2022年档案管理学期末考点总结.docx

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1、档案治理学期末考点总结【2022年 12 月 21 日】前言： 以下是档案治理学期末考试重点,学问点可能比较多,期望有助于我们的期末考试复习,仅供参考！ ！李海鸿题型介绍：填空题 13 个,每个 1 分,共计 13 分 多项选择题 4 个,每个 2 分,共计 8 分名词说明 5 个,每个 3 分,共计 15 分简答题 6 个,每个 7 分,共计 42 分 论述题 2 个,共计 22 分第一章 档案概论1. 档案的定义 ：（P10）档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成,储存备查的各种形式和载体的数据,信息和学问的记录；简言之即为：档案是原始的数据,信息和学问的记录；2. 档案定义的最基本含义

2、 ：P143.档案载体沿革 ：甲骨档案,金石档案,简牍档案,缣帛档案,纸质档案,声像档案,电子档案；3.档案名称沿革 ：商代称“册”；周代称“中”；秦汉称“典籍” ；魏晋以后称“文书”或“文案” ；唐宋以来称“文卷”,“案卷”或“案牍” ；清代才有“档案”的称呼；4. 殷墟是最早的“档案库” ；档案是处理完毕的,具有查考价值的,集中储存起来的文件有机体；-可编辑修改 -5.档案的主要特点和本质属性 ：档案是原始的历史记录； （或写“原始记录性” ）P167.档案依载体而存在,是第一手资料,注意原本,原稿,而且往往只有一份孤本,这也是档案珍贵缘由之一；6. 档案工作者必需以历史唯物主义的态度,充

3、分讨论和敬重档案的来源,治理档案时仍要特殊把握文件的生命周期；7. 档案的内容和形式的统一,才能构成档案这一事物； （P15）8. 档案的分类方法 ：（ P21）1）按档案的内容分：有文书档案、科技档案（如基建、设备、产品等）及各种特地档案（如会计档案、干部档案、诉讼档案等） ；（注：这种方法中国最常见的档案分类方法） 2）按档案的载体分：有甲骨档案,金石档案,简牍档案,缣帛档案,纸质档案,声像档案, 电子档案等；3）按档案的时间标准分：有古代档案,近代档案和现代档案；7.“ 国家全部档案 ”的涵义是：归国家全部,由国家统一治理的全部档案的总和；也称为“国家档案全宗”或“国家档案芬特” ；按历

4、史时期划分为：中华人民共和国成立后的档案和中华人民共和国成立以前的档案； （P22-23）9. 档案的作用具有双重性,即：现行效用和历史效用；现行效用又称为档案的第一价值, 历史效用又称为档案的其次价值； （ P35）10. 档案的一般作用 ：（P25-30）1） 行政治理的查考凭据；2） 生产建设的参考凭据；3） 政治斗争的必要工具；4） 科学讨论的牢靠资料；5） 宣扬训练的生动素材；6） 爱护国家,集体和个人权益的法律书证；10. 档案的基本价值： （P30-33）1） 档案的凭证作用；2） 档案的参考作用；3） 对档案真实性的辩证懂得；11. 档案发挥作用的规律性； （P34-39）1）

5、 档案作用的时效律和扩展律；2） 档案秘密性递减律和社会性递增律；3） 档案行政作用弱化律和科学文化作用强化律；11.档案学与秘书学之间的关系？两者在工作对象上有相同之处,档案工作的工作对象是档案,而档案是由文件转化而来的, 文件的形成处理是秘书人员的一项主要工作任务,同时文书质量也直接影响到档案的质量；12.档案与文件的区分与联系；文件是形成档案的基础,档案是文件的精华；1）完成文书处理程序的文件才能转化为档案； 2）具有日后查考价值的文件才能转化为档案；3）经过人们系统整理的文件才能转化为档案；13. 档案与文物的区分于联系；档案中有一部分是文物,文物中有一部分是档案,两者相互联系,相互区

