2022年办公室安全管理规定--.docx

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1、附件 1：办公室日常安全治理规定7为了保证公司办公室财产及职工人身财产安全， 制造一个和谐安定的工作环境，依据公司实际情形，特制定本规定；防火、防盗、防灾、防损害、防恶性事故， 爱护良好的办公环境， 是每个职工应尽的义务； 各部门应对本部门职工进行日常性的法制安全宣扬训练， 增强安全防范意识， 督促检查本部门人员做好办公区域内的安全防范工作；一、进出公司治理1、公司职工凭门卡进入公司；非公司职工，需征得公司职工同意，并在其伴随下进出公司；2、办公室人事专员负责门卡发放登记工作，填写门卡登记表附表 1；3、公司职工发生门卡遗失情形，应在第一时间报告办公室，由 办公室人事专员准时进行销卡； 职工遗

2、失门卡未准时通报的， 甚至造成缺失的，依情节轻重进行责任处理；办公室未准时销卡的，在考核 结果中对相关人员进行责任处理；4、公司职工在进出公司大门时，要留意“进出顺手关门”；5、公司职工必需提高小心，防止不法分子闯入室内，妥当保管重要的文件资料，切勿乱放乱丢，严防泄密；6、各部门负责本部门办公室安全治理；各部门职工应有高度的安全保卫意识，妥当爱护好公、私财物，谨防丢失；积极协作办公室后勤治理工作，保证办公安全设施正常运行；特殊留意以下几点：1公司财物不得任凭放置，由部门领取保管的重要文件及珍贵物品必需指定专人治理，严格借用登记手续，确保治理到位；2办公室个人物品如、钱包等请勿任凭放置，尽量随身

3、携带或放进办公柜；下班后个人珍贵物品不得放在办公室内，以防被盗；办公桌抽屉及办公室门钥匙应随身携带，不得随便转交他人使用；3保持办公室门窗完好、通风、照明良好、电器设备工作正常；如有破旧或反常要准时通知办公室更换、修理，以防止担心全事故；4下班离开时必需关锁门窗，留意查看办公室电灯、电脑、打印机、空调、电扇、饮水机等用电用水设施是否关闭， 电源是否拔掉， 水龙头是否关闭，办公室印章、票款、珍贵物品、重要文件存放是否 安全牢靠，烟头是否熄灭，确认无误后关闭办公室大门；否就，显现 的安全事故由该部门人员承担；5发觉事故迹象、可疑人物等，必需立刻处理并报告部门经理 或办公室； 发觉办公室内公用物品或

4、个人物品丢失时， 应立刻向办公室报告；发觉办公室门、 窗、柜或办公桌被撬被盗时， 应爱护好现场， 立刻向办公室报告，严禁任意翻动；二、保险箱治理1、主要指财务室、办公室保险箱治理；2、凡公司的重要印章、重要证照、重要合同等隐秘性或重要性的物件等需统一储存于保险箱中；3、财务室保险箱由出纳负责详细保管，办公室保险箱由办公室行政文秘负责详细保管；4、保管人应审慎保管保险柜钥匙，并严守密码，离职或移交工 作亦同；如因此而致公司遭受缺失， 将依情节轻重对责任人进行处理， 甚至依法究办；5、保管人应备保险箱保管物件登记表 附表 2，凡入库储存和出库的物件均需登记；6、保险柜内物件如有遗失或失窃，应第一时

5、间报告公司领导；7、盘点方式如下：1保管人盘点前将资料、清单备妥；2办公室主任不定期进行抽点；三、钥匙治理1、公司全部房门钥匙由办公室文秘统筹治理、复制，建立公司钥匙登记表附表 4和公司钥匙保管人一览表附表 3，并依据领用、归仍、遗失、复制、更换等情形随时更新；公司钥匙的配 置，至少在办公室保留一套，以备急需；2、部门房门钥匙由部门负责人治理或指定专人治理，按需安排，报办公室配置发放；不得任意复制或借予他人使用；3、特殊部位的房门钥匙经总经理批准后可责成专人单独保管， 并在办公室备案；4、各部门使用接待室、会议室、机房等公共房门钥匙后，应准时锁好门窗并将钥匙交仍办公室；5、钥匙保管人应遵循以下

