2022年标准要素的编写要求.docx

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1、标准要素的编写要求2.2 标准按层次分：部分、章、条、段、列项、附录；层次的编号例如：章： 1条： 4.1、 4.1.1.1，可以分到第五层； 段：无编号列项：字母编号 a、b，下一层用数字编号 1、 2，可用双连线 ，也可用；3. 标准要素的编写3.1 标准的编写次序封面、目次、前言、引言、名称、范畴、标准性引用文件、术语和定义、要求,、试验方法 ,、必要时可增加附录、参考文献、索引；3.2 封面必备要素 标准封面可统一导入我厂模板，标准编号在标准批准后由市场运营部给出，代替标准号由编写标准人员给出 新编标准， 这一行可空，标准发布及实施日期应在标准批准后；中国大唐集团公司标准编写规章Q/C

2、DT 20213001 2021 要求：集团公司内各级企业标准封面的标准标志 统一采纳 Q/CDT；3.3 目次 可选要素 可在标准编写完成后生成目次中所列的前言、引言、章、附录、参考文献、索引等各占一行半 ；图或表的目次与其前面的内容均空一行编排；目次中所列的前言、引言、章、附录、 参考文献、 索引、图、表等均应顶格起排， 第一层次的条以及附录的章均 空一个汉 字起排， 其次层次的条以及附录的第一层次的条均空两个汉字 起排，以此类推 ；章、条、图、表的目次应给出编号，后跟完整的标题 ；附录的目次应给出附录编号， 后跟附录的性质并加圆括号，其后为附录标题；章、条、图、表的编号以及附录的性质与

3、其后面的标题之间应 空一个汉字的间隙；前言、引言、各类标题、参考文献、索引与页码之间均用 “”连接；页码不加括号 ；“目次”标题字体为 “三号黑体 ”，目次中所列的内容为 “五号宋体 ”；目次与页眉间距为 15mm,目次与内容间距为 12mm；目次编排留意事项：1) 第一层次条空一个汉字编排，其次层次条空两个汉字编排2目次的条都应有标题3 目次页应用正体大写罗马数字编页码3.4 前言必备要素前言为必备要素；前言应另起一面；前言的标题字体为 “三号黑体 ”，内容字体为 “五号宋体 ”；前言与页眉间距为 15mm,正文与内容间距为 12mm标准起草人：最好供应 2 人以上，以符合标准的定义：为在肯

4、定范畴内获得最正确秩11序， 经协商一样 制定并有 公认机构批准 ，共同使用的和重复使用 的一种标准性文件 ；前言应视情形依次给出以下内容 前言中第条 4 内容条应当有 ： 标准结构的说明；对于系列标准或分部分标准，在第一项标准或标准的第 1 部分中说明标准的估计结构；在系列标准的每一项标准或分部分标准的每一部分中列 出全部已经发布或方案发布的其他标准或其他部分的名称； 标准编制所依据的起草规章； 标准代替的全部或部分其他文件的说明；给出被代替的标准含修改单或其他文件的编号和名称，列出与前一版本相比的主要技术变化； 采纳国际标应说明与对应的国际标准的一样性程度，写出对应的国际标准的编号、名称的

5、中文译名，并列出与所采纳国际标准的差异和所作的主要编辑性修改； 标准的提出信息 可省略或归口信息； 标准的起草单位和主要起草人； 标准所代替标准的历次版本发布情形；3.5 引言 可选要素引言为可选要素；引言应另起一面；引言的标题字体为 “三号黑体 ”，内容字体为 “五号宋体 ”；引言与页眉间距为 15mm,正文与内容间距为 12mm引言内容 假设需要 a) 标准技术内容的特别信息或说明； b编制标准的缘由；c假设已识别出标准涉及专利，就应表述；3.6 标准名称 必备要素标准名称为 三号黑体 ，名称与页眉间距为 15mm,名称与正文间距为 12mm；正文其它页内容与页眉间距为5mm3.7 范畴必

6、备要素范畴应置于每项标准的 起始位置 ；范畴应明确说明标准的对象和所涉及的各个方面，由此指明标准或其特定部分的适用界限；必要时，可指出标准不适用的界限；范畴的文字应简洁，以便能作内容提要使用；范畴不应包含要求；3.8 标准性引用文件 可选要素标准性引用文件中所列文件均应空两个汉字起排，回行时顶格编排，每个文件之后不加标点符号；所列标准的编号与标准名称之间空一个汉字的间隙 ；标准性引用文件清单应由下述引导语引出：“以下文件对于本文件的应用是必不行少的， 但凡注日期的引用文件， 仅注日期的版本适用于本文件；但凡不注日期的引用文件，其最新版本包括全部的修改单适用于本文件；”在标准中，标准性引用文件的

