2022年办公软件应用中级解题步骤.docx
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1、办公软件应用 Office2021 中级 _DEMO盘-2021第一单元:一、启动“资源治理器” ;解题步骤:1在桌面上,点击任务栏上的“库”项;二、在 C 盘下新建文件夹,文件夹名为“4000001 ”;解题步骤:1在桌面上,点击任务栏上的“库”项;2在左窗口中,单击“本地磁盘C: ”;3在右窗口中, 在空白处单击鼠标右键挑选“新建” 项 -“文件夹” 项- 输入“ 4000001”- 敲回车;三、将 C盘下的“ DATA1”文件夹内 TF1-12.DOCX、TF3-13.DOCX、TF4-14.DOCX、TF5-15.DOCX、 TF6-6.XLSX、TF7-18.XLSX 、TF8-4.
2、DOCX一次性复制到“ C:4000001 ”文件夹中,并分别重 命名为 A1.DOCX、A3.DOCX、A4.DOCX、A5.DOCX、A6.XLSX、A7.XLSX、A8.DOCX;解题步骤:1在桌面上,点击任务栏上的“库”项;2在左窗口中,单击C 盘下的“ DATA1”文件夹;3在右窗口中,同时选中文件;4挑选“组织”菜单下的“复制”项;5在左窗口中,单击C 盘下的“ 4000001”文件夹;6挑选“组织”菜单下的“粘贴”项;7选中 TF1-12 ,按 F2,输入“ A1”,按回车键确认; 以此方法将其他文件分别重命名为;四、在语言栏中添加“微软拼音- 简捷 2021”输入法;解题步骤:
3、1挑选“开头”菜单下的“掌握面板”;2点击“区域和语言”项;3点击“键盘和语言”选项卡,点击“更换键盘”按钮;4点击“添加”按钮,在中文中国中选中“中文 简体 -微软拼音 - 简捷 2021”, 点击确定按钮,点击确定按钮;五、为“附件”菜单中的“截图工具”创建桌面快捷方式;解题步骤:1点击“开头”菜单,点击“全部程序”,点击“附件” ;2右击选中“截图工具”项,挑选“发送到”,挑选“桌面快捷方式”项;其次单元:1. 新建文件:在“ MicrosoftWord 2021”程序中,新建一个文档,以A2.DOCX为文件名储存至 %EXAMINEE_FOLDER%WORDT02_文B件01夹;2.
4、录入文本与符号:依据【样文2-2A】,录入文字、字母、标点符号、特别符号等;3. 复制粘贴:将 %EXAMINEE_FOLDER%WORDT02_B01TF2-2.DO中C全X 部文字复制到考生文档中,将考生录入文档作为其次段插入到复制文档之中;4. 查找替换:将文档中全部“网购”替换为“网上购物”,结果如【样文 2-2B 】所示;解题步骤:1. 双击桌面“ Word”图标打开 Word,单击“储存”按钮, “储存位置”按指定路径,在“文件名”编辑框中输入“ A2”,在“储存类型”下拉框中挑选“Word 文档”,单击“储存”按钮;2. 按【样文 2-2A】所示录入文字、字母、标点符号;3. 将
5、光标定位在文档第一段开头处,单击“插入”选项卡,在“符号”组中单击“符号”下拉按钮挑选“其他符号”项,挑选“符号”选项卡,挑选“字体”下拉框中的“一般文本”,挑选“子集” 下拉框中的“几何图形符” ,在“字符代码” 编辑框中键入 “ 25BC”, 单击“插入” 按钮, 将光标定位在文档第一段末尾处,单击“插入” 选项卡, 在“符号” 组中单击“符号”下拉按钮挑选“其他符号”项,挑选“符号”选项卡,挑选“字体”下拉框中的“ 一般文本 ”,挑选“子集”下拉框中的“几何图形符”,在“字符代码” 编辑框中键入“ 25B2”,单击“插入”按钮,单击“关闭”按钮;4. 单击“文件” 选项卡, 单击“打开”
6、 项,“查找范畴” 按指定路径, 单击“TF2-2.DOCX”,单击“打开”按钮;选中全文,单击鼠标右键,挑选“复制”项,切换到“A2.DOCX”,将光标定位在录入文字后,单击回车键,单击鼠标右键,挑选“粘贴”项;选中录入文字,单击鼠标右键,挑选“剪切”项,在复制的第1 段文字后面按“回车键” ,光标定位到第 2 段空白处,单击鼠标右键,挑选“粘贴”项;5. 将光标定位在文档开头处,单击“开头” 选项卡, 在“编辑” 组中, 单击“编辑” 按钮, 单击“替换”按钮,在“查找内容”编辑框中输入“网购”,在“替换为”编辑框中输 入“网上购物” ,单击“全部替换”按钮,单击“确定”按钮;单击“关闭”
