第二章 货币资金.pptx
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1、2.12.1现金的核算现金的核算一、现金管理制度二、现金的核算一、现金管理制度一、现金管理制度 (一)支付有范围(一)支付有范围(二)库存有限额(二)库存有限额(三)加强现金的收支管理(三)加强现金的收支管理(一)现金的使用范围(一)现金的使用范围 根据国务院颁布的根据国务院颁布的现金管理暂行条例现金管理暂行条例的规定,的规定,允许企业使用现金结算的范围有:允许企业使用现金结算的范围有: 1、职工工资、津贴;、职工工资、津贴; 2、个人劳务报酬;、个人劳务报酬; 3、根据国家规定颁发给个人的科、文、体等奖金;、根据国家规定颁发给个人的科、文、体等奖金; 4、各种劳保、福利费以及国家规定的对个人
2、的其、各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出;他支出; 5、向个人收购农副产品和其他物资的价款;、向个人收购农副产品和其他物资的价款; 6、出差人员必须随手携带的差旅费;、出差人员必须随手携带的差旅费; 7、零星支出;、零星支出; 8、中国人民银行规定的其他支出。、中国人民银行规定的其他支出。(二)库存现金的限额(二)库存现金的限额 库存现金的限额是指为了保证企业日常零库存现金的限额是指为了保证企业日常零星开支的需要,允许企业留存现金的最高限额。星开支的需要,允许企业留存现金的最高限额。 库存现金限额应根据企业规模、业务量、库存现金限额应根据企业规模、业务量、日常零星开支现金需要量以及
3、企业距离开户银日常零星开支现金需要量以及企业距离开户银行远近等条件予以核定。行远近等条件予以核定。 现金限额一般按单位现金限额一般按单位35天日常零星开支天日常零星开支的需要确定,特殊情况下最多不得超过的需要确定,特殊情况下最多不得超过15天的天的现金需要量。现金需要量。(三)现金收支的规定(三)现金收支的规定 1 1、收入缴银行;、收入缴银行;2 2、不得、不得“坐支坐支”现金;现金;3 3、不得、不得“白条顶库白条顶库”;4 4、不准谎报用途套取现金;、不准谎报用途套取现金;5 5、不准用单位收入的现金以个人名义存、不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄或支取现金;入储蓄或支取现金;6 6
4、、不得、不得“公款私存公款私存”,不得设置,不得设置“小金小金库库”。二、现金的核算二、现金的核算 (一)序时核算(一)序时核算(二)总分类核算(二)总分类核算(三)现金的清查(三)现金的清查(一)序时核算(一)序时核算 1 1、企业应设置、企业应设置“现金日记账现金日记账”;2 2、出纳人员根据审核无误的原始凭、出纳人员根据审核无误的原始凭证和记账凭证,按业务发生的顺序,证和记账凭证,按业务发生的顺序,逐日逐笔序时登记;逐日逐笔序时登记;3 3、每日终了,应计算当日现金收入、每日终了,应计算当日现金收入、支出合计数和结存数;支出合计数和结存数;4 4、将结余数与实际库存数核对,做、将结余数与
5、实际库存数核对,做到日清月结。到日清月结。现金现金日记账日记账的格式和登记方法的格式和登记方法现金日记账现金日记账20102010年年凭凭 证证摘摘 要要对方科目对方科目收入收入付出付出余额余额月月日日种类种类号数号数1、8月月1日,中兴公司现金余额为日,中兴公司现金余额为500元。元。8 018 01 月初余额月初余额 5005002、8月月3日,提取现金日,提取现金2000元。元。(银付(银付0202)借:库存现金)借:库存现金 20002000 贷:银行存款贷:银行存款 2000200020102010年年凭凭 证证摘摘 要要对方科目对方科目收入收入付出付出余额余额月月日日种类种类号数号
6、数8 018 01 月初余额月初余额 5005008 03 8 03 银付银付 02 02 提取现金提取现金 银行存款银行存款 20002000 2500 250020102010年年凭凭 证证摘摘 要要对方科目对方科目收入收入付出付出余额余额月月日日种类种类号数号数8 018 01 月初余额月初余额 5005008 03 8 03 银付银付 02 02 提取现金提取现金 银行存款银行存款 20002000 2500 25003 3、8 8月月3 3日,购买一批办公用品,支付现金日,购买一批办公用品,支付现金700700元元。(现付(现付0101)借:管理费用)借:管理费用 700700 贷:
