2022年办公楼物业管理方案2.docx
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1、XX办公楼物业治理方案第一部分物业治理服务总体模式及配套措施一、项目调研办公楼位于中心地段,分为南楼和北楼,其中北楼1562.69 平米,南楼 1260.86 平米;为使治理服务工作更加贴近地税局物业治理的实际情形, 初步现场观看调研,明白的基本情形如下:1、该项目属集办公、会务、餐饮比较集中的办公物业,配套之设备、设施完备,系统齐全,技术含量较高,对物业公司的技术保证、运行治理均有较高的要求;2、该项目为综合性办公场所,需要物业公司在治理和服务过程中,把握好全面性、综合性的特点,有针对性地开展工作,确保物业工作人员具有较高的素养,供应一流的服务,树立良好的公众形象;3、对于各项费用的支出和运
2、算,不行猜测的因素比较多;市场变化对物业治理费用的支出也将有着难以估摸的影响;这对于物业治理来说,有着肯定的潜在风险;需要物业公司在治理过程中不断的创新、 拓展多种经营门类, 来对风险进行逃避, 对可能因风险产生的缺失进行填补;二、项目定位从所处的地理位置来看,该项目位于市中心地段,具有先进的配套设施,以人性化、智能化为建设目标的多层建筑;物业公司供应的服务也要彰显该项目的“旗帜”性作用;作为受到社会各界关注的焦点,物业公司要将该项目打造成一个物管的典范和品牌;三、该项目的治理模式1、 治理模式: 紧密环绕“社会效益”这一运作核心 供应“质优价廉”的服务产品 提倡“以客户为中心”的流程治理思想
3、 建立以流程为基石的客户需求价值链 推广“全心全意,精益求精”的服务文化2、 实践该模式的思路: 强调“留意社会效益”的意识,将建立良好的社会效益放在首要位置; 强调流程团队的有效运作和服务流程的连续改良 强调公众服务的标准化与特约服务的个性化 致力于共用设施、设备的连续改良和功能提升 致力于培育职工的专业素养以及社区全员的参与意识 致力于办公功能的提升,塑造符合现代文明的办公环境六、运作体系在对该项目的治理运作过程中,将严格遵循相关的规章制度和拟定的治理模式;提倡流程化治理,创建有效的服务价值链;1、整体运作流程图拟定方案组建机构交接验收日常运作前期介入岗位培训正式入住2、以“客户为中心”的
4、服务流程隆海物业治理述职考核授权考核业 主客户服务需求建议客户服务中心24 小时信息地税局项目治理处看法、投诉指令信 息反馈、回访反馈反馈指 挥和谐指令各部门主管及作业层3、 服务价值链服务价值链服务价值供应基本要素内部中意度机制互动服务链日常治理职工档案与地税局职工培训有效鼓励与政府相关部门中意度调查自我评判与行业主管部门企业文化导入业余活动与宽阔业主社区文化建设合理化建议与对口治理部门4、目标( 1) 治理指标承诺及实施措施序 指标号 名称 国标公共场所投标指标测算依据主要措施1、保洁员岗位明确,责任质量要求细致支配、实施保洁 严格;2、每日保洁、休息日、休息时间为保洁1 设施98%的公共
5、场所设、重点区间保洁施/ 公共场所、 3、治理人员随时引导使用人留意爱护环设施总计x100率境卫生,逐步培育良好情操形,成办公大楼的重要特色之一清洁2 保洁率绿化3 完好率99%100%95%98%一工作运算记, 录及监督抽查合格率及订正合格记录为依据完好绿地/ 总绿化面积x100%1、保洁员责任区明确,工作质量要求具体、严格,有考核、有嘉奖2、保洁员上门收集垃圾,以主动服务提示喜爱环境卫生3、保洁监督机制健全;1、绿化制度、工作方案行之有效且有执行力度2、巡逻保安人员负责环境日常爱护3、主管人员准时发觉绿化问题4、绿化监管机制健全1、多种途径宣扬消防安全2、培训一批有较好素养和体会的巡查人火
