2022年某公司5S现场管理法推行草案.docx
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1、精品学习资源“5S”现场治理法推行草案文件名称“ 5S”现场治理法推行方案文件编号编写部门朝瑞电气有限公司生产部编写人刘新建编写日期2021 年 09 月 14 日生效日期批准第一章什么是“ 5S 治理”5S 现代企业治理模式这一治理法第一在日本企业应用;日本人始终认为,整齐清洁的工作人员和工作环境,是削减铺张、提高生产力及降低产品不良率最重要的基础工作;所以日本工厂的员工都是工作步调紧凑,厂区道路笔 直、汽车摆放整齐,井井有条;不论厂区、办公室、工作车间仍是仓库,无不洁净有序,物品也都是井 然有序地在生产线上流淌;5S 就是 整理( Seiri )、整顿( Seiton )、清扫( Seis
2、o)、清洁( Seiketsu )、素养( Shitsuke )五个项目, 因日语的罗马字拼音均以“ S” 开头,简称 “ 5S”;我国企业在引进这一治理模式时,另加上了安全( Safety ),因而称 “ 6S” 现场治理法;有的企业再增加了 节省( Save),形成了 “ 7S”,也有的企业加上了习惯化( Shiukanka )、服务( Service )及坚持( Shikoku ),形成了 “ 10S”,有的企业甚至推行了“ 12S”,但是万变不离其宗,都是从“5S”里衍生出来的,例如在整理中要求清除无用的东西或物品,这在某些意义上来说就能涉及到节省和安全,详细一点例如横在安全通道终无用
3、的垃圾,这就是安全应当关注的内容;欢迎下载精品学习资源目前,我国有 88.2的日资企业、 68.7 的港资企业实行了这一治理法,有效地推动了治理模式的精益化革新; 1955 年,日本的 5S 宣扬口号为“ 安全始于整理,最终整理整顿 ”;当时只推行了前两个 S, 其目的仅为了确保作业空间和安全; 后来因生产和品质掌握的需要又逐步提出了 3S,也就是清扫、 清洁、素养,从而使应用空间及适用范畴进一步拓展,到了 1986 年,日本的 5S 著作逐步问世,从而对整个现场治理模式起到了冲击作用,并由此掀起了 5S 的热潮;5S 的进展日本的企业将 5S 运动作为治理工作的基础,推行各种品质的治理手法,
4、其次次世界大战后,产品品质得以快速地提升,奠定了经济大国的位置,而在丰田公司的提倡推行下,5S 对于塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、制造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐步被各国的治理界所熟识;随着世界经济的进展,5S 已经成为工厂治理的一股新潮流;5S 的作用是:“现场治理规范化、日常工作部署化、物资摆放标识化、厂区治理洁净化、人员素养整齐化、安全治理常态化”;5S 活动不仅能够改善生产环境,仍能提高生产效率、产品品质、员工士气,牵一动百,是其他治理活动有效开展的基石之一;推行 5S 治理的现实理由未推行 5S 的工厂,对其各个岗位只要稍瞥一眼
5、,就感觉比较脏,地板上粘着垃圾、油渍、铁屑等, 已成黑黑的一层;零件、纸箱胡乱搁在地板上;人员、车辆在拥挤狭窄的过道上穿插而行即使工厂的设备是世界上最先进的,如不对其治理, 也不知道自己要用的工装夹具究竟摆放在哪里;俗语说:“近朱者赤,近墨者黑” ,到了最终,所谓最先进的设备也加入了不良机械的行列,等到修理或报废;员工在这样的工厂里,当然是越干越没劲,要么过一天算一天,要么另栖它枝;我们不妨先对所在的现场情形作一下自我诊断,看看在工作中常常会显现那些情形:急等要的东西找不到,心理特烦!桌面上摆的凌乱,良品、不良品混杂,成品、半成品未曾很好地区分,作业空间有一种压抑感;没有用的东西堆了很多,处理
