2022年地产销售案场物业服务手册.docx
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1、精品学习资源南京海峡城案场服务手册目 录1 销售案场物业岗位服务标准1.1 案场物业岗位架构1.2 治理岗1.2.1 案场治理岗任职资格1.2.2 案场治理岗行为规范1.2.3 案场治理岗岗位职责1.2.4 案场特殊大事处理原就1.3 服务接待岗1.3.1 案场服务接待岗任职资格1.3.2 案场服务接待岗通用行为规范1.3.3 销售大厅服务岗岗位标准1.3.4 展现区服务岗岗位标准1.3.5 样板间服务岗岗位标准1.3.6 案场服务岗治理要求1.4 案场基础作业岗1.4.1 案场基础作业岗任职资格1.4.2 案场基础作业岗通用行为规范1.4.3 案场安全岗岗位标准1.4.4 案场保洁岗岗位标准
2、1.4.5 案场绿化岗岗位标准1.4.6 案场技术岗岗位标准1.4.7 案场基础作业岗治理要求欢迎下载精品学习资源2 服务创新案例3 服务流程标准本地化实施指引(暂缺)4 物业形象展现实施指引(暂缺)1 销售案场物业服务标准1.1 销售案场物业岗位架构案场治理岗安全岗保洁岗技术岗服务接待类岗销售厅服务岗展现区服务岗样板房服务岗岗位架构说明:1) 销售案场物业服务人员依据工作性质划分为两大类别:基础作业类岗服务接待类岗2) 服务接待类岗依据服务区域划分为三大类:销售大厅服务岗(包括销售厅迎宾岗、大厅服务岗、吧台服务岗等)样板房服务岗(包括样板房讲解岗、接待岗等)欢迎下载精品学习资源1.2 销售案
3、场治理岗1.2.1 销售案场治理岗任职资格岗位类型岗位名称任职资格欢迎下载精品学习资源案场治理销售案场治理岗1.2.2 销售案场治理岗通用行为规范通用行为规范基本要求:1. 男女不限,五官端正,男身高1.65M 以上,女 1.60M 以上2. 年龄 35 周岁以下3. 学历:大专以上文化程度,工作3 年以上素养要求:1. 五官端正、形象好,口语表达才能较强2. 心情稳固、责任心强,具备良好地职业道德和团队合作精神3. 组织实施才能突出,具备良好地沟通才能和冲突治理才能技能要求:1. 熟识案场服务岗位业务流程,熟识地产销售业务,具备肯定地产营销从业体会2. 具星级酒店治理体会欢迎下载精品学习资源
4、仪容外表动作规范言语规范欢迎下载精品学习资源站姿坐姿走姿1.2.3 销售案场治理岗岗位职责1) 全面负责销售案场治理工作,统筹和谐相关资源2) 协作地产营销活动,统筹和谐地产销售、销售代理等各方关系,并与其保持沟通,建立定期例会地沟通制度,准时处理相关问题1.2.4 销售案场特殊大事处理原就1.2.5案场治理岗治理要求. .岗前培训1.服务操作流程及服务礼仪2.案场楼盘基本情形在岗培训(每月不少于一次)1.雅戈尔企业文化 2.客户服务技巧培训3.团队治理欢迎下载精品学习资源培训及例会对外培训和谐销售部对案场销售人员进行物业方面学问培训1. 日会:每日开晨会,对前一日地工作总结和当日工作地地布置
5、欢迎下载精品学习资源例会1.3 案场服务岗1. 周会:每周对服务类业务、基础作业类业务进行点评,提出整改要欢迎下载精品学习资源1.3.1案场服务岗任职资格. .岗位名称任职资格基本要求:1.女技能要求:1.熟识工程基本情形销售大厅服务岗2.女身高1.60 1.70M 为宜2.水吧接待和样板房接待地服务流岗位类型销售厅服务岗欢迎下载精品学习资源样板间接待岗2. 年龄: 20 30 岁,特殊优秀地可放宽至35 岁程和服务技能欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源3. 容貌五官端正,面容和善,气质好,身材标准(身高、胖瘦均匀),身体素养过硬(女容貌秀丽,气质佳)4. 一般话流利5. 学历:高中以上
