2022年某连锁配送管理系统专业技术方案.docx

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1、精品学习资源XX 连锁配送治理系统方案XX 连锁配送管懂得决方案在保持各分店实体独立完整的财务核算及物流治理的基础上，同时为公司供应一体化的连锁配送业务；本方案在业务处理中第一保持了各法人主体的财务及资产的完整，使总部配送中心与各分店各自保持了完整的物流、信息流、资金流的循环，从而完全满意了各门店内部治理的要求；在此基础上，通过内部请货单作为配送的线索与驱动，在构建起整个公司的连锁配送业务处理流程；同时集中式公司应用，不但保证了整个公司连锁配送业务数据的即时传递，便于掌据即时业务动态，同时也为公司总部业务数据的收集分析供应了保证和前提条件；连锁配送方案为公司治理和经营决策供应了完整的解决方案，

2、它立足于公司全方位治理，完全解决了网络数据同步的问题；使整个公司的各门店不再成为信息孤岛，使整个公司既能够成为一个有机的整体高效运作，又使各门店各自独立进行核算和治理，而成为一个有机的网络中相互联系的节点；连锁配送治理肯定要树立全面、整体的观念，肯定要将连锁配送置于公司的全面治理之中，切忌为连锁而连锁，把连锁配送业务与日常治理割裂开来；肯定要处理好连锁配送与治理的关系，不要在当今努力排除信息孤岛的大趋势中，再形成新的信息孤岛；随着市场经济的进一步进展，市场竞争的加剧，公司组织结构和内部职能划分都发生了庞大的变化；面对跨地域的分布经营，公司总部越来越需要全局性的集中掌握和集团掌握，更加需要整个公

3、司的一体化运作，如今，日新月异的运算机技术的进展已经能够满意公司不断扩展的治理业务的需要，可以使公司全部职能部门和各门店的业务信息快速传递，集中掌握跨地域的分支机构已经不再是什么难题，集中治理，分布应用正是现代连锁配送治理的正确挑选；挑选合适的信息工具，才能抓住先机，快人一步，才能永立潮头，保持不败第一部分 胜利案例欢迎下载精品学习资源湖南 M奇漆连锁超市经济指标配送才能提高 50%店头上门配货率 100%库存削减60%体会（治理转变）优化了供应链，锤炼公司竞争力降低了库存，削减公司运营成本准时获得销售状况统计，销售分析及欢迎下载精品学习资源销售金额提升 30%时精确治理人员削减 33%库存商

4、品的周转率从1 次/ 月提高到5 次/ 月促销手段多样，适应性更强治理变革从重视结果的治理到重视过程的治理从依靠销售人员到系统集成的治理从开放式经营治理到精选规范治理胜利案例南京华联大厂长芦店南京华联 208 店南京华联 218 店太原金林超市太原梦圆超市太原鑫唐超市有限公司高平市美特真超市孝义市晋华市场瑞鑫商行晋城佳玉贸易有限公司大同信誉超市大同雨田便利店大同新世纪超市大同佳美平价超市常德 M奇漆专卖店其次部分 连锁配送面临的挑战及策略连锁配送治理面临的挑战连锁配送是当前大多数超市、便利店所实行的销售治理模式；国内市场的迅猛进展使得传统的销售治理模式在新一轮的竞争中面临很多挑战： 如何使营销

5、体系既能快速扩充，又能防止治理失控？欢迎下载精品学习资源如何精确考核各店面的销售，方案完成情形？ 如何准时明白各门店的销售数据？如何准时明白各分店的实际库存，并提高供货准时率、降低库存积压？ 如何缩短决策时间、提高决策的精确性？提升治理应对挑战解决这些问题的关键在于建立有效的过程监控体系，确保公司各类制度真正的统一执行，提高公司的整体商务处理效率和各门店的人均业务处理才能，包 括：统一治理，集中掌握通过集团基础数据平台，统一制度集团政策，统一公司基础数据；并且各门 店，甚至最终用户的业务情形可以及传达室递到总部，总部可以实时监控分店的经营情形供货准时，库存最优依据门店的销售及库存情形，合理支配

6、补货或商品调拨处理，以保证商品的供应才能，同是又可以降低库存提高效率，降低误差总部与门店之间都通过连锁配送系统进行联合操作，大大削减了公司治理信息的失真或者推迟的问题，防止了数据的重复录入、纸面工作的差错与滞后等问题价格政策，敏捷多样供应基本价格管、特价治理、最低价格掌握等多价格格政策，满意公司敏捷的定价需求货比三家，择优而购对于需要外购的商品，依据不同供应商的报价、最近选购价、供应的折扣率等信息挑选最优供应商，充分发挥集团选购的优势业绩考核，科学治理通过对门店的销售收入等的考核工业，公司可以制订正确的奖罚措施以及进行相应的经营决策欢迎下载精品学习资源分要货申请业务流程说明：1、第一为分部依据