6、掉又舍不得,不处理又占用空间;工作台面上有一大堆东西,理不清头绪;每次找一件工具,都要花费很长时间;地面赃污,设施破旧,使得上班心情不佳;现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小;生产车间道路被堵塞,行人、搬运工无法通行;作业人员仪容不整或穿戴不整等;这样的工厂我认为它只会产生问题和制造麻烦,对人类社会没有任何积极意义;对于这样的工厂,引进很多尖端优秀的治理方法也不见得有什么显著成效,仍是从简洁有用的5S 开头吧!我们先从5S 的详细含义懂得着手:1. 整理将工作场所的任何物品区分为有必要的和没必要的,现场只保留有用的东西,撤除不需要的东西;2. 整顿把整理留
7、下来的必要用的物品依规定位置摆放整齐,并做好标识进行治理;3. 清扫将工作场所内看得见与看不见的地方清扫洁净,保持工作场所洁净、亮丽的环境;4. 清洁爱护上面3S 的成果,使工作人员觉得洁净、卫生,使现场保持完善和正确状态;5. 素养每位成员养成良好的习惯,并依据规章做事,自觉遵守各项规章制度,培育积极主动的精神(也称习惯性) ,做到“以厂为家,以厂为荣”;5S 之间的关系如图 FNCNC HR 5S 1 所示;欢迎下载精品学习资源第一个 S整理区分“要用” 与“不用”的东西地点物品其次个 S整顿将有用的东西定出位置放置第三个 S清扫将不需要的东西彻底清扫洁净第四个 S清洁保持美观洁净第五个
8、S素养使员工养成良好习惯,遵守各项规章制度图 FNCNC HR5S 1 5S关系图其次章 5S 治理的目的与效能在现场治理中,我们已经明白到,5S 是现场治理的基石;第一节 5S 治理的目的作为企业,实行优质治理,制造最大的经济效益和社会效益是一个永恒的目标;而优质治理详细来说,在以下方面有独到之处:1. 品质( Quality )品质是指产品性价比的高低,是产品本身固有的特性,好的品质是赢得顾客信任的基础;5S 能确保生产过程的快速化、规范化,能特别有效地为好的品质打下坚实的基础;2. 成本( Cost )随着产品的成熟,成本趋向稳固;在相同的品质之下,谁的成本越低,谁的产品竞争力也就越强,
9、 谁就有生存下去的优势;5S 可以削减各种铺张、防止不均衡,可以大幅度地提高效率,从而达到成本的最优化;3. 交货期( Delivery )为了适应社会的需要,大批量生产已成为个性化生产,成为多品种而小批量生产,只有弹性的机动敏捷的生产才能适应交货期的需要,交货期表达了公司适应才能的高低;5S 是一种有效的预防方法,能准时地发觉反常,削减问题的发生,保证准时交货;4. 服务( Service )服务是赢得客源的重要手段;通过 5S 可以大大地提高员工的敬业精神和工作乐趣,使他们更乐于为客人供应优质的服务;在班组,下一道工序就是上一道工序的顾客;5. 技术( Technology )将来的竞争是
10、科技的竞争,谁能够把握高新技术,谁就更具备竞争力,而5S 通过标准化来优化、积存技术并削减开发成本,能加快开发的速度;6. 治理( Management )狭义的治理即对人员、设备、材料、方法四个方面的治理;只有通过科学化、效能化的治理,才能 够达到人员、设备、材料、方法的最优化,综合利润最大化,5S 是实行科学治理的最基本的要求;欢迎下载精品学习资源其次节推新 5S 活动对生产线上的好处( 1)强化组织规范运作工厂生产线上要有高品质的产品出线,需要教严谨的组织及运作结构,所以对松散的组织和运作规范,就需要加以强化;在松散的工作环境中,简洁产生以下观念:靠直觉行事; “工厂里什么地方有什么东西
