2022年某物业服务有限公司内部规章制度.docx
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1、精品学习资源前言为加强公司正规化治理,强化对员工的治理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本内部规章制度 ,各部门员工应依据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领悟,仔细执行本规章制度中公共制度和相 应制度,并严格加以实施;本规章制度连同公司治理规定 、员工手册、公司文件及相关治理制度,具有同等的效力,各职能部门、治理处应依据本制度对所属员工加以治理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应惩罚;不尽之处,公司将适时予以补充;本规章制度从下发之日起执行;签发人: 常州市永鑫物业服务有限公司欢迎下载精品学习资源第一部分岗位职责公司总经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业治理的方针、政策
2、;2、带领全体员工对物业辖区实行全方位治理,保证物业完好状态, 提高使用效益;3、留意经济效益,细心理财,开源节流,满意业主需求;4、抓好精神文明建设,爱护业主合法权益,树立良好的企业形象;5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序;6、制订年度工作方案,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核;7、重视人才,合理使用干部,依据德、勤、能、绩定期进行考核;8、调动各方积极因素,共同管好物业;定期向总公司汇报工作及经营收支情形,以各种方式听取业主和使用人的建议、看法和要求,并准时答复,仔细解决;9、关怀员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件;10 常常与上级公司和政府
3、相关部门沟通,理顺关系, 制造良好的外部环境;公司副总经理岗位职责1、在总经理领导下,帮助经理抓好全面工作;2、主要抓好设备设施修理、保养方案的制订和落实工作;带领全体员工对物业辖区实行全方位治理,保证物业完好状态,提高使用效益;3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序;4、制订年度工作方案,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核;5、调动各方积极因素、共同管好物业;定期向总经理汇报分治理工作情形,以各种方式听取业主和使用的建议、看法和要求,并准时答复、仔细解决;欢迎下载精品学习资源6、关怀员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件;7、经济与上级公司和政府相关部门
4、顺关系,制造良好的外部环境;职能部门经理岗位职责1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作;2、负责制定本部门的工作方案,组织各项工作的开展;3、负责协作办公室进行本部门员工的聘请;4、负责制定本部门员工的业务培训方案,定期开展员工培训;5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核;治理处主任岗位职责在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责负责治理处的日常事务和治理工作;1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情形,不断提高服务质量,落实奖惩制度;2、支配和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作方案,并组织编写治理报告和各种通知、公函
5、;3、负责传达公司文件、通知及会议精神;4、检查监督本辖区工程修理、保安清卫人员以及治理员工作情形并进行考核,按员工手册的要求抓好治理;5、熟识国家有关法规和物业治理规定,把握各业主情形,检查督促各责任区治理的实际操作;6、随时把握租金、治理费、水电费等交纳情形,准时做好物业治理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,讨论拟定下一步工作方案;8、加强各班的团结合作,树立整体思想,亲密与其他部门的联系, 相互沟通、和谐;9、仔细完成公司交给的其他任务;欢迎下载精品学习资源内勤员岗位职责内勤员在治理处主任统一支配下,负责
6、文档资料的储存和治理, 做好各项基础性工作;1、依据物业服务的需要,编制选购方案,并实施选购;2、对仓库物资和其他物资进行治理,建立物资台帐;3、帮助主任组织开展社区文化服务;4、做好本部门员工的考勤、考核治理;5、负责治理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并准时转交处理,对于紧急突发大事准时向本部门负责人或公司领导汇报;8、熟识各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;9、热忱接待来访的业主及其他人士,对他们的询问事项赐予热忱、周到的答复和说明;10、完成本部门
7、支配的其他工作;治理员岗位职责在治理处主任的直接领导下开展日常治理服务工作;1、熟识把握物业辖区业主和物业的基本情形;2、建立收费台帐,把握收费动态,准时收取、催交各项应收费用;3、负责办理业主入住、迁出手续,监督治理装修事务;4、负责巡察物业使用情形,以及保安、清洁、修理人员的工作情形;5、负责对外包服务过程进行监督治理;6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉;文员岗位职责1、负责部门的文件撰写、整理工作;欢迎下载精品学习资源2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥当保管治理处的各类来文;3、负责办理各类外来人员的出入证件;4、帮助主任组织由治理处发起的会议,并做好会议记录;5、接
8、待来访的业主,对其提出的问题及看法,予以说明解答,并将具体内容记录在案;6、负责做好文件、记录、卡的治理工作,并保证档案完整、齐全、保密;7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;8、通过各种媒介做好宣扬工作;9、负责组织业想法见征询活动和社区文化活动;出纳岗位职责1、清点汇总部门交来的款项;2、审核原始凭证是否完整;3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;4、处理银行存款收入和支出业务;5、填制记帐凭证,交会计记帐;6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全;保安人员岗位职责(一)、总就1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力爱护好物业辖区内的治安安全;2、遵守公司规章制度