7、本身销售情形或库存的上下限 不按仓库来区分，按部整个分公司的全部仓库来运算 ，生成要货申请单，这个操作也可以由总部来做，由于总部有了分部的销售情形，库存情形，可以帮忙分店来生成要货申请单，这样简化分部的操作2、总部依据分部的要货申请单开配送出库单单；3、分部依据总部的配送送货品单来开配送入库单,审核后自动生成配送总, 假如有分部退货的话就开配送退货单，此单必需是挑选配送入库单来确定退货的价格部4、总部开配送出库退回单时 , 可以依据手工输入，可以通过总部配送出库单挑选第三部分 产品解决方案（1） ） 方案概述作为满意公司客户治理信息化需求的解决方案，其价值所在就是能够有效地帮忙客户解决各类治理

8、问题，所以，我们提出的解决方案第一考虑的是客户的应用价值，是否能真正在应用上帮忙客户实现价值是我们的基本动身点；在充分考虑到客户应用方向各个层面的需求之后，我们供应的解决方案不仅仅最大限度地利用了先进技术，并以此开、交付牢靠的产品，而且涵盖了我们为客户供应的询问、实施服务等信息化全过程中需要的整体解决方案，以最大限度地满意中国公司快速成的需要，由于我闪深深懂得客户的最终愿望仍是要考察解决方案的应用成效和收益；（2） ） 连锁配送业务处理流程业务流程图特 点欢迎下载精品学习资源分布应用针对公司分支机构地域分布广的特点，系统推出了适合局域网应用的GUI模式，又有 B/S 结构的 WEB模式；集中选

9、购对于需外购的商品，依据不同供应商的报价、最选购价、供应的折扣率、等信息，挑选最优供应商，充公发挥公司整体选购的优势集中治理统一制定各种定价政策、销售任务等，随时监控前台的销售情形，并进行销售分析，随时把握公司的盈利状况，数据治理集中使服务器的治理集中，从面使数据的安全性、治理成本、部署效率、数据收集等方面都更加有效；信息集成，三流统一数据信息合部集中治理，可以依据集团自身需求采集即时数据，使集团业务信息得到高度的集成和有效利用；公司管信息化最基础也是公司最关怀的就是物流、信息流、资金流的三流统一，假如背离了这个准就再好的系统也不能给公司带来有效的治理提升，XX连锁治理是建立在各分支机构完整的

10、信息治理系统之上的，因此她具有自然的三流合一的特点；三流统一得到完善表达连锁配送业务是建立在各门店自身独立物流处理的基础上各分支机构依据自身业务运作，产生对公司配送产品的需求，需求可能来自多个方面，可能是结合自身销售与仓存情形运算出的补货方案；也可能是直接来自客户的订单；分支机构将需求转化为请货单向配送中心恳求补货，配送中心在即时收到请货单后，即对请货单进行审核确认，并以此请货单为依据组织货源；随后将商品发运到分支机构，分支机构依据确认后的配送单对货物验收入库；然后分去机构进行商品的销售处理，这样由配送业务来驱动各分去机构自身的物流运转，既实现了公司配送的整体流程，又保持了分支机构核算的独立完

11、整；日常业务处理模块：选购、仓存、销售系统之间可通过共享各种业务单据进行统一的商品收发处理，可以依据销售系统的每天销售量以及库存等因素计欢迎下载精品学习资源算订货方案，依据审核后的订货方案可以自动生成内部订单，仓管部门，依据配送单生成配配送入库单，对商品进行入库处理；XX 连锁配送管懂得决方案各系统之间主要是以内部订单为驱动，通过内部订单即时传递需求信息，使公司需求信息可以最快地反馈、聚集，有利于整个公司的商品流通（3） ） 总部配送中心系统介绍总部治理作为 XX连锁配送治理系统的核心功能，主要是进行整个公司层面的财务及业务治理，下面着重详述她在连锁配送处理中的作用： 设定和治理公司各门店及其

12、数据对应关系 治理公司统一的商品、价格、部门等基础资料 治理公司统一的业务处理、掌握系统参数及权限 公司统一基础资料的下发 公司综合数据的分析、查询应用效益 实现了连锁配送数据的即时传输 实现了集团业务治理的集中掌握 保证了集团基础数据的统一治理 实现了整个公司的业务数据的实时查询分析 自动接收分支机构的补爱护恳求 汇总分支机构补货需求，自动运算补货方案 配送信息参加到配送中心自身信息流中，保持信息流的完整一样 配送中心保持独立的财务及业务核算配送中心业务处理主要包括：接收、处理分支机构的请货单订货方案的运算，总部配送中心可以依据分支机构的请货单、安全库存、日销售量、需求天数等参数设定订货方案

13、运算参数，并以此为依据由系统自动进行补货方案的运算生成配送单，总部配送中心依据分支机构的请货单，可直接生成配送单欢迎下载精品学习资源传输配送单，商品发出时总部配送中心开配送出库单 新增基础资料后，自动传输到各分支机构总部配送出库单：（4） ） 下属门店或加盟店系统介绍XX 连锁配送解决方案中，机构订货业务处理主要是以分支机机构为业务主体， 依据分支机构自身存货及销售情形，确定向配送中心的要货方案；分支机构依据要货方案向配送中心发出请货单，请货单经配送中心确认后待商品到达后， 以配送入库单与配达中心结算；同时，入库商品近销售方案进行正常的商品销售及结算处理，从而完成了一个完整的配送业务处理；分店