6、灾 1 发生火灾数/ 大员,准时发觉火灾隐患4 发生率治理年年楼总户数x100%3、治理到位,合理使用设施、设备等 4、分区分责任常常性检查消防安全,提示留意防火区域5 内治安案件发生率治理人员6 专业岗位合格率1090%100%以辖区公安部门纪录为依据除业户内部缘由造成外培训合格人员/ 培训员 总计x100%完好照明灯疏散灯数量/ 照明灯、疏散灯总数量x100%完好的设备设实行24小时保安巡查制度,分快速、中速及慢速及巡查设,立24小时报警中心, 落实保安各岗位职责明,确责任区域并, 在重点部位调,整闭路监控系统及红外线报警装置,以确保业主人身财产安全;1、治理人员公司制度和岗位职责培训2、
7、人员培训自学与培训相结合,制度、方案落实3、培训考核制度与奖罚相结合,强化培训结果;1、每日记录检查情形准时更换检修2、每月全面检查检修一次3、保洁员保持照明设施洁净1、依规划使用停车场地照明灯及7疏散95%99%灯完好率8停车场、95%99%单车施/ 停车场设施 2、停车场注视设备正常运行,技术人员设备总计x100%检修、确保安全有效棚完3、停车场疏导有序,无占用消防通道,好率无阻碍交通消防完好的消防设设施施设备/ 治理处专人爱护保养实,行巡查制度建,立文档9设备100% 100%负责的消防设纪录,并由相关部门负责人监督执以行,完好施设备 总数确保消防设施设备完好无损,正常使用率x100%1
8、、建立严格的设备治理及日常运行操作10大型及重要机电设备完99%完好的大型及重要机电设备/ 大型及重要机电设备 总计x100%规程2、重要设备责任到人3、认真进行日运行记录和检查4、每月进行一次二保5、每半年进行一次大保好率6、加强技术人员专业技能培训,削减安全隐患修理工程修理合格工程1、建立合理有效的工作质量监督机制和11质量100% 100%项次/ 修理工程回访制度合格项次x100%2、拥有一批有较高技术水准的修理队伍率业主有效投诉12率处理2 年1以下年有效投诉/ 投诉总计x100%处理的有效投1、做好各项治理工作,创建美丽、完善的社区2、提高职工素养,强化服务意识3、发生问题,准时处理
9、,为住户排忧解难95%100%率修理13服务 95%98%回访率诉/ 有效投诉x100%修理回访次数/ 修理服务次数x100%4、做好说明工作,与回访制度落实1、建立健全回访制度2、做好修理、回访纪录3、加强修理队伍服务意识 对治理中意业1、科学的住宅治理手段与温馨服务相结业主14对物业满意度95%98%主数+基本中意业主数/ 参与业主评 议数x100%合,编制无漏洞治理网络2、加强重点业主的走访,重点问题的解决3、不断改善工作,赢得业主支持项目人数月标准社会保险费 食宿补贴治理处经理 1 1200311会议室服务员 1 720311保安员 3 900x3 311x3 保洁员、餐厅 2 720
10、x2 311x2 合计 72、办公费用测算项目人数月费用年费用3150050390030合计20024003、 保洁费用测算年 1000 元4、 物业治理总费用测算月费用年费用151118132103112372363343596206224744823798844备注0元/ 人年保安员0元/ 人年 基层操作人说明:初步测算的物业服务费用为: 118822 元;其次部分物业治理项目费用测算二、物业前期费用测算1、人员费用测算员项目月费用年费用物 业费备注元/月人工费用823798844办公费用2002400保洁费用1000合计102244物业公司利润成本的10%应交税金收入的5.65%物业综合
