2022年办公自动化系统需求规格说明书样本.docx

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1、办公自动化系统需求规格说明书文件版本编写人编写时间文件修改记录修改日期版本号修改内容修改人目录1. 系统介绍1.1 应用背景实施校内办公自动化，是学校办公治理工作的一场革命，是学校走向训练现 代的必定挑选，它不仅转变了传统的办公习惯、方式和方法，更是对学校行政管 理和教职工的工作提出更高、更严格的要求；实施校内办公自动化，是运用现代 治理理念和方法， 把大量的日常办公治理工作实行电子化， 从而使过去很多能做做不好， 想做不能做的事情在校内办公自动化治理平台上实现；实施校内办公自动化， 是期望通过现代运算机和网络技术的集成运用，将学校的治理和服务职能转移到网络完成，同时实现工作流程的顺畅流通，超

2、越时间、空间和部门分隔的 制约，提高单位信息透亮度和单位工作效率；实施校内办公自动化，是期望通过 这个过程建立新型的训练教学治理机制，进一步提高学校的治理效能；1.2 系统说明办公自动化系统是数字校内系列软件的重点产品，紧密结合高校业务， 全面贯穿高校内部经脉，通过对学校各部门办公要素的整合，实现对工作流、信息流和学问流的整合治理； 希尔办公自动化系统旨在为高校内部各级单位之间建立起一种开放的、网络化的、高效的办公新环境，以一套完善的支持群体协作、流程 掌握、信息发布及掌握功能的应用软件， 为学校内部治理和外部沟通供应全面信息的传递、处理渠道 ；2. 系统面对的用户群体系统面对办公自动化项目团

3、队的工作人员及院校的治理人员，包括：爱护人员；院校领导（党办 /校办/院办）、各行政单位等；2.1 用户特点用户大都具备以下特点：1） 有 IE 使用体会2） 明白网络3） 明白办公自动化2.2 用户环境用户的运算机环境大致如下： 1）Windows XP 及其以上版本2）IE 浏览器3） MS Office办公软件4） Outlook 或 Fox mail 邮件治理3. 系统功能性需求系统包含的功能概括如下表：子系统功能子功能功能细化日常办公日程个人日程支配录入个人日程查询个人日程修改个人日程部门日程爱护删除个人日程录入部门日程查询部门日程修改部门日程删除部门日程预约日程支配预约他人日程安排

4、任务工作进程工作周报工作进程治理历史进程工作周报爱护查看新任务查询历史进程修改历史进程录入工作周报查询工作周报修改工作周报删除工作周报审核周报审批回发给用户录入工作月报查询工作月报工作月报工作月报爱护修改工作月报删除工作月报审核月报审批回发给用户录入便笺信息查询便笺信息校内周程校内周程支配学校支配修改校内周程删除校内周程学校校历学校校历支配录入学校校历便笺本便笺治理修改便笺信息删除便笺信息录入校内周程查询校内周程老师档案教学观摩公开课支配考试支配考试治理聘用记录老师工作支配个人荣誉老师荣誉类别辅导获奖竞赛辅导治理升学考评考评数据治理教学评判教学评判治理查询学校校历修改学校校历删除学校校历录入公

5、开课 查询公开课 修改公开课 删除公开课 录入考试信息查询考试信息修改考试信息删除考试信息记录老师工作查询老师工作修改老师工作删除老师工作记录老师荣誉查询老师荣誉查询老师荣誉查询老师荣誉记录辅导信息查询辅导信息修改辅导信息删除辅导信息记录考评数据查询考评数据修改考评数据删除考评数据记录教学评判查询教学评判校内科研教研论文治理回馈信息修改教学评判删除教学评判记录教研论文查询教研论文修改教研论文删除教研论文评论教研论文删除评论记录获奖信息查询获奖信息校外获奖获奖信息连续训练培训课程治理修改获奖信息删除获奖信息记录培训课程查询培训课程修改培训课程删除培训课程3.1 日常办公3.1.1 日程3.1.1

6、.1 用例图个人日程支配录入个人日程预约日程支配预约他人日程修改个人日程查询个人日程删除个人日程成员部门日程爱护参加者录入部门日程修改部门日程部门主任查询部门日程删除部门日程3.1.1.2 用例描述用例名称：录入个人日程用力简述：成员录入个人日程主参加者：成员主胜利场景： 1、支持成员增加个人的日程支配； 2、登记 他人安排过来的待办事项；用例名称：查询个人日程用力简述：成员查询个人日程主参加者：成员主胜利场景：支持成员依据时间查询个人的日程支配；其他场景：该时间没有成员个人日程支配；用例名称：修改个人日程用力简述：成员修改个人日程主参加者：成员主胜利场景： 1、成员依据时间查询个人日程；2、