6、分；档案内容是抽象思维,文物内容是形象思维；档案是书面形式,文物是结构形式；档案具有有用价值,文物具有审美价值；14. 档案与图书的区分和联系；相同点：档案是一种学问的载体,而图书也是学问载体不同点：1） 档案具有较牢靠的参考性,不像图书作艺术加工；2） 档案能真实反映历史面貌,而图书是一种精神产品和艺术作品,不能作为一种档案来反映某一人物或大事的历史真实面貌； 3）档案具有肯定的保密性,只能在确定的范畴内利用,而公共图书就可以公开出版发行；4）档案具有特定的服务性,而图书内容广泛和其商品属性打算其服务的广泛性；15. 档案与文书的区分和联系；相同点：1） 文书与档案是同一事物的不同进展阶段；

7、2） 文书与档案在形成和作用上相互影响、相互制约；不同点：文书主要是发挥现行效用,属于文书的前期进展阶段；档案却是处于后期进展阶段,即储存备查阶段；16. 档案与信息的区分和联系；档案是信息与载体的结合体,档案依载体而存在,失去载体档案就不成为档案,而信息对于载体要求并不高,与载体之间不构成关系；17. 文件,文书和公文的关系；言之有理即可,三者的范畴存在联系,公文属于文书,公文和文书都是文件；其次章 档案工作概论1. 档案工作的内容和定义：1）内容：包括档案室工作,档案馆工作,档案训练工作和档案讨论工作等,这些都属于档案事业； 2）定义：是指档案室,文件中心,档案馆所从事的档案业务工作,即用

8、科学原就和方法治理档案,为社会事业服务的工作；2. 档案工作的“八个环节” （基本内容）及其之间的关系： （P44）（收集-鉴定-整理-保管-检索-编研-利用-统计）八大环节的关系：收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等各项环节中,都贯彻着社会需要和供应利用工作的要求；同时,前面诸环节又都直接影响着供应利用；因此,整个档案工作的内容又可划分为两个方面：基础工作和利用工作；收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等项工作是整个档案业务工作的基础,利用工作是在此基础上供应档案为社会需要服务的主要环节；基础工作为利用工作供应物质前提,制造工作条件,没有基础工作便无法开展利用工作；利用工作直接表达档案工作的目

9、的和方向,它既反映基础工作的成果,也向基础工作提出要求,没有利用工作,基础工作就失去存在的意义和工作的目标；3. 档案工作的性质；（ P45）1） 档案工作是一项治理性的科学性的工作；2） 档案工作是一项服务型的条件性的工作；3） 档案工作是一项政治性工作；1）统一领导,分级治理国家全部档案； （组织原就和治理体制）2）爱护档案的完整与安全； （治理的基本要求）3）便于社会各方面的利用； （根本目的）5.档案机构：档案室定义：档案室是各组织（包括机关,团体,学校等事业单位）统一储存和治理本单位档案的内部机构；是整个机关的组成部分,属于单位治理和讨论询问性质的专业机构；4. 档案法规定： 我国档

10、案工作的基本原就是 ：（ P51）位置和作用： 1）档案室是单位内具有参谋和询问作用的部门,是单位工作的助手,为单位工作和生产活动 服务；所以档案室工作是单位工作的组成部分, 是提高单位工作效率和工作质量的必要条件；2）应向各级档案馆移交档案的档案室是整个档案工作的基础, 单位档案室是国家全部档案不断补充的源泉,档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构, 为档案馆工作制造条件；档案室六种类型：机关档案室,科技档案室,音像档案室,人事档案室,综合档案室,联合档案室；6. 档案机构：档案馆定义：档案馆属于党和国家的科学文化事业机构,是永久储存档案的基地,是科学讨论和各方面工作利用档案史料的中心

11、；档案馆的科学文化事业性质的表现：1） 从档案馆治理的对象看,是历史上政治,经济,文化等活动的记录；2） 从档案馆的活动方式和工作成果看,档案馆工作是一项讨论性的工作；3） 从档案馆机构及其社会职能看,档案馆是一种文化事业单位,为党和国家各项工作服务；分类：中心级档案馆,地方档案馆,专业档案馆；目前中心级档案馆主要有：中心档案馆,中国第一历史档案馆（主要保管明,清档案）,中国其次历史档案馆（主要保管民国档案）等；7. 文件中心：（明白）（P60）定义：是一种社会化,集约化和专业化的档案治理机构,不同于档案室是单位内部的档案治理机构,而是介于单位和档案馆之间的一种过渡性档案治理机构；职能：供应精