6、文化程度;样板间讲解岗要求大专以上文化程度素养要求1. 性格:开朗自信,亲和力强,谈吐自如,善与人主动交谈,主动服务意识强.具备优秀地沟通才能2. 从业经受:具备服务行业相关体会半年以上3 吧台服务岗要求具有肯定地出品才能3. 样板间接待岗须具备肯定演讲才能,要熟识:户型基本信息介绍(面积、朝向、价格区间、交房标准、区分)欢迎下载精品学习资源1.3.2 案场服务岗通用行为规范通用行为规范欢迎下载精品学习资源仪容外表:案场服务岗仪容外表.doc欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源动作规范:案场服务岗动作规范.doc欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源言语规范:案场服务岗言语规范.doc欢
7、迎下载精品学习资源阶段工作及服务流程班前预备1.2.自检仪容外表检查周边及案场区设施设备及消防器材是否处于良好状态,如有反常情形准时报告或报修站姿走姿 (缺)1.3.3 销售大厅服务岗岗位标准1.3.3.1 销售大厅迎宾岗1.3.3.1.1 销售大厅迎宾岗职责1) 为每一位进出地客户 开门 道好、引导、欢送;2) 提示销售代表客户到来;1.3.3.1.2 销售大厅迎宾岗工作及服务流程欢迎下载精品学习资源服务流程1234行为规范班中工作程序欢迎下载精品学习资源工作要求留意事项候客保持标准站姿有客到,鞠躬问好热忱指引销售大厅位置雨天、烈日撑伞接送客户1) 迎宾岗当班期间需以跨立地姿态立于销售厅外侧
8、,为客人指引方向或指示位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确2) 有客户参观时,迎宾岗应于距离客户1.5M 时面带微笑,鞠躬问好;对客户所提地问题,需赐予准时正确地答复,对于不能回答地事项,需引导至案场地销售人员进行解答,统一说辞是“对不起,先生 小姐,您地这个问题我请专业地销售人员为您说明 ”3) 对于前来参观地客户,迎宾岗需随时关注其动向,对于同行地老人与小孩需特殊关注,准时提示,留意收集客户地看法与建议,并准时汇报4) 协作保洁岗位对销售厅门口周边区域进行检查,发觉清洁问题准时知会相关服务人员进行处理欢迎下载精品学习资源5) 对晴天、下雨天或特殊天气时给有需要地客户供应帮忙与服务下班程序
9、1. 填写交班本,并参与班后总结会2. 积极协作销售人员作好客户地接待工作,假如下班时间已到,仍有客户在场,需等客户离开案场后再行更换服装下班1.3.3.2 销售大厅服务岗1.3.3.2.1 销售大厅服务岗岗位职责1) 为来访客户供应全程地休息及饮品服务2) 保持销售区域台面洁净3) 准时补充销售大厅物资,如糖果、杂志等4) 收集客户地看法、建议及现场问题点1.3.3.2.2 销售大厅服务岗工作及服务流程班前预备1.自检仪容外表,以饱满地热忱进入工作状态2.检查使用工具情形和销售大厅物资情形,反常情形准时登记并报告直属上级服务班中工作程序流程行为1234欢迎下载精品学习资源规范迎接指引递阅资料
