2022年办公室岗位职责及考核标准.docx
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1、院办公室岗位职责及考标准办公室主任岗位职责及考核标准一、在行政院长的领导下,负责办公室的全面工作;二、负责医院的工作方案,草拟有关文件、制度,并负责监督、贯彻、执行; 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,严格执行保密制度,遵守保密纪律;四、各类文件材料做到打印美观、 整齐、大方、过失少, 力争做到不漏行、 漏段, 工作上做到精益求精;五、严格执行各类文件的打印、复印手续;复印各类材料要节省用纸,并做到工作量统计,严禁复印禁印品;六、负责和谐各职能科室的工作,向领导反映问题;七、常常深化科室,明白职工对医院的看法和建议,准时反馈;八、负责医院有关证照的申报、变更
2、、年检、保管等工作,负责合同、协议、印章的保管和使用工作;九、严格遵守操作规程,爱护设备,保持清洁,定期爱护保养十、做好对外联络、信访、接待工作,与医院各科室保持沟通联系;十一、积极参与业务学习,不断提高自己的文化学问和专业水平; 十二、完成领导暂时交办的其他工作;院办公室岗位责任制考核标准标准分: 10 分序号工作标准标准分考核评分方法在行政院长的领导下, 负责办公室的全面12负责医院的工作方案制定,草拟有关文一次未完成方案的拟定扣0.53负责领导行政文件的收发登记、转递传行政文件收发未登记一次扣0.5阅、立卷归档、保管、利用等工作;分,一次未准时转递相关部门传阅扣4负责和谐各职能科室的工作
3、,向领导反映未主动和谐职能部门关系或发常常深化科室,明白职工对医院的看法和深化科室明白看法每周少于一5建议,准时反馈;次扣 0.2 分,未准时反馈一次扣0.2负责医院有关证照的申报、变更、年检、未在规定时间完成申报扣0.562 分保管等工作, 负责合同、 协议、 印章的保管和分,未准时办理变更或年检扣0.5 分做好对外联络、信访、接待工作,与医院未做好信访接待工作一次扣0.271 分8完成领导暂时交办的其他工作;未完成领导交办的其他工作一次9 严格执行保密制度,遵守保密纪律;1 分造成泄密一次扣 1 分;10 不得私自接受文印任务, 严格执行各类文件各类文件材料做到打印美观、整齐、大方、11过
4、失少, 力争做到不漏行、 漏段, 工作上做到复印各类材料要节省用纸, 并做到工作量统12显现一次打印过失扣0.2 分,一次不符合文印要求扣0.2 分;造成一次纸张铺张扣0.1 分,一1 分计,严禁复印禁印品;次未完成工作量统计扣0.2 分,复印13积极参与业务学习, 不断提高自己的文化知不按时参与业务学习一次扣0.2严格遵守操作规程,爱护设备,保持清洁,14定期爱护保养;违反操作规程造成设备损坏一次扣 1 分,不定期进行设备清洁等保养办公室文员 / 资料保管 / 信息科岗位职责及考核标准1、在办公室主任下负责医院办公设备的治理与登记,电脑、 机、长途、复印机的详细使用和登记,名片印制,文件印刷
5、等工作;2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;3、负责各类办公品、固定资产的保养、修理,保管,每月清点, 年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符;4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的方案编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存;5、负责来宾详细接待、日程和参观内容支配;6、在办公室主任领导下,详细编制年度工作方案,汇总和整合各个科室年度工作方案和年内分期工作目标;7、准时、精确、全面完成各种统计报表、附注的编写编制;8、负责相关方案经营资料的收集、整理、归档;9、完成办公室主任暂时交办的其它任务;办公室文员岗位责任制考核标准标准分: 10 分序号工 作 标
6、 准标准分考核评分方法在办公室主任的领导下,负责医院办公设1备的治理与登记,电脑、机、长途、复2 分一项做不到位扣 0.5 分;2负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;1 分一项做不好扣 0.5 分;负责各类办公品、 固定资产的保养、 修理,3保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验1 分一项未做好扣 0.5 分;按标准定额,做好添购办公用品、器具的4 1 分方案编制和申购手续工作;5 确保文稿、资料无过失、杜绝原就性错误;1 分一般过失一次扣 0.2 分,原就性过失一次扣 1 分;6每周定期与各科室专家沟通、沟通, 统计;1 分没有与专家沟通交谈一次扣 1 分;7 做好院内专家
7、及来宾的接待工作1 分一次接待工作为做好不好扣 0.5 分;窗户、柜、窗台有尘土 每项扣 0.1 分;地面不洁净,8 环境卫生差、个人卫生差、个人形象差;2 分 包括:衣架地座、风扇等一项扣 0.1 分;穿工作服出院外发觉一次扣 0.1 分,上班时间浓妆艳抹、穿奇装异服一次扣 0.1 分;后勤部主任岗位职责一、 负责全院房产, 家俱等固定资产的治理, 按时清点登记准时修理改造, 做到帐物相符及后勤治理工作;二、 负责后勤物资选购、供应、保管、修理、报废、更新等工作;三、 建立设备档案制度,各种设备使用交接班制度,修理保养有登记,保证工作正常进行,定期盘点药房、库房,做到帐物相符;四、 监督食堂
8、、保洁、保安及消防设施治理工作;五、 负责污物和污水处理,到达国家规定标准,负责短期暂时用工治理工作,支协作理,文明施工;六、 定期检查、组织、治理职工集体宿舍工作;七、 负责车辆治理工作,确保医疗、行政用车;八、 监督治理制度,保持库房洁净,保证库物安全,存放有序;后勤部主任考核标准标准分: 10 分序号考核内容标准分评分标准建立健全后勤部各项治理制度,进一步完善工作流11程;加强对所属部门的领导,保证医院水、电、暖、后21勤物质的选购供应,搞好食堂治理;支配、指导、和谐所属部门工作,积极协作临床医3疗,做好“下送”“下收”,满意医疗工作需要;制定所属职工岗位职责,对所属职工合理分工,做4到
9、高效率,对所属职工进行工作情形、工作业绩、1工作纪律考核,并提出任免及奖惩看法;领导、督促后勤物资选购,库房存销、帐物建立的5标准化治理, 按医院要求定期盘点 库房每月一次,资产半年一次,做到帐物相符;帮助财务科对医院资产总帐、科室台帐的建立,保6证医院资产合理利用,提高仪器设备利用率;对所属部门物质选购供应,要加强成本核算,同时7为医院成本核算供应依据,要求数据的真实性,可1操作性,力求最大化节省;加强对医院水、电、通讯系统、医疗设备、消防设81施的强治理,检查、修理、建立专项登记;加强伙食治理,建立严格的治理制度和职工职责,91改善职工生活,搞好成本核算;和谐与临床医疗、 职能部门的关系,
10、 准时解决科室,10职工急需解决的问题,为职工供应一个好的工作、1生活环境;加强对保安治理,督促保安按规章制度、工作职责11执行,保证医院有一个良好的安全的工作环境;12对医院全部区域的卫生清理工作进行监督检查;13常常与相关科室人员联系,收集看法或建议;库房工作人员岗位职责及考核标准1 、在后勤部主任的领导下, 负责全院的被服、 布类、办公用品、 医疗表格、劳动爱护等用品的保管工作;2 、对库房的物资做到定期盘点,建立可查的帐本,做到帐物相符对消耗品一个月盘点一次;3 、严格把好物资入库验收制度,做到细心保管,堆放有序,清洁整齐,防止积压铺张,霉烂变质,并常常检查;4 、做好防火、防盗、防事
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- 2022 办公室 岗位职责 考核 标准
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