12、确,快捷的文件借阅服务,满意文件形成者的需要；类型：政府文件中心（非营利机构）和商业性文件中心（营利性机构）；8. 档案寄存中心 ：（明白）定义：由国家档案馆设立的, 为个企业,社会组织以及个人供应文件与档案寄存服务的机构, 目前大都属于有偿服务性机构；9. 我国各朝代中心保管档案的机构是：周为天府,汉为兰台、东观、石渠,唐为史馆,宋为架阁库,元为架阁库,明为皇史宬、后湖黄册库、内阁大库、大本唐、古今通集库,清为内阁大库,方略馆；1） 周王朝的天府我国最早的档案馆；2） 天禄阁、石渠阁是汉朝的宫廷档案馆；3） 东观是东汉王朝保藏档案的地方；4） 唐朝的甲库是我国档案史上最早的人事档案库；5）

13、龙图阁是宋代建造的第一个皇家档案馆,分上下两层；6） 皇史宬是建于明朝嘉靖年间的皇家档案馆,为宫殿式建筑,红墙黄瓦、金碧辉煌,全部砖石结构（石室）,是名符其实的“石室金匮” ；7）架阁库是宋元时代贮存文牍案卷的机构；8） 后湖黄册库是中国明代特地收贮全国赋役档案的中心档案库；9） 方略馆存放清朝军机处档案,是讨论清史的第一手资料；10） 兰台,汉代宫内的档案库房,用以保藏地图、户籍等档案及图书；现在兰台用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词；第三章 档案的收集1. 档案收集工作定义：依据法律,法规的规定,通过例行的接收制度和特地征集的方法,把分散在各组织, 个人手中和散失在其他地方的档案,分别

14、集中到各级各类档案保管机构；2. 档案室的档案收集工作的途径 是建立和健全单位内文件的归档工作；单位内文件的归档是档案室档案的主要来源；3. 办理完毕的文件,一般在其次年内由文书部门整理向档案室归档；4. 归档的定义 ：各单位在工作活动中产生的文件,处理完毕后,经由文书部门和文书工作人员的整理,定期交给档案室集中储存,称为“归档” ；5. 归档制度的内容 有：归档范畴,归档时间和归档案卷的质量要求；6. 归档要求 ：（明白）1）应归档文件要收集齐全,遵循文件形成规律,依据文件之间的历史联系,文件的特点和兼职分类立卷,是案卷能正确反映机关活动的基本面貌,以便于保管和利用； 2）案卷封面各项目（题

15、名,作者,内容和形式等）写清晰；注明保管期限；需要永久储存和长期储存的案卷,卷内文件应按次序编号排列好,填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”；3）向档案室归档的全部案卷,都要依据肯定次序进行系统排列,编以案卷次序号,并编制安军目录一式数份；（一份经档案室签收后由移交单位储存）7. 现行组织单位的接收期限依据： 档案馆工作通就省以上机关应将永久储存的档案在本机关储存20 年左右再移交档案馆；省辖市,州,盟和县级以下机关应将永久,长期储存的档案在本机关储存10 年左右,再移交档案馆；8. 丰富馆藏的标准和要求 ：数量充分,质量优化,成分充实,结构合理；9. 档案收集工作的内容：1） 对本单位需要归

16、档文件的接收工作；2） 对各现行机关和撤销机关具有长期储存价值的档案的收集和接收；3） 对历史档案的接收和征集工作；10. 档案馆档案的来源；1） 接收现行组织单位的档案；2） 接收撤销组织单位的档案；3） 征集历史档案；4） 档案馆之间交换档案；11. 重点：历史档案的接收与征集； （P84）1）收集历史档案的特殊意义；A.是爱护我们祖国历史文化遗产,爱护党和国家历史面貌的重要措施；B.是党和国家产前与长远利用的需要；C.收集历史档案带有抢救历史文化遗产的性质；2）对储存在各部门的历史档案的接收；3） 储存在个人手中的失散厉害档案的征集；4） 少数民族地区的历史档案的收集；第四章 档案的整理

