2022年办公软件应用试题中级汇编第6套.docx

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1、办公软件应用中级 Microsoft Office2021试题汇编第 06 套第 1 单元：操作系统应用1第 2 单元：文字录入与编辑2第 3 单元：文档格式设置与编排2第 4 单元：文档表格的创建与设置5第 5 单元：文档的版面设置与编排6第 6 单元：电子表格工作簿的操作8第 7 单元：电子表格中的数据处理10第 8 单元： MS Word 和 MS Excel 应用进阶14第 1 单元：操作系统应用【操作要求】考生按如下要求进行操作；1. 操作系统的基本操作启动“资源治理器” ： 开机，进入 Windows7 操作系统，启动“资源治理器” ；创建文件夹： 在 C 盘根目录下建立考生文件夹

2、，文件夹名为考生准考证号码的后7位数字；复制文件、重命名文件：C 盘中有考试题库“ 2021KSW”文件夹，文件夹结构如以下图所示；依据选题单指定题号，将题库中的“DATA1”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，将文件分别重命名为A1、A3、 A4、A5、A6、 A7、A8，扩展名不变；其次单元的题需要考生在做该题时自己新建一个文件；举例：假如考生的选题单为：单元一二三四五六七八题号66666666就应将题库中“DATA1”文件夹内的文件TF1-4.docx 、 TF3-4.docx 、 TF4-4.docx 、TF5-4.docx 、TF6-4.xlsx、TF7-4.xlsx、TF8-4.

3、docx复制到考生文件夹中，并分别重命名为 A1.docx 、A3.docx 、A4.docx 、A5.docx 、A6.xlsx、 A7.xlsx、A8.docx ；2. 操作系统的设置与优化删除语言栏中的“微软拼音- 新体验 2021”输入法；在掌握面板中；第 2 单元：文字录入与编辑【操作要求】1. 新建文件： 在 Microsoft Word2021程序中，新建一个文档，以A2.docx 储存至考生文件夹；2. 录入文本与符号： 依据【样文 2-6A 】，录入文字、数字、标点符号、特别符号等；3. 复制粘贴： 将 C:2021KSWDATA2TF2-6.docx中全部文字复制到考生录入

4、的文档之后；4. 查找替换： 将文档中全部“寿花”替换为“长寿花”，结果如【样文 2-5B 】所示；【样文 2-4A】【样文 2-4B】第 3 单元：文档格式设置与编排【操作要求】打开文档 A3.docx ，按以下要求设置、编排文档格式；一、设置【文本 3-6A 】如【样文 3-6A 】所示1设置字体格式：将文档标题行的字体设置为华文新魏、一号，并为其添加“填充橄榄色， 强调文字颜色 3，轮廓 - 文本 2”的文本成效；将文档副标题的字体设置为华文仿宋、四号、倾斜， 并为其添加 “蓝色， 8pt发光，强调文字颜色1”的发光文本成效；将正文诗词部分的字体设置为华文楷体、四号；将文本“作者简介”

5、的字体设置为黑体、 小四、标准色中的蓝色、 有着重号；2. 设置段落格式：将文档的标题行和副标题行均设置为居中对齐；将正文的诗词部分的左缩进11 字符，段落间距为段前段后各0.5 行，行距为固定值 14 磅；将正文最终两段的首行缩进2 字符，并设置行距为固定值20 磅；二、设置【文本 3 6B】如【样文 3-6B 】所示1. 拼写检查： 改正【文本 3-6B 】中拼写错误的单词；2. 设置项目符号或编号：依据【样文 3-6B】为文档段落添加项目符号；三、设置【文本 3-5C 】如【样文 3-5C 】所示依据【样文 3-6C】所示：为【文本3-6C 】中的文本添加拼音，并设置拼音的对齐方式为“居

