2022年某别墅物业管理专业技术方案.docx
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1、精品学习资源第一部分工程简况一、 地理位置及占地面积: 二、 区内环境:三、 房屋特点: 四、 配套设施: 五、 交通条件: 六、 物业治理:其次部分物业治理服务内容服务工程服务内容服务标准1. 小修:1) 完成日常小修任务指标;2) 房屋小修、急修、准时率100%;接到修理单 10 分钟赶到现场;零修准时( 24 小时)完成,急修不过夜;欢迎下载精品学习资源(一) 工程服务园 区 内 房 屋 小 、中、大修理服务3) 小修合格率达 100%;4) 水电修理不超过24 小时,土建修理不超过3 天;2. 中修:保持房屋完好率100%;房屋外观:保持完好, 无破坏立面,洁净,无涂污处,无违反规定私
2、搭乱建现象;3. 修理工程质量合格率达100%;分项检查、结合部位, 严格把关;依据工序一步到位,杜绝二次返工现象;4. 住户中意率达到 98%以上;欢迎下载精品学习资源1.公用设备、设施图纸、资料档案完善齐全,完整率100%2.设备设施爱护良好,运转正常,安全无事故隐患达100%(二)3.设备设施保养、检修制度完备率达99%;设4.消防系统设备完好无损坏,可随时启用;欢迎下载精品学习资源备设施治理(三) 装修园区 内公共设备设施治理监督 业主和住户遵照有 关规定进行装5. 道路畅通,路面平整,无积水,无塌陷;完好使用率99%以上,无随便占道,无转变使用功能;6. 排水管、沟完好率99%;排水
3、通畅,无堵、冒现象,定期疏通,无积水、塌陷、残缺,定期检查一次/ 月;7. 路灯、庭院灯灯具完好率100%,无损坏,定期爱护保养、清洁,每月一次;8. 公共文化消遣、休闲设施完好率100%,确保设施的使用功能,定期爱护,每月检查一次;9. 供水、供电运行正常,无乱搭接,无泄漏;1. 审查装修单位相关资质、证件合格率达到100%;2. 检查业主办理装修相关证件、表格、装修改动部位等手欢迎下载精品学习资源治理修续是否合理并符合要求;3. 监督装修单位无危及房屋结构与他人安全、无转变用途及不行更换工程进行装修施工监督率100%;4. 建筑垃圾无乱堆乱放,无乱搭接;5. 装修时间固定,不影响他人,不超
4、时施工;6. 每日三次做到巡察装修现场,监督检查装修人员是否持证上岗,人证相符;7. 检查装修场所是否有火灾隐患,有否违章用电、用火现象;1. 24 小时卫生保洁制;2. 园区内环卫设施完备,设有垃圾箱,垃圾中转站等设备, 合格率 100%;欢迎下载精品学习资源(四) 保洁服务(五) 绿化治理(六) 保安服务(七) 消防治理园区 道路环境的日常清洁保养园区 内花草树木绿地日常养护和治理爱护 园区公共秩序及住户安全园区 的日常消防治理3. 园区内清洁卫生、空气清爽,环境无污染,保洁率99.6%4. 垃圾日产日清,公共垃圾每天清理一次;5. 垃圾箱每日清洁一次,每周清洗二次;6. 地面部分无垃圾杂
5、物、无泥砂、无积水,自行车棚洁净无杂物、无蜘蛛网,无乱张贴标语、小广告,无乱堆乱放, 清洁率 99%以上;7. 全部公共场所无杂物、无垃圾,保洁率 99%以上;8. 园区内少蚊、少蝇、少虫,鼠密度 1%以下;1)绿化完好率 100%;植物配置基本合理,乔灌花草齐全,园区内绿化布置美丽,花草树木与建筑和谐一样,基本无暴露土地;绿地掩盖率超过40%; 2)有多种树种,有肯定数量的耐荫灌木,耐荫宿根花卉、草坪,有肯定的立体绿化,衬托美化环境;3) 花草树木生长正常,修剪准时,无明显枯枝死杈,及病虫侵害现象;4) 树木缺株率在 4%以下,花草缺株率在5%以下;5) 树木无钉拴捆绑现象;6) 绿地洁净,