7、排列次序为： 国家标准 行业标准 地方标准 企业标准 国内有关文件 ISO 标准 IEC 标准 ISO 或 IEC 有关文件 其他国际标准以及国际有关文件3.9 术语和定义 可选要素以下情形可考虑列入术语和定义 ： 在上级标准中没有定义， 本标准中不止一次显现， 确需定义才能正确懂得； 在本标准中特别重要，确有必要重复其他已标准化的定义，应给出提示；引导语表述形式 “以下术语和定义适用于本标准； ” “界定的以及以下术语和定义适用于本标准；” “界定的术语和定义适用于本标准； ” 只有一个术语和定义也应编号；3.10 符号和缩略语 可选要素表达形式是 “引导语 +清单”；引导语： “以下符号和

8、缩略语适用于本文件； ” “给出的以及以下符号适用于本文件； ” 清单根据字母次序编排并遵循以下原就： 大写拉丁字母位于小写拉丁字母之前； 无角标的字母位于有角标的字母之前，有字母角标的字母位于有数字角标的字母之前； 希腊字母位于拉丁字母之后； 其他特别符号和文字；1 附录可选要素标准的附录不是独立存在的，它是和标准的正文紧密联系在一起的；假如需要设置附录，应在标准的正文中提及附录，哪怕只有一句话也要提及，否就设置附录就失去意义；2 参考文献 可选要素参考文献是资料性补充要素，也是可选要素；参考文献应设置在最终一个附录之后；应留意的是不应将参考文献编写成资料性附录；参考文献应另起一页，每个参考

9、文件前应在中括号中加序号；参考文献可列出以下文件： 标准起草过程中依据的文件； 标准条文中提及的文件； 标准中注、图注、表注中提及的文件； 标准中资料性附录提及的文件； 标准中例如所使用或提及的文件； 标准中术语和定义所出自的文件； 不应列入标准性引用文件的文件；4 标准的编写相关要求4.1 部分.应使用阿拉伯数字从 1 开头对部分编号；部分的编号应置于标准次序号之后，并用下脚点与标准次序号隔开；例如： 9999.1、9999.2 等；部分可以连续编号也可以分组编号；.部分不应再分成部分；章.每一章都应有标题；.章的编号应顶格编排；章的编号与其后的标题之间空一个汉字的间隙 ；.章的编号和章标题

10、应单独占一行， 前后各空一行 ； 章的编号及标题为 五号黑体 字；条.条的编号应顶格编排；条的编号与其后的标题之间空一个汉字的间隙 ；.条的编号和条标题应单独占一行， 前后各空半行 ；条的编号及标题为 五号黑体字 ；.条是章的细分，应使用阿拉伯数字对条编号，编号一律左起顶格排列；第一层次的条例如 5.1、5.2 等可分为其次层次的条例如、 5.1.2 等，需要时，始终 可分到第五层次 例如： 5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2 等；.一个层次中有 两个或两个以上的条时才可设条 例如，第 10 章中，假如没有 10.2，就不应设 10.1；应防止对无标题条再分条；.在一章内 同一层次

11、的条有无标题应当统一 ；或者都加标题，或都没有标题；. 段.段是章或条的细分；段不编号；段的条文应从页面左边缩两个汉字 排列，回行时顶格排列；.不应显现 “悬置段 ”，即不应在章标题或条标题与下一层次条之间设段，以免引用时产生混淆；. 列项.列项的引导语不能省略，引导语与内容不应重复；.每一项之前的破折号、圆点或字母编号均应空两个汉字 起排， 其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个汉字的位置；.字母编号下一层次列项的破折号、圆点或数字编号均应空四个汉字 起排，其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边七个汉字的位置；4.6 附录.每个附录均应有编号；附录编号由 “附录”和随后说明次序的大写

12、拉丁字母组成，字母从 A 开头，例如： “附录 A ”、“附录 B”等；只有一个附录时，仍应给出编号 “附录 A”；附录编号的下方应标明附录的性质，即“标准性附录 ”或“资料性附录 ”，在下方是附录的标题；.每个附录均应另起一面 ；附录编号、附录的性质标准性附录和资料性附录以及附录标题， 每项各占一行 ，字体为 “五号黑体 ”，置于附录条文之上居中位置，附录的条文为 “五号宋体 ”；.附录标题与页眉间距为15mm,与内容间距为 5mm“索引”、“参考文献”同附录 ；4.7 图标准中图的构成至少包括：图、编号、图题，除此之外仍可能有图注、图的脚注；每幅图应有编号，如： “图 1”，“图 2”，只