7、成员修改个人的日程支配；其他场景：该时间没有成员个人日程支配；用例名称：删除个人日程用力简述：成员删除个人日程主参加者：成员主胜利场景： 1、成员依据时间查询个人日程；2、成员删除个人的日程支配；其他场景：该时间没有成员个人日程支配；用例名称：录入部门日程用力简述：部门主任录入部门日程主参加者：部门主任主胜利场景：支持部门主任录入部门的日程支配；用例名称：查询部门日程用力简述：成员查询部门日程主参加者：成员主胜利场景：支持成员查询部门的日程支配；其他场景：该时间没有部门日程支配；用例名称：修改部门日程用力简述：部门主任修改部门日程主参加者：部门主任主胜利场景： 1、部门主任依据时间查询部门的日

8、程支配；2、部门主任修改部门日程支配；其他场景：该时间没有部门日程支配；用例名称：删除部门日程用力简述：部门主任删除个人日程主参加者：部门主任主胜利场景： 1、部门主任依据时间查询部门的日程支配；2、部门主任删除部门日程支配；其他场景：该时间没有部门日程支配；用例名称：预约他人日程用力简述：成员预约个人日程主参加者：成员主胜利场景： 1、成员依据时间查询他人日程；2、成员发送预约消息；3.1.2 工作进程3.1.2.1 用例图历史进程修改历史进程查询历史进程成员工作进程治理参加者查看新任务部门主任安排任务3.1.2.2 用例描述用例名称：修改历史日程用力简述：成员修改历史日程主参加者：成员主胜

9、利场景： 1、成员依据时间查询历史日程；2、成员修改历史进程；其他场景：该时间没有部门日程支配；用例名称：查询历史日程用力简述：成员查询历史日程主参加者：成员主胜利场景：支持成员依据时间或者用户姓名查询历史日程；用例名称：查看新任务用力简述：成员查看新任务主参加者：成员主胜利场景：支持成员接收查看新任务；用例名称：安排任务用力简述：部门主任安排任务主参加者：部门主任主胜利场景：支持部门主任依据任务完成情形重新安排任务；3.1.3 工作周报3.1.3.1 用例图工作周报爱护录入工作周报修改工作周报查询工作周报用户删除工作周报参加者审核周报院校领导审批回发给用户3.1.3.2 用例描述用例名称：录

10、入工作周报用力简述：用户录入工作周报主参加者：用户主胜利场景：支持用户录入工作周报；用例名称：查询工作周报用力简述：用户查询工作周报主参加者：用户主胜利场景：支持用户查询工作周报；用例名称：修改工作周报用力简述：用户修改工作周报主参加者：用户主胜利场景： 1、用户依据日期查询工作周报；2、用户修改工作周报用例名称：删除工作周报用力简述：用户删除工作周报主参加者：用户主胜利场景： 1、用户依据日期查询工作周报；2、用户删除工作周报用例名称：审批回发给用户用力简述：院校领导审批回发给用户主参加者：院校领导主胜利场景： 1、院校领导查看最新的工作周报；2、院校领导将周报内容进行审批后会发给用户；3.

11、1.4 工作月报3.1.4.1 用例图工作月报爱护录入工作月报修改工作月报查询工作月报成员删除工作月报参加者审核月报院校领导审批回发给用户3.1.4.2 用例描述用例名称：录入工作月报用力简述：成员录入工作月报主参加者：成员主胜利场景：支持成员录入工作月报；用例名称：查询工作月报用力简述：成员查询工作月报主参加者：成员主胜利场景：支持成员查询工作月报；用例名称：修改工作月报用力简述：成员修改工作月报主参加者：成员主胜利场景： 1、成员依据日期查询工作月报；2、成员修改工作月报用例名称：删除工作月报用力简述：成员删除工作月报主参加者：成员主胜利场景： 1、成员依据日期查询工作月报；2、成员删除工

