2022年办公室公文写作知识习题和答案.docx

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1、第一部分 挑选题一、单项挑选题本大题共小题，每题分，共分 在每题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内；公文区分于其他文章的主要之点是公文形成的主体是国家机关及其他社会组织公文形成的条件是行使职权和实施治理 公文是具有法定效用与标准格式的文件 公文是办理公务的重要工具之一关于厂进口型自动车床的请示 ，作者是厂厂的负责人 起草文件的刘秘书 签发文件的董厂长 不相隶属的机关之间联系工作，应当用通报 通知函看法以下撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是滥用省略篇幅冗长交代不明眉目不清 以下“请示”的终止语中得体的是以上事项，请尽快批准 以上所请

2、，如有不同意，请来函商议1所请事关重大，不行延误，务必于本月日前答复以上所请，妥否 请批复几个机关联合发文，只能标明 主办机关的发文字号全部机关的发文字号至少两个机关的发文字号 依据情形暂时规定的发文字号一般应标识签发负责人的文件是上行文平行文下行文越级行文主送机关是 有隶属关系的上级机关 受理公文的机关收文机关需要明白公文内容的机关以下文种必需以领导人签发日期为成文日期的是会议报告条例工作总结请示 特别情形越级向上行文，应抄送给直属上级机关直属下级机关系统内的全部同级机关 有业务联系的机关 “请示”可以直接交给领导者个人的是2领导人直接交办的事项 与领导人直接相关的事项重要文件秘密文件以下哪

3、个事由， 依据方法，不行以使用 “打算” 严惩严峻破坏社会治安的犯罪分子的工作支配 大兴安岭森林特大火灾事故的处理 授予全国劳动模范的称号的嘉奖 在太平洋地区试验运载火箭，使过往船只周知 答复上级机关的询问，使用通报请示 报告通知 依据事由：“公司发行重点钢铁企业债券” ，应使用的文种是通报通知通告打算广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示，该标题主要的错误是违反报告不得夹带请示的规定违反应协商同意后再发文的规定错误使用文种，应使用函 错误使用文种，应使用报告 负责公文处理工作的是本机关的档案室业务处3收发室办公厅室公文办理主要分为 收文和发文拟办与承办登记与分发整理与保管文件的

4、拆封是文书人员的职责； 至于密件， 就应交领导人本人或由其托付的人代拆机要文书或机要室拆封 办公厅室 主任拆封文书人员拆封办公部门或业务部门负责人依据来文情形提出初步处理看法，就是公文的拟办 承办批办催办 一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明 已复文阅毕的日期已阅文承办的结果机关公文文稿经签发后，即为公文的定稿公文的草稿公文的会签公文的核发文件封装发出后， 文书人员对办复的发文， 要履行登记手续注办手续归档手续签字手续4但凡需要立卷的文件是 办理完毕的文件已经使用的文件已经办复的文件 领导认为重要的文件将平常办理完毕的文件材料，依据立卷目录中的要求存放起来，叫做立卷定卷归卷组卷

5、 一般说来，应当立卷归档的文件材料，应以上级机关、上级部门为主 本机关、本部门为主 上级机关和本机关为主 本机关和下级机关为主将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫地方特点立卷文件特点立卷通讯特点立卷地区特点立卷所谓长期储存的案卷，是指保管期为年以上的文件材料 年以上的文件材料 年左右的文件材料年左右的文件材料5综合概括归类文件材料的类属名称的叫做类名 类目卷名 条款依据文件在形成中的历史联系并区分不同保管价值进行系统整理和排列的是归卷案卷立卷定卷 卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的开头末尾中间上方二、多项挑选题本大题共小题， 每题分， 共分在每题列出的五个选项中有

6、二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内；多项挑选、少选、错选均无分；公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是被动写作，遵命性强对象明确，针对性强 决策之作，政策性强 文字简约，说明性强 讲究格式，标准性强 公文进入拟稿阶段的步骤是明确发文主旨6收集有关材料 深化调查讨论 拟出写作提纲 仔细起草正文 “打算”的主要类型有指挥型惩诫型个案型知照型权威型“命令”的特点是权威性知照性指挥性强制性 庄重性 写作“报告”应留意的问题是陈述事实要清晰扼要 表达观点要精练清晰 语言要简洁淳朴 引文不能断章取义 注解不能道听途说 书文办理程序有 签收、拆封与登记 拟办、批办与承办

