2022年某别墅物业管理代管服务专业技术方案.docx
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1、精品学习资源别墅物业治理代管服 务方案精诚服务 出色生活治理有限公司2005 年 11 月欢迎下载精品学习资源目录前言 2 第一章 顾问服务方式概述3 其次章 顾问期限及工作支配 5 第三章 顾问工作职责7 第四章 顾问服务范畴及工作内容8 第五章 顾问服务目标承诺21 第六章 顾问服务设想 24 第七章 人员培训方案28 第八章 顾问费用31附件一:顾问团介绍 32前言欢迎下载精品学习资源第一章顾问服务方式概述一、为保证* 别墅有一个高起点的物业治理水平及服务质量,* 投资有限 公司(以下简称“进展商”)拟聘请深圳市* 物业治理有限公司作为本工程物业治理工作的顾问商(以下简称“顾问商”);顾
2、问商将指导进展商成立的物业治理公司(以下简称“治理商”)负责* 别墅的物业治理工作的具体实施运作,以便利用顾问商在人力资源、治理体会、治理模式、治理制度等诸方面的优势供应高品质的物业顾问服务;二、双方合作关系确定后,顾问商将会把* 别墅的物业治理工作列入顾问商相应的策划、考核、检查、评比序列之中;顾问商将 组建顾问团欢迎下载精品学习资源及 委派驻场顾问,依据工程的具体情形,负责跟踪其对外租售、竣工验收、投入使用以及日后的物业治理工作;指导治理商制订全套治理方案、程序文件、治理制度、服务质量标准等,并督促其有效运行;依据双方商定的顾问服务内容为治理商供应全方位、全过程、专业化的顾问服务;三、为保
3、证治理目标的实现及更有力地推行* 物业治理模式,顾问商将于* 别墅一期物业入伙之日前三个月派驻2 名 物业治理资深人士分别担任 驻场经理 和 安保主管/ 机电主管,作为治理商治理的实体核心;并辅之以 顾问团 以及* 物业公司各专业部门、专业公司的技术支持,结合*别墅一期治理工作的实际需要定期赴现场进行考察指导,依据工程现场发觉的问题准时和有针对性的提出整改建议与整改措施;在驻场人员与顾问团二者的共同努力下,为治理商日后的治理工作打下良好的基础;四、顾问商供应顾问服务的目的在于为治理商培育一支高水准、高素养的治理队伍,同时顾问商优良的品牌效应也会促进* 别墅的租售工作;在顾问期限内,顾问商答应进
4、展商就该工程在对外宣扬推广中使用*“* 物业顾问”等文字;顾问服务方式示意图:制定物业治理方案传达、推行方案欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源依据反馈信息修订方案反馈方案执行 情形及其他问题欢迎下载精品学习资源定期、不定期检查、考核、明白信息双向沟通其次章 顾问期限及工作支配一、顾问期限顾问期分为 前期介入、实操指导、服务质量跟三踪个阶段;前期介入阶段 为合作双方签约之日起至* 别墅一期物业入伙之日(进展商书面通知业主入住的日期)前三个月;实操指导阶段 自* 别墅一期物业入伙之日前三个月起计,为期12 个月;服务质量跟踪阶段 为实操指导阶段终止后3 个月;二、顾问工作支配工作阶段人员构成
5、工作方式现场工作支配欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源前期介入顾问团定期赴现场考察指导3-5 人赴现场工作 2 次,每次 3-4 个工作日;考察时间拟支配在签约后两周内和工程交接验收阶段欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源实操指导(12 个月)顾问团3-5 人驻场人员2 人定期赴现场考察指导赴现场工作 1 次,每次 3-4 个工作日常驻现场作日常指导本阶段内常驻现场实地工作欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源服务质量跟踪(3 个月)顾问团3-5 人定期赴现场考评指导本阶段末赴现场工作 1 次,2-4 个工作日欢迎下载精品学习资源说明:1、除上表中所列顾问团定期赴现场考察的支配之外
