2022年办公自动化详细解决措施.docx

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1、办公自动化 OA 系统具体解决方案二一三年九月目 录前言 11. 办公自动化介绍12. 办公自动化特点23. 办公自动化的优点23.1 提高团队工作效率23.2 节省开支 23.3 实现一步到位的办公自动化24. 系统功能清单 25. 软件功能 45.1 个人桌面 45.2 办公邮件 45.3 信息中心 55.4 工作方案 55.5 公文流转 55.6 会议治理 65.7 审批登记 65.8 档案治理 65.9 系统治理 66. 系统环境要求 76.1 应用服务器要求 76.2 客户机要求 7I / 12前言随着学问经济的到来，如何加快企业内部信息的沟通，改进企业业务流程和治理模式，提高运行效

2、率，降低成本，提高竞争力，将是摆在企业治理者面前的重要课题；而借助办公自动化是采纳 Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员便利快捷地共享信息，高效地协同工作；转变过去复杂、低效的手工办公方式，实现快速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的治理和决策供应科学的依据；一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化治理的标准；办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作；协同工作意味着要进行信息的沟通，工作的和谐与合作；由于网络的存在，这种沟通与和谐几乎可以在瞬时完成， 并且不必担忧对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用；这里所说的群体工作

3、，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员；办公自动化建设是现代化办公的需要，现代运算机网络及通信技术，为实现办公自动化供应了物质条件；技术转化为应用，需要治理上的创新；领导支持、有效的行政和谐是胜利的保证；办公自动化是一个不断进展的概念，因此办公自动化建设是一项长期的任3 / 12务；转变传统的办公方式，转变人们的思维方式和工作习惯，不能急于求成，要循序渐进；随着学问经济时代的来临，办公自动化将具有宽阔的进展空间和应用前景；1. 办公自动化介绍随着 Internet/Intranet和 Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intr

4、anet正逐步成为企业信息化建设的有力工具；凭借Microsoft、UNIX 等系统平台上的开发体会，胜利地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络办公自动化应用软件-Office Assistant；该软件采纳 Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的治理流程，设计 而成的一套便利、稳固、有用的办公自动化软件；其友好的界面、严谨的治理结构，充分担当起了机构中各个治理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮忙有关领导做出英明决策的左右手；它能使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字

5、化，大大提高了公司各部门的工作效率；办公自动化采纳纯 WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和治理，系统保护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零保护，使系统可用性和易保护性与传统方式相比有了质的飞跃；系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，敏捷便利；良好的系统开放才能和可扩展性，同时可依据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块；2. 办公自动化特点完全基于浏览器界面、安装便利，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简洁、便利，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训；设置敏捷、完善的安全治理和审批、工作流机制，可敏捷设置审

6、批路径、审批权限等工作流程；具有良好的适应性，客户端零保护，防止了C/S 模式麻烦的系统保护过程，系统治理员从今不再需要两头奔波；便利的系统流程和配置治理；供应用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全治理机制，为系统正常运转供应安全保证；良好的系统开放才能和可扩展性，使企业轻松架构Internet应用；3. 办公自动化的优点3.1 提高团队工作效率确保随时随地拜访重要文件 自动治理文档的团队更新版本随时随地与团队成员沟通共享联系人和日程支配3.2 节省开支完全基于浏览器，简洁易用，节省培训费用削减昂贵的会议、电话和交通开支3.3 实现一步到位的办公自动化具备国际标准的功能模块，掩盖企业

7、信息化的各个方面在同一个应用中，储存您的电子邮件、待办事宜、通讯录、文档、日程支配、工程的全部信息工作流治理，简洁易用，适用性强，可由客户随便定制可推出无线办公功能4. 系统功能清单办公自动化系统功能清单分类子功能功能描述进行收文拟办、核签，审核，批示，批复看法填报，收文办4 / 12收文治理理，归档等工作；发文治理实现企业发文工作中的全部业务工作；公文收文督办对收到的公文进行多条件的检索；治理发文督办对发文进行多条件的检索；收文查询对收到的公文进行多条件的检索；发文查询对发文进行多条件的检索；按部门供应挑选代理人的信息, 把自己的工作指定给所挑选的工代理人设定作人员；能够依据公司的实际需要建