11、,我们靠感觉就可以知道”;不管产品的质量; “显现不良品有什么关系,只要努力生产就可以了”;劳力不等于效率; “流了这么多汗去搬运东西,效率应当很高了”;没有交货期及设备爱护的观念;“货不足或设备故障而不能准时交货也是没有方法的事”;没有安全的观念; “工作中受点伤也是理所当然的,擦点红药水就可以了”;没有清洁的观念; “不管工厂多脏乱,我们的产品销路仍是很好的”;( 2) 5S 活动可以使工厂“洗澡”人都会常常洗澡,以清晰身上的污垢;工厂和人一样,也需要常常“洗澡”; 5S 活动就是清除工厂污垢的方法,就是让工厂来一次全身大清洗;5S 活动对工厂而言, 可以将一片纷乱的工厂整理成井然有序、一
12、目了然的工作空间, 使人感觉安全、美观;所以 5S 活动是使工厂环境合理化的特效药,它可以帮助生产线上的治理者,在少量多机种生产时要做到切换时间为零;( 3)提高产品品质5S 活动可帮忙品质掌握者提高产品的品质,达到零不良品的状态;经过5S 活动后的工厂是特别闲适的,在整齐、清洁、美观的环境之中显现不良品是特别惹眼的,会让人觉得不和谐,所以工厂实施5S 可促使产品掌握者的确把握产品良莠;( 4)降低生产成本对成本掌握者来说, 5S 活动可以降低生产成本,缘由如下:工厂常保持清洁,会使工作效率大为增加;把不要的东西清除掉,物料搬运会很顺当;清洁洁净的设备不易出故障,而且效率也会提升;为了杜绝铺张
13、,5S 活动是特别重要的工作;当然,完全实行 5S 活动的最大成果是:产品准时较到顾客手上,没有延误交货,同时工作空间、机械设备的治理得当,物品放置适中,这些都是实行5S 活动后可看得见的成果;5S 活动的最终目标要制造人性化、安全的工作环境,使工作人员感到舒心和轻松,机械设备得到爱护与安全保证;第三节 5S 活动的整体效能( 1)提升企业形象洁净的工作环境、饱满的工作心情和有序的治理方法,简洁吸引顾客; 5S 做得好,老客户会自觉地、不断地免费进行宣扬,可吸引更多的心顾客; 5S 活动的业绩会在客户、同行、员工的亲朋好友中相传,产生吸引力,吸引更多的优秀人才加入企业行列;( 2)营造团队精神
14、共同的目标拉近员工的距离,增强团队感;简洁带动员工增强其上进的思想;员工对自己的工作有肯定的成就感;员工们养成良好的习惯,都变成有教养的员工,简洁塑造良好的企业文化;( 3)能够削减铺张习惯性地整理整顿,不需要专职整理人员,削减人力;对物品进行规划分区,分类摆放,削减场所的铺张;物品分区分类摆放,标识清晰,找物品的时间短,节省时间;欢迎下载精品学习资源削减人力、削减场所、节省时间,就是降低成本;( 4)能够保证品质养成仔细工作的习惯,员工做任何事情都一丝不苟,品质自然得到保证;( 5)改善心情清洁、整齐、美丽的环境能带来良好的心情,使员工工作起来更仔细;上司、同事、下属之间谈吐有礼、举止文明,
15、给人一种被敬重的感觉,使人简洁融合在一种大家庭的氛围中;( 6)有安全上的保证工作场所宽阔光明,通道畅通;地上没有随便摆放或丢弃的物品,墙上不悬挂危急品,这些都会使员工的人身安全、企业的财产得到相应的保证;( 7)提高效率工作环境美丽,工作氛围融合,工作时自然得心应手;物品摆放整齐,不用花时间查找,工作效率自然就提高了;第三章 5S 活动的 3 大原就1. 自我治理的原就良好的工作环境,不能单靠添置设备,也不能盼望别人制造;应当充分依靠现场人员,由现场的当事人员自己动手为自己制造一个整齐、清洁、便利、安全的工作环境,使他们在改造客观世界的同时, 也改造自己的主观世界,产生“美”的意识,养成现代