6、,在顾问期内,顾问商仍可应进展商及治理商的要求,结合顾问服务的实际需要,不定期派顾问团人员到工程现场进行实地工作指导,并对治理商进行相应的指导、考核与评判;顾问团不定期赴现场的费用另计,收费标准为人民币6000.00 元/次;2、顾问团赴现场考察的时间应依据工程的实际情形科学合理的支配, 我们提出以下各个阶段顾问团赴现场的时间供参考:前期介入阶段:设施、设备、材料集中选型阶段工程交接验收阶段实操指导阶段:欢迎下载精品学习资源入伙后正常治理期间服务质量跟踪阶段:本阶段末3、顾问团人员由质量治理、机电设备、土建、空调、消防、电梯、楼宇智能化、园艺绿化、酒店治理等物业治理涉及的各专业资深治理人仕组成
7、,依据各个阶段的工作需要予以选派;在顾问期限内,顾问团除完成上表中提及的现场工作外,仍将全程跟踪工程的竣工验收、投入使用及日后的物业治理工作,随时供应相应的询问指导,并可长期为该工程服务;第三章 顾问工作职责一、驻场顾问工作职责1、全面考察工程,熟识物业所在地的物业治理法规、人文环境等,并将这些信息传递给顾问团;2、将顾问团针对本工程制定的物业治理具体方案付诸实施;3、将工程物业治理方案推行过程中遇到的情形、问题和执行进度准时反馈给顾问团,以获得技术上的支持,并帮助治理商落实解决;4、帮助顾问团对工程的实地考察、评审、监督整改等工作;5、日常物业治理工作的培训、指导、询问;欢迎下载精品学习资源
8、6、紧急事故的应对与处理;二、顾问团工作职责1、依据驻场顾问及每次考察、评审所传递、获得的信息,凭借* 物业丰富的治理体会为工程度身订造一整套物业治理实施方案,完成合同商定的各项工作内容;2、负责解决物业治理工作中的重点的难点问题;3、定期对工程治理商进行全方位考核,并提出整改看法;4、对驻场顾问的工作予以考察、评判和完善;第四章 顾问服务范畴及工作内容一、顾问服务范畴(一)房屋建筑本体共用部位的修理、养护和治理;包括楼盖、屋顶、梁柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等;(二)房屋建筑本体共用设施设备的修理、养护、治理和运行服务;包括共用的上下水管道、落水
9、管、照明、天线、中心空调、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯、中水系统等;(三)本物业规划红线内属物业治理范畴的公用设施的修理、养护和欢迎下载精品学习资源治理包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、自行车房、停车场等;(四)本物业规划红线内的附属配套服务设施的修理、养护和治理;(五)专业装修工程质量监理与装修治理;(六)公用绿地、花木的绿化养护与治理;(七)公共环境的清洁服务;包括公共场地、房屋建筑物共用部位垃圾的收集、清运等;(八)交通、车辆行驶及停靠秩序与安全的治理;(九)安全监控和巡察等保安工作;如有需要,对本物业实行二十四小时封闭式安全治理,确
10、保安全(不含人身、财产的保险保管责任);(十)建立及治理物业资料、档案,包括工程建设、竣工、房屋改动、装修及住户资料等;(十一)社区消遣活动的开展和社区文化建设;(十二)客户服务、会所经营的策划;(十三)接受物业使用人就房屋自用部位、自用设施及设备的专业修理、养护提出的托付并合理收费;(十四)业主委员会的成立与运作;(十五)帮助治理商进行物业费用和服务费用的制定和收取;(十六)理礼共用、德法并行,对物业使用人违反物业治理法规政策的行为进行处理;(十七)法规和政策规定物业治理公司治理的其他事项;欢迎下载精品学习资源二、顾问工作内容(一)前期介入阶段合作期限:由签约之日起至* 别墅一期入伙之日前三