6、无杂物,无堆物堆料、搭棚、侵占现象;1) 园区实行封闭治理,24 小时巡逻值班制度,与派出所协作,爱护园区治安有权对园区内可疑人员进行查问;2) 巡察时发生火警事故或隐患及治安、交通等事故,准时处理并上报相关部门;3) 被盗、刑事、火灾、治安案件年发生率1以下,年度无重大刑事案件、重大火灾和交通事故发生;4) 遇突发案件,保安人员2 分钟内赶到现场,第一时间实行防范措施;危急处设有明显标记和防范措施;5) 保安人员着装有明显标志和工作规范,按巡检路线认真巡检;6) 违章发生率1以下,处理及回访率100%;1) 园区消防设施完好率100%,消防供水率100%;系统设施完好,定期定人检查爱护,对消
7、防供水系统定期试水试压;2) 火灾发生率1以下,有防范措施,定期进行安全训练、培 训,保证工作人员把握基本消防技能,合格率达到100%;3) 制定防火责任制并严格执行,消防设施有明显标记,不得挪做它用,放置合理,定期巡察检查,使之合格有效;欢迎下载精品学习资源(九) 档案资料治理(十) 代收代缴服务建立 园区公共档案资料代收、缴费服务1) 供应车辆停车泊位、车辆发牌、登记率100%,认真检查进出车辆及车辆凭证;(八)车辆园区内供应车辆管交通理治理2) 车辆按规定路线及速度行驶,有明显交通提示标记;3) 车辆无鸣笛叫人,违章率低于1以下;4) 人车进出有序,车证相符,缴费率98%以上,无被盗;1
8、) 建立运算机资料库,档案齐全,档案建立与完好率100%, 有物业治理费用的收缴和使用记录,工作日记洁净真实;2) 房屋有总平面图、地下管网图规划批准文件、竣工接管验收档案,(验收证明、竣工验收单、土建、水暖、电气人防、设备竣工图纸)、公共设施设计安装图纸资料,帐实相符;3) 有 1/10001 比例尺的现状图、规划总平面图、道路规划图、竖向规划图、市政设施管网规划图、绿地规划图以及园区的具体规划说明书和环境预评判书;4) 有分户治理记录,房屋数量、种类、用途分类统计表,居住园区情形表、房屋安全普查统计表;5) 有历年房屋完损等级评定记录,房屋及设备大、中、小修和检查记录,设备设施运行记录;6
9、) 公共修理基金的提存和使用记录;1) 熟识收缴公共设施费;卫生清洁费、杀虫费、治理费、水电气费的收费标准、运算方法;2) 熟识抄看水电气表,正确读表,计量精确(精确率100%) 并供应凭证;3) 治理费收缴率 98%以上;按规定收取,不擅自提高收费;1) 好,感谢,对不起,请原谅,欢迎光临,请当心,打搅了,请留步,您走好,再见2) 节日欢乐,庆贺您工作开心,祝您好运,新年好,圣诞快欢迎下载精品学习资源(十一)乐服3) 小姐,先生,女士,夫人务与客户进行日常业4) 让您久等了,给您添麻烦了,期望您中意,有什么可以帮规务交往时使用礼貌您?我再给您想想方法范用语5) 请问您有什么事?请问您找谁?有
10、什么需要我帮忙?请您用语登记,欢迎光临本园区6) 很愿意为您服务,这是我应当做的,请随时与我们联系,请您多提珍贵看法7) 请您登记,请您出示停车卡,请您锁好车门,请您按指定位置停车,请交停车费,感谢光临第三部分治理方式驻场治理第四部分治理原就服务宗旨 业主和住户至上欢迎下载精品学习资源服务第一依法治理企业服务精神热诚贡献求实创新职业道德喜爱工作忠于职守廉洁奉公遵守纪律艰苦奋斗勤俭节省钻研业务科学治理文明礼貌优质服务第五部分治理目标以人为本,为业主/ 住户服务,通过对别墅园区的治理,对业主/ 住户的服务, 保持和提高物业的完好程度,使物业保值增值,以爱护业主/ 住户的整体利益为动身点,为业主 /
