2022年档案室建设要求参考技术规范.docx

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1、精品学习资源三、档案用房建筑1. 档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原就， 新建办公楼时，档案用房要纳入方案，提出档案用房的建筑要求；2. 档案用房要根据功能区分原就，力求达到功能合理，流程便利；档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）；为了便于安全治理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼 层；在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案；3. 档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能；在楼层支配上不用一楼、地下室和最高层；档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮

2、湿、有污染源的部位；4. 档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照耀、防紫外线照耀、防高温、防尘、防污染和防有害生物霉、虫、鼠 ；5. 档案库房净高不应低于 2.40m；当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m； 为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm；当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采纳坡道连通；6. 档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采纳金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采纳高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网；档案库房

3、不得采纳跨层或跨间的通长窗；档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施；7. 档案库房地面应光滑、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施；档 案库房地面平均承重应为 200 公斤/平方 M 以上，采纳密集架时承重应不低于在 500 公斤/平方 M 为宜；8. 档案库房墙体要求光滑、平整、不易生尘、牢固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能；9. 档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全爱护设置，掌握导线和供电导线应用铜芯导线；配电线路宜采纳穿金属管暗敷方式；空调设施应单独设置配电线路，并采纳穿金属管爱护；库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区

4、；上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上；一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，仍必需考虑一定的发展空间；2 、地板承重最大 容量为1240 公斤 / 平 M ，采 用 密集 架 时应不 大于 1200 公 斤/ 平 M ；3 、 密 集 柜 每 组 分 为 六 层 搁 板 ， 每 层 搁 板 承 重 为 80 公 斤 ， 柜 体 自 重 为 80公 斤 ；4、 每 组 柜 体 存 放 档 案 盒 的 多 少 根 据 档 案 盒 尺 寸 来 计 算 ；欢迎下载精品学习资源2 、 对 于 干 燥 的 地 区 可 采 用 加 湿 机 ， 定 期 用 湿 拖 把

5、布拖 地 板 来 保 证 环 境湿 度 ；3、 湿度 过 大 的 地区 ， 如 南 方 地 区 可 采 用 抽 湿 机 ；4、档案库不宜采纳以水、汽为热媒的采暖系统；确需采纳时，应实行有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象；四、档案室干净度要求1、地面、墙面、顶棚面采纳不起尘的材料；2 、 开 向 室 外 的 门 窗 宜 设 置 纱 门 、 纱 窗 ， 外 窗 应 具 有 较 好 的 防 尘 功 能 ；3 、 定 期 打 扫 室 内 卫 生 ， 清 洗 防 尘 网 ； 五 、 档 案 室 防 雷 接 地 要 求1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；运算机机房的爱护接地应与建筑的防雷接地

6、共用一组接地体；2、接地引入线的长度不应当超过30m，其材料宜采纳截面积40mm40mm 或者 50mm50mm 的镀锌扁钢；接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀；六、档案室电源要求1、假如电压稳固性不 能 满 足 要 求 ， 应 采 用 调 压 或 稳 压 设 备 满 足 电 压 波 动 范 围 要 求 ；2、运算机机房或数据机房要求沟通电不间断或无瞬变的通信负荷，应采纳UPS 供电系统或逆变5、一般档案室门高2m，宽 1m，特别档案室可加高，加宽门；要求门窗必需加防尘橡胶条密封，窗户建议采纳防盗窗，门采用防火、防盗门；6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档

7、案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近；7、 空 调 安 装 位 置 应 避 免 空 调 出 风 直 接 吹 向 文 件 资 料 ；8、馆室内应防止真菌、霉菌等微生物的繁衍，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在；管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应实行防护措施，底层地面应采纳坚实地坪； 二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情形下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明；2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应排除紫外线对档案、资料的危害；3 、档案库和查阅档案等用房采纳人工照明时，

8、应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火；光 灯 ； 当 采 用 荧 光 灯 时 ， 应 有 过 滤 紫 外 线 和 安 全 防 火 措 施 ；4、档案室通风也应采纳自然风，假如采纳不便利的情形下我们也可以使用空调进行通风；三、 档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情形下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表；不温湿度范畴温度14 24不小于14不大于得24，有温度调剂设备的，温度的日变化幅度超过温度2相对湿度45%RH 60%RH不小于45%RH 不大于60%RH, 有湿度调剂设备的，相对湿度的日变量化幅度不得超过 5留意温、湿度的测量点，是指在距地板以上的数1.5m 和距书

9、架柜前值0.4m 处测；器供电系统；3、蓄电池一般设计两组并联， 采用UPS蓄电池一般只设计一组， 串联UPS 设计需要设计冗余备份，可以或并欢迎下载精品学习资源联方式；采纳逆变器/UPS 时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用；4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求；七、档案库房要求1、档案库房 含胶片库、磁带库 的温度应掌握在14 24，有设备的库房日变化幅度不超过2，相对湿度应掌握在45% 60%，有设备的库房日变化幅度不超过5%；储存母片的胶片库温度应掌握在13 15，相对湿度应控制在35%45%；2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录外表，潮湿地区应配备去湿机，特地

10、库房应安装空调设备；3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，把握温湿度变化情形，随时予以掌握调剂，留意积存库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便把握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划；4 、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养；温湿度记录外表应按设备要求定期校验；5、档案柜密集架 应与墙壁保持肯定距离一般柜背与墙不小于10 cm，柜侧间距不小于60 cm， 成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿；档案 室位置 ： 档案室 要远 离易燃 、 易爆、 空气 污染区；（ 一 ） 平 房 作 档 案 室 的 ， 位 置 应 在 办 公 室 附 近 ， 要 高 于 周 围 地势；（二