17、1. 档案整理工作；1）定义：就是将处于凌乱状态的和需要需要进一步条理化的档案,进行基本的分类,组合, 排列,组成有序的体系； 2）内容：区分全宗,全宗内档案的分类,编立保管单位,案卷的排列和案卷目录的编制；（在实际工作中,按其工作内容的范畴可分为三种类型：系统排列和编目,局部调整和全过程整理；3） 意义：档案治理工作是开发档案信息资源的重要基础,档案的系统整理是档案利用,开放,发挥作用的一项前提条件,是整个档案工作中重要的基本建设；4） 原就：A.档案的整理应当充分利用原有的整理基础；B.档案的整理必需保持文化之间的历史联系；C.档案的整理必需便于保管和利用；2. 全宗；1） 概念：全宗是一

18、个独立的机关,组织或任务在社会活动中形成的档案有机整体；2） 基本含义：A. 全宗是一个有机整体；B. 全宗实在肯定的历史活动中形成的；C. 全宗是以肯定的社会单位为基础而构成的； 3）分类：A. 按形成全宗的单位和内容的性质分为：组织全宗和人物全宗；B. 按全宗的范畴和构成方式分为：独立全宗,联合全宗,全宗聚集和档案聚集；注：联合全宗,全宗聚集和档案聚集属于全宗的补充形式；4） 明白：只有在行政上,财务上,和组织人事上具有独立性的单位才可称为立档单位,所形成的档案才能构成全宗；立档单位的形成条件：A. 可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文；B. 设有会计单位或经济核算单位,自己

19、可以编造预算或财务方案；C.设有治理人事的机构,并有肯定的人事任免权；5） 全宗是档案馆,室对档案进行日常科学治理的基本单位；判定档案所属全宗,关键在于确定档案的形成者立档单位； 6）全宗既是一种整理方法,也是一条原就,一种理论,称作全宗原就和全宗理论；7） 联合全宗：定义：就是两个或几个关系亲密的理当单位形成的,难以统一区分而统一整理的档案整体；8） 全宗聚集：定义：是依据肯定的特点组成的,档案数量很少的如干全宗的集合体；9） 档案聚集：定义：是有不同的立档单位形成的,依据肯定特点集中起来的档案的混合体；3. 全宗群；概念：是具有某些历史联系的如干全宗的群体；4. 全宗内档案的分类整理 ；3

20、）一般档案的分类方法：A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题（主题,职能）分类法4复式分类法 ：（重点）1）概念：就是把立档单位所形成的档案,按其来源,时间,内容和形式的异同,分成如干层次和类别,使全宗内档案构成一套有机的体系； 2）分类要求：客观性,规律性,有用性,思想性；A. 年度-组织机构分类法（国家机关,事业单位,机构变化不复杂的）B. 组织机构 -年度分类法（撤销机关,历史档案）C. 年度-问题分类法（企业,生产企业,机构变化复杂的）D. 问题-年度分类法（撤销机关,历史档案） 5.明白：档案分类表的相关内容； （ P130）6.案卷整理工作； P132-1551） 立卷概念：一个

21、全宗的文件经过分类后,各类都有相当数量的文件,必需进一步系统化,将类内的文件组成很多保管单位,如卷,袋,盒等各种形式,除某些较为特殊的特地档案以外,一般称为立卷或组卷；2） 案卷概念：依据肯定的主题等内部特点和外部特点编立的,具有亲密联系的如干文件的组合体；3） 卷内文件整理步骤（立卷步骤） ：4）案卷组合方法（立卷方法） ：按问题立卷,按作者立卷,按时间立卷,按文种（名称）立卷,按地区立卷,按收发文机关立卷；5）案卷标题（题名）结构：包括：文件责任者（作者） ,内容（问题）和名称（文种）三部分；例如：“国家档案局办公室关于加强档案安全保管的通知” ；7.归档文件整理；（P171-180）1）