12、作月报用例名称：审批回发给用户用力简述：院校领导审批回发给用户主参加者：院校领导主胜利场景： 1、院校领导查看最新的工作月报；2、院校领导将月报内容进行审批后会发给用户；3.1.5 便笺本3.1.5.1 用例图便笺治理录入便笺信息修改便笺信息查询便笺信息参加者用户删除便笺信息3.1.5.2 用例描述用例名称：录入便笺信息用力简述：用户录入便笺信息主参加者：用户主胜利场景：支持用户录入便笺信息；用例名称：查询便笺信息用力简述：用户查询便笺信息主参加者：用户主胜利场景：支持用户查询便笺信息；用例名称：修改便笺信息用力简述：用户修改便笺信息主参加者：用户主胜利场景： 1、用户依据日期查询便笺信息；2

13、、用户修改便笺信息；用例名称：删除便笺信息用力简述：用户删除便笺信息主参加者：用户主胜利场景： 1、用户依据日期查询便笺信息；2、用户删除便笺信息3.2 学校支配3.2.1 校内周程3.2.1.1 用例图校内周程支配录入校内周程修改校内周程查询校内周程参加者院校治理员删除校内周程3.2.1.2 用例描述3.2.2 学校校历3.2.2.1 用例图学校校历支配录入学校校历修改学校校历查询学校校历参加者院校治理员删除学校校历3.2.2.2 用例描述3.2.3 教学观摩3.2.3.1 用例图公开课支配录入公开课信息修改公开课信息查询公开课信息参加者院校治理员删除公开课信息3.2.3.2 用例描述3.2

14、.4 考试支配3.2.4.1 用例图考试治理录入考试信息修改考试信息查询考试信息参加者院校治理员删除考试信息3.2.4.2 用例描述3.3 老师档案3.3.1 聘用记录3.3.1.1 用例图老师工作支配录入老师工作修改老师工作查询老师工作参加者院校治理员删除老师工作3.3.1.2 用例描述3.3.2 个人荣誉3.3.2.1 用例图老师荣誉类别录入老师荣誉修改老师荣誉查询老师荣誉参加者院校治理员删除老师荣誉3.3.2.2 用例描述3.3.3 辅导获奖3. 3.3.1 用例图竞赛辅导治理录入辅导信息修改辅导信息查询辅导信息参加者院校治理员删除辅导信息3. 3.3.2 用例描述3.3.4 升学考评3

15、. 3.4.1 用例图考评数据治理录入考评数据修改考评数据查询考评数据参加者院校治理员删除考评数据3. 3.4.2 用例描述3.3.5 教学评判3. 3.5.1 用例图教学评判治理录入教学评判修改教学评判查询教学评判参加者院校治理员删除教学评判3. 3.5.2 用例描述3.3.6 校内科研3. 3.6.1 用例图教研论文治理录入教研论文修改教研论文查询教研论文删除教研论文参加者院校治理员回馈信息评论教研论文删除评论同学3. 3.6.2 用例描述3.3.7 校外获奖3. 3.7.1 用例图获奖信息录入获奖信息修改获奖信息查询获奖信息参加者院校治理员删除获奖信息3. 3.7.2 用例描述3.3.8

16、 连续训练3. 3.8.1 用例图培训课程治理录入培训课程修改培训课程查询培训课程参加者老师删除培训课程3. 3.8.2 用例描述4. 系统的非功能性需求4.1 配置要求系统供应如下两种浏览器兼容：1） Microsoft Internet Explorer 6.0 及其以上版本2） Fire fox 3.0 及其以上版本4.2 安全性需求安全性需求通常分为四类：1） 用户认证需求：阐述系统表示用户和用户认证的方法； 系统使用一组用户 ID 和密码来表示一个用户；在用户登录 10 分钟后，假如没有任何的动作，就自动退出登录；之后假如再次试图拜访受爱护页面，就自动显示登录页面；2） 数据完整性和

17、隐私需求：确保数据完整，不会影响系统安全；密码必需加密储备；用户账号和密码必需通过 SSL 进行传送；3） 授权需求：假如认证胜利，依据用户的级别，答应其执行不同的系统功能；系统必需实现肯定的页面拜访限制；用户只能拜访自己有权限操作的页面；4） 事务完整性和审计需求确保用户无法清除自己在系统中的活动；记录活动相关的数据，使得系统治理员可以发觉全部可能的危急行为；4.3 牢靠性需求系统每天至少保持 23 小时 30 分的可用时间， 每日凌晨 3:30 到 4:00 之间进行日常系统爱护工作，如数据传输、交换等；暂时的系统停机时间，每月合计必需少于3 小时；4.4 并发性需求在多个并发用户更新同一账户信息时，第一个可以胜利更新；随后的更新在提交之前显示错误信息“用户数据已经转变，是否需要刷新用户数据？”；