2022年办公软件试题汇编操作指南.docx
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1、第 17 页办公软件操作员级试题汇编操作指南第一单元操作系统的应用 10 分1 正确开机,进入Windows 操作系统;2 启动并使用资源治理器;3 建立文件夹;4 复制文件,文件改名;5 添加字体明细体 - 新明细体,并储存添加前后的“活动窗口”;6 添加输入法智能ABC,并储存添加前后的“输入法”选项卡界面;其次单元文字录入与编辑 12 分1 建立文件,并储存到指定位置;2 录入文本与符号:中英文、标点、特殊符号的录入;3 复制粘贴:将原有文档中制定内容复制到当前文档中指定位置;4 查找与替换:文字替换;难点:输入特殊符号;英文替换;第三单元格式设置与排版 12 分1 字体设置:字体、字号
2、、字型、颜色等;2 段落设置:对齐方式、段落缩进、段间距、行间距;3 符号与编号:设置自定义的符号和编号;4 检查:利用拼写和语法检查修改错误;难点:设置项目符号和编号;英文拼写检查;缩进、间距的单位磅、厘米、字符;第四单元表格操作 10 分1 插入表格:按要求插入表格指定行、列的表格;2 行列交换:交换指定的行列;3 插入、删除行列 :插入行列 ,删除行列 ,删除行列中的文字;4 合并拆分单元格:合并拆分指定的单元格;5 设置行高和列宽:设置指定的行高和列宽;6 文本对齐:水平和垂直对齐;7 设置边框:按指定的线型和粗细设置表格的边框;8 设置斜线头:画斜线;第五单元版面设置与编排 12 分
3、1 设置页面:纸张大小、页边距;2 插入艺术字:设置艺术字字体、字号、式样、格式、外形、阴影、三维成效、调整位置等;3 分栏:将指定段落分栏,栏数、分割线、栏宽等;4 边框和底纹:将指定的文字或段落设置边框和底纹;5 图文框和文本框:在指定位置插入图文框或文本框,并设置其大小、位置等;6 插入图片:来自文件、来自剪贴画、来自剪贴板等;7 设置脚注和尾注、批注:8 页眉和页脚:插入页眉和页脚;第六单元工作簿操作 19 分1 启动 Excel ,并打开指定文件;2 设置工作表及表格3 输入公式:4 建立图表:第七单元数据处理 15 分1 公式函数应用:2 数据排序:3 数据挑选:4 数据合并:5
4、数据分类汇总:6 数据透视表:第八单元综合应用 10 分1 挑选性粘贴:在Word 中粘贴 Excel 工作表;2 文本转换表格:3 表格转换文本:4 录制宏:5 邮件合并:第一单元操作系统应用【操作要求】1.开机,进入 Windows按下电脑上的电源开关即可;“资源治理器”开头程序资源治理器;3.建立考生文件夹,文件夹名为考生准考证后7 位 1D:文件新建文件夹从键盘输入要求的文件名:输入考生准考证考号后面的 7 位数字; 2文件重命名从键盘输入要求的文件名:输入考生准考证考号后面的7 位数字;依据选题单指定的题号,将题库中“ DATA1”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中,并分别重命名为
5、 A1,A3, A4, A5, A6, A7, A8,扩展名不变;其次单元的题不复制,需要考生在做题时自己新建一个文件: 1开头程序资源治理器C: 2004KSW DATA1按住 Ctrl键不放,分别单击考试要求的题号:例如分别单击TF1-7 , TF3-14 , TF4-20 , TF5-8 , TF6-6 , TF7-18 , TF8-4 ; 2编辑复制; 3打开考生文件夹后,执行“编辑粘贴”命令:D:考生文件夹前面你所建立的名为准考证后面7 位数字的文件夹编辑粘贴; 4按题目要求,执行“文件重命名”,分别对考生文件夹中的考试文件按考试要求重新命名:选中要改名的文件如单击选中TF1-7 文
6、件重命名按要求重新命名: 例如将 TF1-7 改名为 A1;说明:第一单元的题均改名为A1,其次单元的题在新建文件后均取名为A2,第三单元的题均改名为 A3,第四单元的题均改名为A4,第五单元的题均改名为A5,第六单元的题均改名为 A6,第七单元的题均改名为A7,第八单元的题均改名为A8;添加“明细体 - 新明细体”字体,并将添加前、后的“字体”活动窗口界面,分别以A1A和 A1B为文件名,储存至考生文件夹;添加前: 1开头设置掌握面板字体查看列表同时按下键盘上的Alt+Print键; 2开头程序附件画图文件打开查找范畴:找到自己所建的考生文件夹;文件名: A1;打开编辑粘贴; 3将图片移动到