9、和员工手册 ,听从领导,完成公司交给的其它工作任务;3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;4、负责做好机动车辆的治理和收费工作;5、负责做好综合治理费收取工作;欢迎下载精品学习资源6、熟识楼宇情形、以动态、巡查等方式预防、发觉、禁止各类事故如:打架斗殴、盗窃等大事,提高应急处理才能;7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,仔细做好值班记录和交接班记录;8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、训练住户遵守物业辖区各项治理规定;(二)、保安队队长岗位职责保安队长在治理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项治理工作;1、明白和把握保安队的情形,依据治理处领导的要求和意
10、图,结合实际,建立和健全各项工作细就的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作, 对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施治理;2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是员工手册 及保安相关规定的落实情形, 组织队员学习业务学问和形体外表训练,仔细做好培育和业务训练,提高全体队员的整体素养;3、常常定期不定期检查保安队员的工作情形,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;4、把握队员的思想动态,仔细做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设, 关怀队员的生活状况和业务水平, 做好全体队员的思想训练、 法制训练和职业精神训练, 帮忙下属正确处理好工作中的各种问题, 为下属解决
11、实际问题;5、训练培育所属班长,不断培育他们的组织指挥才能和治理水平;6、处理有关保安方面的事务, 重大治安问题和事故准时向领导汇报, 并实行坚决措施,掌握事态进展;7、完成公司交办的收费等其它工作任务;(三)、保安班长岗位职责保安班长在保安队长的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作;1、负责组织当班的保安工作,监督和指导仔细做好执勤工作,准时订正和登记违纪违章现象;欢迎下载精品学习资源2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、防卫武器等物品;3、负责填写值班记录 ,登记本班奖罚情形,检查各巡逻点情形;4、依据保安部(队)制定的培训方案搞好组织实施工作,定期召开
12、 班务会, 常常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素养和业务水平,能准时解决当班时间内的各种突发大事;5、准时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系;6、熟识在紧急情形下本班的组织指挥, 处理好一般性的治安大事和业主的投诉, 落实安全措施, 预防各种事故, 工作中有处理不当的事应准时向上级请示汇报;7、团结本班人员,坚持做好常常性思想工作,熟识和把握队员的思想动态、工作表现和工作才能;8、完成公司下达的其他任务;(四)保安员岗位职责1、门岗熟识物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情形;保持威武可敬的外表仪容,树立良好的精神风貌;负责做好大宗物品出物业辖区的治理工作,
13、对住户装修人员及装修物品的出入进行治理,禁止闲杂人员随便进入物业辖区;负责做好对机动车辆的出入治理和收费工作;熟识保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;做好本岗位的清洁卫生和交接班工作;负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题;对任何有损物业辖区物业治理的行为,准时进行规劝和禁止;2、巡逻岗严格遵守公司规章制度,实行 24 巡察巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范;树立剧烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然;熟知本人责任区域内住户情形,明白物业辖区内其它区域房屋的欢迎下载精品学习
14、资源地势以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发觉问题准时处理;熟识物业辖区消防设施的配置,并能娴熟使用各种消防器材,把握防火自救学问;巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情形,发觉设施受损准时上报,对任何有损物业辖区物业治理的行为,准时进行规劝和禁止;加强对物业辖区的机动车辆治理,爱护车辆停放秩序;积极参与职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素养;消防员(保安员兼)岗位职责1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,仔细学习有关消防学问,把握各种灭火器的使用方法;2、积极做好防火宣扬和训练,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发觉火警即可投入使用;3、物业辖区一旦发生火警,全
15、体员工必需全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故躲避;4、发生火警事故时,快速报告有关领导,拨打火警电话 119,向消防部门报警, 组织人员抢救险情, 组织住户撤离危急地带, 并做好妥当支配,做好现场安全保卫工作, 严防趁火打劫捞取不义之财, 帮助有关部门查清起火缘由;5、加强辖区内动用明火的掌握和治理;监控值班员岗位职责1、严密监视保安对象的各种情形,发觉可疑或担心全迹象,准时通知值班保安处理,并准时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情形直到问题处理完毕;2、熟识所治理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简洁的修理;3、显现反常情形时,坚持、确认、汇报,并做好