11、个月;工作内容概述:第一节初步诊断期服务期限: * 别墅投资分析和概念设计阶段服务方式:顾问团定期赴现场通过对工程规划草案、可行性讨论报告、概念设计方案、设计指导书等的讨论、分析和对工程进行现场考察,从物业治理专业的角度对工程的基础资料、配套分析、客户群体分析、成本分析、概念设计等作出物业治理初步诊断;1、依据工程规划草案等基础资料中周边商业物业和消费水平、消费习惯等因素进行调研和分析,确定“特殊主题”以突出物业形象;2、据工程设计理念、档次定位,制订物业治理宣扬策划方案,提炼卖点;3、物业治理企业VI 设计,包括各种标识、人员服装等;4、依据地方物业治理法规、政策及* 物业长期以来的物业治理
12、体会,对治理公司的组建模式、岗位设置、人员配备等提出初步建议;5、治理企业的各类员工的任职条件和素养要求提出初步建议;6、物业治理成本、收益的初步测算;7、对物业治理公司各级各类员工的任职条件和素养要求等提出初步看法;8、检验工程规划设计中的物业治理元素是否适度;欢迎下载精品学习资源9、通过市场调研明白区域居民、流淌消费等数字进行分析,对工程开发模式从物业治理角度是否科学合理;10、社区规划的细节是否充分考虑用户需求和治理便利;11、道路网络系统的设计是否符合安全、消防、便利等的要求;12、景观设计中的人性化和成本因素;13、建筑设计中是否考虑今后物业治理及成本的因素;14、户型设计中的人性化
13、细节;15、配套设施的功能规划是否考虑周到、适当;16、营销策略的物业治理诊断与分析;17、其他工程基础资料中包含内容的物业治理专业初步建议及整改方案;其次节前期策划期服务期限: * 别墅一期规划方案阶段和初步设计阶段服务方式: 顾问团定期赴现场通过对工程的总体规划、单体方案和初步设计方案的讨论及现场考察, 从物业治理角度对各种设施设备、材料设计、功能规划等方面供应专业建 议,使进展商在工程的投入上既能精确把握将来业主的实际需要,又有利于日后物业治理的成本掌握及提高治理质量;1、建筑设计(如地下、地面、裙房、标准层、屋面),是否满意物业治理需求;2、门窗、楼梯、走廊等的设计是否充分考虑业主的心
14、理及和生活需求;3、设备机房的环境、通风是否满意要求;4、治理用房的位置、大小、安排、装修标准、布局等的专业建议;欢迎下载精品学习资源5、室外空调机位置、尺寸的确定,冷凝水的排放处理问题;6、垃圾房的建造位置、空间、价格等的专业建议;7、在不增加投资的情形下,为协作国际环保理念的推行,对适当设置环保设施(如感应式开关、自闭式水喉、分尖垃圾箱等)提出专业建议;8、消防设施的设计、布局、产品、材质等方面的专业建议;9、依据国家消防规范及公安消防主管部门的审核看法,对设计中的缺陷提出订正及修改建议;10、 依据气候特点、业主群体的特点及业主居家生活的要求,审查园林和植物设计图纸,挑选因地制宜的环境绿
15、化植被,使其既美观又便利长期养护;11、 依据建筑材料的选用情形,供应清洁标准和程序的初步建议;12、 对建筑外墙的选材、设计和清洗保养提出专业看法;13、 对商业的规模、结构、经营模式、装修、格局、器材选配等进一步提出细致的专业建议;14、 公共部分装修材料选用的专业建议;15、 物业周边围栏、岗亭等的位置、规格及标准等;16、 从业主居家生活私密性、重点部位、成本等角度,科学合理的设计安保消防的布局、岗位设置、防护设施、产品挑选等;17、 其他在材料设计、功能规划等方面与物业治理相关的专业建议及方案;第三节工程建议期欢迎下载精品学习资源服务期限:* 别墅一期施工图和总体工程阶段服务方式:
16、工程机电专业人员短期驻场1、施工阶段进行物业治理专业的参与建议,为日后物业治理正式接管收集第一手资料,打下坚实基础;2、考察整体工程进度,帮助进展商监督各专业工程的进展情形,尽力提高工程施工质量,确保工程按方案完工;3、通过深化细致的讨论工程图纸,从物业治理角度完善其细节;4、智能化工程的合理化建议及阶段性实施进度方案;5、空调设备的安装、选型询问;6、其他大型机电设备的选型、订货、安装等的专业建议;7、帮助材料供应商的招标、挑选、产品质量掌握等;8、参与各种设施设备的安装调试工作,为今后治理打下良好基础;9、供应商档案建立;10、 机电设备档案建立;11、 工程施工档案建立;12、 其他与施
