2022年办公自动化系统概要设计说明书.docx
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1、办公自动化系统概要设计说明书XXXX信息产业有限责任公司200X 年 7 月1 引言31.1 编写目的31.2 背景31.3 定义41.4 参考资料42 总体设计42.1 需求规定42.2 运行环境42.3 基本设计概念和处理流程52.3.1 概述52.3.2 BS 结构图52.3.3 系统权限图52.3.4 信息发布权限分析62.3.5 公文处理权限分析72.3.6 档案治理权限分析72.3.7 会议治理权限分析82.3.10 、短信平台权限分析92.3.11 、公共通讯录权限分析92.3.17、车辆治理权限分析92.4 系统结构92.4.1 概述92.4.2 描述图103 接口设计103.
2、1 用户接口103.2 外部接口103.3 内部接口104 运行设计104.1 运行模块组合104.2 运行掌握114.3 运行时间115 系统数据结构设计115.1 规律结构设计要点115.1.1 总体模块权限数据库规律结构115.1.2 个人办公模块数据库规律结构125.1.3 公文处理模块数据库规律结构135.1.4 档案治理模块数据库规律结构135.1.5 会议治理模块数据库规律结构145.1.8 短信平台模块数据库规律结构145.1.9 公共通讯录模块数据库规律结构155.1.15 车辆治理模块数据库规律结构165.1.20 信息发布模块数据库规律结构165.2 物理结构设计要点16
3、5.2.1 总体模块权限数据库物理结构175.2.2 个人办公模块数据库物理结构图185.2.3 公文处理模块数据库物理结构图195.2.4 档案治理模块数据库物理结构图195.2.5 会议治理模块数据库物理结构图205.1.8 短信平台模块数据库物理结构图205.1.9 公共通讯录模块数据库物理结构图215.1.15 车辆治理模块数据库物理结构图225.1.20 信息发布模块数据库物理结构236 系统出错处理设计236.1 出错信息236.2 补救措施236.3 系统保护设计231 引言1.1 编写目的本说明书是在充分懂得系统需求分析基础上,为具体设计及编码设计预备的;是具体设计和系统编码的
4、依据,同时也是与用户进行沟通的文档之一;本文档的读者为系统用户,软件设计师(具体设计),程序开发员,测试人员,售后技术支持人员等;1.2 背景a. 本软件的名称为:生产经营子系统;b. 办公自动化( Office Automation ,简称 OA)是 70 岁月中期发达国家快速进展起来的一门综合性技术;是利用先进的技术,使原本由人来具体实施的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来帮助完成,达到充分利用信息,降低办公成本, 削减出错率,提高工作效率和工作质量,提高生产效率的目的;随着企业信息化建设的不断深化,XXXX信息中心作为一个传统的政府部门,为顺应信息化潮流,加快自身进展,全
5、面提高办公效率,不失时机地提出了全面实现企业内部办公自动化的要求,并选定四川XXXX信息产业有限责任公司作为本次办公自动化软件的开发商;本次调研工作是XXXX信息中心实施办公自动化第一个阶段,也是对办公自动化系统能否胜利实施具有打算影响的一步;本次调研工作是在前几次基础调研上的深化,由特地从事办公自动化工作的工程师和XXXX的分管领导、行政工作负责人、技术负责人和各个科室、子公司相关人员共同完成1.3 定义定义OA治理员(超级治理员)版块治理权限子治理员说明办公自动化( Office Automation ,简称 OA ) 本文档中一般指 OA 的超级治理员; 拥有对本系统全权的治理权限;负责
6、系统一个或多个版块治理的人由版块治理员安排权限对版块的部分功能进行治理的人; (注:超级治理员同时能对此人进行权限设置; )1.4 参考资料列出有关的参考文件,如:a. 招标文件b. 本项目需求分析c. J2EE1.4 编程指南; Sue Spielman,Meeraj Kunnumpurath著,电子工业出版社;JSP有用案例教程;冯燕奎,赵德奎编著;清华高校出版社;软件工程导论;张海潘编著;清华高校出版社;2 总体设计2.1 需求规定请查看需求分析;2.2 运行环境硬件环境: CPU 主频 1.4 以上,内存 512 兆以上;软件环境: windows2000 服务器版本 或 window
