2022年和君创业—中技公司组织诊断报告.docx
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1、精品学习资源中 技 公 司面 临 者 哪些 问 题 与挑战?问 题 与 挑战 如 何 归集?根源中 技 公司 需 要变革正向因素中技在哪些方面需要变革?中 技 公 司变 革 的 切入点负向因素引言2000年11月2日,中技总公司成立中国人民高校 - 中技公司联合课题组,特地争论中技公司战略转型与组织治理问题; 经过一个月的紧急工作, 联合课题组提出了本项组织诊断报告, 供公司领导与中技全体员工参考, 并期望获得来自各方面的看法反馈, 以便更好地把握中技的问题和优势, 从而为战略调整的实施奠定基础;( 一)、课题争论的背景和缘由中技公司的业务大幅滑坡和人才大量流失引起公司上下的极度关注,公司新任
2、领导受命于危难之际, 决心通过机制调整实现中技公司的变革, 对中技公司向市场化的转变夯实治理基础;(二)、本项报告的主要任务理清中技当前生存与进展的挑战与问题,解析中技公司的治理运行机制, 揭示中技公司可连续进展的关键点, 分析中技公司组织变革的内外部条件与变革着眼点;(三)、本项报告的基本规律结构:欢迎下载精品学习资源(四)、课题争论的意义透析中技公司的现状,提出中技公司生存与可连续进展的基本命题,引入 中技变革与进展的理念, 为中技治理层的决策供应参考看法; 对中技公司中高层治理人员进行集摸索、 文化、学问于一体的培训; 激发中技公司全体员工对一些重大原就性问题的摸索和争论,力求增进公司内
3、部的共识程度;(五)、数据来源:1. 问卷调查:对中技公司近 400人的组织问卷调查分析结果 (详见“中技公司组织诊断问卷”统计分析报告);2. 深度汇谈:对中技公司经营领导层、全部部门总经理、京内子公司总经理、京外东北公司、西北公司 28位中高层主管的非结构化深度访谈;3. 实地调研:对中技上海公司、南方公司、深圳公司的实地调研与访谈;4. 文献争论:对国家经贸委 64号文件、通用集团战略规划与中技公司1999年、2000年财务分析报告以及“中技公司领导与各部门座谈会内容摘要” 、“中技总公司安排机制的变革及思路”大量文献的争论分析;5. 职能定位:对中技公司职能部门的职能定位调查分析和部门
4、总经理以上经营治理团队的人力资源结构分析;(六)、成果的表达本报告是联合课题组共同努力的成果,而课题项目的顺当开展就完全得益于公司领导层的大力推动和亲自参加,得益于公司全体员工特殊是中层干部的大力协作和积极支持;欢迎下载精品学习资源一、中技公司的胜利要因分析对于那些陷入危机的大公司来说, 最令它们感到懊恼的一个事实是: 恰恰是那条曾使得它们兴盛进展的道路,最终把它们带到了这步境地;罗杰马丁转变企业的思维方式分析中技公司的问题, 必需从中技过去的胜利与辉煌谈起, 惟有如此, 我们才能够说明中技现在所面临的问题与挑战;很长一段时间内,中技公司在以下方面保持着优势:(1) 政府关系:中技公司长期以来
5、是政府指定从事专营技术进出口代理业 务的主要外贸公司之一, 曾在进出口业务方面制造了多个全国第一, 与政府有着亲密的合作关系,从某种意义上说,更是政府外贸进出口经营的执行机构;(2) 商誉:中技公司具有 48 年的悠久历史,成套技术、设备进口和技术引进长期以来在国内处于前列,在国际上有着良好的商誉;(3) 人才优势:中技公司积聚了一批在外贸领域体会丰富的人才;(4) 网络优势:中技在全国主要区域和大城市设有26 家子公司和办事处, 在海外有 20 多个代表处;(5) 资金优势:净资产 20 多个亿,固定资产 80 个亿,年税后利润 1 个亿;二、中技公司面临的问题与挑战大部分失败的公司,事先都
6、有很多征兆显示出它们已经出了问题;然而,即使少数治理者已经察觉到这些现象,也不太留意; 整体而言, 组织往往无法厘清即将迫近的危机,无法体认这些危机的后果,并提出正确的计策;彼得圣吉第五项修炼第18 页(一)外部问题:1.1 市场环境:群雄竞起,险象环生市场环境是外生变量,中技公司是环境的接受者;对于中技公司而言,我们可以从两个方面来考察市场环境的变化: 中国民营企业在国家政策的勉励下已经真正成为中国经济中的一股强大力气, 它们已经并将连续挤占国有企业的市场份额;中国改革开放 20 年后的外资企业已经成为中国经济最重要的组成部分之一,欢迎下载精品学习资源更为严峻的是随着中国加入 WTO,外国企
