2022年材料科学与工程学院办公室职责范围.docx

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1、材料科学与工程学院办公室职责范畴一、 负责组织支配各类学院党政会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议打算的执行情形；代表学院布置检查教案、科研等工作；二、 负责对外联系以及内部各单位之间的和谐工作，做好领导的参谋和助手；三、 负责学院本科教案治理各项工作；四、负责学院科研、讨论生教案治理各项工作；五、负责学院专业课教材的征订工作；六、负责上级党政部门来文的签收、传阅、催办和归档工作；七、负责学院的公文处理、档案、文印、保密、信息统计等文秘工作；八、负责职工开会和学习时的考勤，依据各单位上报情形，按月做好出勤统计、上报工作；九、负责治理 沈阳理工高校材料科学与工程学院 印章的使用和统一办理对外

2、介绍信工作；十、负责学院党政领导的日常办公事务和公出的有关事宜；十一、 负责学院报刊杂志的订阅收发，保证信函传递的精确畅通；十二、 负责院内电话、网络的和谐、治理缴费及学院房屋保洁、报修等工作；十三、 学院资料室的治理工作；十四、完成领导交办的其它工作；材料科学与工程学院2005 年 11 月 24 日材料科学与工程学院办公室岗位职责一、 办公室主任岗位职责1、 负责办公室的全面工作，组织全室人员完成好院办各项职责，督促检查岗位职责的执行情形；2、 负责学院党委会、院长办公会及其他相关会议的组织工作，督促检查学院决策和重要决议的贯彻落实情形，并准时向院领导汇 报；3、 负责全院性大型会议、重要

3、活动的组织、和谐工作；支配好节假日和重要活动期间的安检和值班等工作；4、 依据院领导的指示和授权，和谐学院与上级机关、兄弟单位之间、院系部门之间的有关事宜；5、 负责上级党政部门来文的传阅、催办和归档工作；6、 帮助学院领导做好学院的安全、保密工作；7、 负责国内联系及来宾接待工作，做到待人恳切，支配有序、节俭、高效；8、 负责治理 沈阳理工高校材料科学与工程学院 印章的使用和统一办理对外介绍信工作；9、 组织学院教材的征订工作；10、 负责学院领导的日常办公事务和公出的有关事宜；11、负责院内电话、网络的和谐与治理工作；12、 负责学院考勤的汇总上报工作；13、 负责本办公室的思想政治工作和

4、安全保卫工作；14、 负责准时处理上级下达的和学院党政领导交办的其它详细工作；二、 教案秘书岗位职责1、 在教案副院长的领导下，帮助教案副院长组织实施全院本科生的教案活动，当好教案副院长的参谋和助手；2、 负责全院本科生的日常教案治理工作；3、 负责学院本科生的聘课、排课、调课等相关工作；4、 负责学院本科生考试的相关工作；5、 负责学院本科生生产实习的相关工作；6、 负责学院本科生毕业设计（论文）的相关工作；7、 负责收发与教案有关的文件及归档治理工作；8、 负责学院本科生试卷、毕业设计（论文）、教案日历等相关材料的归档治理工作；9、 参加本科生的教案质量检查工作；10、 负责老师的本科生教

5、案工作量、酬金的运算汇总上报工作；11、 组织申报教改立项工作；12、 帮助教务处做好全院本科生的课程支配和调度工作；13、 负责学院本科生教材统计、订购、印刷等工作；14、 准时完成上级下达的和学院领导交办的其它详细工作；三、 科研秘书岗位职责1、在科研副院长的领导下，帮助科研副院长组织实施全院讨论生的教案活动和科研治理工作，当好科研副院长的参谋和助手；2、 做好学院讨论生的招生宣扬工作；3、 负责全院讨论生日常的教案治理工作；4、 负责学院讨论生导师挑选、培育方案、选课排课等相关工作；5、 负责学院讨论生考试的相关工作；6、 负责学院讨论生开题、中期检查、毕业答辩的相关工作；7、 负责收发

6、与科研、讨论生培育治理有关的文件及有关科研档案的归档和治理工作；8、 参加讨论生的教案质量检查工作；9、 负责老师的讨论生教案工作量、科研工作量的运算上报工作；10、 负责学院讨论生教材统计、订购、印刷等工作；11、 帮助相关领导做好学院的年度科研方案；12、 负责学院老师在研工程的检查和督促工作，并准时上报有关领导；13、 做好学院老师申报科研工程、论文发表等科研工作的宣扬和组织工作；14、 负责学院科研成果的统计、存档、上报等工作；15、 负责学院的学术沟通工作；16、 准时完成上级下达的和学院领导交办的其它详细工作；四、 行政秘书岗位职责1、 负责学院办公室的内勤工作；2、 负责上级党政部门来文的签收和归档工作；3、负责学院的公文处理、档案、文印等文秘工作；4、 负责职工开会和学习时的考勤工作；5、 负责学院报刊杂志的订阅收发，保证信函传递的精确畅通；6、 负责学院办公用品的选购、分发和保管工作；7、 负责学院办公电话费的缴费工作；8、 负责学院房屋保洁、报修等工作；9、 负责学院信息统计上报工作；10、 负责学院资料室的治理工作；11、 帮助做好学院的接待工作；12、 准时完成上级下达的和学院领导交办的其它详细工作；材料科学与工程学院2005 年 11 月 24 日