7、按钮;单击“文件”选项卡,单击“储存”项;关闭全部打开的程序文件;第三单元:打开文档 %EXAMINEE_FOLDER%WORDT03_C01A3.D,O按CX以下要求设置、编排文档格式;一、设置【文本 3-3A】如【样文 3-3A】所示1. 设置字体格式:1将文档第一行的字体设置为华文行楷,字号为三号,字体颜色为深蓝色;2将文档标题的字体设置为华文彩云,字号为小初,并为其添加“填充- 橙色,强调文字颜色 6,渐变轮廓 - 强调文字颜色 6”的文本成效;3将正文第一段的字体设置为仿宋,字号为四号,字形为倾斜;4将正文第 2-6 段的字体设置为华文细黑,字号为小四, 并为文本 “普遍性” 、“便
8、利性”、“整体性”、“安全性”、“和谐性”添加双下划线;2. 设置段落格式:1将文档的第一行文本右对齐,标题行居中对齐;2将正文第一段的首行缩进2 个字符,段落间距为段前0.5 行、段后 0.5 行,行距为固定值 20 磅;3将正文第 2-6 段悬挂缩进 4 个字符,并设置行距为固定值20 磅;二、设置【文本 3-3B】如【样文 3-3B】所示1. 拼写检查:改正【文本3-3B】中拼写错误的单词;2. 设置项目符号或编号:依据【样文3-3B】为文档段落添加项目符号;三、设置【文本 3-3C】如【样文 3-3C】所示依据【样文 3-3C 】所示, 为【文本 3-3C 】中的文本添加拼音,并设置拼
9、音的对齐方式为 “左对齐”,偏移量为 3 磅,字体为华文隶书;解题步骤:1. 双击桌面“ Word”图标打开 Word,单击“文件”选项卡,单击“打开”项, “查找范畴” 按指定路径,单击“” ,单击“打开”按钮;2. 选中【文本3-3A 】下的第一行文字“科普读物” ,单击“开头”选项卡,在“字体”组中单击 “字体”下拉框,挑选“华文行楷” ,在“字号”下拉框中挑选“三号” ,单击“字体颜色”右侧的下拉按钮,在“标准色”区域挑选“深蓝”色;3. 选中标题“电子商务” ,单击“开头”选项卡,在“字体”组中单击“字体”下拉框,挑选“华文彩云” ,在“字号” 下拉框中挑选 “小初”,单击“文本成效
10、”按钮, 挑选“填充- 橙色,强调文字颜色6,渐变轮廓 - 强调文字颜色 6”;4. 选中正文第一段“电子商务基本特点:”,单击“开头”选项卡,在“字体”组中单 击“字体”下拉框,挑选“仿宋”,在“字号”下拉框中挑选“四号”,单击“倾斜”按钮;5. 选中正文第 2-6段“普遍性一气呵成的” ,单击“开头”选项卡,在“字体”组中单击“字体”下拉框,挑选“华文细黑”,在“字号”下拉框中挑选“小四”,选中“普遍性”三个字,单击“下划线”右侧的下拉按钮,挑选“下划线线型”下拉框中的双下划线,依据上述方法,依次设置“便利性”、“整体性”、“安全性”、“和谐性”;6. 选中【文本3-3A 】下的第一行文字
11、“科普读物” ,单击“开头”选项卡,在“段落”组中,单击“文本右对齐”按钮,选中标题“电子商务”, 单击“开头”选项卡,在“段落”组中,单击“居中”按钮;7. 选中正文第一段“电子商务基本特点:”,单击“开头”选项卡,单击“段落”对话 框启动器,挑选“缩进和间距”选项卡,在“缩进”区域的“特别格式”下拉框中挑选 “首行缩进” ,在“磅值”编辑框中输入“ 2 字符”,在“间距”区域的“段前” 、“段后” 编辑框中均输入“ 0.5行”,在“行距”下拉框中挑选“固定值”,在“设置值”编辑框中输入“ 20 磅”,单击“确定”按钮;8. 选中正文第 2-6段“普遍性一气呵成的” ,单击“开头”选项卡,单
12、击“段落”对话框启动器,挑选“缩进和间距”选项卡,在“缩进”区域的“特别格式”下拉框中选择“悬挂缩进” ,在“磅值”编辑框中输入“4 字符”,在“行距”下拉框中挑选“固定值”,在“设置值”编辑框中输入“20 磅”,单击“确定”按钮;9. 选中【样文 3-3B 】下面的 3 段文字,单击“批阅”选项卡,单击“校对”组中的“拼写和语法”按钮,参照样张在“建议”框中挑选相应的项,单击“更换”按钮如无需修 改,就单击“忽视一次”按钮 ,修改完成后,单击“关闭”按钮;10. 选中【样文 3-3B 】下面的 3 段文字,单击“开头”选项卡,在“段落”组中,单击“项目符号”旁的下拉按钮,挑选“定义新项目符号