7、业将会更多地腐蚀国有企业的天下;几十年的艰苦开拓和曲折进展培育了中国民营企业犹如狐狸般的敏捷敏捷,而几百年来的优生优育和优胜劣汰就造就了外国企业犹如狮子般的厚重强大,但是国有企业却犹如纸老虎般的外强中干;看如今市场,群雄竞起,靠优势争天下,国有企业优势何在 .随着中国加入 WTO ,对于中国企业来说, 国内国外市场只是纯粹的地理概念, 而不在具有经济学上的任何意义; 中国经济将逐步真正融入经济全球化的大潮之中,市场范畴倍速扩大,专业分工也倍速深化;看将来进展,竞 争猛烈,凭实力的天下,国有企业如何面对.这是中国国有企业所面临的共同问题,中技公司也不例外;何去何从?“与其坐而待亡,孰如起而拯之;
8、”1.2 政策环境:垄断不再,约束照旧由于中技公司在国家对外关系中的特殊作用而具有更多的政策性垄断特色,所以中技更多的是国家政策的执行机构而不是一个企业;对于中技公司来说, 现在正处于一种更为尴尬的境地: 一方面,由于中国经济水平的提高与国际组织、外国政府对中国合作救济政策的变化,中技公司的国家政策性业务日趋萎缩,在5年之中竟高达 50%;更为严峻的是国家选购也将实行更为市场化的模式来操作, 即便是仍存在着传统的业务, 国家也不行能让中技公司独享, 中机、中仪公司也获得了传统业务的肯定份额; 另一方面, 国家有关部委对公司在市场经营方面的探究却约束照旧,甚至更为严峻,这一方面取决于他们的宏观治
9、理理念和才能,另一方面也取决于他们对中心政策思想的懂得水平;其结果是企业经营的内外部交易成本极高,更多的资源(特殊是人力资源)运用于内部交易,极大地降低中 技公司对外部环境的关注和适应,从而降低了公司的市场竞争力;(二)内部问题:1.3 战略定位:模糊不清,徘徊不决中技的战略定位是全部中高层主管与一般员工共同担忧的问题:(1) )在我们对公司近 400名员工所实施的“组织诊断问卷调查”中, “战略”维度平均得分为2.702788分,在全部 7 个维度中的得分名列倒数第三,仅高于“治理制度”和“组织的学习性” ,这说明战略问题是中技迫待解决的核 心问题之一;(2) )从”战略”维度的内在结构上看
10、, 这一维度包括三个要素: “战略目标”、 “懂得认同”和“核心才能” ,其中“战略目标”的得分很低,仅为2.554分,而“懂得认同” 和“核心才能” 相对较高, 这说明在外界环境急剧变化的情形下, 公司战略目标不明确, 员工看不到公司的方向; 但很多员工仍旧期望中技能够找欢迎下载精品学习资源到明晰的战略方向,摆脱困境;(3) )与我们曾经实施过类似组织诊断问卷并调研访谈过的国内其他企业 如 TCL 销售公司、天音通信公司、大唐电信股份有限公司、上海电信公司、粤美的集团公司相比, 中技公司在“战略” 维度上的得分次序与得分均值都是最低的;(4) )在对 28 位中技公司中高层主管的访谈中, 有
11、 22 位主管认为“现在中技公司没有明确的战略目标与战略方向” 、“中技公司没有对本公司 / 本部门业务进行明晰的定位,本公司 / 部门没有明确的进展方向和目标” ;(5) )在公司领导与各部门的座谈中,大家普遍反映公司目前缺乏一个切实可行的中长期进展规划,影响到了公司的长远进展;这个问题反映在业务部门,就表现为过分看重当期行为、短期利益 1;(6) )最近几年来的业务和效益滑坡显示: 中技公司在其业务进展特殊是 “主业”进展上没有找到一条能够促进中技可连续进展的战略突破口;1.4 勉励机制:水平偏低,结构失衡公司的勉励机制是课题组在调查和访谈过程中所遇到的一个具有普遍性的问题;有一句话叫“感
