2022年南昌宏鑫会展公司度工作总结暨表彰大会奖励旅游策划书 .docx

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1、南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会嘉奖旅行策划书目录1、会议的名称32、会议的议程33、会议日程支配表344、会议预算455、会场支配566、确定与会者67、会议设备的操作与保护78、会间组织与服务阶段79、会场清理810、人员离去811、会议精神传达82.一、会议名称：南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会二、会议的议程：南昌宏鑫会展公司 20XX年度工作总结暨表彰大会会议（一）、由总经理作公司 20XX年度工作总结报告；（二）、由公司行政部、运营部、市场部、展览部分别作本部门工作总结报告；（三）、宣布优秀员工名单并请优秀员工代表发言；（四）、表彰公司的优秀员工,全体人员一起游玩滕王阁；

2、日期1月21日时间内容地点人员下午接待、支配食宿江西宾馆负责人唐秘书备注14:00-18 ：007:00- 7:55早餐餐厅8:10 8:25签到8:30-10:301月22日上午会议厅 会议厅10:30-10:50开幕、领导致辞会间休息全体人员全体人员全体人员全体人员朱秘书王秘书10:50-12:0012:00-14:00由总经理作 公司 20XX年度工作总结报告午餐、休息会议厅全体人员下午餐 厅, 休息室全体人员朱秘书三、 会议的日程支配表：南昌宏鑫会展公司秘书组二 O一一年一月二十日14:00-17:00由公司行政会议部、运营部、厅市场部、展览全体部分别作本人员部门工作总结报告晚17:上

3、30 21:00晚餐、聚会餐厅 全体朱秘人员书7:00-7:30早餐餐厅 全体朱秘人员书8:00-11:20宣布优秀员会议上工名单、请优厅午秀员工代表全体发言人员和表彰公司的优秀员工111:20-12:30午餐、休息餐厅 全体朱秘月23 下日午12:30-17:30人员 书游玩滕王阁 滕王 全体 王秘 统一胜地,感受中 阁旅 人员 书 乘车原文化,品尝 游区“滕王阁”食品17:30-19:00晚餐南 昌 全 体 朱秘富 瑞 人员书晚大 酒上店19:00 21:00返回江西宾全体朱秘统一馆人员书乘车1上 7：30-11 ：30唐秘自行返程月午全 体书支配24 人员日四、 会议的预算： 一、显性成

4、本：与会者食宿费： 5020620178 2 13120 元会议室租赁费： 1100 元会场布置费用： 150 元交通费： 200 元4.会议文件、材料费： 100 元茶水费： 175 元游玩费用： 2500 元（二）、隐性成本：2JN T 2305011.5 34500 元 三、总成本显性成本隐性成本 51845 元备注：与会者共 50 人,夜宿者共 20 人,江西宾馆商务标准间每人每晚 178 元,餐饮每人每餐补助 20 元；游玩费用每人补助 50 元；J: 代表与会人员每小时工资的三倍；N：表示与会人数； T：代表会议时间；五、会场支配：（一）、场地：郑州和谐商务酒店（二）、座位排次：王

5、副总赵副总李副总高总 唐副总吴副总总员部工其他部门负责人获员奖工员工员工员工员工员工员工文秘及工作人员5. 三 、席签：预备浅红色纸,黑色签字笔如干,请实到人员签上姓名和单位名称；（四）、灯光音响：灯光的亮度要相宜,台上光线要比台下亮一些；话筒 7 个,音响和话筒要逐一调试； （电工要做好应急预备,音响和话题要请专人负责）（五）、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度；保证室内温度相宜,空气清爽；（六）、桌上摆放物品：全部会议桌上摆好茶水,矿泉水；另外,主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料；（会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量）（七）、指示牌：在必要

6、地方设置洗手间、安全出口指示牌；（八）、会场的装饰：用气球,彩带装饰会场,突显出喜庆氛围；六、 确定与会者：与会者名单（一）、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级治理人员； 高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、行政部吴迪副总、运营部李阳副总、市场部赵艳琴副总,展览部林忠贤副总（二）、获奖员工；（三）、总部各主要部门每个部门的员工代表5 人；共计 50 人；6.七、 会议设备的操作与保护：会务人员提前 1 小时到达会场,反复检查会场预备情形；负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试王秘书：负责会中各种设备的保护及突发状况下设备的修理朱秘书：摄影八、会间组织及服务阶段（一）、搞好

7、会议签到、材料分发；（二）、落实主席台领导、发言人是否到齐；应做好主持人或发言人不能到会的预备；主持人不能到会,可由王秘书代为主持；发言人不能到会,取消其发言；（三）、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座；（四）、雇佣两名酒店保安人员保护好会场秩序；会议前5 分钟, 关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场；会间关闭手 机或调到振动,一般不答应找人,无关人员不准进入会场；（五）、朱秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作；（六）、会务人员须随时观看并领悟主席台领导的示意,做好暂时支配的各项工作；（七）、唐秘书负责会议记录等工作；7.九、会场清理 一、人员治理；关掉音响设备并准时回收各种电子

8、设备,然后清点一下数量,防止遗漏；（电工做好预备,指导工作人员正确撤掉全部电子设备,防止发生故障造成人身损害或财产损害； ） 二、把会议签到的文件收好归档； 三、把会议桌面上的物品收回,包括茶水,鲜花,记录用笔,座位卡,姓名牌等；把会议资料整理好归档,废弃的文书应回收, 用碎纸机销毁不留纸屑,防止泄密； 四、撤掉指示牌,气球,彩带等装饰用品； 五、把搬动过的桌椅放回原处； 六、会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗洁净； 七、等全部人员离会后,把灯光,空调关掉,并交由酒店；十、 人员离去唐秘书,王秘书负责送站, 分公司人员可以自行驾车回去；总部员工同统一乘公司车回总部；朱秘书负责决算；十一、 会议精神传达1 月 25 日,由唐秘书整理睬议纪律和照片,向全公司印刷传达会议情形和精神；假如有,就对会议迟到、无故不参与会议的单位与会人员进行通报；8.