6、中”，偏移量为 3 磅，字体为方正姚体，字号为14 磅；第 4 单元：文档表格的创建与设置【操作要求】打开文档 A4.docx ，按以下要求创建、设置表格如【样文4-6 】所示；1. 创建表格并自动套用格式：在文档的开头创建一个4 行 5 列的表格；并为新创建的表格自动套用“彩色列表- 强调文字颜色3”的表格样式；2. 表格的基本操作： 将单元格“规格”单元格与其左侧的单元格合并为一个单元格，将 “刨花板”一行移到“进口三合板”一行的上方；将表格各列平均分布宽度；删除“进口三合板”行下面的空行；3. 表格的格式设置： 将表格中除第 1 行和第 1 列的单元格设置为居中对齐；将表格第一行的字体设

7、置为华文宋体、小三、并为其填充“浅色下斜线”图案样式，颜色为水绿色 RGB：75，172，198；将表格的外边框线设置为【样文4-6 】所示的线型，颜色为标准色中的“深蓝”色，全部内部网格线均设置为磅、红色的双实线；【样文 4-4 】第 5 单元：文档的版面设置与编排【操作要求】打开文档 A5.docx ，按以下要求设置、编排文档的版面如【样文5-5 】所示；1. 页面设置 ：自定义纸张大小为宽20.5 厘米、高 28 厘米，设置页边距为上、下、左、右均为3厘米；按样文所示， 在文档的页眉处添加页眉文字，页脚处添加页码， 并设置相应的格式；2. 设置艺术字 ：将标题“端午节的由来”设置为艺术字

8、样式“填充橄榄色，强调文字颜色 3，粉状棱台”；字体为华文中宋、 加粗， 字号为 50 磅，文字围绕方式为 “上下型围绕” ， 对齐方式为居中；为艺术字添加“紧密映像， 4pt 偏移量”的文本成效；3. 文档的版面格式设置分栏设置： 将正文第 2 5 段设置为栏宽相等的三栏格式，不显示分隔线；边框和底纹： 为正文的第 1 段添加磅、深绿色 RGB： 100， 120， 50 、双实线的边框，并为其填充绿色 RGB： 160， 200， 120的底纹；4. 文档的插入设置：插入图片： 在样文所示位置插入图片: “ C:2021KSWDATA2pic5-5.jpg”，设置图片的缩放比例为30%，围

9、绕方式为“穿越型围绕” ，并为图片添加“简洁框架，黑色”的外观样式；插入脚注： 为正文第 4 段中的文本“屈原”两个字插入脚注 “屈原前 340- 前 278， 是我国最早的浪漫主义诗人； ”【样文 5-5 】第 6 单元：电子表格工作簿的操作【操作要求】在 Excel2021中打开文件 A6.xlsx，并按以下要求进行操作；一、设置工作表及表格，结果如【样文6-5A 】所示1. 工作表的基本操作：将 Sheet1 工作表中的全部内容复制到Sheet2 工作表中， 并将 Sheet2 工作表重命名为“儿童发育调查表” ，将此工作表标签的颜色设置为标准色中的“深红” 色；在“儿童发育调查表”工作

10、表中，将“ 2 月”一行移至“ 3 月”一行的上方；将“G”列空列删除；将表格第 1 列 B 列的宽度设置为 11，并自动调整整个表格的行高；2. 单元格格式的设置：在“儿童发育调查表”工作表中，将单元格区域B2:J2 合并后居中，设置字体为华文行楷、 24 磅、天蓝色RGB：180，220，230，并为其填充深紫色 RGB： 85， 65， 105底纹；分别将单元格区域B3:B5、C3：F3、 G3：J3 均设置为合并后居中格式；将单元格区域B3:J5 的字体设置为方正姚体、 14 磅，并为其填充淡紫色 RGB：205， 190，220底纹；将单元格区域 B6：J13 的对齐方式设置为水平居

11、中，字体为华文行楷、14 磅、白色，并为其填充紫色的底纹；将单元格区域 B2:J2 的外边框设置为黑色的粗实线；将单元格区域B3： J13 除上边框之外的外边框线设置为深蓝色的粗实线，内边框线设置为黄色的细实线；3. 表格的插入设置：在“儿童发育调查表” 工作表中， 为“60.00 ”E10单元格插入批准 “此处数据有误， 请核实”；在“儿童发育调查表”工作表中表格的下方插入图片C:2021KSWDATA2pic6 ，并为其应用“矩形投影”的外形样式；二、建立图表，结果如【样文6-4B 】所示使用“儿童发育调查表”工作表中的相关数据在Sheet3 工作表中创建一个簇状圆柱图；按【样文 6-5B

