2022年办公场所管理制度.docx

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1、（三）河北晨达电子科技办公场所治理制度汇编办公场所治理制度第一条总就为了标准办秩序， 做好办公场所安全防范工作，保证办公人员的身心健康，特制定本制度；其次条适用范畴本制度适用于公司各部门及公共办公场所的治理；公司涉密场所的治理执行本制度第九条的规定；第三条职责1、 综合部1） 统筹治理公司办公环境和公共区域的卫生、安全保卫、设备等；2） 制定环境治理规章制度，组织实施、监督检查各环境治理情形；2、 保密治理办公室1） 负责公司保密要害部位设备及防护措施的指导和治理；3、 其他各部门1） 负责各自办公区的环境卫生及相关安全治理；2） 自觉遵守制度，树立安全意识，爱护公司的良好形象；第四条个人办公

2、区域环境治理1、 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，职工应自觉爱护环境卫生；2、 职工应留意清洁、 整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐；不提倡职工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品；3、 常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内，保密文件等在保密文件柜中存放；4、 上班时间严禁接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩玩耍、闲谈、睡觉、进行打牌下棋等消遣活动；5、 垃圾、茶水等废弃物必需放置于指定的垃圾桶内，不得任意乱倒积累；6、 职工不得在严禁在办公区域内玩耍、奔跑、大声喧哗，办公区域内严禁抽烟；7、 公司为便利公司与外界沟通、 处理公务专用， 留意调

3、低说话音量及铃声， 以免影响其他同事的工作；8、 下班后要将办公椅放归原位；第五条公共区域环境治理1、 为保持走廊、消防通道的畅通无阻，未经许可，不得随便堆放物品；2、 职工应自觉爱护公司公共区域的洁净卫生，垃圾应放入指定的地点，不乱丢杂物， 不随地吐痰及口香糖；勿在茶水间洗手间水槽和便槽内倒茶叶、丢烟头等杂物，以免下水道堵塞；3、 职工应当爱护公司的公共设施，未经答应请勿在墙壁上钉钉、打孔、粘贴标语、口号、宣扬图画、悬挂杂物、涂画等，确保办公区域内墙面的洁净、洁净；4、 职工要遵守厉行节省的原就，增强节水意识，做到顺手关闭水龙头；如水闸、水管等设施显现问题，应准时报前台反映；5、 复印、打印

4、、扫描、文件应准时取走，涉密类文件需在保密室复印，严格禁止使用公用复印、打印机，防止造成泄密；6、 本着节省资源的原就，打、复印公司内部非重要文件时尽量循环用纸和双面打印；7、 未经答应，请勿随便调整办公区域内原有物品的摆放位置；第六条办公环境安全治理1、 访客原就上不答应直接进入办公区域；全部送餐、快递业务指定在前台统一办理；2、 请将桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，准时归档于文件柜中；重要文件、资料、账册、报表等要随时妥当存放，防止泄露公司秘密；3、 废弃物品请投放于垃圾桶内，无用的或过期的资料请准时粉碎；4、 公司的一切物品，非经答应，不得私自携出；5、 职工必

5、需严格遵守各项消防制度，爱护消防设施， 不得随便搬动办公区域内的消防设备；6、 未经答应， 严禁乱动电源或私自拉线、搭线；如发觉电源插座、接线盒等处破旧应立刻通知前台；充电完毕，须准时拔掉充电器，以免引起短路、火灾、爆炸等事故；7、 办公区内严禁明火； 禁止在办公区内存放易燃、 易爆、剧毒、放射性等危急性物品；第七条会议室治理1、 使用会议室要提前到前台预订登记，使用完毕后要通知前台整理睬议室；如会议因故延期或取消，请准时通知前台；2、 使用会议室期间，应指导与会人员听从相关治理，爱护会议室的设施、设备，保持室内清洁；对于有意损坏公物的，就由损坏人赔偿；3、 会议室设备如在使用过程中发生故障，

6、请准时与前台联系；4、 会议室内严禁大声喧哗；5、 会议室配置的设备、桌椅等物品，未经许可不得随便搬动、借出和挪用；6、 会议室为无烟会议室，与会者不得吸烟；第八条门禁治理1、 公司门禁实行指纹开启技术，任何时间出入必需输入指纹进行身份确认；2、 最终离开公司的职工，须检查并关闭照明设施及打印机，同时确认公司已无人后， 确认锁好防盗门后门方可离开；3、 综合部需定期检查门禁使用情形，门禁反常时和谐运维部或实施部相关技术人员解决；4、 公司涉密场所的治理单独依据第九条执行；第九条公司涉密场所治理1、 公司涉密场所是指保密治理室和涉密项目办公室；其中保密治理办公室主要存放保密文件、保密治理档案及各

7、类记录；涉密项目办公室为涉密载体的主要制作、储备、保管场所；2、 公司涉密场所的治理：1） 保密工作领导小组负责保密要害部门、部位的确定；2） 保密治理办公室负责公司保密要害部位设备及防护措施的指导和治理；3） 售前部总工、实施部主管副总分别负责售前部、实施部的日常治理；4） 运维部负责防护措施的日常爱护及检查；3、 公司涉密场所的管控措施：1） 人工防护：综合部设前台岗位，负责进出人员的初步审查；需准时精确询问来司人员目的、联系人等情形；反常者随时汇报给相关负责人；2） 物理防护：设二层防护，进入办公区内需通过前台治理的玻璃门，其次层为保密室防盗门、门禁、防盗窗；另配备密码文件柜、密码保险柜

