2022年某综合超市有限公司营运规范店长手册.docx
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1、精品学习资源北京华联综合超市有限公司营运规范店长手册二零零二年八月内部资料严禁外传编号: OPSM05欢迎下载精品学习资源目录第一单元前 言其次单元店长角色的概述第三单元店长的岗位责任制第四单元店长工作的重点第五单元做好店长应具备的条件第六单元店长巡店第七单元应急大事的处理第八单元开业典礼警卫方案附:1.治理人员巡店用表店长每日工作流程值班经理每日工作流程楼面 部门 经理每日工作流程主管每日工作流程生鲜部经理及主管例行检查事项2. 门店组织结构欢迎下载精品学习资源第一单元前言适用范畴本手册适用于北京华联综合超市有限公司下属各门店店长、副店长(助理店长);目的使各店能快速实现规范运作,降低营运成
2、本,帮忙门店店长尽快熟识公司的营运规范,制造正确业绩;益处(1) 明白公司规范(2) 缩短培训时间(3) 降低营运成本(4) 加强各部门的沟通(5) 帮助门店快速进入正规营运的轨道,制造效益(6) 促进规范化作业欢迎下载精品学习资源其次单元店长角色的概述每一家商场、每一间门店都是一个相对独立的经营实体,而这个 经营实体如何良性进展, 以及如何在商业大潮中竞争, 立于不败之地, 店长扮演着一个举足轻重的角色;每天面对林林总总、 千千万万使人眼花缭乱的商品, 繁纷杂杂、千头万绪的事情,川流如涌、摩肩接踵的顾客,形形色色、忙劳碌碌的员工,如何抓住重点,保证商场有序运作,实现经营目标,最大限度地提高公
3、司业绩,是每个店长须具备的才能;门店全体员工是一个有机协作的工作团队,而作为这个团队的 带头人, 店长的使命不仅在于全面落实贯彻公司的营运规章,制造优异的销售业绩,供应良好的顾客服务,仍在于如何领导、布置门店各 部门的日常工作, 最大限度地激发员工的积极性, 从而制造一个令全体同事心情开心的工作环境;店长的工作是繁重的,大至商品规划、库存治理、成本掌握, 细至员工出勤、商场清洁,店长都必需身体力行、督促落实;店长的 工作是全面的,一个成熟的店长,不仅要有销售、顾客服务、内外联 络的才能, 仍应当把握财务、 电脑以及保安、 防火等方面的特地学问;店长的职位要求打算了这是一个富于挑战的角色;可以毫
4、不夸张地说,在这个岗位上成长起来的治理者, 将有才能去面对各行业最苛刻的要求和挑剔;由于,这个职位,将无疑地把你铸造成一个治理行业中的强者;欢迎下载精品学习资源第三单元店长的岗位责任制一、店长直属部门: 营运部直属上级: 地区营运部总监适用范畴: 各门店店长岗位职责 :1. 爱护店内良好的销售业绩;2. 严格掌握店内的损耗;3. 爱护店内整齐生动的陈设;4. 合理掌握人事成本,保持员工工作的高效率;5. 爱护商场良好的顾客服务;6. 加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;7. 审核店内预算和店内支出;主要工作: 全面负责门店治理及运作; 制订门店销售、毛利方案,并指导落实; 传达并执行营运部
5、的工作方案; 负责与地区总部及其他业务部门的联系沟通; 负责门店各部门治理人员的选拨和考评; 指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩; 提倡并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营观念,营造热忱、礼貌、洁净、舒服的购物环境; 严格掌握损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念; 进行库存治理,保证充分的货品、精确的存货及订单的准时发放;欢迎下载精品学习资源 督促门店的促销活动; 保证营运安全, 严格清洁、防火、防盗的日常治理和设备的日常修理、保养; 负责全店人员的培训; 授权值班经理处理店内事务; 负责店内其他日常事务;帮助工作 :1. 指导其它门店人员的在职培训;2. 帮助总部