7、库存现金贷:库存现金 7007008 03 8 03 现付现付 01 01 购办公用品购办公用品 管理费用管理费用 700700 1800 180020102010年年凭凭 证证摘摘 要要对方科目对方科目收入收入付出付出余额余额月月日日种类种类号数号数8 018 01 月初余额月初余额 5005008 03 8 03 银付银付 02 02 提取现金提取现金 银行存款银行存款 20002000 2500 25004 4、8 8月月3 3日日王华借支差旅费王华借支差旅费600600元。元。 借:其他应收款借:其他应收款王华王华 600600 贷:库存现金贷:库存现金 6006008 03 8 03
8、 现付现付 01 01 购办公用品购办公用品 管理费用管理费用 700700 1800 18008 03 8 03 现付现付 02 02 王华借差旅费王华借差旅费 其他应收款其他应收款 600600 1200 12008 03 8 03 本日合计本日合计 2000 1300 12002000 1300 12001 1、企业开出现金支票提取现金、企业开出现金支票提取现金20002000元备用。元备用。借:库存现金借:库存现金 20002000 贷:银行存款贷:银行存款 200020002 2、李某出差归来,实际报销差旅费、李某出差归来,实际报销差旅费950950元,退元,退回现金回现金5050元
9、。元。借:库存现金借:库存现金 5050 管理费用管理费用 950950 贷:其他应收款贷:其他应收款李某李某 10001000(二)总分类核算总分类核算 三、现金的清查三、现金的清查 (一)现金清查的内容(一)现金清查的内容 现金清查是指对库存现金的盘点与现金清查是指对库存现金的盘点与核对,包括出纳人员每日终了前进行的核对,包括出纳人员每日终了前进行的现金账款核对和清查小组进行的定期和现金账款核对和清查小组进行的定期和不定期的现金盘点、核对。不定期的现金盘点、核对。 1 1、清查方法、清查方法实地盘点法;实地盘点法; 2 2、清查小组清查时,出纳人员必须、清查小组清查时,出纳人员必须在场。在
10、场。(二)现金清查的账务处理(二)现金清查的账务处理 1 1、如果现金账款不符,有待查明原因的现金、如果现金账款不符,有待查明原因的现金短缺或溢余,应通过短缺或溢余,应通过“待处理财产损溢待处理财产损溢”科目科目核算。核算。 2 2、查明原因后,应分别情况处理:、查明原因后,应分别情况处理: (1 1)属于记账差错的,应及时更正;)属于记账差错的,应及时更正; (2 2)属于应由责任人或保险公司赔偿的部分,)属于应由责任人或保险公司赔偿的部分,应记入应记入“其他应收款其他应收款”科目;科目; (3 3)属于无法查明的其他原因,经批准后记)属于无法查明的其他原因,经批准后记入入“管理费用管理费用
11、”科目;科目; (4 4)属于无法查明原因的现金溢余,应批准)属于无法查明原因的现金溢余,应批准记入记入“营业外收入营业外收入”科目。科目。实例演示实例演示 【例例1 1】现金清查中,发现库存现金短少现金清查中,发现库存现金短少5050元,原因不明。元,原因不明。 【例例2 2】经反复查对,属于出纳员责任,经反复查对,属于出纳员责任,应赔偿应赔偿4040元,其余无法查明原因。元,其余无法查明原因。借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 5050 贷:库存现金贷:库存现金 5050借:管理费用借:管理费用 1010 其他应收款其他应收款 4040 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 5050实例
12、演示实例演示 【例例3 3】现金清查中,发现库存现金溢余现金清查中,发现库存现金溢余2525元,原因不明。元,原因不明。 【例例4 4】经查对,属于出纳员找零差错,经查对,属于出纳员找零差错,应支付给顾客。应支付给顾客。借:库存现金借:库存现金 2525 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 2525借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 2525 贷:其他应付款贷:其他应付款 2525第二节第二节 银行存款银行存款一、银行账户的种类二、银行结算方式三、银行存款的核算四、银行存款的核对一、一、银行账户的种类 银行账户管理办法银行账户管理办法将企业的存款账户分为四类:将企业的存款账户分为四类: (