8、立、编辑、删除模板，具有分类检公文模板治理索；治理为了收文、发文治理中主题词、隐秘等级、紧急程度、文件种字典治理系统第一类别词设置其次类别词类属词类型词类、签署看法等便利录入所设置；模块自由构造主题词；构造隐秘等级、紧急程度、文件种类、签署看法；模块自由构造主题词；构造隐秘等级、紧急程度、文件种类、签署看法；模块自由构造主题词；构造隐秘等级、紧急程度、文件种类、签署看法；模块自由构造主题词；构造隐秘等级、紧急程度、文件种类、签署看法；5 / 12档案借阅批复批复具有借阅批复权限的人，对档案借阅申请进行批复，及可查看自己的审批情形；借阅收回档案治理员对到期的档案完成收回；对公文办理完成需要归档的

9、文件进行登记；也可以登记没有电文件登记子文档的档案文件；文件归档档案治理员对登记的文件进行归档操作；档案档案整理由档案治理员对归档的文件进行操作整理；保护销毁清册经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置； 案卷浏览以一级目录 - 卷宗-文件 的层次浏览档案文件；依据标题、关键词、年度、责任者、文号、保管期限、密级等文件查询条件来查找所需档案；档案全宗设置设置全宗号，全宗名称；治理在一个全宗内应按统一的方案分类，并保持分类体系的稳固档案目录性；案卷设置在一个全宗内，由互有联系的如干文件组合成的放入卷夹；存放地设置案卷的存放地址，包括档案室、框架、书格；系统保管期限依据档案价值确定的档案应当储存的时间

10、； 密级设置文件保密程度的等级；设置载体类型档案存放形式即载体类型；责任者设置对档案内容进行制造、负有责任的团体或个人；权限设置对每个档案类型指定档案治理员及审批领导；流程模板治理对模板进行增加、修改、删除操作；流程治理对流程进行新增、修改、删除操作；流程定义对流程节点进行增加定义；借阅申请填写个人申请文件的具体信息；借阅查询查看借阅文件所处的状态；使用个人日程支配功能查询、新增、编辑和删除个人的日程安个人日程支配办公名片治理排；使用名片治理查询、新增、编辑和删除单位或个人的常用电话和信息；记事本使用个人记事本查询、新增、编辑和删除个人的文件；电子邮件实现电子邮件的收发、转发、治理；上传人员治

11、理通过挑选不同的组织机构进行保护人员的设定；设置操作人员权限的功能，部门、人员信息由办公自动化系统权限治理编码规章系统治理审核角色设定供应；权限分为角色权限和业务权限；对基础数据的编码进行分级设置；进而构成用户分级核算、统计和治理的基础；用于设置公文审核流程的帐户，主要设置部门负责人，厂办领导，厂长三种帐户 ；流程设定用户可依据实际的业务流程自己定义运算机中的公文办理流 程；编码规章设定对基础数据的编码进行分级设置；公文保护公文保护实现了收文治理、发文治理以及公文审批；5. 软件功能5.1 个人桌面个人桌面是为提高员工的日常工作效率供应的个性化服务功能；在这里，员工可以准时明白需要办理的各项事

12、务，查看最新新闻、进行自己的工作日程支配，治理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以修改个人的登录口令等；5.2 办公邮件办公邮件治理主要功能是发送、接收、回复和转发内部邮件， 将极大的便利公司内部工作人员的工作，解决日常文件传递问题， 加快信息的传递和沟通；5.3 信息中心信息中心是通过运算机网络进行员工之间、部门之间进行信息 沟通与共享的公共平台；在这里，用户可以依据本身实际情形自行 定义信息栏目名称 如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报；）、层次结构 可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人 员介绍；），设置各个栏目的发布治理人员

13、、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以准时拜访所关怀的Web站点；10 / 12功能包括：信息栏目治理、信息发布治理、信息中心、常用链接治理、常用链接；5.4 工作方案工作方案治理可针对整个组织机构、部门或具体的工程工程进行治理；治理人员可以使用本功能制订整个机构工作方案、部门工作方案或工程工作方案，同时将这些方案分解到具体的执行人员；并可以随时检查方案的执行情形及其相关费用情形；员工依据安排到的工作方案，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件；工作方案治理的处理流程时：第一设置、建立相应的方案类别和报告类别；然后即可制订相应的工作方案并进行方案的分解、指定 相应的执行负责人；执行负责人填写相应的工作报告和工作日志； 方案的制订人员