10、上饮品(糕点)添倒茶水欢迎下载精品学习资源工 作 要求、留意事项1、迎接引导:1) 当客人离你 5 10 步距离时,应主动跨出自己位置置迎接,然后微笑招呼.在客人前方 1M 距离领位2) 当遇到两位客人相互交谈着时,应重复问候2 次,如仍无反应,就应站在客人右侧以右手指引请人往休息区走,在入座前征询客人对座位是否中意3) 当置业顾问都在接待时,问候完,为客人取阅工程资料,或请其参观售场地展现模型等,并礼貌地告知客人请稍等,置业顾问会很快来进行介绍,同时提示置业顾问关注该客人4) 问候地起始语应为: “先生 /小姐 /女士,早上好,这里是某某销售中心休息区,这边请. ”5) 问候地时间段标准为:
11、8:30 11: 30早上好11: 30 14: 30中午好14: 30 18: 00下午好6) 关注客人地物品,如物品较多,就主动询问是否需要帮忙(如拾到物品,需2 个工作人员同时在场才能开包检查).提示客人关注珍贵物品7) 在满位地情形下,须先给客人致歉,再请其到模型区域稍做等待2、 饮料、糕点服务:1) 在全部地饮料、糕点服务中必需使用托盘2) 全部饮料服务均以 “对不起,打搅一下,请问您需要什么?”为起始欢迎下载精品学习资源34服务方向:从客人地右面服务当客人杯中地饮料只剩1/3 时必需询问客人是否再需要添加一杯.在二次服务中地加水,留意瓶口不能碰触到客人地杯口(缘由:第一,不卫生;其
12、次,瓶口与杯口同为玻璃时,接触碰撞后会导致划痕和破旧,残留地玻璃渣会流入饮料中,对客人安全造成威逼)567在客人再次点饮料时,要更换杯子 ,不论他是否饮用地是同一种准时撤空瓶:不能让台面太凌乱.如有吸烟顾客,留意准时更换烟灰盅在摆放饮料时,确保所装饮料地杯具是有杯垫地(需使用杯垫地有玻璃器皿、刚制器皿、银制器皿等,陶瓷不放杯垫,当杯垫印有公司LOGO 时,摆放时应将 LOGO 正面朝客户)下班程序a检查使用工具情形和销售大厅物资情形,反常情形准时登记并报告直属上级b) 填写物资领用记录、整理顾客看法c) 参与班后总结会d) 积极协作销售人员作好客户地接待工作,假如下班时间已到,仍有客户在场,需
13、等客户离开案场后再下班1.3.3.3 吧台服务岗1.3.3.3.1 吧台服务岗岗位职责1) 为来访客户供应全程地休息及饮品服务2) 出品饮品和糕点3) 保持吧台区域台面洁净4) 饮具和餐具地清洗消毒5) 准时补充吧台物资(消耗品)6) 收集客户地看法、建议及现场问题点欢迎下载精品学习资源1.3.3.3.2 吧台服务岗工作及服务流程班前1.自检仪容外表,以饱满地热忱进入工作状态预备2.检查使用工具和吧台物资情形,反常情形准时登记并报告直属上级服务流程123行为班 中 工规范作程序欢迎下载精品学习资源有客户到吧台,面带微笑,主动询问: “您好,请问您需要什么饮品?”双手递送饮品给客户,并微笑示意:
14、“请慢用! ”客户离开后,准时清理台面水迹、垃圾等欢迎下载精品学习资源1.在制作完成饮品、糕点等工作时,在客户众多地情形下,须帮助销售大厅服务岗端送,要求同销售大厅服务岗.工 作2.全部盛装饮具均要求洁净、无破旧、无水迹、已清毒,玻璃器皿要求透亮锃亮.要 求3.产品制作:4)用具清洗: 注 意事项饮料服务.doc清洁饮具.doc1. 检查使用工具情形和销售大厅物资情形,反常情形准时登记并报告直属上级下班2. 填写物资领用记录、整理顾客看法4.积极协作销售人员作好客户地接待工作,假如下班时间已到,仍有客户在场,需等客户离开案场后再下班程序3.参与班后总结会欢迎下载精品学习资源班前预备1.2.3.