12、情留人,事业留人,待遇留人” ,待遇如何,是影响吸纳和留住优秀员工的一个重要因素; 但是遗憾得很, 公司员工现在恰恰认为现在公司在“待遇留人”上差强人意;从总体而言,我们认为公司现有的勉励机制存在以下几种倾向值得关注:(1 )公司现有的勉励政策不完备,勉励机制不完善,勉励手段不丰富,勉励时机不到位,勉励成效不明显;(2) )在组织诊断问卷全部 7 个维度, 34 个要素的评判中,“薪资安排”要素仅为 2.23 分,得分最低;(2 )岗位工资的确定缺乏科学的依据,没有有效的反映不同职位的职责和任职资格的不同;公司职能部门奖金安排存在“大锅饭”的现象;有时业务部门经理人员的奖金仍比不上职能部门的打
13、字员,很不平稳;(3) )价值安排没有向业务部门进行倾斜,没有表达 2 :8 原就,没有向利润1 公司领导与公司各个部门座谈情形总结,2000 年 9 月,中技公司内部材料;欢迎下载精品学习资源区和新的利润增长点进行倾斜,没有有效的支持利润的增长和新市场的开拓;( 4 )奖金的安排以部门考核结果为依据,没有正确的反映不同员工个体绩效差异,员工对企业的投入、忠诚和奉献没有得以合理的回报,“搭便车”现象比较严峻,没有有效的防止道德风险和逆向挑选的发生;( 5)员工看不到将来职业生涯进展趋向,不知道努力会有何回报,勉励作用不强;员工的升迁异动缺乏详细明确的标准和程序, 依靠资格和群体属性获得提拔的现
14、象比较严峻;(6 )公司中培训和进展的机会安排不透亮,很多学习才能强、有潜力的员工没能得到应有的培训机会,没有形成对经过脱产培训的人员的合理的使用机制,培训机会的勉励作用不明显;(7 )人才流失是公司勉励不足的一个重要表达;1.5 考核评判:手段单一,成效柔弱有竞争力的薪酬水平始终是一个企业吸引人才、勉励员工的有效方式之一; 但是薪酬的合理设计和有效实施有待于考评体制的建立与完善;考核与酬劳始终是一个企业价值制造、 价值评判和价值安排的主要环节;酬劳应当表达奉献, 这是企业设计酬劳体系和考评体系的基本倾向; 不仅如此, 仍应当把价值制造的主体和其他要素区分开来, 把权重最大的那部分员工和其他员
15、工区分开来,这就是“20: 80”规律所揭示的重要内容;然而从本次调查和访谈的结果来看, 不少员工反映, 中技公司现有的酬劳体系并没有区分出各个部门的相对价值,也没有把奉献的大小差异化; 这在肯定程度上限制了员工积极性的发挥;主要表达在如下面几个问题:(1 )公司对经营单位的考核评判表达缺乏系统摸索和理念牵引,只有对结果的衡量指标, 没有对过程进行掌握和对行为进行导向的指标;考核陷入了“一刀切”的错误方式 ,没有依据不同的业务部门的定位的不同,市场特点、进展阶段、项目开发的难易度的差异实行分层分类的考核方式;考核指标、 考核侧重点欢迎下载精品学习资源和考核方式没有反映部门本身的特点和现实,没有
16、支持其将来的进展;(2 )职能部门治理人员的考核缺乏量化指标,没有明确的考核指标2 ,同时又缺乏详细明确的、 具有可操作性的考核要素和考核指标,特殊缺乏对工作绩效信息的收集、 整理和分析, 年终考核只评印象、 凭感觉打分考核, 往往流于形式; 职能部门的考核没有有效地区分其服务职能和治理职能,公司现有的考核方式实行由领导考核、业务部门评判、职能部门互评三方面加权的360 度考核方式,但没有依据不同考核者与其工作接触点和对其观看评判角度的差异,在考核内容和考核方式上进行区分;(3 )对中层干部的考核周期太长,缺乏科学合理的标准和程序,丢失了考核作为工作治理手段的作用,没能起到透过考核准时监督、勉
17、励、督导、培育下属的作用;(4 )考核结果的运用不显著;有考核无反馈,考核不能和训练培训、薪酬嘉奖、升迁异动挂钩的现象仍比较突出;考核的配套机制没有完善, 不利于优秀员工的脱颖而出,不利于进一步调动企业员工的积极性、主动性和制造性;(5 )现有的考核评判体系不利于公司的经营方针、目标和任务的传递;因为现有考核评判体系过于松散, 难以准时将明确、 详细的工作目标层层分解, 并将压力传下去, 增加了工作目标和任务的执行难度, 也不利于促进治理的准时改善;(6) )公司目前的考核制度只考核到部门,员工个体的业绩和才能没有得以正确的衡量,个人的付出和奉献没有得到合理的回报;2 正如一位受访对象所言,