7、s xpJDK1.4 及以上, Tomcat5.0 及以上;2.3 基本设计概念和处理流程2.3.1 概述1、本网站采纳 B/S 模式,便于保护和信息传递,有便利,快捷,高效的优点;B/S 模型图:2、本站采纳超级治理员对各治理员安排各版块治理权限,然后版块治理员向其他治理子治理员安排更具体的权限,来达到治理网站的目的;3、在功能方面实现以下功能可定制组织机构、表单格式、工作流程、文件治理体系、拜访权限、打印和统计全面供应自定义;可规划可依据单位的具体情形规划系统应用;可治理工作安排和权限设置更清楚;事找人为领导和办公人员供应一个集中办理工作的窗口;可扩展模块化设计,标准接口,设计开放,全方位
8、定制,全面支持二次开发;办公自动化系统架构图企业资产治理设备仪器治理资办公用品治理产管图书治理/资料治理理车辆治理 资产治理的审批表单资产治理由资产档案治理、使用归仍治理、查询统计等功能;可以使治理者随时对单位内部资产分布情形、使用情形做到一目了然;通过资产领用责任到人的设计,可以明确使用责任人,有效杜绝资产流失;设备仪器治理对公用的设备和仪器供应一个统筹的治理,提高设备的利用率、防止设备使用冲突;通过设备使用的登记、使用、归仍和预约登记,实现设备合理的使用支配;供应设备仪器的具体的日程记录;设备仪器治理对公用的设备和仪器供应一个统筹的治理,提高设备的利用率、防止设备使用冲突;通过设备使用的登
9、记、使用、归仍和预约登记,实现设备合理的使用支配;供应设备仪器的具体的日程记录;部门治理O成员治理人A事人事档案治理管办理人事调动治理公考勤治理自聘请治理动劳动合同治理化人事审批申请表单系员工投诉建议统考勤考勤统计报表管理车辆车辆治理功能管理公共邮件治理电子邮件模板邮件群发电子邮件系统电子邮件转为销售机会、客户反馈电子邮件自动回复个人邮件治理资产治理资产治理功能资产治理对企业内部全部有价值的资产(固定资产,无形资产)进行规范化的治理,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能,跟踪资产整个生命周期内的使用情形,并供应多种角度的对资产的分析;资产治理包括固定资产参数设置、固定资产治理、固定资产
10、查询、固定资产折旧等;可配置固定资产的折算参数,新建、修改、削减固定资产,形成统一规范的固定资产信息库,进行资产的折旧处理,并可对资产的情形进行统计、查询;全面监控企业的固定资产情形;资产治理可以便利查询资产的当前价值和历史价值,通过资产领用责任到人的设计,可以明确使用责任人,有效杜绝资产流失;资产治理的设备仪器治理功能,可对设备仪器进行登记和使用预约,实现设备仪器使用的合理统筹支配,提高设备仪器的使用效率;企业资产治理资产治理由资产档案治理、使用归仍治理、查询统计等功能;可以使治理者随时对单位内部资产分布情形、使用情形做到一目了然;通过资产领用责任到人的设计,可以明确使用责任人,有效杜绝资产
11、流失;设备仪器治理设备仪器治理对公用的设备和仪器供应一个统筹的治理,提高设备的利用率、防止设备使用冲突;通过设备使用的登记、使用、归仍和预约登记,实现设备合理的使用支配;供应设备仪器的具体的日程记录;办公用品治理对办公用户的选购、借用、领用进行登记和治理;支持办公用品类别统计,部门统计,时间段统计;支持库存报警功能;领用治理: 对于需要对办公用品进行领用的用户,通过在线查询、 提交申请、 相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程治理;先进精确的移动库存运算方法,可精确的记录相关费用,自动完成库存增减;统计查询:各级治理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询;对于办公用品
12、库存情形、领用情形、选购情形进行治理;有效削减库存铺张、合理监控相关费用;图书治理 / 资料治理图书治理,主要治理公司的图书、光盘、杂志资料等等;通过系统建立资料治理档案,用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归仍登记等全自动操作;资料治理摆脱了传统的手工治理效率低下,查找烦琐等弊端,便利了单位员工对于各类资料的借阅操作,提高了内部资料的利用率;同时供应的借阅统计、缺库登记等功能,对于资料治理工作供应了有效补充,可以快速精确的明白各类资料的使用情形,获得缺库信息;车辆治理车辆治理对机构内部的车辆进行统一治理,包括车辆的基本信息、使用信息、修理信息、油耗信息等,用车申请和修理申请在个人事务