13、一)基本存款户(一)基本存款户是指企业办理日常转账结算和是指企业办理日常转账结算和现金收复的账户。现金收复的账户。 (二)一般存款户(二)一般存款户是指企业在基本存款户以外的是指企业在基本存款户以外的银行借款转存,或与基本存款户的企业不在同一地点的银行借款转存,或与基本存款户的企业不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户。附属非独立核算单位开立的账户。 (三)临时存款户(三)临时存款户是指企业因临时生产经营活动是指企业因临时生产经营活动的需要而开立的账户。的需要而开立的账户。 (四)专用存款户(四)专用存款户是指企业因特定用途需要而开是指企业因特定用途需要而开立的账户。立的账户。二、二、 银
14、行结算方式银行结算方式(一)银行结算原则(二)银行结算种类(三)银行结算方式(一)银行结算原则 企业在生产经营活动过程中发企业在生产经营活动过程中发生的货币资金收付业务称为结算。生的货币资金收付业务称为结算。办理结算业务必须遵循以下原则:办理结算业务必须遵循以下原则: 1 1、恪守信用,履约付款;、恪守信用,履约付款; 2 2、谁的钱进谁的账,由谁支、谁的钱进谁的账,由谁支配;配; 3 3、银行不垫款。、银行不垫款。(二)结算业务种类(二)结算业务种类 1、按其结算方式不同分:、按其结算方式不同分: 现金结算现金结算是指企业在经济是指企业在经济业务往来中,按照现金的收支范业务往来中,按照现金的
15、收支范围,直接用现金进行的收支结算。围,直接用现金进行的收支结算。 转账结算转账结算是指不动用现金,是指不动用现金,而是通过银行划拨转账所进行的而是通过银行划拨转账所进行的收支结算。收支结算。 (二)结算业务种类(二)结算业务种类 2、按照结算双方所在地区不同,、按照结算双方所在地区不同,结算方式可分为:结算方式可分为: 同城结算同城结算是指在同一城镇是指在同一城镇范围内的转账结算。范围内的转账结算。 异地结算异地结算是指不同地区之是指不同地区之间的转账结算。间的转账结算。 (二)结算业务种类(二)结算业务种类 3、按其结算方式种类不同分:、按其结算方式种类不同分: 支票支票 银行本票银行本票
16、 商业汇票商业汇票 委托收款委托收款 银行汇票银行汇票 汇兑汇兑 信用卡信用卡 (二)结算业务种类(二)结算业务种类支支 票票银行本票银行本票银行汇票银行汇票商业汇票商业汇票委托收款委托收款汇汇 兑兑托收承付托收承付同城结算方式同城结算方式异地结算方式异地结算方式(三)银行结算方式 1 1、支票、支票 支票是单位或个人签发的,委托办理支票是单位或个人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。确定金额给收款人或者持票人的票据。 支票分为:支票分为: (1)现金支票)现金支票只能用于支取现金;只能用于支取现金; (2)
17、转账支票)转账支票只能用于转账;只能用于转账; (3)普通支票)普通支票既可用于支取现金,既可用于支取现金,也可用于转账。也可用于转账。 支票的提示付款期限为支票的提示付款期限为10天。天。 现金支票票样现金支票票样 交交 通通 银银 行行 转帐支票存根(皖)转帐支票存根(皖) 00497458 科科 目目- 对方科目对方科目-出票日期出票日期 2009 年年10 月月20日日单位主管单位主管 会计会计 交通银行交通银行现金支票(皖)现金支票(皖)00497458出票日期(大写)出票日期(大写)贰零零玖贰零零玖 年年零柒零柒月月零贰拾零贰拾日日收款人:收款人:华夏股份有限公司华夏股份有限公司付
18、款行名称:付款行名称:交行康复路分理处交行康复路分理处出票人帐号:出票人帐号: 2819345001人民币(大写)人民币(大写)叁万伍仟壹佰元整叁万伍仟壹佰元整十十 万万千千百百十十元元角角分分¥35 0 0 0 0 0用途用途 : 货货 款款 上列款项请从我帐户内支付上列款项请从我帐户内支付出票人签章出票人签章收款人:华夏股份华夏股份有限公司有限公司金 额:¥3500.00用 途:货款货款东王东王章进章进华李华李印玉印玉现金支票的结算程序现金支票的结算程序 现金支票的结算程序为:现金支票的结算程序为: 付款人签发现金支票,交收款人办付款人签发现金支票,交收款人办理款项结算,收款人持票到付款人
19、开户银理款项结算,收款人持票到付款人开户银行直接办理支取现金。行直接办理支取现金。付款人付款人付款人付款人开户银行开户银行收款人收款人转账支票的结算程序转账支票的结算程序付款人付款人收款人收款人付款人付款人开户银行开户银行收款人收款人开户银行开户银行签发支票签发支票传递支票传递支票划转款项划转款项退回退回收款收款通知通知或进或进账单账单送送存存支支票票支支票票的的核核算算 付款人对于付出的支票,根据付款人对于付出的支票,根据支票存根和有关原始凭证,编制支票存根和有关原始凭证,编制会计分录为:会计分录为: 借:管理费用(等)借:管理费用(等) 贷:银行存款贷:银行存款 收款人对于收到的支票,应填