7、适当的位置:挑选图片单击所粘贴的图片:列如单击图片上有字体的白色区域格式图片版式四周型确定移动图片至标题文字的下方:在图片上按住左键移动鼠标即可 ; 4文件另存为 储存位置: 找到自己所建的考生文件夹; 文件名: 取名为 A1A储存;添加后: 5开头设置掌握面板字体文件安装新字体 驱动器: C:;文件夹: C: windows FONTS,挑选所需字体,如明细体 - 新明细体;或者直接挑选 C: 2004ksw 文件夹下的创艺繁楷体; 确定选中新添加上的字体“明细体 - 新明细体”:单击明细体 - 新明细体,使其呈高亮度蓝色显示按下 Alt+Print 键; 6开头程序附件画图文件打开查找范畴
8、:自己所建的文件夹;文件名: A1;打开编辑粘贴; 7选中图片后执行:格式图片版式高级上下型确定确定拖曳图片到合适位置 ; 8文件另存为 储存位置: 自己所建的文件夹;文件名: 取名为 A1B储存;添加双拼输入法,并将添加前、后的“输入法”选项卡界面,分别以A1C和 A1D为文件名,储存至考文件夹;添加前: 1点屏幕右下角的输入法指示器按下 Alt+Print 键; 2开头程序附件画图文件打开查找范畴:自己所建的文件夹;文件名: A1;打开编辑粘贴; 3将图片移动到适当的位置:挑选图片单击所粘贴的图片:列如单击图片上有字体的白色区域格式图片版式四周型确定移动图片至标题文字的下方:在图片上按住左
9、键移动鼠标即可 ; 4文件另存为 储存位置: 自己所建的文件夹; 文件名: 取名为 A1C储存;添加后: 5点屏幕右下角的输入法指示器,右键点属性添加- 选中新添加上的输入法“双拼”:单击双拼,使其呈高亮度蓝色显示按Alt+Print键; 6开头程序附件画图文件打开查找范畴:自己所建的文件夹;文件名: A1;打开编辑粘贴; 7选中图片后执行:格式图片版式高级上下型确定确定拖曳图片到合适位置 ; 8文件另存为 储存位置: 自己所建的文件夹;文件名: 取名为 A1D储存;其次单元文字录入与编辑【操作要求】在字表处理软件中新建一个文档,文件名为A2.DOC,储存至考生文件夹: 1开头程序 Micro
10、soft word文件另存文件储存位置:自己所建的考生文件夹;文件名:取名为题目要求的文件名,如A2储存; 2将文件位置挑选到考生文件夹,然后点确定即可;注:文档也就是文件;.DOC即为 word 文档;从键盘直接输入题目所要求的文字,并采纳以下方法录入;录入特殊符号可执行:插入符号字体选中题目所要求的符号:大多数符号可在 wingdings或 wingdings2 , wingdings3 , MS Outlook中查找到插入;文本录入时,第一只要录入一部分文字符号,待其它试题全部做完后再返回来将未录入的文本补录完全:通常只要求录入35 个汉字,几个大小字英文字母,几个不同的标点符号,特殊符
11、号;将 DATA1 TF2-3.DOC 中蓝色文字复制到A2.DOC文档之后: 1打开 TF2-3.DOC 文件,挑选要复制的蓝色文字后,执行编辑复制:开头程序资源治理器 C: 2004ksw DATA1 TF挑选要复制的文字:例如通过拖曳方法来框选蓝色文字编辑复制; 2切换到 A2.DOC文件,执行编辑粘贴:单击任务栏上的A2 文件将光标定位到目标位置:将光标置于要粘贴文字处编辑粘贴;选中要替换的文字例如选中要替换的“办公”文字编辑复制编辑查找 替换按要求填入相应内容:将光标置于“查找内容”右边的白色文本框中,然后同时按下键盘上的 Ctrl+V键;在“替换为” 右边的白色文本框中输入要替换成
12、的内容,如输入 “事务处理”高级格式:有特殊要求时使用全部替换;第三单元格式设置与编排【操作要求】双击要打开的文档A3.DOC即可: 开头程序 Windows 资源治理器 D:自己所建的考生文件夹双击A3 文件;【设置文本 3-1A】格式字体按要求挑选相应的选项,如黑体、楷体、隶书等;格式字体按要求挑选相应的选项,二号、三号、四号等;格式字体按要求挑选相应的选项,如加下划线、加粗、斜体等;格式段落对齐方式按要求挑选相应的选项,如左对齐、居中、右对齐等;格式段落特殊格式 按要求挑选相应的选项, 如左缩进、 右缩进、首行缩进等;6.设置行段间距格式段落按要求挑选相应的选项;留意:在输入带计量单位的
13、数字时,可依据要求,直接在数字后面输入指定的单位, 如厘米、磅、字符、 cm 或 mm等单位;【设置文本 3-1B】工具拼写和语法依据“建议”更换错误字词;格式项目符号和编号按要求挑选相应的选项:如编号挑选一个与样文相近的编号自定义自定义编号列表按要求修改相应的选项:例如,可转变“编号格式”下面白色文本框中的内容;可以通过调整对齐位置、缩进位置的数值来使段落对齐,以到达题目中所给样文的要求 ;后记格式项目符号和编号按要求挑选相应的选项:如项目符号挑选一个与样文相近的项目符号自定义自定义项目符号列表项目符号按要求挑选相应的符号;第四单元表格操作【操作要求】双击要打开的文档A4.DOC即可: 开头