22、“件”是归档文件的基本单位；2） 归档文件整理步骤（文件级整理步骤） ：3） 归档文件分类方法： （明白）A. 保管期限 -年度-机构 较为常用,适用单位机构固定,健全的单位B. 年度-机构-保管期限C. 机构-年度-保管期限D. 年度-问题保管期限E. 保管期限 -年度-问题 （较为常用）F. 问题-年度-保管期限现行档案（采纳年度） ,历史档案（采纳问题） ；以上只能选一种分类方法；8.比较立卷整理和归档文件整理的异同点； （不会是论述题吧！ ）略,言之有理即可；9.档号；（P165）1） 含义：是档案试题治理编号的总称；包括全宗号,类别名,案卷号等；2） 全宗号：是档案馆指定给每个每个全

23、宗的代码；3） 档号编制原就：唯独性原就,合理性原就,稳固性原就,简明性原就；第五章 档案的鉴定1. 档案的鉴定工作的概念 ：就是鉴定和判定档案的价值,选择有价值的档案妥当储存,提出无需储存的档案予以处理；2. 档案鉴定工作的内容 ：1） 制定鉴定档案价值的标准；2） 具体判定档案材料的价值,确定其保管期限；3） 拣出五储存价值和保管期满的档案,按规定进行销毁或作相应的处理；3. 鉴定档案的原就：（重点）全面的观点,历史的观点,进展的观点,效益的观点；4. 档案保管期限表的概念： （重点）（P201）就是用表册形式列举档案的来源,内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件,是鉴定档案储存价值

24、和确定档案保管期限的依据和标准；分类：（含义自己去明白,书本 201 页）1） 通用档案保管期限表2） 特地档案保管期限表3） 同系统档案保管期限表4） 同类型档案保管期限表5） 单位档案保管期限5. 档案鉴定工作的组织方法：直接鉴定法,现行组织单位档案价值的鉴定工作,档案馆档案价值的鉴定工作；6. 保管期限有：永久, 30 年, 10 年；第六章 档案的保管与库房治理1. 全宗卷；（档案的档案）（重点）概念：是在治理某全宗过程中形成的,以全宗为单位组成的说明全宗历史情形的文件材料专卷；档案馆工作通就规定：每个全宗都要建立全宗卷,记载立档单位和全宗历史变化情形；全宗卷是档案馆（室）治理全宗的一

25、种工具；2. 档案的分等级治理（含义,意义）自己去明白（P221）3. 档案的异地安全保管（含义,作用）自己去明白（P225）4. 档案架（柜）排放和编号； （重点）1） 整齐一样：排列一样,横竖成行,平放时堆叠高度不超过0.4m 为宜；2） 避光通风：有窗库房架子排列应与窗户垂直；3） 空间利用： 架子间过道宽度在 1-1.2m；架与架间距离 0.8m 为宜；全部架子均不得靠墙壁；4） 统一编号：自门口起从左往右编架号,每个架子的栏也从左往右编号,每栏的格自上而下编号；5. 档案库房环境治理： （重点）1） 库房温湿度标准：温度为 14 度-24 度；相对湿度为 45%-60%2） 采暖期：

26、温度 14 度；相对湿度 45%3） 夏季：温度 24 度；相对湿度等于 60%4） 每昼夜波动幅度温度不得大于 2 度；相对湿度不得大于 5%5） 纸张的含水量在 7%左右；4.档案爱护“八防”：防火,防水,防潮,防霉,防虫,防光,防尘,防盗；第七章 档案的检索1. 档案检索的过程由档案储备与档案查找构成；2. 档案检索语言分两大类： 重点注：这两类检索语言要具体去看下,这里整理较少1）分类语言：中国档案分类法（ P243） 由编制说明,基本大类,主表,帮助表四部分组成；2）主题语言：中国档案主题词表（ P247） 由主表,范畴索引,词目首字笔画检字表组成；3. 检索工具种类；（P261）1