8、；3） 技术防护：安装门禁、防盗报警装置、视频监控、配备文件粉碎机及涉密电脑三合一防护等安全保密设备；4） 治理防护：实行进出登记制度，非公司涉密人员实行登记制；禁止携带具有储备功能的电子设备进入涉密场所；实行门禁和和视频定期检查制；第十条其它相关要求1、 对与业务无关而进入办公场所的人员，如推销产品、收购废品等，应谢绝入内；2、 财会室等重要部位，必需安装报警设备，并保持良好状态；3、 涉密场所治理标准：1） 涉密人员进出保密室实行登记制度，填写涉密场所进出登记表，当场记录进出时间、伴随人员；2） 运维部定期对保密要害部位的视频监控信息进行回看检查, 视频监控信息不少于3个月，发觉问题准时整

9、改；3） 运维部定期检查爱护门禁系统、视频监控系统和防盗报警系统等，填写涉密场所安防系统巡检表，确保系统处于有效工作状态；4） 非公司涉密人员不得进入公司涉密办公场所，假设有特别情形的确要进入的，申请人应当填写非涉密人员进出涉密场所登记单，经主管业务副总同意后，由保密治理员全程伴随；5） 严禁将具有录音、录像、拍照、储备、通信功能的设备带入涉密办公场所；第十一条检查与监督1、 综合部门应每月公司场所进行安全检查，并做好记录；2、 对职工反映剧烈的办公环境问题，如噪声、照明、高低温等问题，需要改善的应准时进行整改；3、 涉密场所的监督检查：1） 严格掌握涉密场所非涉密人员进出，保密治理办公室统一

10、治理保密室钥匙，进出需在保密治理员处登记，并接受检查；2） 依据实际情形，对电脑系统、涉密载体等进行专项的保密检查或技术检测；运维部定期查看视频门禁等记录；3） 发觉反常，上报保密治理办公室及保密工作领导小组；4） 放假前一天对保密场所张贴封条；假期后由保密治理员开启封条；5） 各项检查均需有记录；第十二条说明权1、 本制度中，非涉密办公区域治理的说明权归综合部；2、 本制度中，涉密办公区域治理的说明权归保密治理办公室；附表目录：附表 1：涉密场所进出登记表附表 2：涉密场所安防系统巡检表：（ 1）门禁设施爱护检查表门禁系统设施爱护检查表2红外报警系统定期检查表附表 3：非涉密人员进出涉密场所

11、登记单保密员日期所属部门进出事由进入时间离开时间备注签字时分时分时分时分附表 1：涉密场所进出登记表涉密场所进出登记表时 分时 分检查日期检察人员时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分附表 2：1门禁设施爱护检查表门禁系统设施爱护检查表检查测试内容检查情形处理结果门禁开门按钮开关是否良好无线遥控电池电力是否充分，功能是否灵敏门禁电源电压、温度、声响门禁电源继电器功能是否正常灵敏检查读卡器、按键密码功能是否失灵电控锁安装是否松动、磁力强度、温度、声响是否正常遥控器运行状况及接线端子是否松动门禁软件功能情形、电脑工作状态信号传输电缆

12、是否老化、破旧设备除尘、清洁维管单位看法：现场人员部门看法：使用单位看法：2红外报警系统定期检查表正常 , 反常 并在备注一栏填写详因, 每周定期检查一次 ;检查所在位置日期透镜是否光滑探测器的供电是否正常探测器的灵敏度检查人签字备注正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常正常反常可能的故简易故障处理方法备注可能的故故障现象障缘由处理方法故障现象障缘由处理方

13、法可 能 是 加重 新 安装探头不工电源故障检 查 机 内热 器 、 电探 头 或移作外的电源扇、空调等开热源设 备 引 起空 气 温 度变化小 动 物 进隔 绝 小动遥控器距电 池 电量更换电池误报探测器探测距离近入防区烁室 内 家具注 意 使探主机接收新 增加的重 新 对码被移动过头 不 被家不到探测探 测器必 详见具阻挡器的报警须 与主机LW2608使信号进 行编码用说明书学习安 装 时 探重 新 稳固新 增加的重 新 选 择测 器 没 固探测器探 测器必安装位置定好， 有一须 与主机点 角 度 改进 行编码变 会 导 致探 测 器 安装 角 度 是否合适物进入按 照 图 解仔 细 调

14、整安装角度离不足， 按不足下 遥 控 器任一键， 指示 灯 无 闪探测器探测距离被转变防 区 的 大范畴转变学习新 增探 测须 与进 行学习加器主编的必机码检查主机， 根 据 主 机说 明 书 复原 该 防 区信 号 的 接收附表 3：非涉密人员进出涉密场所登记单非涉密人员进出涉密场所登记单填表时间：年月日来访人员单位人数来访人来访理由口联系工作口修理服务口参与会议其他：要害部门部位领导看法签字：年月日伴随人签字签字：年月日保密要求l.接待部门必需派人负责接送并全程伴随；2. 只答应在指定部门 . 部位活动；3. 留意做好指定部门 . 部位的保密工作；备注1.人员较多，可附人员名单；2.此表由要害部门部位留存；