11、服务费我公司报价为:09年以后每年115000元,08年12月31日前为:每月减2422元第三部分物业治理机构设立方案、运作流程及人员配备1、项目治理处机构及岗位设置项目处经理保安保洁修理2、运作流程图项目治理处实行直线型治理,处经理负责制的领导结构,下设保洁组、消防安保组,经理兼管线、设施设备的爱护修理,保洁组兼餐厅卫生,实施统一的物业治理;治理处经理集指挥与领导职能于一身, 全面把握日常工作及人员状况,削减失控; 各项工作的支配及暂时任务的下达,均由治理处经理直接支配;隆海物业治理项目治理处各服务班组地税局办公室治理处经理指挥、组织、掌握、和谐反馈渠道3、部门职责1 工程修理经理兼负责整个
12、项目的设备修理养护服务,包括给排水、 供配电、 弱电系统、 消防系统、 智能化系统、房屋等公共设备设施的修理保养服务; 消防安保消防安保中心负责管辖区域内治安、交通与消防治理工作,包括门岗服务、巡察治理服务、车辆治理服务、监控治理服务、治安治理服务、报刊收发和分发;保洁组负责会务服务、餐厅卫生、绿化养护、共用部位设施的清洁;此外人事、培训等事务将由物业公司总部负责;第四部分服务人员配备方案一、服务人员的配备1、人员选配原就在治理处人员的配备和选拨上,坚持以下原就: 德才兼备德为先 淡薄智商,看中毅力,努力和魄力 摈弃庸才,不容惰性、傲性和奴性 留意职工的可塑性和可连续进展性2、治理人员的配备序
13、号岗位设置岗位要求配置人数12高校专科以上学历从,事物业治理多年具,有丰富治理处经理 的理论学问和实践体会,对物业治理有独到的见1人解,对治理处的工作有整体的思路和设想;工程修理中 大专以上学历具,有工程师职称从,事本专业多年,3心主管明白物业治理学问;经理兼任会务服务 外表形象气质佳具,有肯定的行政治理体会并,具1人有较强的沟通和谐处理才能;I熟S0悉900:12000质量治理体系;5保洁绿化6消防安保从事过物业或相关的工对作专,业学问和专业技能特别熟识,具有较强的沟通和谐处理才能退伍军人,具有较为丰富的物业治理2人3人3、岗位职责和工作范畴 治理处经理 在公司的领导下,全面负责治理处内部治
14、理、业户服务、房屋设备设施运行与爱护保养、保安服务、保洁服务、职工食堂服务、应急大事处理及特约服务等工作; 组织拟制、审核和贯彻总公司治理服务的工作方案和作业文件; 负责大楼治理服务的质量掌握和费用掌握; 负责和谐与、 对口治理部门、物业行政主管部门以及地方有关治理部门之间的关系; 负责审批大楼治理服务公开文件和治理处作业文件的发放; 负责组织大楼公益性活动; 完成公司交办的其他任务;2 保安 严密监视大堂内的各种情形,发觉可疑或担心全迹象,准时处置或报告; 亲密留意进入大堂的人员,严格执行来访登记制度,对身份不明、形迹可疑、衣冠不洁净者,应禁止其进入; 把握在大堂活动的客人动态,爱护大堂秩序
15、, 熟识大楼内各业主及大楼内办公人员的情形; 对于进入大楼进行作业的各类人员,必需依据有关规定认真进行验证登记后方可放行; 对搬家或搬出其它物品,必需按公司规定出具物品放行单经核对无误后方可放行; 保证大楼内各项设施的安全,防止被盗及损坏现象发生; 认真做好执勤记录,严格执行交接班制度,做到交接清晰,责任明确;接班人员未上岗前,不准下岗; 监视大楼内的人员及设备设施情形,爱护大楼内秩序,防止发生事故; 巡查、登记各公司的安全及公共部位设施、设备完好情形; 对大楼内的可疑人员和物品进行询问和检查; 禁止大楼内发生的打架、滋扰大事;劝阻大楼内的推销、散发广告等闲杂人员离开大厦; 每班巡楼三至五次,