6、规定：1负责所持有钥匙的使用和保管，并对钥匙的安全负责；2在正常工作时间内按时开关门；3工作调动或离职时将所保管的全部钥匙交办公室钥匙治理员点验收回，否就停办调动、 离职手续，造成不良后果和缺失的将追究行政或法律责任；4钥匙应妥当保管，如有遗失，应准时向办公室和部门负责人报告；5不能随便复制或借予外人使用，否就一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任；6钥匙显现破旧时，应准时报知办公室，严禁私自砸撬锁具或损毁办公家具；6、未配置钥匙的人员如因公务需要推迟下班或休息日加班等缘由借用钥匙，应提前向钥匙保管人办理借用登记，填写公司钥匙借用登记表附表 5，用毕后应立刻或在规定时限内归仍；7、因保管不当

7、造成丢失、仿制、被盗而造成的不良后果由责任人和相关部门承担责任；8、办公桌、文件柜的钥匙由使用人自行治理；四、防火、防灾治理1、禁止在办公室内吸烟、燃烧杂物及纸张；2、禁止私接电源；将多个电器插头插在同一插座内时，应防止 插座超负荷引起火灾；人离开时应关闭电源开关，防止火灾、触电等事故发生；长期无人超过2 天时不仅要关闭电器开关，仍应拔掉插头；下班时应关闭电脑、打印机、饮水机等电器设备；禁止私自使用大功率电器，非公司电器不得带入公司使用；2、禁止将打火机、火柴等易燃易爆物品在自己离开公司后存放在公司内；3、办公室全部电气设备的修理和更换，必需由持证电工完成， 其他人员不得随便修理和更换；4、职

8、工下班前关闭本岗位及自己所在位置公共办公区域的全部电源开关，排除可能带来的隐患；工作时应留意观看电器设备包括电源连接设备的工作有无反常，如发觉反常本人无法解决，应立刻告知办公室；5、大件物品不得存放于工作场地，以免堵塞消防通道；各类消防器材、消防设施禁止任凭移动；6、如发生火灾，应报警并立刻疏散办公室人员，借助楼梯通道逃命，积极协作警方掌握和扑灭，尽力将缺失降到最低；7、发生地震时，应尽快逃避于邻近较牢固场所，摇动停止后立刻有序地从安全通道下楼；五、用车治理对公司机动车的治理， 坚持“谁使用、 谁负责， 谁开车、谁负责” 的原就，严禁无证、证照不全、酒后、疲惫驾驶；未经领导批准和在特殊情形下，

9、严禁将公车开回家，违者造成车辆丢失或损坏的，追究当事人的经济责任详见用车治理制度 ；六、办公室保密治理1、对公司股份构成、投资情形、公司经营状况保密；2、对公司重要文件、正式合同文件、协议文书、重要会议纪要、重大决策保密；3、对职工薪金、财务专用印章、账号，保险柜密码，月、季、年度财务预决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码保密；4、工作人员对领导的重要谈话要严格保密；5、严禁在公共场合、公用、上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司隐秘；6、对于违反者或泄密者，按公司相关规定和国家相关法律进行惩办，给公司造成缺失的，按相关规定追究其经济责任，依法赔偿；七、紧急事故处理1、对突发大事

10、保持冷静；2、快速通知相关部门及公司领导；3、在确保自身安全情形下，适时处理；4、无关人员不准进入事故现场；全体职工都有遵守本规定及有关安全标准的义务；凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严峻构成犯罪的，移交司法部门追究刑事 责任；xxxxxxxxxx二一二年四月二十七日门卡号持有人领取时间上交时间备注附表 2：保险箱保管物件登记表物件名称数量移交人接收人入库时间出库时间备注附表 3：公司钥匙保管人一览表登记部门：序号部门钥匙名称持有数量登记人：登记时间保管人备注附表 1：门卡登记表序号部门钥匙名称总数量原始复制领取时间领取数量领取人责任人发放人回收时间回收数量交仍人收回人存库数量备注附表 5：公司钥匙借用登记表登记部门：登记人：序号钥匙名称借用部门借用事由借用时间借用人归仍时间归仍人收回人备注附表 4：公司钥匙登记表登记部门：登记人：8