13、”项,单击“符号”按钮,挑选“字体”下拉框中的 “ Wingdings ”,在“字符代码” 编辑框中键入 “ 122”,依次单击 “确定”按钮,参照样张在“项目符号库”区域挑选相应的项目符号;11. 选中【文本 3-3C 】下的两行文本,单击“开头”选项卡,在“字体”组中,单击“拼音指南” 按钮, 在“偏移量” 编辑框中输入 “ 3”,在“对齐方式” 下拉框中挑选 “左对齐” ,在“字体”下拉框中挑选“华文隶书”,单击“确定”按钮;12. 单击“文件”选项卡,单击“储存”项;关闭全部打开的程序文件;第四单元:打开文档 %EXAMINEE_FOLDER%WORDT04_D01A4.D,O按C以X
14、 下要求创建、 设置表格如 【样文4-4 】所示;1. 创建表格并自动套用格式:在文档的开头创建一个7 行 5 列的表格,并为新创建的表格自动套用“彩色网格-强调文字颜色 2”的表格样式;2. 表格的基本操作:1将“ 2021 年至 2021 年财务情形分析报告”表格中“利润”行下方的空行删除;2将表格中“可比产品成本降低率”一行与“利润”一行的位置互换;3将除表头行以外的全部行平均分布高度;4将“定额资产”所在单元格与其前方的单元格合并为一个单元格;3. 表格的格式设置:1将表格中除第一个单元格之外的各单元格均设置为水平居中格式;2将表格中全部带文本的单元格的底纹设置为酸橙色RGB: 205
15、, 255,50,全部空白单元格的底纹设置为天蓝色RGB: 200,255, 255;3将表格的全部边框线设置为【样文4-4 】所示的线型,线宽为2.25 磅;解题步骤:1. 双击桌面 “ Word”图标打开 Word,单击“文件” 选项卡, 单击“打开” 项,“查找范畴”按指定路径,单击“ A4.DOCX”,单击“打开”按钮;2. 将光标定位在文档开头处, 单击“插入” 选项卡, 在“表格” 组中, 单击“表格” 按钮, 挑选“插入表格”项,在“表格”尺寸区域的“列数”编辑框中输入“ 5”,在“行数”编辑框中输入 “7”,单击“确定” 按钮; 单击“表格工具” 下的“设计” 选项卡, 在“表
16、格样式”组中,单击“表格样式”右侧的“其他”按钮,挑选“彩色网格 - 强调文字颜色 2”;3. 选中“利润”行下侧的空行,单击鼠标右键,挑选“删除行”项;4. 选中“利润”所在行,单击右键挑选“剪切”,选中“可比产品成本降低率”所在行, 单击右键挑选“粘贴选项”下的“以新行的形式插入”项;5. 选中“利润”行开头的下面全部行,单击鼠标右键挑选“平均分布各行”;6. 选中“定额资产”及其前方的单元格,右击鼠标挑选“合并单元格”;7. 选中除第一个单元格之外的各单元格,单击“开头” 选项卡, 在“段落” 组中, 单击“居中”按钮;8. 选中表格中全部带文本的单元格,单击右键挑选“边框和底纹”项,在
17、“底纹”选项卡的“填充” 下拉框中挑选 “其他颜色” 项, 挑选“自定义” 选项卡, 在“红色”、“绿色”、“蓝色”编辑框中分别输入“205”、“ 255”、“ 50”,单击“确定” ,在“应用于”下拉框 中挑选“单元格”项,单击“确定”按钮;选中表格其余单元格,单击右键挑选“边框和底纹”项,在“底纹”选项卡的“填充”下拉框中挑选“其他颜色”,挑选“自定义”选项卡,在“红色” 、“绿色”、“蓝色”编辑框中分别输入“200”、“255”、“ 255”,单击 “确定”按钮,在“应用于”下拉框中挑选“单元格”项,单击“确定”按钮;9. 选中整个表格,单击右键挑选“边框和底纹”项,挑选“边框”选项卡,
18、在“设置”区域挑选“全部”,在“样式” 列表框中, 挑选第 9 个,在“宽度” 下拉框中挑选 “ 2.25磅”, 在“应用于”下拉框中挑选“表格”,单击“确定”按钮;10. 单击“文件”选项卡,单击“储存”项;关闭全部打开的程序文件;第五单元:打开文档,按以下要求设置、编排文档的版面如【样文5-5 】所示;1. 页面设置:1自定义纸张大小的宽为20.5 厘米、高为 28厘米,设置页边距上、 下、左、右均为 3厘米;2按样文所示,在文档的页眉处添加页眉文字,页脚处添加页码,并设置相应的格式;2. 艺术字设置:将标题“端午节的由来” 设置为艺术字样式 “填充橄榄色, 强调文字颜色 3,粉状棱台”