16、情形记录;4、负责设备的日常巡察、情形记录;5、保持机房洁净、洁净;做好交接班工作;欢迎下载精品学习资源修理人员岗位职责1、执行公司打算,听从治理、遵守纪律,树立良好的服务意识;2、熟识物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向;3、严格遵守服务内容与服务标准,准时受理业主提出的各种报修;4、积极为业主供应多项便民服务,并做到服务周到、热忱、规范, 无投诉;5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生;6、工作完毕准时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可;7、爱惜工具,杜绝铺张,按规定领用工具和修理材料;8、负责对共用部位设施
17、的巡察和保养;9、按月做好报修、修理记录的汇总和材料选购的方案编制;清卫工岗位职责1、遵守公司制定的各类规章制度和员工手册;2、敬重领导,听从安排,准时完成工作任务;3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持洁净;4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧;5、依据服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,爱护物业辖区的良好的卫生环境秩序;6、准时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;7、对保洁范畴内物业的反常情形准时行保安员或治理员汇报;8、对乱扔废弃物的现象应予以禁止,并准时清除;9、妥当使用并保管好清扫、 保洁的工具, 做到勤俭节省、 以旧换新, 对无故损坏的酌情赔偿;绿化工岗位职责1
18、、遵守公司的规章制度和员工手册 ;欢迎下载精品学习资源2、听从公司领导和治理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证;3、绿化养护操作场地及道路两旁洁净有序,无危及车辆、行人的现象;4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温顺有礼;5、正确并娴熟操作使用园林器械, 妥当保管好绿化工具设施、 农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药;6、花草树木准时浇水,防止过旱和过涝;7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要准时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90以上;8、熟识物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木;9、对工作过程中发觉的物业辖区的反常情形准时向保安或治
19、理员汇报;欢迎下载精品学习资源其次部分公共制度全体员工均为公司物业辖区的治理人员,无论其工作岗位、分工, 需共同遵循以下制度;接待来信来访来电投诉制度为了实现“治理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的治理目标, 不断完善治理体系,提高员工素养,不断改进服务质量,严格仔细对待业主(住户)反馈的每一信息,特制定本制度:1、实行“首问责任制” ,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,属于自己职权范畴内或能够赐予 解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范畴内或不能予以解决的, 不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待, 而后转告相应部门;2、每一位员
20、工都有责任收集来自业主(住户) 关于小区治理的看法、建议、看法等;3、公司员工接听全部来电时,第一句必需为:“您好,某某物业” ;4、受理投诉时,必需热忱接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁;5、当被投诉者受理投诉时,受理者必需照实记录,不得提出回避;6、对投诉内容要仔细记录,准时派人处理或向主管汇报并在24 小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音;7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好说明工作, 积极同市政有关部门办理交涉, 尽早为业主排忧解难 , 决不答应推托了事 .8、员工应仔细做好本职工作,积极为业主供应中意治理服
21、务,减小投诉,把冲突毁灭在投诉之前;9、对业主的投诉应准时进行分析总结,对反复显现的问题,应组织有关部门进行深化探讨并找出解决方法,防止重复发生;10、对投诉要记录,投诉资料要存档;欢迎下载精品学习资源治理人员文明服务标准1、喜爱本职工作,努力学习治理技术,提高治理水平,树立“业主至上,服务第一”理念;2、上班时间统一着装,佩戴工作牌,保持外表端庄,精神饱满,不得有不雅观的举止;3、主动一直访客人问好,待人彬彬有礼,端庄大方,解答提问把握适度;4、工作中坚持原就,秉公办事,不徇私情,自觉抵制不正之风,严守法纪,不以权谋私;5、遵守制度,精简办事程序,团结协作,相互协作,相互监督,按质按量完成本
22、职工作;6、对业主应热忱,遇个别业主无理言行时,做到耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,不得与业主发生打骂行为;7、真热忱处理业主来信、来访,积极为他们排忧解难;对业主的投诉、批判、建议,要准时进行调查处理或向上级汇报;做到事事有着落, 件件有回音;不推诿、扯皮、更不答应有打击报复的现象发生;员工文明服务要求1、喜爱本职工作:要树立干好服务工作的职业志向,喜爱本职工作;刻苦学习,不断完善和提高治理和专业技术水平;待业主如亲人,热忱服务,尽职尽责做好工作;2、文明治理:仪态端庄:衣着装扮端庄、洁净,给业主有一个美的感觉,使人感到亲切、和气;语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文静、谦恭
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