16、对业主违反治理规定影响他人工作、休息的行为要进行劝阻和禁止; 负责火警、匪警的验证和处置; 答复访客的询问,必要时为其导向; 对大楼内的施工现场及施工人员进行查证及安全检查工作 认真做好执勤记录,严格执行交接班制度,做到交接清晰,责任明确;接班人员未上岗前,不准下岗; 负责物业区域车辆交通的治理、停车治理及相关设施的治理;爱护车库场交通秩序,保证道路畅通无阻;对进出停车场的车辆进行检查,当发觉进场车辆有损坏时,应立刻向车主或司机指出,并做好记录,防止因责任不清而发生纠纷; 指挥车辆的出入和停放,主动疏导车辆出入车库场 ; 提示和指挥车主 司机进场后按规定路线行驶 , 按指定车位泊车, 对违章车
17、辆,应准时禁止并加以订正,订正前必需先敬礼; 认真检查停放车辆的车况;发觉漏水、漏油,未关好车门、窗等情形准时通知司机车主或报告当班领导; 对在车场邻近泊车、摆摊者,要进行劝离和禁止; 保持车库值班室的卫生,坚持每天清洁保持良好的工作环境; 定期检查车库场设施是否完好、有效,如有缺失,要准时报告上级,修理更换,不准车主在车场内自行洗车; 值班人员要勤巡逻,多观看,随时留意进入车库的车辆情形及驾驶员的行为,对发觉的可疑情形要准时报告主管领导; 认真作好车场的安全工作, 坚决杜绝车辆被盗和其它安全问题发生; 严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清晰,责任明确;3保洁员 对保洁主管负责,
18、认真执行各项治理制度; 按公司规定的岗位作业范畴、按质、按量完成作业任务; 努力学习技术、积极参与培训,熟识公司质量、环境、职业健康安全,一体化治理方针、目标和相关指标,不断提高服务意识和技能; 遵章守纪,忠实诚信,团结协作,礼貌待人,提升自身形象,做到安全文明服务 在主管带领下,认真完成本职工作和其他交办任务;第五部分职工培训与考核一、培训1、各类服务人员上岗培训率到达100%;2、各类专业人员持证上岗; 二、培训方案1、在人员培训工作上拟实行如下措施:结合大楼物业治理优质服务方面的体会,并依据物业治理市场及行业动态的最新变化,随时调整培训策略,不断更新培训内容,保证培训的成效;树立“治理者
19、就是培训者”的观念;每一位治理人员都应当担负起培训下属职工的职责;特别强调培育职工实际工作中的才能,要求职工通过培训结合自己的工作实践来不断提高自己的工作才能,把握和熟识日常工作的程序、要求、方法和技巧;结合实际不断连续改良培训课程的内容;将不断总牢固际工作中的良好体会,并用以指导职工,防止职工在机械循环的培训中丢失学习动力;采纳先进科学的方式例如拓展训练、感受性训练、嬉戏等 ,使培训形式多样化,增加不断培训的成效;同时在培训方法上,将采纳多种技能训练于一体的培训方法;具体方法如:讲授法、争论法、案例法、模拟角色法、对抗辩论法、专题争论会、参观学习、现场实习和职务轮换等;培训工作制度化,保证职
20、工有足够的培训时间;通过分级考核及末位剔除制度,制遣职工的紧迫感和压力感,将传统的被动性接受培训,变为职工自发性的主动参与;源源不断的人员培训是物业公司的治理水平不断提高的根本保证;为此,公司依据自身进展的需要,建立自己的“培训中心”;培训师资由公司中级以上的专业治理人员和各部门主要负责人担纲, 讲授市场的营销策划和各类物业的治理,从物业治理的标准服务、各部门的岗位设置及职责、运用电脑治理到物业治理人员的配备及物业治理经费的筹措、成本核算及资金的运行等;2、职工培训系统图修正培训方案执行岗位应用培训组织反馈评判培训考核系统图说明:针对大楼项目的治理特点来设置培训目标并拟定实施方案;有效运用多种
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