13、中进行,在审批登记模块中完成相应的审批登记处理;车辆档案:对于单位内部车辆建立相应的车辆档案,具体记录购买情形,车辆情形;用车治理:对于出车情形建立申请、审批、登记的流程化治理制度,对车辆使用进行合理支配,可以有效提高车辆的利用率;补贴治理:对于出车司机的补贴情形进行登记治理;使治理者对于补贴费用情形一目了然;修理治理:对于车辆修理的情形进行登记治理;便于对于车辆保护情形的明白;同时对于修理费用情形可以做到清楚、精确;资产治理的审批表单资产治理的审批表单主要有: 设备预约 申请 登记会议室预约 申请登记用车申请办公用品领用 申请登记借书登记 申请办公自动化系统的模块和功能: 人事治理人力资源是
14、对组织中的人事工作进行治理:括人员的基本信息、履历信息治理、人员的调动安排、人员信息查询统计、绩效考核、培训等;人力资源治理除了传统的人力资源治理的功能外,更为重要的是通过与其他模块的协同工作,实现人力资源治理的全方位化和个性化;集中的工作信息:在 OA 办公自动化系统中,假如找到某一个员工,那么这个员工在公司内的全部痕迹都能被提取出来,例如有关的文档,客户,资产,产品,服务,项目,工作任务 以及有关的财务信息在相关权限掌握下呈现在你的面前,为科学的分析人员的情形,制订人 力资源策略供应强大的工具;人事治理功能部门治理制定企业的组织架构,指定架构各级的负责人(经理);OA 办公自动化系统支持使
15、用企业的组织架构来设计流程、创建文件库、指定作业对象等设计,可极大提高系统的敏捷程度;例如,用款申请需要财务经理审批,可直接指定财务部负责人,无需要指定具体的经理人, 这样,即使成员发生职务调动,也不会影响流程的正确执行;成员治理治理系统成员的资料,系统成员资料主要包括:登录名、密码、姓名、性别、所属部门等后台的系统成员用户由系统治理员注册,由系统治理员给予相应权限后方可登录进入系统系统治理员有权添加、删除系统成员,也可屏蔽系统成员使用权限会员可自行保护个人注册信息,可对个人注册信息进行修改和删除,如遗忘密码可在线查询密码;人事档案治理人事档案治理全部人事资料;归口的人员信息按类型部门职务、学
16、历等分类;按各部门的人才分布状况,生成组织人才结构比例,及人力资产比例;依据需要查索各类人员的基本情形;离职调任人员的自动调整;人事调动治理依据企业情形确定岗位职等;依据组织结构确定职务职能名称;作为劳动酬劳和任用、考核晋升、调配奖惩职工的依据;考勤治理考勤治理功能包括:请假、销假、销假核准、加班确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数保护、休息日设置、请假类别字典保护;考勤治理可生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等;考勤治理的审批请假单、加班申请审批可使用定义流程在办公事务中按工作流程执行;考勤治理可以实现与其它考勤
17、系统的数据对接(如:打卡式考勤机 . );依据各部门实际性情形任意设计班次,对每日各员工的考勤情形作具体记载,包括出差、加班、休假、迟到、早退等,每月自动生成统计表,为工资运算供应考勤数据,此处,供应对不同考勤的数据接口;聘请治理部门的岗位需求登记、审批流程;发布聘请信息,以不同职位、人数而挑选不同聘请方式把信息发出去;随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,供应基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职痊必备条件等的治理;分类建立应聘人员档案库,便于查询检索;可依据自定义规章批量支配面试时间,相关人员面试后评判自动储备并汇总到人力资源部门;录用人员数据自动转人员工信息库;未录用人员转入
18、后备人才库,以备今后查询;劳动合同治理内建各种不同合同版本,供订立,变更解除,批转;劳动合同同分类统计,并转入档案等模块;合同到期自动提示;人事审批申请表单人事治理的审批表单主要有: 请假申请和审批加班申请和审批调动、加薪、转正申请辞职申请出差登记培训登记岗位需求登记员工投诉建议设立员工投诉建议信箱;对投诉建议自动分类,紧急情形提示;分析归类,并列出目前员工反映焦点问题;办公自动化系统的模块和功能: 考勤治理与个人考勤相结合,便利治理者查看考勤的情形,把握员工的动向;包括今日考勤,即查看当日人员上下班、外出、请假、出差情形;今日外出批示,即显示申请外出人员、外出缘由,并进行外出申请的审批;请假
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