27、） 按体列分：目录,索引,指南；2） 按载体形式分：书本式检索工具,卡片式检索工具,缩微式检索式具,机读式检索工具；3） 按功能分：馆藏性检索工具,查找性检索工具,介绍性检索工具；4. 档案检索语言的作用：1） 作为概念转换的依据；2） 揭示检索标识之间的规律关系；3） 对检索标识进行系统化排列；5. 常用检索工具：案卷目录,卷类文件目录聚集和全宗指南；（重点） （P265） 注：除了以下老师说到的,其他的常用检索工具自己去翻书明白；1）案卷目录：概念：是以案卷为单位,依据档案整理次序组织起来的,固定案卷位置,统计案卷数量,监督,爱护档案材料的一种治理工具,也是档案室（馆）最基本的一种检索工具

28、； 2）卷内文件目录聚集：概念：也称“全引目录”,即将全宗或全宗的某一部分案卷内的文件目录汇编而成的检索工具；是案卷目录与卷内文件目录合二为一的产物；3）全宗指南：概念：是以文章表达的形式介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种工具书,又称为全宗介绍；第八章 档案馆（室）编研工作1. 档案馆（室）编研工作 ；概念：是以馆（室）为对象, 以满意社会利用档案的需要为目的,在讨论档案内容的基础上, 编辑史料,编写档案参考资料,擦家编史修志,撰写特地著述；2. 编研工作的内容 ;（明白）1) 熟识与讨论档案内容,编写档案参考资料；2) 汇编现行机关的档案文集和编纂档案史料；3）以馆藏为基础,参与历史讨

29、论和编史修志,撰写有关文章和著作；3. 编撰工作的意义：1） 积极供应利用服务的有效方式；2） 提高工作水平的重要途径3） 有利于档案原件的保管和流传；4. 重点：档案参考资料；（P283-289）1）概念：是档案馆（室）依据档案内容综合编出的一种材料,是档案利用的一种方式；2 特点：问题集中,内容系统,概括性强；3）包括：大事记,组织沿革,统计数字聚集,专题概要；A.大事记：（重点）是依据时间次序简要地记载历史时期发生的重大大事的一种参考资料；个人大事记也叫年谱；B. 组织沿革：是系统记载一个机关,地区或专业系统的体制,组织机构和人员编制变革情形的一种材料；作用：便于人们查考和讨论本地区,本

30、机关,本系统的机构和人员进展变化情形；对整理档案,鉴定档案价值和帮忙利用者明白立档单位的历史情形都有肯定作用；C. 统计数字聚集：（明白）又称基础数字聚集,就是以数字的形式反映肯定地区或某一方面的基本情形的参考资料；分为：综合性统计数字聚集和专题性统计数字聚集；D. 专题概要：（明白）就是用文章表达的形式,简要地说明和反映某一方面的工作,生产或其他社会现象和自然现象的产生,进展,变化的一种专题资料；4编写参考资料的一般方法：A.制定编写方案 B.收集材料 C.综合编写第九章 档案的利用服务1. 利用档案和档案利用工作 ；（P292）利用档案：是指利用者为了讨论和解决某种问题而使用档案；档案利用

31、工作：是指档案馆（室）为满意需要向利用者供应档案材料,也就是为利用者服务的工作；2. 档案利用服务方式： （重点）（ P297）阅览室,外借,制发复印本,展览,制发档案证明,参考询问；3,档案馆（室）供应档案为社会主义事业服务的方式： （明白）1） 以档案原件供应利用；2） 以档案复制品供应利用；3） 综合档案内容编写书面资料供应利用；4.开放档案；（重点）（P306）1） 概念：就是档案治理单位依据档案价值实现的客观规律和特点,依法向社会公众和组织公开未列入保密与豁免公开范畴的档案文件信息内容,并通过有效方式准时供应应有关组织及个人,满意其合法利用需求的社会化服务政策与措施；2） 开放档案的