13、有一幅图时，应标明“图 1”； 图题置于其编号之后，与编号之间 空一个汉字 的间隙；每幅图与其前面的条文 空一行；图的编号和图题应放在图的下方； 黑体 5 号字， 占两行并居中；4.8 表假如图需要转页接排， 在随后接排该图的各页上应重复图的编号、图题可选 和续，如下所示：续为宋体 5 号字图 X续图 X图题续图注应放在有关图形标题的上方，不应包含要求；.每个表在条文中都要提及；.每个表应有编号，如： “表 1”，“表 2” ，只有一张表时，应标明 “表 1”； 表题均应置于其编号之后，与编号之间 空一个汉字 的间隙；.每个表与其后面的条文 均宜空一行 ；.表的编号和表题应放在表的上方， 黑体

14、 5 号字， 占两行并居中；.表格画法采纳封闭式，表头中使用的单位应标注在各项目名称的下方；当全部单位都相同时，就应标注在表的右上角的上面；.表头：不答应有斜线；.假如表需要转页接排，就随后接排该表的各页上应重复表的编号、表题可选和续如下所示： 续为宋体 5 号字表 X续表 X表题续续表均应重复表头和关于单位的陈述 ；表注应放在有关表格的框架内， 可包含要求；.表的外框线、表头的下框线 、表注和表内的段的上框线均 应为粗实线 ，仅有表的脚注时其上框线也为粗实线；.表中的数字和文字 小五号宋体 只有以表的形式编写的术语标准，表中的文字使用五号宋体；.不答应表中有分表或次级表，但答应有续表，如：“

15、表 1续 ”；公式. 标准中的公式另起一行居中编排， 较长的公式在等号或加号、 减号等运算符号后回行；. 公式的编号从 1 开头带圆括号的阿拉伯数字进行编号， 应右端对齐， 公式与编号之间用“”连接；.公式的编号应从引言开头始终连续到附录之前，不准许对公式进行细分；4.10 量和单位.前后计量单位一样；.不能汉字与符号混用，如 “千米每小时，或 km/h，不能写成千米 /h；.度、分和秒平面角的单位符号应紧跟数值后；全部其他单位符号前应空四分之一汉字的间隙；尺寸和公差尺寸和公差应以无歧义的方式表示；例如 1：80mm 25mm50mm【不写作 80 25 50mm或802550mm】例如 2:

16、 80 F 2F 或80 2 F不写作 80 2F+2+2+50例如 3： 800mm不写作 80-0mm例如 4: 80 mm -25 m例如 5: 10 kPa 12 kPa不写作 10 12 kPa 例如 6: 0 10 不写作 0 10例如 7:用“ 63% 67%”表示范畴；例如 8:用“652%”表示带有公差的中心值， 不应用“652%”或“65% 2%”表示；平面角用单位度不写作 1725；注和脚注条文中的注、 脚注、例如无论在标准的任何要素中都是资料性的；也就是说不能在注、脚注、例如中规定要求；条文下的“ 注：”或“注：”为小 5 号黑体，均应另起一行空两个汉字起排 ，其后接排

17、注的内容，回行时与注的内容的文字位置左对齐；图注、表注、脚注为 小 5 号宋体，均应另起一行空两个汉字起排；终结线、书眉和页码.在标准的最终一个要素之后，应有标准的终结线；终结线为居中的粗实线，长度为版心宽度的 四分之一 ；终结线应排在标准的 最终一个要素之后 ，不准另起一页编排；.从标准的目次开头在每页 书眉位置应给出标准编号，单数页排在书眉右侧，双数页排在书眉左侧； 书眉字体为黑体五号字 ；.从目次页到正文首页前用正体大写罗马数字从开头编页码；正文首页起用阿拉伯数字从 1 开头另编页码； 页码单数页排在右下侧，双数页排在左下侧；页码字体为宋体小五号字 ；标准页面设置aA4 297 x 210b) 页边距设置：上 cm，下左，右c) 板式页眉和页脚奇偶页不同，d) 奇偶页要求左右边距不同的方法：文件 =页面设置 =页边距选项卡第一设定左右边距，其次在 “页码范畴 ”处“多页： ”右边的组合框挑选 “对称页边距”，这样奇偶页边距左右相互交替为设定值；4.15标准中的字号和字体 见附录模板5 补充在标准格式修改中，把表格续及表头修改放在最终，这样页码不再变动，表格全部修订完成后再形成目录；6 假如是对以前标准的修订，就要在前言中明确指出做了哪些改动，增加或削减了哪些内容；