6、有关公共事务的处理;3. 向总公司反馈有关营运的信息;二、副店长(助理店长)直属部门: 营运部直属上级: 店长适用范畴: 各门店副店长(助理店长)岗位职责 :1. 负责店内良好的销售业绩,准时向店长反馈;2. 爱护店内各部门正常运转,处理反常情形;3. 和谐与当地政府部门的公共关系;4. 严格规范员工,掌握人事成本;主要工作 :1. 制定各部门量化工作指标,追踪各部门报表完成情形,准时实行订正措施并将反常情形反馈店长;2. 在店长的领导下行使分管部门工作或被授权处理店长不在时店内事务;3. 对店内人员的合理定编、增编、缩编,向店长提出建议;4. 审查各部门员工业绩考评记录,并报店长;欢迎下载精
7、品学习资源5. 检查各部门“营运规范”的执行情形并组织辅导、考评;6. 起草各项规章制度和通告,完善各治理机制;7. 制度审批后,负责向下发部门说明、传达、监督并反馈其执行情形;8. 与政府职能部门联系、和谐,保证商场的正常运作;9. 起草店内各项费用预算及其送审、申报工作;10. 做好消防安全,准时处理各项突发大事;11. 加强各部门间的沟通与和谐,准时明白情形,并提出整改看法;12. 帮助店长监督检查各部门执行岗位职责和行为运作规范的情形;13. 明白治理人员和员工的思想动态并予以正确引导;帮助工作 :1. 检查店内清洁卫生;2. 检查员工食堂工作质量,做好后勤保证工作;3. 检查设备爱护
8、及治理的情形;4. 检查督导防火、防水、防盗、防工伤事故的工作;后附:门店组织结构图欢迎下载精品学习资源第四单元店长工作的重点超市的一个显著特点就是专业化的分工,协作性强,表现在各个岗位上是工作的系统化和规范化,各岗位的工作跨度大、专业性强, 这就要求店长必需熟识各个部门的业务;店长工作的重点主要分为: 人的治理、商品的治理、收货的治理、收银的治理及费用、信息资料的治理;一、人的治理(一) . 顾客( 会员)的治理1. 顾客(会员)的分布和需求通过会员信息, 明白会员的分布, 特殊是周边地区会员的分布结构;每季一次由客服部进行会员需求调查, 明白会员的消费、 需求倾向,店长依据市场调查报告打算
9、计策,加强治理;2. 如何处理顾客投诉(1). 店长在顾客投诉的处理方面,既有执行功能,又有治理功能;指导处理下属人员无法处理的事情,如:食用本店商品所引起的食物中毒、叉车擦伤顾客等,此类问题涉及到的不仅是单纯的赔偿,如处理不当会给公司造成严峻的不良后果;店长要检查店内全部的投诉记录,跟踪、检查重大大事的处理结果情形;(附顾客投诉记录表)指导全体员工做好优质服务,在全店营造“顾客第一, 服务至上”的良好服务环境;欢迎下载精品学习资源年月日年月日年月日年月日顾客投诉记录表店名:1编号:2顾客姓名3受理日期8地 址4发生日期9联络电话5最终联系10埋怨项目6终止日期11发生地点7投诉方式12埋怨内
10、容13第装联处理原就14:订线处理经过15处理结果16承办人主管客服经理店长看法备注1718192021填写说明:1. 登记商场的名称2. 登记投诉记录表的编号3. 登记投诉顾客的姓名4. 登记投诉顾客的地址欢迎下载精品学习资源5. 登记投诉顾客的联系电话6. 登记投诉顾客的埋怨项目7. 登记投诉顾客大事发生的地点8. 受理顾客投诉的日期,按年、月、日各两位填写9. 顾客投诉大事发生的日期,按年、月、日各两位填写10. 与顾客最终联系的日期,按年、月、日各两位填写11. 该顾客投诉处理终止的日期,按年、月、日各两位填写12. 顾客投诉实行的方式13. 顾客投诉的内容14. 处理顾客投诉援引的原