18、“公司对我没有正式的考核手段,个人靠着对公司的感情,做人的原就和良心在做事;”欢迎下载精品学习资源1.6 组织体制 : 权力驱动,互不配套企业是为实现肯定目标而存在的系统,组织结构就是为了更好地通过配置 资源实现这个目标而将企业系统有机地细分为相互支持的子系统的集合;因此, 不论是从企业流程来看, 仍是从功能来看, 组织结构设置的基本要求都是企业目标导向的并且各子系统之间相互联接、相互支持;任何一个组织结构都存在着四个相互联系的问题:治理层次的划分、 部门的划分、职权的划分、 各个组织子系统之间的流程如何配套; 合理的组织设计就是要解决这四个问题; 中国大多数企业 (包括大部分国有企业) 是以
19、直线职能型或其组合作为基础的组织结构形式, 这种组织结构假如有这样一个前提: 即由职能部门之间和职能部门与直线部门之间具有事先规定的合理的工作程序(包括完整的职责划分以及体系化的工作程序等) ,那么这种结构就能在保证指挥系统权力、系统运作效率的基础上, 发挥其专业治理才能强的作用; 中技公司组织结构的最大问题在于它既不支持企业的经济目标, 好像也不支持企业的权力目标, 更象是很多独立组织的硬性捏合, 整个组织结构是条块分割的, 无法形成一个系统, 缺乏可运行的“治理生产线” ;(1 )从组织架构上来看,集权和分权的关系没有理顺,过度集权和过度分权的现象同时存在; 一方面, 总部领导班子在关键性
20、决策的权力上相互牵制(比如在定考核系数的问题上) ,既贻误商机,又造成了内部的冲突和冲突;另一方面,子公司和业务部的负责人没有得到与其承担的经营责任相对等的权力配置和资源配置,不能保证公司目标的实现;(2 )与这种人治组织体系相对应的是,企业没能够确立起一种良性的创新授权机制; 权力只是集中在少数几位 “老总”身上;出了问题, 也要由老总出面协商“摆平”;部门主管缺乏权力,而对一般员工的授权也就更是不知从何谈起了;(3) )各单位之间的业务流程模糊,实现公司目标的产业链缺少很多必要的环节,或者说公司并没有把握这些环节而是被一些个人所拥有;在我们的调查中发觉:不仅是总部职能部门之间, 而且在总部
21、与子公司公司之间都没有清晰的业务流程关系; 各单位不能够精确说明本部门每一项工作都有哪些接口,责任点和责任人在哪里,没有业务流程图,也不知道自己的求助网络和日常服务对象;欢迎下载精品学习资源(4) )从组织功能上看,公司的治理流程没有打通,职能部门和业务部门之间的关系没有理顺; 职能部门的设置、 职能定位、 权责体系的界定没有环绕公司业务流程和价值链来绽开, 没有建立起对业务流程顺畅运行的保证机制和风险防范机制;部门建置不平稳, 公司拥有过于巨大的职能治理机构, 既会增加组织运营成本,也会阻碍甚至扭曲经营治理信息的传递,破坏组织运行效率;(5 )没有规范化的职务说明书;各部门及其内部的工作的内
22、容、责任、权限是否明晰?从收集的各职能部门的资料来看, 职能部门对自身工作的职责范畴界定并不清晰, 即使有介绍本部门的职责和工作任务的, 也是泛泛而谈, 相当粗糙,没有一个可操作的标准;(6 )职能部门之间的横向沟通有好的形式而没有好的成效,资源难以共享 3 ;这是由于缺乏系统摸索和整体观念,本位主义, 局限于本单位利益造成的; 有时相互供应服务的部门,到头来变成了相互“制造工作 ”;(7) )总体上看,中技公司组织定位不合理,业务部门的主营业务有重叠交叉,实际运作中显现内部利益冲突, 并严峻损坏公司整体形象; 治理部门职能有错位,损害治理效益的发挥, 总部职能部门的支持系统偏弱; 公司责权安
23、排不对称,造成公司整体思想和目标难以有效贯彻,而对不良结果也无据可查;1.7 职能- 业务关系:一方埋怨,一方无奈中技公司原有的运作模式与组织体制导致了业务部门与职能部门的对立关系;(1 )在本次诊断所提出的全部 7 个维度, 34 个要素中,“冲突容忍度”这一要素的得分均值仅为2.269分,仅高于“薪资安排”要素,位列倒数其次;(2 )从总体上看,职能部门由于历史的缘由而不具有很多高素养的专业人才,所以整体治理水平相对较低; 公司总部营销策划和战略开发、 人力资源治理3 正如一位受访对象所说的:现在总部财务、企划和各业务单位之间连接有脱钩,下面的数据供应上去后,欢迎下载精品学习资源这三大直接
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