员为成员的 接管验收领导小组;领导小组定期召开特地的工作会议部署支配接管验收 工作;2、预先提前介入 :在建设过程中,就已经派物业工程人员做介入,明白工程简况,准时发觉问题并解决掉,便于接管中尽量削减整改和复验环节;在设 备安装过程中,物业公司也实行间续加派修理人员介入、安装调试合格一 个移交接管一个的方法,提前做好部分重要设备的接管验收和情形把握工 作,特别是工程和设备选购合同中涉及到售后服务和质量保
2、证方面的情形 的明白和把握;这对加快接管验收的速度和便于以后治理是大有好处的;3、分为三个方面 :在接管验收领导小组的领导下,治理中心各部门人员分为资料档案组、业主信息组、房屋设施组三个职能组,分别负责三个方面的接 管验收与移交;这样的分工使接管验收工作做到分工负责、并行实施、有 序进行;4、逐步完成接管 :分组进行验收时,验收合格一批、移交接管一批,逐步完成整个一期小区的资料、房屋、设备和外围的验收和移交接管;在全部完成 后,再进行整体移交仪式,移交仪式上地产公司和物业公司总经理相互交 换在移交接管书上签字后小区整体移交完成,物业公司正式接管;二、接管验收与移交工作组织欢迎下载精品学习资源业
3、主代物业治理中心参与验收工程部可挑选邀请1、 物业治理接管验收与移交组织图表资房业整移交开发部物料屋主改销管部业指导档设信协科案施息调组组组组2、物业公司接管移交职能分工(1) )领导小组: 负责指挥调度和整体掌握接管验收工作进度等;(2) )资料档案组: 负责物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;(3) )房屋设施组: 负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作;(4) )业主信息组 :负责业主资料和房屋相关信息的验收移交以及帮助其他的验收移交工作;(5) )整改和谐组 :负责对验收信息进行整理、汇总,对不合格工程的整改进行跟进和情形通报,和谐各方关系;3、公司对口职能要求(1) )
4、工程部: 协作对房屋本体和附属设施设备、景观道路、标识等及其相关竣工图纸、资料的验收和移交;组织施工单位对接管验收中的问题快速整改;(2) )开发部: 协作对小区产权产籍、规划开发方面的资料手续的接管验收和整改、移交;(3) )销管部: 协作对购房业主信息、房屋销售信息等方面资料档案的验收和接管移交;3、物业接管验收与移交领导小组组成与分工(1) )组长:总经理负责整体调度和指挥物业治理接管验收和移交工作,和谐各方关系;欢迎下载精品学习资源(2) )副组长:太阳城治理中心工程经理负责帮助组长支配和和谐各专业组之间的工作,收集汇总各种情形;(3) )小组成员1 治理中心综合治理部行政助理负责资料
5、档案组工作;2 治理中心修理队领班负责房屋设施组工作;3 治理中心客户服务中心领班负责业主信息组工作 4治理中心管业部主管负责整改和谐组工作;5治理中心安全部主管负责支配安全部人员帮助进行三车治理、道路、出入口、监控防盗、消防等与小区安全相关设备设施的验收和移交接管,并负责接管后实施安全防范和现场爱护支配;6治理中心保洁队领班负责支配保洁员对接管区域开展保洁和开荒工作;三、接管验收与移交工作预备接管验收开头之前接管验收小组应做好以下预备工作:1、年月日前与顺驰水蓝确定好交接事项、交接日期、进度、验收标准等方面的支配,并制作接管验收秩序支配册;2、年月即开头派出修理队先头技术人员前住工地现场摸底
6、,制定好接管验收方案;3、年月即派出修理队人员提前逐步参与顺驰水蓝自行组织的单体竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数;4、年月底即预备并印制好接管验收记录表格;主要表格有:( 1) 房屋验收单(开发公司印制)( 2) 房屋建筑情形表( 3) 房屋初始设施情形表( 4) 房屋设施验收清单(开发公司印制)欢迎下载精品学习资源( 5) 楼内共用设备验收单(开发公司印制)( 6) 楼外配套工程验收单(开发公司印制)( 7) 房屋回修单(开发公司印制)接到接管验收通知组成验收与移交工作小组做好接管验收与移交预备并行接管验收与移交接管整改NO完完成完成移交整体签字正式接管各 分 工 程完 成
7、 验 收移交YES是否合格成( 8) 钥匙交接单(开发公司印制) 四、接管验收与移交工作流程图 附 标准物业接管工作流程a.总经理同进展商签订物业托付治理合同b.总经理下令筹备工程物业治理处c. 总经理下令组建物业接管验收小组d. 进行物业的接管验收e. 对接管验收的问题进行整改 f.钥匙移交g. 移交治理用房h. 治理处进入物业i. 进展商移交商业用房j. 进展商移交公共设施修理基金k. 进展商供应住宅使用说明和质量保证书l.开头进入正式治理五、接管验收留意事项与要点欢迎下载精品学习资源1、物业硬件设施接管验收和竣工的区分(1) ) 物业接管验收是指物业公司在施工完毕后,施工单位自查、工程监
8、理和政府职能部门验收合格的基础上,对物业设备运行安全、是否满意使用功能和建筑设施外观等为主要内容进行的验收,物业验收和交接以接收全部钥匙、签暑接收文件、物业治理人员上岗为标志;(2) ) 接管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收就是全方位的内外质量验收;(3) ) 接管验收是物业治理公司接管物业为防止物业质量有严峻问题、将被业主广泛投诉而实行的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评判行为;2、正式接管的必要条件在实行并行方式完成单项验收后,需要确认小区具备以下条件,方可正式在整体移交确认书上签字完成移交:(1) ) 与物业公