14、业务处理主要包括：补货方案的运算，分支机构可以依据估计需求量、安全库存、即时库存、日销售量、需求天数等参数设定订货方案运算参数，并以此为依据系统自动进行补货方案的运算；请货单的生成，经过对补货方案的修改和调整，可以由补货方案产生向配送中心要货的请货单请货单传输，在集中式公司应用环境下，可以实现请货单的自动传输，在对请货单的内容审查无误后，执行审核功能后系统即实现请货单的自动传输收货处理，配送中心总部对请货单审核确认后，生成配送单，配送单会返回订货机构，机构依据确认信息进行收货入库选购结算，分支机构依据入库单据和配送总部开来的发票或收据，与总部配送中心进行结算商品销售，等商品销售出库后，将销售出

15、库和销售发票进行核算，完成销售收入及销售成本的核算功能模块 配送治理：补货方案生成后，可以对方案进行调整；并依据调整结果自动生成请货单：请货单审核后，将自动传输到总部配送中心；欢迎下载精品学习资源配送中心依据分店传输的请货单生成相应的配送单传送到请货机构，请货店面可关联配送单项单验收入库仓库治理库存治理是公司业务处理的重要环节，欲加强公司治理必先有效治理与掌握库存；库存治理按出库、入库、调拨、盘点、报表等设置模块，完成盘盈、盘 亏、商品报损、非销售出库，非进货入库、商品调拨等多种业务；依据不同业务类型全程跟踪公司内部商品移动过程；处理公司商品移动的各种业务；对商品供应分类分级治理模式，使公司的

16、商品治理层次分明、井然有序；能够对内品的业务操作进行全面的掌握和治理；同存货核算系统结合能准时反映出商品资金占用的状况和结构；系统供应分析和预报警等功能；通过快捷键实现随时快速查询现有库存，可按不同的条件查寻商品，库存盘点功能强大、有用，库存盘点时不必中断仓库业务，可支持不停业盘点；保证库存数据的精确性与时效性，运用库存的随时查询，达到对库存信息的实欢迎下载精品学习资源时监控通过最高最低库存量预警功能，实现合理掌握库存，加快资金选购成本，做到合理配置公司资源批发治理XX 连锁配送治理的批发治理包括销售开票、销售退货、销售报表等，完成常规销售、分期收款销售等多种业务，能够处理统一销售、独立销售的

17、销售方式并支持集团化销售与仓库治理、应收款治理完整结合在一起，供应有效的会计治理；此外仍可以处理销货退回、销售退价和补价，销售折扣与折让等几种商品销售的反常情形供应敏捷的价格策略，以适应瞬息万变的市场；犹如一种商品可以设置多个级别的价格，同时可以设置多种特价政策销售时，供应相关客户信用额度的掌握，以防止坏帐的发生通过销售汇总表等随时明白指定部门、指定业务员或指定商品的销售收入、销售成本、销售毛利等，随时明白各种盈利状况，以帮忙进行各种销售决策分析零售治理系统支持扫描枪快速录入，扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方使用扫描枪录入数据即可；零售收款的功能如下：欢迎下载精品学习资源统支持支持

18、市面上大部分通用钱箱、客户显示屏等POS硬件密的收银员权限治理系严财务治理XX连锁配送管懂得决方案的财务治理系统可对应收帐款、应对帐款、费用开支、其它收入进行处理，并可对帐龄进行分析，对超期应收款赐予报警提示.欢迎下载精品学习资源在现有经济环境下，信用销售已成为多数公司增强市场竞争力，扩大市场份额的一种必不行少的方式；但是，假如公司没有有效的销售信用治理，导致应收账款过多或回款期过长，就公司的资金循环和周转就不能顺畅地完成，经济效益就不能完全实现，从而形成“丰产不丰收”的局面，因此公司应加强对应收账款的治理，而对客户应收账款的评估和分析就是应收账款治理和掌握的一项重要工作；XX软件的账龄分析可

19、以依据配置的账龄区间显示一个或多个客户的应收账款的账龄超期应收款是分析超过收款期限仍未收款的单据；启动自动报警系统后，每次进入软件时会弹出超级应收款报警窗口第四部分 XX 连锁配送管懂得决方案客户价值公司统一治理XX 连锁配送方案供应全面、多层次的治理才能，满意多种商业模式，通过集成的信息系统，统一公司的政策和策略，规范配送业务过程，准时监控门店的运营情形，改善对分支和销售终端的治理，从而优化物流和资金流快速市场反应XX 连锁配送解决方案借助于统一的共享信息平台，将分支机构、销售终端、最终客户的信息全部纳入治理资源之中，集成信息流、资金流和物流，公司可以准时、快速地明白市场的趋势和变化，进而提高对客户的快速响应才能协同商务处理通过统一的运营治理平台，使得供应商、营销分支、销售终端（门店）和最终客户能在统一信息平台上协同工作，使得公司与其上下游伙伴之间联系更紧密，资源配置更优化，从而提高整个链条各方的竞争力；欢迎下载