32、依据：实践依据,理论依据,法律依据；3） 开放档案的意义；A. 是有利于政治民主化和富强科学文化的一项新政策；B. 是档案治理的一项重大改革,对于档案馆事业的进展具有深远的影响；4）开放档案的要求与措施；A. 档案的开放和保密B. 做好基础工作,为开放档案制造必要条件；C.建立和健全开放档案的规章制度D.通过多种形式加强开放档案的利用服务工作；5）中华人民共和国档案法规定：国家档案馆保管的档案,一般自形成之日起满30 年向社会开放；经济,科学,技术,文化等类的档案开放期限,可以少于30 年；涉及国家安全或重大利益及其他不宜开放的档案向社会开放期限可以多于30 年；第十章 档案统计1. 档案统计

33、；（ P317）概念：就是以表册,数字的形式,揭示档案和档案工作的有关情形；内容：概括说,包括档案的基本登记和档案的综合统计；2. 档案统计的步骤：分为统计调查,统计资料的归纳整理和统计资料的分析；3. 档案登记；（重点）概念：就是对档案的收进,移出以及整理,鉴定,保管,利用等情形,通过薄,册,表,单等形式加以记载,以揭示它们的过程,现状和变化；它是档案统计的一种原始资料,也是爱护档案的完整与安全的必要手段之一；基本内容：（具体去翻阅书本 327 页）是档案数量和状况的登记以及档案利用的登记；4. 全宗单；（P329）（重点）概念：是档案馆比较重要的一种综合性登记文件,具体反映了每个全宗档案的

34、全面情形,是档案馆统计全宗情形的最基本的原始材料；论述题猜测第一题：可能是第四章内容（请见该章重点总结） 略,言之有理即可；其次题：综合性题目；（可能关于毕业生档案问题）1. 毕业生档案档案内容：1） 中学信息：高中毕业生登记表,学籍表,高考报名登记表,体检表,外语成果表,高考成果表,录用理想表,政审表；2） 高校期间在校表现（奖,惩）考核表；3） 新生入学登记表,入学通知书；4） 军训,鉴定登记表,实习情形表；5） 毕业时体检表；6） 高校毕业生登记表；7） 学籍成果表；8） 党,团员材料；9） 毕业论文材料；10） 毕业时报到的下联单；2. 哪些机构可以保管毕业生人事档案？按国家政策规定,

35、组织、人事部门所属的各级人才沟通机构才有资格储存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权治理员工的人事档案；毕业生也可以以个人名义托付人才沟通机构托管人事关系；另外,各级人才沟通机构, 如：省人才,市人才,各区人才等,他们的区分只是所属部门的不同,其他无任何区分；3. 提示毕业生！（个人档案去向把握）1） 落实了工作单位,并且所落实的单位具有人事治理权的同学,档案应自动调到该单位；2） 落实的工作单位不具备人事治理权的同学, 就应将人事档案托付到单位所在地的人才沟通中心； 3）对于没有落实工作单位的毕业生,假如没有申请待业,人事档案将回转到生源所在地的

36、人 事部门,这一类的毕业生应当在规定时间内到当地人事部门报到,办理人事档案的相关手续, 否就就会被认为“弃档“；此外,依据国家教委的有关规定,在毕业生离校前仍没有落实工作单位的应届毕业生,可申请延长择业期（不包括准备考研和自费出国留学的毕业生）,可以和学校签订相关的协议,将档案在学校保留两年；4. 个人档案的重要性；对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等都要用到档案,否就将无法办理相关证明；当进入公务员或、事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案作为评判依据；假如有考公务员的意向,档案必需保管好,假如未归档,今后

37、会影响到入党、升学等,影响评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学；另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的；如退休时需要依据档案认定个人诞生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参与工作时间,从而确定开头缴费或视同缴费的时间,以运算养老金金额等；除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关；课堂学问点补充（明白）2）案卷封面填写：1）卷内文件目录填写：3） 案卷目录：4） 归档文件目录填写：4）归档章填写：集、全宗号、全宗指南”等等,肯定要辨论清晰它们哦,加油.结语： 你应当发觉了很多与“全宗”有关的词语吧！像“全宗群、全宗卷、全宗单、全宗汇【以上内容仅供参考！】Welcome ToDownload .欢迎您的下载,资料仅供参考！