7、分发与传阅校对与印制催办、查办与注办7公文处理的特点是政治性时限性科学性机要性标准性 收文登记可分为簿册式登记联单式登记表格式登记卡片式登记宗卷式登记 按问题特点立卷的文件材料主要有反映同一事物的文件材料 反映同一人物大事的文件材料 反映同一问题的文件材料 反映同一地区情形的文件材料 反映同一工作性质的文件材料 案卷归档的主要内容有 归档范畴归档时限 归档原就归档要求 归档方法其次部分 非挑选题三、简答题本大题共小题，每题分，共分记录类文书主要记录哪些方面的内容 公文处理的详细要求是什么 案卷标题的拟写要留意哪些问题8四、论述题 本大题共小题，每题分，共分试论加强公文写作人员素养修养的重要性及

8、其修养的途径；举例说明怎样才能做好公文起草工作；五、写作分以下面供应的材料为依靠，遵循“请示”的写作格式 只要求写明标题、 受文单位、 正文、行文单位、 成文时间 ，依据“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示” ；丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、 曲江两县境内， 面积平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区；距韶关市区最近处公里， 最远处公里， 柏油大路直达主峰景区，观光旅行的交通非常便利；依据国务院风景名胜区治理条例 ，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评判，编制了总体规划；现申请把丹霞山风 景名胜区列为国家重点名胜区，请审批；

9、据地质考证，万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋地窖，构成奇特自然风景； 在全世界同类地势中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词； 现丹霞山景区已开发接待游人的范畴为平方公里，主要景点有处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好， 兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富；9靠丹霞山南侧的韶石山景区， 傍地浈水， 是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类 似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观；在丹霞山风景名胜区邻近，有“金鸡岭” 、“九龙十八滩” 、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古

10、迹，总面积约万平方公 里；目前， 粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅行线；年月日参考答案10一、 单项挑选题本大题共小题，每题分，共分 二、 多项挑选题 本大题共小题，每题分，共分 三、 简答题 每题分，共分记录类文书主要记录哪些方面的内容 会议记录：照实记载有关会议基本情形和主要内容；记录：记载有关通话的内容； 接待记录：记录群众来访时的接待内容； 大事记录：按年、月、日的次序记载本部门工作中的重大公务活动或重大大事；公文处理的详细要求是什么 精确周密，确保质量； 准时快速，留意时效；11 安全牢靠，保守秘密； 集中统一，加强治理； 实事求是，遵规守纪； 精减文件，提高效

11、率；案卷标题的拟写要留意哪些问题 留意政治上的正确性； 留意文字表述简练通顺，概括正确； 案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确；四、 论述题每题分，共分；要求论点正确，并有简单的论证 加强公文写作者素养修养的重要性：公文是国家党政机关实施领导与治理的重要工具和手段；公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作；写作公文是代机关立言；公文写作者的政治素养、政策理论水平、学问结构、文字表达才能的高低，直接关系到公文写作的质量； 加强修养的途径：完善自我，勇于创新；博览群书，增长学问；深化实践，勤学苦练；12 公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定； 拟写文稿要到达：情形的确

12、；观点明确；条理清晰；文字精练；书写工整；标点精确；篇幅简短； 文稿中的人名、地名、数字、引文要精确，日期应写详细的年、月、日； 文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号； 文稿中涉及计量单位时，必需使用国家规定的标准计量单位； 用词要精确，用字要标准； 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞颜色语句中作为词素的数字必需使用汉字外，应当使用阿拉伯数字；五、作文分 格式正确；其中：标题；事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日各一分； 假如时间写成 “ 年月日” ，不给分；13 正文：其中：将其次自然段支配到最终成为第四自然段；将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区邻近” 至“我省一条重要的旅行线” 列为第三自然段；14