19、; 字体为华文中宋、加粗,字号为50磅,文字围绕方式为“上下型围绕”,对齐方式为居中;为艺术字添加“紧密映像,4pt 偏移量”的文本成效;3. 文档的版面格式设置1分栏设置:将正文第2-5 段设置为栏宽相等的三栏格式,不显示分隔线;2边框和底纹:为正文的第一段添加1.5 磅、深绿色 RGB: 100, 120, 50、双实线边框,并为其填充绿色RGB:160, 200, 120底纹;4. 文档的插入设置:1插入图片:在样文中所示位置插入图片C:2021KSWDATA2pic5-5.jpg,设置图片的缩放比例为 30%,围绕方式为穿越型围绕,并为图片添加“简洁框架,黑色”的外观样式;2插入脚注:
20、 为正文第四段中的文本 “屈原” 两个字插入脚注 “屈原前 340前 278,是我国最早的浪漫主义诗人;”解题步骤:1. 单击任务栏“ Word”图标打开 Word,单击“文件”选项卡,单击“打开”项,“查找范畴”按指定路径,单击“” ,单击“打开”按钮;2. 单击“页面布局”选项卡,单击“页面设置”对话框启动器,挑选“纸张”选项卡,在 “纸张大小” 区域的“宽度” 和“高度” 编辑框中分别输入 “20.5厘米”和“ 28 厘米”; 挑选“页边距”选项卡,在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”编辑框中均输入“ 3 厘米”,在“预览”区域的“应用于”下拉框中挑选“整篇文档”,单击“确定
21、” 按钮;3. 单击“插入” 选项卡, 在“页眉和页脚” 组中单击 “页眉” 下拉按钮, 挑选“空白” 项, 在 “键入文字”区域,输入文字“民俗民风大全”,单击“页眉和页脚工具”下的“设 计”选项卡;在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮挑选“页面底端”下的“一般数字 2”;单击“页码”按钮挑选“设置页码格式”,在“编号格式”下拉框中挑选“-1- ,-2- ,-3- ”,单击“确定”按钮;单击“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡下的“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮;4. 选中标题文字 “端午节的由来” ,单击“插入”选项卡, 在“文本”组中单击“艺术字” 按钮,挑选“填充橄榄色,强调文字颜
22、色3,粉状棱台” ,选中该艺术字,单击“开头”选项卡,在“字体”组中的“字体”下拉框中挑选“华文中宋”,在“字号”编辑框中输入“ 50”,单击回车键,选中“粗体”按钮,单击“绘图工具”选项卡下的“格式”选项卡,在“排列”组中单击“自动换行”按钮,挑选“其他布局选项”,单击“文字围绕”选项卡,挑选“上下型” ,单击“位置”选项卡,在“水平”区域中,选中“对齐方式”单项挑选钮,在下拉框中挑选“居中”,单击“确定”按钮;单击“艺术字样 式”组中“文本成效”下拉按钮,选中“映像”,挑选“紧密映像, 4pt 偏移量”;5. 选中正文第 2-5 段,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,单击“分栏”
23、下拉按钮,挑选“三栏”项;6. 选中正文第一段,单击“开头”选项卡,在“段落”组中,单击“下框线”旁边的下拉按钮,挑选“边框和底纹”项,挑选“边框”选项卡,在“设置”区域挑选“方框”, 在“样式” 列表框中挑选 “双实线”第 7 行,在“颜色” 下拉框中挑选 “其他颜色” ,挑选“自定义” 选项卡, 在“红色”、“绿色”、“蓝色” 编辑框中分别输入 “ 100”、“120”、 “ 50”,单击“确定”按钮,在“宽度”下拉框中挑选“1.5 磅”,在“应用于”下拉框 中挑选“段落”项;挑选“底纹”选项卡,在“填充”下拉框中挑选“其他颜色”项,挑选“自定义” 选项卡, 在“红色”、“绿色”、“蓝色”
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