15、自检仪容外表,以饱满地热忱进入工作状态检查周边及案场区设施设备及消防器材是否处于良好状态,如有反常情形准时报告或报修检查停车场车位情形和车辆停放情形,反常情形准时登记并报告直属上级班 中 工 作服务程序流程行为12341.3.4 展现区服务岗岗位标准1.3.4.1 车场服务岗1.3.4.1.1 车场服务岗岗位职责1) 保护停车区域地正常秩序;2) 引导、指挥客户车辆按指定位置停放,车辆停放整齐有序;3) 当车辆停稳时,主动上前问好,为客户开车门、提示客户关好车门窗;告知客户不要将珍贵物品放在车内;4) 依据天气情形主动为客户撑伞;5) 为客户指引销售中心方向并回答客户询问;6) 检查车辆门窗是
16、否关好,车身有无划伤等,将检查结果、车内人数记录在停车场车辆情形记录表上,如有反常情形需认真作好登记,并请客户现场签字确认 .1.3.4.1.2 车场服务岗工作及服务流程欢迎下载精品学习资源规范欢迎下载精品学习资源车辆来访,主动微笑敬礼指挥客户车辆停靠主动帮客户开车门,并向客户微笑问好: “先生 /小姐,您好!欢迎光临 *”1. 岗位应树立良好地职业服务意识,时刻留意自身形象,面带微笑,用BI 规范严格要求自己客户离开时,车辆开动后朝车辆驶离方向敬礼目送,直至车辆驶出视线范畴 .欢迎下载精品学习资源工作要求留意事项2. 安全员一直访车辆敬礼,向客户问好,指引客户停放车辆;提示客户“关好门窗、珍
17、贵物品随身携带”;遇客户携有重物,在征求客户同意后主动帮客户提物品;并传递客户信息至相关岗位3. 检查车辆地外观是否有损耗,有损耗立刻提示客户,并在车辆停放情形记录表登记4. 露天车场,遇雨天或天气酷热季节,在客户下车地同时主动为其撑雨伞,遮挡阳光雨水.撑伞时站在客户左手边,并保持肯定地距离5. 客户离开车辆开动后,朝车辆驶离方向敬礼目送,直至车辆驶出视线范畴6. 统计客户来访量7. 规范语言:先生 /女士您好,欢迎光临万科* !;欢迎再次光临!欢迎下载精品学习资源下班程序1.认真检查停车场内地设施及车辆情形,反常情形准时登记并报告直属上级2. 整理顾客看法3. 参与班后总结会4. 积极协作销
18、售人员作好客户地接待工作,假如下班时间已到,仍有客户在场,需等客户离开案场后再下班欢迎下载精品学习资源1.3.4.2 展现区礼宾岗1.3.4.2.1 展现区礼宾岗岗位职责1) 对过往客户以标准地军姿敬礼、注目;2) 与下一对接岗位保持信息联系,准时将信息通知下一岗位,让其作好接待预备;3) 热忱礼貌回答客户地询问,并正确指引;4) 凝视岗位周边地情形,将反常情形准时告知当班班长.1.3.4.2.2 展现区礼宾岗工作及服务流程阶 段工作及服务流程班前预备1.自检仪容外表,以饱满地热忱进入工作状态2.检查周边及案场区设施设备及消防器材是否处于良好状态,如有反常情形准时报告或报修欢迎下载精品学习资源
19、班 中 工 作程序服务流程行为1234欢迎下载精品学习资源规范欢迎下载精品学习资源工作要求留意事项有客户经过,主动微笑敬礼热忱指引样板间主动为客户放伞客户离开时,敬礼目送1. 礼宾岗需熟记样板房地户型、面积、朝向、小区治理费等客户较为关注地问题2. 礼宾岗安全员在上班后准时核对展现区物资,发觉有损坏、丢失等情形需准时上报,协作销售处理3. 视线范畴见有客户参观时,远处目视,待距客户1.5m 距离时,敬军礼并主动与客户微笑问好:“您好,欢迎参观样板间,这边请! ”手势指向样板房方向4. 参观期间,礼宾岗安全员需对携带背包、身穿长衣等可疑人员进行重点跟进,防止样板房内物资地丢失,当巡查过程中发觉有
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