11、就15. 该大事处理的经过16. 该大事处理的结果17. 承办人签名18. 当值主管签名19. 客服经理签名20. 店长签名21. 处理看法备注(2). 店长必需熟知哪些方面易引起顾客投诉,才能有效地对症下药,解决问题;量贩店顾客投诉主要有以下几种类别:对商品的埋怨:价格、质量、缺配件、过期、标示不明、缺货等对收银的埋怨:员工态度差、收银作业不当、因零钱不够而少找钱、等候结帐时间过长、遗漏顾客的商品对服务的埋怨:洗手间设置不当,没有通讯设施、购物车不足,顾客寄存物品的遗失和调换、抽奖及赠品作业不公正对安全的埋怨:意外大事的发生、顾客的意外损害、无残疾人通道、员工作业所造成的损害对环境的埋怨:卫
12、生状况差、广播声音太大、播放的音乐不当、堵塞交通(3). 店长及全体员工,在处理顾客投诉时,优先把握的原就是:欢迎下载精品学习资源在处理顾客的不满与埋怨时,使顾客在心情上受到敬重保持心情安静就事论事,以自信的态度认知自己的角色认真听取投诉,确定顾客目前的心情,找出问题所在设身处地站在顾客的立场为对方设想做好细节记录,感谢顾客所反映的问题提出解决方案:把握重心,明白症结所在,按已有政策酌情处理,处理时力求方案既能使顾客中意,又能符合公司、国家的政策超出权限范畴内的,要准时上报,并告知顾客解决的日期(二) 、对厂商的治理(1). 在每周例会上要听取各部门主管有关各供应商情形的汇报;货物的准时配送与
13、否对营业额有很大的影响, 不协作之厂商,应准时同总部选购部联系,实行相应措施;(2). 明白驻店促销人员、联营人员的工作面貌,督导下属严格依据公司规范治理外来驻店人员;(三) 、对员工的治理(1). 出勤:每月检查排班表,把握出勤状况,人力支配不能影响卖场的整体运行(2). 服务:不管公司的任何员工,在对顾客服务方面,一律公平,每天巡查时,抽查员工的礼貌用语、服装、仪容及应对态度,特殊是对客服总台、退换货客服员工的检查(3). 工作效率:常常按各部门的排班表,追踪巡查是否有闲散人员,人员配置是否合理,将闲置人员予以敏捷调动,以产生最高效率(4). 新员工的培训和老员工的学问更新的治理消防培训礼
14、仪培训欢迎下载精品学习资源新的营运学问培训(5). 各级治理人员和员工的工作考评并作相应奖惩措施二、商品的治理1. 缺货的治理“缺货是最大的罪责” ,由于缺货而使顾客无法即时获得满意,长此以往,就会流失大量忠诚的顾客,所以缺货率要严格 掌握,如有缺货,要在该商品的价格卡右侧,放置缺货卡(红 色卡表示厂商未准时送货所致,绿色卡表示楼面未准时下单所 致),店长要询问落实情形,督促该主管准时解决;不答应用商品填补或拉大相邻品项的排面来填补缺位;2. 补货的治理主要检查补货是否符合下面原就:(1). 货物数量不足或缺货时补货,补货时须将商品整齐摆放(2). 补货区域先后次序:端架堆头货架(3). 补货
15、品项先后次序:促销品项主力品项一 般品项(4). 先进先出(5). 不堵塞通道,不阻碍顾客购物(6). 补货时不能随便更动排面(7). 补货时,同一通道的放货卡板同一时间内不能超过三块,且要放在同一侧(8). 补货终止后,第一要清理通道,余外存货放回库区, 垃圾送到指定位置3. 理货的治理主要检查理货是否符合下面原就:(1). 零星物品要收回并归位(2). 货物排面要整齐,货物和价格卡要相对应(3). 理货区的先后次序是:端架堆头货架(4). 所理商品的先后次序是:快讯商品主力商品欢迎下载精品学习资源易纷乱商品一般商品(5). 商品包装(特殊是复合包装)是否完好、条码是否完好(6). 理货的次
16、序:自左向右,自上向下(7). 每日的销售高峰前后,须进行全面理货(8). 每日营业前理货时,须做好清洁卫生(9). 不阻碍顾客购物(10). 叉车和铝梯要依据规范安全使用4. 库存区商品的治理主要检查是否符合以下原就:(1). 符合消防安全规定, 商品与灯的距离大于 75CM ,不阻碍消防喷头和其它电子设施(2). 指定区域存放易燃、易爆、易腐蚀商品(3). 货物须在栈板上有序堆放(4). 库存区要有条理,便利进出货物,易辨认(5). 安全标示,严禁吸烟而卖场库存区就需:(1). 外箱上要有完整填写的库存单,且此面对外(2). 原就上库存与陈设上下一一对应(3). 安全码放,防止意外事故5.