11、 住户带来最大限度的利益;以业主 / 住户为中心,为业主/ 住户供应完善的服务,制造安全、舒服、暖和、快捷、便利、清洁的生活环境;治理处对别墅园区实施专业化、规范化治理,使我们的治理融入业主/ 住户的居住生活之中,用优质的治理服务,为业主/ 住户营造一个高品质的生活空间;通过我们的治理服务,树立物业的优质品牌形象;通过营造高品质的生活空间, 树立别墅园区的良好社会形象;通过别墅园区的良好形象使开发商获得更大的经济效益和社会效益;通过我们的努力使治理处成为业主/ 住户的伴侣和别墅园区的长期治理者,使治理处在竞争中得到进展;欢迎下载精品学习资源第六部分总目标和分项指标总体目标:我们将尽力确保别墅园
12、区物业治理按本方案标准实施及达到良好成效;通过我们的物业治理服务,树立物业治理的品牌形象,确保开发商今年在别墅园区工程上销售 / 出租任务的完成;2002 年 10 月开展 ISO9002 质量体系认证,并在一年内获得ISO9002 质量体系认证证书;争创“优秀物业治理示范园区”;分项指标:第七部分实现目标的保证措施治理体制和人员配备治理机构设置依据治理原就、治理方式及别墅园区的具体情形,治理处全面负责日常治理运作,统管整个园区的内外事务;治理处按治理内容设置机构,保证治理区域安全、设备正常运转、业主 / 住户正常居住;人员配备按 ISO9002 质量标准和别墅园区治理内容,科学、合理地设置机
13、构和人员,本着“精干、高效、节省”的原就确定人员编制;治理处职责贯彻执行物业治理公司的工作方针、决策、方案和各项指令;执行公司统一的财务治理规定;执行公司统一的人事治理规定;负责治理处的全面治理工作,并依据公司的整体方案,制订治理处的工作目标、欢迎下载精品学习资源工作方案并组织实施;制定治理方案报公司批准并组织实施;依据公司批准的年度财务方案,合理、有效的掌握成本,收取物业治理费、供暖费等各种费用,提高各种费用的收缴率,并积极开展工程内的多种经营,为公司经济进展,查找新的经济增长点;负责别墅园区工程治理处各种文档的收发、传递、存档及信息治理、反馈等工作;负责别墅园区工程治理处办公用品、工程所需
14、修理材料及固定资产的采买;负责别墅园区工程工程设备、设施的日常检查、修理、保养工作;负责别墅园区工程内装修治理工作;负责别墅园区工程内保安、保洁、绿化、车辆治理等工作;依据权限和内容负责处理和协作业主、开发商对治理处工作或人员的有关投诉;自觉接受业主和开发商的监督,并和谐好与业主和开发商的关系;负责与各工程所在地政府及有关部门建立良好的协作关系;协作和谐与工程部、销售公司等公司内相关部门的关系,协作供暖、收视等专业部门的工作,协作相关的外包公司的工作,为专业公司及外包公司供应必要的条件;入住入住流程具体说明:1 、验房2 、填写返修单3 、返修4 、验收5 、领取资料、签协议发给业主签订并填写
15、的文件资料签订物业治理合同、供暖协议书,业主、治理处各保留一份;业主领取房屋使用、治理、修理公约并签订承诺书,三方各保留一份;6 、 领 取 住 户 手 册 、 装 修 手 册 、 工 程 质 量 保 证 书 、 住 宅 使 用 说 明书、建筑工程保修卡;业主填写业主基本情形登记表、紧急情形联络登记表;欢迎下载精品学习资源7 、收取费用在签订协议后,向业主收取物业治理费、供暖费等,如办理装修再向装修公司收取装修治理费,垃圾清运费、保证金等;8 、锁匙发放验房合格并签署法律文件后,办理钥匙交接手续;填写钥匙交接单;业主/ 住户、治理处签章;装修一、房屋装修程序业主办理入住手续后,可以依照以下程序
16、进行装修工作;装修流程如下图: 装修流程具体说明:( 1)业主 / 住户需要装修时,应提前到公司物业部提出申请,领取住宅园区装修治理规定和别墅园区装修手册,并照实填写业主(住户)装修施工申 请表,办理装修申报手续;( 2)业 主 / 住 户 将 装 修 方 案 、 设 计 图 纸 以 及 装 修 施 工 单 位 的 营 业 执 照 ( 副本)复印件、资质证书复印件等有效证件交到物业部,由工程部审批方案;合格后,签协议;( 3)如装修工程不符合规定,须变更装修内容,交工程部再审,直至通过;( 4)装修方案审批合格后,治理处、业主/ 住户、装修施工单位三方共同签定房屋装修协议书;( 5)协议签定后