9、司签定的物业治理托付合同生效;(2) ) 确认通过政府综合验收,开发部向物业公司出具政府各主管部门验收和总体验收通过证明文件复印件;(3) ) 单项验收全部合格;各种移交全部完成;(4) ) 全部设施设备的质量保修问题得到确认,工程部将全部需要承担修理保养义务的设备设施维保单位联系方式和相关合同资料移交给物业公司;3、验收中发觉质量问题应明确记录在案,督促建设施工单位修整改进;换句话说,物业验收与接管的中心环节是质量验收;4、开发单位应向物业治理单位供应以下资料或复印件,以便作为今后治理、修理、养护的依据:(1) ) 施工质量监督部门的验收合格证;欢迎下载精品学习资源(2) ) 房屋竣工图;(
10、3) ) 物业辖区内各类管线竣工位置、走向、综合平面图;(4) ) 业主情形(如姓名、单位、代理人,联系地址及电话等);(5) ) 房屋隐藏结构验收记录;(6) ) 房屋材料质保单;(7) ) 环卫,煤气,自来水、,电力、电话,电梯、消防等专业公司或部门认可后接收的证明;(8) ) 永久性水准点位置及基础埋深;(9) ) 沉陷和变形位移观测记录;(10) )房屋及附属设备设施的修理配件,选购渠道和安装图,保修单位和联系人;5、落实物业验收费、修理基金、配套设施费,空房看管费等及保修期内的有关费用;6、移交接管工作应留意办理书面手续,物业治理单位接收后取得的是对物业使用运作、修理养护的治理权和按
11、政府立法及业主给予的有关权益;7、接管验收要点(1) )政府有关职能部门验收政府有关职能部门对物业验收主要由建筑质检站、消防局、规划局、房管局等部门对物业进行验收,详细的验收程序为:施工单位备妥物业建筑及公用设备竣工图纸、报告,并填写验收申请表交政府有关职能部 门;政府有关职能部门支配验收;政府有关职能部门初验楼宇,返回整改工程清单;施工单位整改完成后,通知有关政府部门再次验收,并重复程序至有关政府验收妥当及发出各种验收通过的文件或证明;(2) )物业验收首要条件在物业竣工后,物业公司参照国家和地方有关法规,以治理和使用者的角度对物业进行验收,仔细记录和督促整改物业施工中的各种使用功能缺陷和不
12、足,以确保进展商和全部小业主的利益,物业验收的首要条件欢迎下载精品学习资源为:承包商和施工监理验收合格、通过政府有关职能部门验收、水电和煤气正常供应、电话和电视等设施可开通使用、建筑无重大缺陷、无影响业主使用的未完工程、验收的小区独立封闭、验收的场地和区域清洁洁净;(3) )物业资料的验收要通过物业验收,要求开发商必需事先递交以下资料:政府职能部门验收文件或证明、工程监理验收合格证明、物业设施的竣工 图(如尚未完成竣工图,应供应最终的施工图)、设备或系统的操作说明、爱护保养手册;供应与承包商、厂商和供应商签署承包或供应合同中有关技术条款;供应承包商、供应商和厂商的联络地址、联系电话和联系人等资
13、料及其它有关技术资料;供应必要的专业技术介绍和培训;供应全部测试、检验和调试报告等;(3) )拒绝验收和移交的范畴当发生如下情形,为爱护进展商和全体业主的利益,物业治理处有权拒绝验收接管物业,直到施工或整改完毕后,才能正式验收移交;拒绝验收的范畴包括:工地和已交付物业不能有效隔离、机房不能独立封闭、有重大施工缺陷、有影响业户入住的未完工程、有危及使用人安全的建筑、有危及操作人安全的设备;(4) )公共区域的验收和交接公共区域的验收应由物业公司、监理及施工方等单位代表共 同参与,交接以物业治理中心安保正式上岗为标志;公共区域验收只集 中在可见的损坏、缺陷和未完工程,对建筑内部结构、隐藏工程及定量
14、 参数等不作验收 ,验收时由施工单位代表及监理签名确认公共区域验收交接表;物业治理处于初验后发出整改工程清单交施工单位整改, 并重复程序至验收通过;(5) )各种机房和设备的验收及交接欢迎下载精品学习资源各种机房验收应由物业公司、监理及施工方等单位的代表共 同参与,交接以接收机房钥匙、递交技术资料和备品配件为标志;机房 和设备验收只对有表计量的读数作验收,对其它参数不作验收,验收时由施工单位代表及监理签名确认机房验收表和设备验收表;物 业公司于初期后发出整改工程清单交施工单位整改,并重复程序至验收 通过;(6) )用户单元内的验收和移交住户单元的验收由物业公司、监理及施工方等单位代表共同参与,
15、交接以接收住宅单元钥匙为标志;住宅单元验收只集中在可见的损坏、缺陷和未完工程,对建筑内部结构、隐藏工程及定量参数等不作验收;验收时由施工单位代表和监理签名确认住宅单元验收交接表;物业治理处于初验后发出整改工程清单交施工单位整改;并重复程序至验收通过;验收时需记录水、电和煤气表且读数;验收妥当后, 须将大门锁好,钥匙由物业治理中心统一保管在一预备好的钥匙柜内, 全部钥匙须标示有关单元的号数,物业治理中心预备一记录薄以记录和登记日后钥匙外借和使用情形,包括施工单位进单元内进行整改、客户要求看房及治理人员定期入内巡查等事项;(7) )绿化的验收及交接小区内绿化的验收由物业公司、监理及园林施工单位的代
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