11、）楼房作档案室的，一般不要支配在顶楼或楼两侧；档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等；三、档案室用房一般要求 档案库房、办公室、阅 览室 分开；四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必需达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2 ；采用密集架式，不应小于12KN/m2；五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱 （架）；档 案 库 房 在 布 置 橱 俱 时 ， 应 考 虑 到 工 作 人 员 管 理 和 放 置 档 案 保 护 、 检 测 设 备 的 空 间 ；主 通 道 净 宽 不 小 于 1m；两 行 装 具 间 净 宽 不 小 于 0.8m ， 装 具 端 部 与 墙 之 间 走 道

12、 净 宽 不 小 于 0.6m ；装 具 背 面 与 墙 的 间 隔 不 小 于 0.1m ， 装 具 顶 端 与 天 棚 间 隔 不 小 于 0.5m ；（一）防火档 案 室 严 禁 烟 火 ， 严 禁 使 用 明 火 照 明 ， 要 在 明 显 处 标 识 “严 禁 烟 火 ”警 示 牌 ；1 、 档 案 室 用 电 动 力 负 荷 采 用 380V 三 相 供 电 ， 照 明 负 荷 采 用 220V 单 相 供 电 ；2 、 线 路 铺 设 必 须 为 暗 线 ， 且 根 据 要 求 选 用 线 材 ； 开 关 、 插 座 必 须 符 合 安 全 要 求 ；3 、 独 立 的 档 案

13、室 建 筑 要 有 避 雷 设 施 ；4 、 照 明 灯 具 宜 选 用 40W 或 60W 乳 白 色 白 炽 灯 ， 并 加 装 防 爆 罩 ；5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要便利取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换；6、 档 案 室 要 配 备 手 电 筒 ， 以 备 停 电 时 使 用 ， 严 禁 明 火 照 明 ；（二）防潮（水）、防高温档 案 室 温 度 一 般控 制 在14-24 ， 相 对 湿 度 为50 65%；1 、 档 案 库 房 要 根 据面 积 配 备 一 定 数 量 的 温湿 度 仪 ；2 、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机；3

14、、 档 案 库 房 不 宜 安 装 水 （ 气 ） 暖 ； 上 下 水 管 道 禁 止 通 过 档 案 库 房 ；4 、有条件的档案库房应安装空调；（三）防盗档 案 室 应 安 装 防 盗 窗 、 防 盗 门 ， 安 全 保 管 钥 匙 ； 建 议 安 装 防 盗 报 警 装 置 ；欢迎下载精品学习资源（四）防虫、防鼠1 、 档 案 库 房 要 及 时 投 放 防 虫 药 物 ， 推 荐 使 用 电 子 杀 虫 仪 ；2 、 档 案 室 禁 止 存 放 食 物 ， 要 安 置 一 定 数 量 的 防 鼠 盒 ， 及 时 投 放 灭 鼠 药 物 ；（五）防有害气体档 案 室 要 远 离 污 染

15、区 ， 周 围 有 空 气 污 染 的 ， 档 案 库 房 门 窗 要 进 行 密 封 处 理 ；（六）防光1 、档案橱俱摆放应与窗户垂直；2 、 档 案 库 房 窗 户 要 有 红 黑 两 色 窗 帘 ， 避 免 阳 光 直 射 档 案 ；（七）防紫外线档案库房要使用白炽灯禁止使用日光灯；（八）防磁辐射对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查；七 、 档 案 阅 览 室 要 标 识 档 案 管 理 、 利 用 、 保 密 、 鉴 定 、 销 毁 、 统 计 等 制 度 ；八、使用运算机治理档案的单位，运算机应放在档案工作人员办公室欢迎下载精品学习资源

16、欢迎下载精品学习资源四、档案库房的安全防护1. 健全制度：档案库房治理制度，包含库房日常安全治理，定期安全检查，每天温湿度掌握、保持干净卫生、遵守保密规定等内容；档案员每月应对所储存的档案进行一次检查，每年对所储存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发觉问题应准时汇报并实行相应的措施；2. 防高温、防潮：档案库房温度掌握在14-24，每昼夜波动幅度不大于 2；相对湿度掌握在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于 5%；库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备；当温湿度超过标准时必需实行措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜；3. 防日光直射和紫外线

17、照耀：采纳人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯；当采纳荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施；窗户要安装防光窗帘，防止阳光直射档案；4. 防有害生物：档案库房应尽量将温湿度掌握在标准范畴，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并准时更换；有条件的库房可配备臭氧发生 器，净化库房空气；为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实；其他墙身孔洞也应实行防护措施；5. 防尘、防污染：档案库房及箱柜保持干净、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁；严禁将其他用品与档案一同存放；6. 防火：档案库房应配备消防器材，采纳气体或干粉型，并定期检查更换；库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁

18、吸烟；库房内各类电器使用方法要规范， 8 小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源；要安装防火报警器；要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失；欢迎下载精品学习资源7. 防盗：档案库房、箱、柜门应准时上锁，钥匙由档案治理人员保 管，非档案治理人员不得擅自进入库房；离开库房应准时关灯、关门、关窗；档案库房一般应安装防盗报警器；五、档案室设施设备配置及装具质量1. 对于新建的档案库房应当安装质量符合国家标准、数量充分的档案柜或密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统；2. 应配备档案专用、高配置的运算机、扫描仪、光盘刻录、网络和储备设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备；3. 档案柜、架应适合放置A4、B5 纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采纳不燃烧材料或难燃烧材料制成；4. 档案柜、架排列的各部分尺寸应当达到以下要求：主通道净宽不应 小于 1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m；库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜 架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应；欢迎下载