16、化大生产所需要的遵章守纪、严格要求的风气和习惯;由于是自己制造的成果,也简洁保持和坚持下去;2. 勤俭节省的原就开展 5S 活动,会从生产现场清理出很多无用之物;其中,有的只是在现场无用,但可用于其他的地方;有的虽然是废物,但应本着废物利用、变废为宝的精神,该利用的应千方百计第利用,需要报废的也应按报废手续并收回其“残值”,千万不行只图一时处理“爽快” ,不分青红皂白地当作垃圾一仍了之;对于那种大手大脚、置企业财产于不顾的“败家子”作风,应准时禁止、批判、训练,情节严峻的要赐予适当地处分;3. 持之以恒的原就5S 活动开展起来比较简洁,可以搞得轰轰烈烈,在短时间内取得明显的成效,但要坚持下去,
17、持之以恒,不断优化就不太简洁了;不少企业发生过一紧、二松、三垮台、四重来的现象;因此,开展5S 活动,贵在坚持;( 1)将 5S 活动纳入岗位责任制应将 5S 活动纳入岗位责任制,使每一个部门,每一位人员都有明确的岗位责任和工作标准;( 2)要严格、仔细地搞好检查、评比和考核工作将考核结果同各部门和每一位人员的经济利益挂勾;( 3)坚持 PDCA 循环,不断提高现场的5S 治理水平要通过检查,不断地发觉问题,不断地解决问题;因此,再检查考核后,仍必需针对问题,提出改进的措施和方案,使5S 活动坚持不断地开展下去;第四章推行 5S 活动的 11 个步骤1. 成立推行组织为了有效地推动5S 活动,
18、需要建立一个符合企业条件的推动组织5S 推行委员会;推行委员会欢迎下载精品学习资源的组成包括 5S 委员会、 推动事务局、 各部门负责人以及部门5S 代表等, 不同的责任人承担不同的职责;推行委员会职责表见表1;15S 推行委员会的组成5S 组织总指挥执行秘书干 事成员成员成员成员成员成员本公司成立 5S 推行组织,设总指挥、干事、执行秘书各一名,组织成员由班组长组成5S 组织工作职掌1总指挥负责 5S 组织整体运作批准 5S 推行手册2干事制定 5S 推行手册筹划、推动相关活动负责 5S 稽查评比分数统计、资料整理3. 执行秘书召集会议、公布分数负责 5S 稽查负责奖罚金额落实4. 组织成员
19、执行总指挥之命令参与月度 5S 评比进行宣扬训练,推行本部门5S定期检讨、推行改善落实本部门 5S 整改措施处理其他有关 5S 之事务2. 制定推行方针及目标欢迎下载精品学习资源( 1)制定方针推动 5S 治理时,制定方针作为导入的原就;如规范现场、现物,提升人的品质;( 2)制定目标现设定期望的目标,作为活动努力的方向及便于活动过程中的成果检查;3. 拟定工作方案及实施方法拟定日程方案作为推行及掌握的依据;收集资料及借鉴他厂的做法;制定 5S 治理活动实施方法;制定要不不要的物品区分方法;制定 5S 治理活动的评比方法;制定 5S 治理活动的奖惩方法;制定其他相关规定(5S 治理时间等) ;
20、4. 对全员进行训练( 1)每个部门对全员进行训练 5S 治理的内容及目的; 5S 治理的实施方法; 5S 治理的评比方法;( 2)新进员工的 5S 治理训练训练形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式,都可视情形加以使用;( 3)聘请专家授课,提高干部熟识水平;( 4)设定课程方案及出勤记录;( 5)高层主管最好全部列席上课;( 6)建立内部师资,以部门经理、主管为优先甄选对象;5. 活动前的宣扬造势最高主管发表宣言;海报、内部刊物宣扬;宣扬栏;设置必要的工具和看板,便于开展5S 活动;储存原始记录(数据或图片等),便于对比和改善;组织向本单位或外单位5S 推行
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