2022年某建筑标准设计方案究所记录控制程序.docx

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1、精品学习资源中国建筑标准设计讨论所记录掌握程序1 目的对记录的标识、贮存、检索、爱护、储存期限和处置进行掌握，以供应产品、过程符合要求及质量治理体系有效运行的证据，同时也为产品的可追溯性及制定订正或预防措施以及保持和改进质量治理体系供应信息；2 范畴本程序适用于质量治理体系运行中记录的掌握；3 职责3.1 总工程师办公室（以下简称总工办）负责对建立并保持记录的归口治理，并负责对各部门记录掌握执行的督促检查；3.2 各部门负责本部门记录掌握的执行和治理；3.3 设计负责人人和主持人负责其承担的工程的记录掌握的执行和有关治理；4 受控记录范畴4.1 受控记录是标准各条款有记录要求和本所质量治理体系

2、文件要求的记录；4.2 受控记录包括 4.1 范畴的采纳文件、表格、报告、电子媒体等形式的记录；4.3 本所规定的记录格式一览表见附录A；5 记录编写要求5.1 记录编写人应确保记录的真实性、精确性、充分性和有效性， 满意供应证据的要求；5.2 记录应编写并保持清楚，不得涂改，要易于识别和检索；6 记录的标识记录的标识至少应包括以下各项： a）所名； b）反映记录特性、类别的标题；c） 规定记录格式的掌握编号（有规定时）；欢迎下载精品学习资源d） 必要的记录编号； e）相关人员的签署及日期；7 记录的编号7.1 记录格式的掌握编号按质量治理体系文件编制规定（QSC-01-2002 ） 执行；7

3、.2 记录形成后的记录编号方法，由使用部门自行规定；8 记录的储存8.1 凡属所归档范畴的记录，应按科技档案治理方法（ QSC-04-2002 ）、文书档案治理方法 （QSC-03 -2002） 的规定，分别向总工办档案组和所办公室办理归档；对记录的标识、贮存、检索、爱护、储存期限和处置等，均按其规定进行掌握；8.2 其它记录由各部门储存；其中，国家建筑标准设计及工程设计产生的记录，按工程、阶段、专业，采纳设计掌握文件袋予以保 存；文件袋按统一印制的格式予以标识、编目，便于检索；贮存和爱护由各部门负责；储存期为长期；8.3 设计分包方供应的记录，按以上相同原就分别储存；9 相关文件质量治理体系文件编制规定（ QSC-01-2002）文书档案治理方法 （ QSC-03-2002）科技档案治理方法 （ QSC-04-2002）附录 A欢迎下载精品学习资源序 号 记 录 格 式 名 称 记录格式掌握编号 规 定 本 格 式 的 相 关 文 件记录格式一览表欢迎下载精品学习资源欢迎下载