2022年材料进场验收管理制度.docx

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1、材料进场验收治理制度1 目的为明确现场材料治理职责，标准材料 / 设备确认、进场验收、合同实施、款项支付、材料档案治理等；确保工程所用材料 / 设备质量到达合同规定及国家行业标准验收条件；2 范畴本制度适用于我司开发项目所涉及的“三甲”材料/ 设备；3 职责选购部职责负责依据工程需求对材料 / 设备商进行信息收集、归类，依据工程进度及选购周期编制选购方案；负责组织相关部门对材料 / 设备商进行考察；选购招标文件、合同的编制并发起会签流程，对材料样品的封存；组织相关部门对进场材料进行验收，对材料/ 设备资料收集、存档；材料款项的申请与支付， 定期组织相关部门对材料 / 设备商进行评判；依据图纸及

2、标准要求向选购部提交“三甲”材料 / 设备的各项性能指标，以协作选购部工作；依据工程进展情形准时提交选购申请， 参与对供货商的考察， 选购合同进行评审及会签；参与进场材料 / 设备的验收；财务部职责负责对工程材料 / 设备验收合格后的款项支付， 参与选购合同的评审；4 工程材料进场验收治理流程签订材料 / 设备选购合同，合同签订应明确供货方式、供货时间等相关工程师依据现场进度情形提前 15 天提出材料 / 设备进场需求的申请申请期限要在选购合同规定供货期内 ，经部门领导审批后递交到选购部；如不能在合同要求其内材料 / 设备进场，同样也需向选购部书面申请顺延供货，注明顺延期限及供货日期材料/ 设

3、备延期进场申请表；，确定具体到货日期并通知工程部；如不能按要求时间供货，需提前10 天书面通知工程部，以便下步工作的顺当支配；货到现场前 10 日内选购部要求供货商进行现场勘查，会同工程部就装卸地点、 运输通道等现场实际查看是否满意要求， 如不满意应协商出有效可行的方案；大件物品需吊装的要求供货商编制吊装方案， 审批甲方指定位置后选购部组织工程部、供货单位、监理单位以及施 工单位对材料 / 设备进行验收， 验收依据为合同规定的相关质量条款、国家及地方规定的相关验收标准如有封存样板参照样板等，并检 查产品的合格证明文件、 质量保证文件、 使用说明书及随附技术文件等，填写材料进场验收单 / 设备进

4、场验收单在使用单位对材料 / 设备的名称、规格型号、数量、质量确认无误后，工程部主管工程师把材料 / 设备移交到施工单位，填写甲供材料 / 设备移交单双方签字确认材料进场验收单 /设备进场验收单作为后续货款的支付依据， 可进行货款的支付申请；发觉不合格材料，参与验收人员应出具不合格材料/ 设备通知单由工程部、选购部出具看法报至工程副总 / 总经理工程副总权限为 5万元，大于 5 万元由总经理批阅；4.8.1 依据不合格材料 / 设备通知单看法需做退货处理的选购部负责准时通知供货单位立刻退货； 如不能准时退货的， 由选购部和供货商协商，并书面确认可临时在现场存放但我方不负保管责任；4.8.2 如

5、稍微缺陷但可降级使用的材料 / 设备，经工程副总、总经理审批同意后降级接收，选购部与供货商协商按降级进行货款支付工程名称供货单位材料名称使用部位附表一:材料进场验收单年 月日合同名称施工单位检查项目检查结果材料数量及规格材料外包装及目测感观验收送货材料与样板的相符程度材料质量与合同要求的相符度随带文件和相关资料验收结论参供货单位施工单位监理单位建设单位加验工程部：收负责人：负责人：监理工程师：单选购部：位日 期：日 期日期日期：此表一式四份供货、施工、建设单位、监理单位各持一份附表二：设备进场验收单工程名称供货单位设备名称安装部位年 月日合同名称施工单位检查项目检查结果设备数量设备外包装及目测

6、感观验收立刻文件和相关资料是否齐全零部件是否与装箱单内容相符设备型号等与合同是否一样验收结论参供货单位施工单位监理单位建设单位加验工程部：收负责人：单日 期：位负责人：日 期监理工程师：日期选购部： 日期：此表一式四份供货、施工、建设单位、监理单位各持一份附表三：进场材料 / 设备移交单年 月 日材料/ 设备名称规格型号生产供货单位使用部位数量状态随带附件具体说明：移交单位：接收单位：移交人：签字年 月 日接收人：签字年 月 日注：此表一式两份移交单位与交接单位各持一份附表四：不合格进场材料 / 设备处理审批表年月日工程名称材料数量材料名称规格型号材料不合格缘由：工程部专业人员：年 月 日工程部看法：部门经理签字：选购部看法：部门经理签字：审批看法：工程分管副总：年 月 日审批看法：总经理看法：年 月 日执行情形：选购部经理：年 月 日此表一式三份分别留存工程部、选购部、供货单位附表五材料/ 设备延期进场申请表年月日申请进场材料 /申请材料规格设备名称/ 设备型号申请进场数量申请进场时间合同相应条款描述需顺延时间申请部门看法专业工程师： 部门经理 ：选购部看法注：此表一式两份申请部门及选购部各留一份部门经理：