12、】所示为图表添加图表标题，并在底部显示图例；三、工作表的打印设置在“儿童发育调查表”工作表第10 行的上方插入分页符；设置表格的标题行为顶端打印标题，设置完成后进行打印预览；【样文 6-5A】【样文 6-5B】第 7 单元：电子表格中的数据处理【操作要求】打开文档 A7.xlsx，按以下要求操作；1. 数据的查找与替换：按【样文 7-5A】所示，在Sheet1 工作表中查找出全部的数值“ 4863”，并将其全部替换为“4835”；2. 公式、函数的应用： 按【样文 7-5A 】所示，使用 Sheet1 工作表中的数据，应用函数公式运算出“总计”和“平均值”，将结果填写在相应的单元格中；3. 基

13、本数据分析：数据排序及条件格式的应用：按【样文 7-5B 】所示，使用 Sheet2 工作表中的数据， 以“搅拌机”为主要关键字进行升序排序，并对相关数据应用“蓝- 白- 红色阶”的条件格式，实现数据的可视化成效；数据挑选： 按【样文 7-5C】所示，使用 Sheet3 工作表中的数据，挑选出“塑料” 大于等于“ 6000”或小于等于“ 4000”的记录；合并运算： 按【样文 7-5D 】所示，使用 Sheet4 工作表中“西南区建筑材料销售统计万元”和“西北区建筑材料销售统计万元 ”表格中的数据，在“建筑材料销售总计万元 ”的表格中进行“求和”的合并运算操作；分类汇总： 按【样文 7-5E】

14、所示，使用 Sheet5 工作表中的数据，以“产品名称” 为分类字段，对“销售额”进行求“平均值”的分类汇总，并设置全部数值均只显示一位小数；4. 数据的透视分析：按【样文 7-4F 】所示，使用“数据源”工作表中的数据，以“销售地区”为行标签，以“产品名称”为列标签，以“销售额”为求和项，从Sheet6工作表的 A1 单元格起建立数据透视表；【样文 7-5A】【样文 7-5B】【样文 7-5C】【样文 7-5D】【样文 7-5E 】【样文 7-5F 】第 8 单元： Word和 Excel 进阶应用【操作要求】打开 A8.docx ，按以下要求操作；1. 挑选性粘贴： 在 Excel2021

15、 中打开文件 C:2021KSWDATA2TF8-5A.xlsx，将工作表中的表格以“ Microsoft Excel工作表 对象”的形式粘贴到A8.docx 文档中标题“华联家电城商品销售统计表”的下方，结果如【样文8-5A 】所示；2. 文本与表格间的相互转换：按【样文 8-4B 】所示，将“ 2021 年自来水公司职工登记表” 下的表格转换成 5 列 8 行的表格形式， 列宽为固定值 2 厘米， 文字分隔符为制表符； 为表格自动套用“深色列表 - 强调文字颜色 4”的表格样式，表格对齐方式为居中；3. 录制新宏：在 Word 2021 中新建一个文件，在该文件中创建一个名为A8A的宏，将

16、宏储存在当前文档中， 用 Ctrl+Shift+F作为快捷键， 功能为将选定单元格的内容复制到 G8单元格中；完成以上操作后，将该文件以“启用宏的工作簿”类型储存至考生文件夹中， 文件名为 A8-A；4. 邮件合并：在 Word 2021 中打开文件 C:2021KSWDATA2TF8-5B.docx ，文件夹中；挑选“信函” 文档类型， 使用当前文档， 以文件 C:2021KSWDATA2TF8-5C.xlsx中的数据作为收件人信息，进行邮件合并，结果如【样文8-5C】所示；将邮件合并结果以A8-C.docx为文件名储存至考生文件夹中；【样文 8-4A 】【样文 8-4B 】【样文 8-4C 】