14、程序 Windows 资源治理器 D:自己所建的考生文件夹双击A4 文件;1. 新建表格表格插入表格挑选:按要求修改列数、行数值等自动套用格式选格式:如简明型 1确定挑选要求的选项:如依据窗口调整表格;确定;2. 行列交换 1表格插入行或列; 2通过执行编辑复制或粘贴命令,将所要交换的行或列复制粘贴到相应的行或列位置; 3表格删除按要求挑选相应的选项;说明:行列交换也可以采纳拖曳的方法来完成;在交换时,单元格要求完全对应;3. 插入删除行列表格插入或删除按要求挑选相应的选项;留意:要删除表格,可执行表格删除表格;4. 合并或拆分单元格表格合并单元格或拆分单元格;留意:对于【样文4-1 】的表格
15、,其调整方法是:选中 112 各列及其以下各行区域表格自动调整平均分布各列;从左至右依次对齐部分错位的单元格:可以通过双击夹持线当光标位于垂直表格线上时显现的带水平双箭头的两小段竖线或拖曳表格线的方法来完成;调整表格中的箭头: 可通过拖曳方法来移动箭头到样文中所要求的位置和将箭头线拉直;另外,也可以将数字部分的列宽设成一样,再从左至右依次对齐部分单元格,然后将多出的单元格删除或合并,将缺线的单元格拆分或画上表格线补齐;5. 设置行高列宽及文本对齐方式设置行高列宽 :表格表格属性挑选:依据要求修改行、列数值;文字对齐方式:格式段落缩进和间距对齐方式按要求挑选对齐方式;注:自动调整表格:选中要调整
16、的表格区域表格自动调整挑选:据要求挑选相应的选项;错位表格线:先选中相邻的单元格,然后通过拖曳夹持线的方法来使原先对齐的表格线错位开来;6. 设置边框表格绘制表格挑选:可按要求挑选相应的线型、粗细、外部框线样式等;说明:隐匿虚框:表格隐匿虚框;设置边框线:先按表格中最多的一种线型将表格全部添加成相同的线型边框,然后再按表格要求修改相应的边框线;7. 画斜线表格绘制表格挑选:按要求挑选斜下框线或斜上框线;也可直接用铅笔绘制斜线;第五单元版面设置与编排【操作要求】双击要打开的文档A5.DOC即可: 开头程序 Windows 资源治理器 D:自己所建的考生文件夹双击A5 文件;文件页面设置挑选:按要
17、求挑选相应的选项,例如,纸型自定义大小; 1插入艺术字选中要求设置成艺术字的文字如选中“想象力与音乐”文字编辑复制或剪切;插入图片艺术字艺术字库按要求挑选艺术字式样确定编辑艺术字文字粘贴文字:在文字下面的文本框中同时按下粘贴快捷键Ctrl+V粘贴上一步复制的文字; 按要求修改字体、字号确定在弹出的艺术字工具栏上可对艺术字外形、自由旋转、文字围绕、艺术字竖排文字及设置艺术字格式等作进一步设置;通过拖曳艺术字四周的小方框句柄点进一步按要求调整艺术字的外形和大小;注:艺术字工具栏的显示:视图工具栏艺术字;旋转角度旋转成效 :选中艺术字格式艺术字大小旋转:输入要求的角度值; 2阴影、三维成效设置选中艺
18、术字视图工具栏绘图通过底部弹出在状态栏上面的绘图工具栏中右边的阴影、三维成效图标,可对艺术字的阴影、灯光及三维成效等进行相应设置; 3艺术字填充颜色选中艺术字格式边框和底纹颜色和线条填充颜色填充成效按要求挑选相应的选项,例如挑选过渡预设预设颜色为雨后初晴; 4艺术字版式选中艺术字格式边框和底纹版式高级文字围绕挑选要求的围绕方式: 如四周型;选中要分栏的文字格式分栏按要求挑选相应的选项、数值;留意:在挑选被分栏的文字时,不要挑选最终段落末尾的回车符,否就达不到分栏要求;4.设置边框底纹选中要求的文字要求将相应的回车符一同选中格式边框和底纹按要求挑选相应的选项 ;注:在设置底纹时,选中文字后面的回
19、车符与不选回车符其结果完全不同,因此在挑选需要添加底纹的文字时要特殊留意; 1设置边框格式边框和底纹边框挑选要求的设置,线型,颜色,宽度等选项; 2设置页面边框格式边框和底纹页面边框挑选要求的艺术型,宽度,颜色等; 3设置底纹格式边框和底纹底纹挑选要求的填充颜色,图案式样; 1插入文本框:插入文本框横排或竖排拖曳:即按住左键拖动鼠标;留意:在文本框上单击右键可对文本框的“叠放次序”等进行设置; 2设置文本框格式线条颜色:格式文本框设置文本框格式颜色和线条填充颜色:无填充颜色;线条颜色:无线条颜色大小锁定纵横比:取消;按要求修改宽度、高度数值确定; 3将文本框转化为图文框:格式文本框转化为图文框
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