17、工相关的物业治理工作;第四节销售协作期服务期限: * 别墅一期后期服务销售开盘阶段服务方式:物业治理专业人员短期驻场销售是房地产工程开发中的重要工作,销售的好与坏检验了一个工程运作的成败,在开盘阶段,物业治理专业的参与特别必要,在这一阶段我们的顾问工作主要有以下内容:欢迎下载精品学习资源1、营销策略中物业治理卖点的精确提炼;2、营销推广工作的物业治理宣扬协作,如供应* 物业的企业介绍、资质证书、在管工程图片、治理模式介绍、特色创新等资料;3、指导进展商对业主承诺的合理性与适度性,防止过度承诺或承诺不当;4、对本工程销售人员进行物业治理学问的培训,使其能够解答购房者的询问;5、制定前期物业服务合
18、同、业主暂时公约等法律法规规定的在工程销售时必需具备的物业治理专业文件;6、依据工程档次和政府物价主管部门的相关收费政策,对物业治理费用进行进一步测算,制订物业治理收费标准;7、 指导物业治理企业与开发商之间的协作与沟通;8、 从物业治理角度对销售中心、示范单位等的设计、布置进行优化,表达人性化、增加亲和力,使购房者预先体会到物业治理的优质服务, 提高其购买欲;(二)实操指导阶段合作期限:自* 别墅一期物业入伙之日前三个月起计,共12个月;分为前期筹备、集中入伙、装修搬迁和正常管四理个时期;工作内容概述:前期筹备第一节 物业公司组建期服务期限: * 别墅一期后期服务竣工验收阶段欢迎下载精品学习
19、资源服务方式:物业治理专业人员短期驻场在工程的总体工程接近尾声时,面临的首要工作就是竣工验收、物业治理企业的正式组建和物业的接管验收,这一阶段进展商、施工方与物业治理的连接显得特别重要;1、 物业治理企业的注册、资质审定;2、治理层、操作层员工的聘请上岗;3、员工的岗前培训工作,包括物业专业学问、工程情形、企业文化、服务意识、服务技巧等;4、物业治理企业治理规章制度的建立,如员工手册、人事制度等;5、物业治理企业长期进展规划、企业文化、服务宗旨等的拟定;6、 细化物业治理各项收费标准及服务内容;7、 对进展商的物业设施设备系统的增减、改动供应切实可行的方案并帮助整改,确保系统稳固;8、 帮助进
20、展商的工程、各项设施设备的验收工作,对不合格处提出整改看法,由进展商责成相关单位进行整改,然后进行复验,并收集验收报告;9、 帮助进展商组织接管验收小组,建立各专业设施设备移交的有关手续、资料和文件;10、 制定各专业设施设备治理规章制度、设备操作规程及修理保养标准、程序和措施;11、 制定设施设备运行记录监控的有关程序和文件;12、 依据设计图纸及操作手册等制定相关操作指导书、安全规程、应急处理方案等文件;欢迎下载精品学习资源13、 制定消防、给排水、机电设备等工程治理方案;14、 制订清洁标准和程序,编制清洁作业指导书;15、 制订绿化操作标准,拟订绿化养护规范;16、 编制初步的质量治理
21、体系文件;17、 建立会计核算体系,建立健全财务治理制度;18、 建立各专业原始技术资料、修理保养记录等档案;19、 制定日常物业治理所需设备、材料清单;20、 建立供应商档案及选购程序和工作制度;21、 拟订对外分包的有关程序,评判和挑选各专业分包方;22、 其他与物业治理相关的阶段性工作;其次节 入伙筹备服务期限: * 别墅一期工程后期服务入伙协作阶段服务方式:物业治理专业人员驻场物业入伙前,应从机构组建、人员培训、资料预备、服务流程等方面做相应的筹备工作;1、制定入伙验收标准及实施程序(按 ISO9000质量治理体系标准执行);2、成立入伙验收领导小组及工作组,明确各项责任分工;3、召开
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