17、 商品陈设:主要检查商品的陈设是否达到以下目的:(1). 高的销售额、高的商品周转率及资金周转率(2). 美感、商业感(3). 便利、符合购物习惯(4). 是否有量贩的概念同时检查是否符合商品陈设原就(1). 以销量打算陈设空间欢迎下载精品学习资源(2). 陈设黄金线( 09M 13M )的应用(3). 冲动性产品放在接近主通道的地方陈设,日常性的消耗品陈设在店的后方(4). 轻小的物品放在货架的上面,重大的物品放在货架的底部,以增加安全感(5). 陈设时,商品的主要彩面面对顾客(6). 满货架陈设(7). 优先挑选相对垂直陈设6. 促销商品的治理(1). 不管是长期促销仍是短期促销,不管是开
18、幕、店庆促销仍是竞争性、例行性促销,也不管是快讯促销仍是店内促销,都要达到以下目的:提高营业额提高客流量提高客单价(2). 对促销商品的治理主要检查:促销商品准时足量到货(促销前一天16:00 前),如没到货,就准时与相关选购联系或由企划部准时张贴 赔礼启示促销商品的价格与快讯的价格要一样促销商品补货要优先、准时、足量、丰满且整齐促销用的 POP 要明显、吸引人促销手段要合理、得当,如低价格、搭赠、嬉戏、摸奖、试吃、店内音乐、广播及员工协作等等每天分析促销商品日销售报表 ,制定方案提高促销品的销售促销期价格的变动,要提前报营运部总监批准促销终止后,价格要回升到正常价位,促销用的红色 价签要更换
19、成正常的绿色价签,促销用的POP 牌要撤换成正常的 POP牌,保证当天全部价格标示正确欢迎下载精品学习资源7. 损耗治理由于竞争猛烈且价位低, 故损耗的高低直接影响利润, 往往每个单位商品的损耗需要几个甚至更多单位商品的销售才能弥补,损耗通常是由于:收货环节的错误条码贴错不合乎程序的变价商品变质、破旧等治理因素作业不当偷盗拆包过多等缘由所致,所以店长怎样掌握损耗是内部治理主要任务之一, 应当着重加强对以上环节的监督掌握;8. 其他特别性商品的治理主要有:季节性商品、节假日商品等,主要目的是加快商品流转;(1). 季节性商品:特殊是服装等季节特殊强的商品,在换季节时新产品订货量是否充分,品样是否
20、足够,该退的商品是否已退,此时的退货量较大,简单显现错误而造成缺失;(2). 节假日商品:象春节、中秋节、端午节、国庆节、店庆日等节日,如何推出合气氛、合事宜的礼品和活动是增加营业额的主要手段之一,如抽奖、赠品、幸运顾客、特地礼物、花篮等;(3). 特殊商品: 比如下雨、 下雪时, 肯定要准时把雨具 (雨伞、雨披)等放在收银台前以便利顾客购买;三、收货的治理收货是整个卖场物流的咽喉要道, 它的任何失误、 差错都能造成库存的不正确,甚至结帐不准时;对收货的治理主要检查:1. 输入数据是否正确(收退)欢迎下载精品学习资源2. 资料是否完整、条理归档储存3. 收货区的货物是否摆放合理、整齐,有无长期
21、置放的商品及闲杂人员和厂商进入4. 卸货平台是否有秩序5. 是否有员工索要或接受厂商物品6. 卫生是否打扫洁净7. 是否按收货程序和退货程序作业8. 退货是否先录入电脑,而后退给厂商;退货商品的归位是否条理9. 货物的码放是否合理,一般要交叉堆放,高度掌握在.4左右10. 是否有闲散员工在收货区域滞留四、收银的治理收银员不仅仅是单纯的结帐,也是整个商场的门面和亲善大使, 一个小小的错误都会立刻带来负面的影响; 有效的收银治理和良好的收银服务不仅将保证公司的经济利益, 更重要的仍在于能制造一个让顾客开心的购物经受, 培育顾客对商场的忠诚和好感; 对收银的治理主要有:1. 上机前的预备工作是否完善
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