20、收款人对于收到的支票,应填制制“进账单进账单”,连同支票送存银,连同支票送存银行,根据银行退回的进账单第一行,根据银行退回的进账单第一联和有关原始凭证,编制会计分联和有关原始凭证,编制会计分录为:录为: 借:银行存款借:银行存款 贷:贷:付付款款单单位位收收款款单单位位(三)银行结算方式 2 2、商业汇票、商业汇票 商业汇票时出票人签发的,委托付款商业汇票时出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。款人或者持票人的票据。 商业汇票分为:商业汇票分为: (1 1)商业承兑汇票)商业承兑汇票 (2 2)银行承兑汇票)银行承兑
21、汇票 两者的区别在于:银行是否承担到两者的区别在于:银行是否承担到期付款的责任。期付款的责任。 商业汇票的付款期不得超过商业汇票的付款期不得超过6 6个月。个月。 付款人全 称大华公司大华公司收款人全 称芜湖银座大厦芜湖银座大厦账 号3402006701234020067012账 号34021546783开户银行交行交行行号开户银行工行环办工行环办行号汇票金额人民币(大写)贰万叁仟肆佰元贰万叁仟肆佰元整整十万 千 百 十 元 角 分¥2 3 4 0 0 0 0汇票到期日贰零零玖年贰零零玖年 零玖月零柒日零玖月零柒日交易合同码H345008 出票人签章 备注:货款货款出票日期贰零零玖贰零零玖 年
22、零伍零伍 月零柒零柒 日 商业承兑汇票 1 1付付款款人人全全 称称大华公司大华公司收收款款人人全全 称称芜湖银座大厦芜湖银座大厦账账 号号3402006701234020067012账账 号号34021546783开户银行开户银行交行交行行号开户银行开户银行工行环办工行环办行号汇票金额汇票金额人民币人民币(大写大写)贰万叁仟肆佰元贰万叁仟肆佰元整整十万 千 百 十 元 角 分¥2 3 4 0 0 0 0汇票到期日汇票到期日贰零零玖年贰零零玖年 零玖月零柒日零玖月零柒日承兑协议编号H345008 本汇票请你行承兑,此项汇票我单位按承兑协议于到期日前足额交存你行,到期请予以支付。 出票人签章 2
23、009年 5 月 6 日备注:货款货款出票日期贰零零玖贰零零玖 年零伍零伍 月零柒零柒 日 银行承兑汇票 1 1商业汇票的结算程序商业汇票的结算程序付款人付款人(承兑人)(承兑人)收款人收款人(持票人)(持票人)付款人付款人开户银行开户银行收款人收款人开户银行开户银行交付已承兑的汇票交付已承兑的汇票发出委托收款发出委托收款划转款项划转款项收收妥妥入入账账委委托托收收款款发发出出付付款款通通知知通通知知付付款款商商业业汇汇票票的的核核算算 1、收款单位将要到期的商、收款单位将要到期的商业汇票,连同填制的委托收款业汇票,连同填制的委托收款凭证,一并送交银行办理转账,凭证,一并送交银行办理转账,根据
24、银行的收账通知,编制会根据银行的收账通知,编制会计分录为:计分录为: 借:银行存款借:银行存款 贷:应收票据贷:应收票据 2、付款单位在收到银行的付、付款单位在收到银行的付款通知后,编制会计分录为:款通知后,编制会计分录为: 借:应付票据借:应付票据 贷:银行存款贷:银行存款付付款款单单位位收收款款单单位位(三)银行结算方式 3 3、汇兑、汇兑 汇兑是汇款人委托银行将其款项支付汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。给收款人的结算方式。 单位和个人各种款项均可使用汇兑结单位和个人各种款项均可使用汇兑结算方式。算方式。 汇兑分为:汇兑分为: (1 1)电汇)电汇 (2 2)信汇)信汇
25、 中国工商银行中国工商银行信汇信汇凭证(回单)凭证(回单)1 委托日期委托日期 2009 年年 2 月月 18 日日 第第 号号汇汇款款人人全全 称称芜湖钢铁厂芜湖钢铁厂收收款款人人全全 称称泰山实验设备厂泰山实验设备厂账账 号号或地址或地址23082673132308267313账账 号号或地址或地址24031668182403166818汇汇 出出地地 点点省省芜湖芜湖 市市汇出行汇出行名名 称称工行工行环办环办汇汇 入入地地 点点泰山泰山 市市汇入行汇入行名名 称称工行工行东办东办金金额额人民币人民币(大写)(大写)叁万肆仟陆佰柒拾元整叁万肆仟陆佰柒拾元整百百 十十 万万 千千 百百 十
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