17、,业主/ 住户和装修施工单位需交纳装修押金、装修治理费及垃圾清运费;( 6)装修 单 位 执 交 费 单 据 、 施 工 人 员身 份 证 、免 冠 近 照 二 张 到管 理 处物 业部填写装修施工人员登记表,领取出入证及施工许可证;( 7)进场装修为 确 保 装 修 期 间 一 切 正 常 , 管 理 处 根 据 建 设 部 、 市 、 区 有 关 文 件 , 指 定 了别墅园区装修手册,对施工时间、施工人员、施工期间的安全、消防、施工用电,清洁卫生等做出规定,全部施工人员必需遵守;在装修期间如需变更转内容, 需到物业部备案,办理复审,得到许可后,方可按变更后的内容进行整修;欢迎下载精品学习
18、资源( 8)治理 处 在 装 修期 间 要 监督 装 修 过 程 , 不 定 期 对其 进 行 检 查 , 并将 检 查情 况做好记录;管 理 处各 职能 部门根 据 各自职 责 ,监 督 装修 单 位 有无 违 反装 修协议 及 装 修规定的行为发生;如施工中有违反协议内容的,通知施工单位准时进行整改后,方可连续施工,如拒不听从,就由物业部签发违章处理单,立刻停工,另做处理;( 9)治理 处 保 安 保洁 部 在 装修 期 间 负 责 检查 监 督 装修 垃 圾 和 生 活 垃圾 的 清运 工作;二、装修期间治安的治理1. 施工人员进入园区,都应办理出入证;出入园区时,保安负责查验,无证者不
19、准进入园区;出入证仅供本人使用不得转借;持证人要自觉接受和协作保安查验;出入证到期或有遗失,须准时到发证部门办理延期或补办手续;2. 装修期间为加强对施工人员的治理,进行以下主要工作:保持各施工别墅公共区域的公共卫生及公共秩序;监督施工人员在运进、运出装修材料等物品时,是否有遗洒等情形显现,如发觉,要准时禁止;防止施工人员破坏公共区域的设备及设施; 不准施工人员将施工材料堆放在公共区域内;检查消防设备的完好,发觉违反消防规定的人或行为立刻禁止并上报;防止施工人员在施工区域内打架斗殴;3. 装修公司在进入施工现场装修前,应与治理处签订施工防火安全协议书,如需动用明火应先到工程部办理动火证,特种作
20、业人员需持证上岗作业;4、全部装修人员在施工期间必需遵守装修手册及保安保洁部制定的特殊通告,保安员在日常巡察当中,将对施工人员进行治理,并有权对违反装修手册及特殊通告行为的人员进行禁止,情节严峻者将通知物业部对其进行惩罚,直至停止施工;三、装修期间装修垃圾的清运装修期间,施工单位须将装修垃圾装袋放在户门以内,装修垃圾不得散放;生活垃圾不得与装修垃圾混放;如违反规定,物业人员有权禁止并令其清理,拒不听从者,治理处有权令其停工,清场;装修垃圾由施工单位日产日清,如遇特殊情形,准时与物业部取得联系,另行支配人欢迎下载精品学习资源员清运;保洁人员在清运垃圾时要保证密封,不遗洒,不丢落,将垃圾运至指定地
21、点;上门收取垃圾的缘由:保证园区室外环境卫生处于良好的保洁状态;保证别墅园区的设施设备不受损坏;返修、保修返修是指业主 / 住户房屋自用部分仍在保修期内的修理. 修理工作由施工单位负责;返修流程具体说明:业主 / 住户在保修期内向物业部提出返修申请;物业部通知工程技术人员到现场核实情形,确认是否是质量问题;情形属实由物业部填写返修单(单中应写明预约时间、联系电话、修理工程等),转交给施工单位;施工单位依据返修单内容,在商定时间内派人员进行修理,如在商定时间内不能支配,由施工单位自行与业主/ 住户另行商定时间;修理完毕,由工程部进行初验,初验合格后,通知业主/ 住户确认;物业部对业主 / 住户的
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