2022年某房地产公司工程档案管理办法.docx

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1、精品学习资源某房地产公司工程档案治理方法为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等治理工作实施有效的掌握，特制定本方法；本方法由公司工程部负责实施，综合办协作；一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料： 1质量保证资料；2施工技术资料； 3施工治理资料； 4竣工图；5竣工验收报告；2、工程监理单位监理资料： 1监理规划；2监理实施细就；3监理月报 包括各阶段性检查记录 ； 4工程开、停、复工令；5工程总进度方案、月进度方案审批文件；6施工设计审核看法； 7工作联系单；8监理日志；9工程竣工验收报告：a工程竣工验收质量评估报告及评定表； b工程工程施工例会纪要；c工程质量检测记录；d

2、材料、设备进场质量检测报告；e监理工程进度付款审核报表：f应业主要求供应的其它专题报告；3、工程治理资料：欢迎下载精品学习资源1施工图纸等设计文件； 2设计变更；3初步设计图纸等设计文件；4工程概算、预算； 5工程勘察报告；6文物普探及问题坑处理报告； 7 深基坑支护设计文件；8地基桩基检测报告；9设计合同、施工合同、监理合同； 10工程招、投标文件；11工程综合验收资料；12工程竣工验收资料； 13工程报建报审资料；14工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单； 15工程技术资料发文记录；16向公司提交的专题报告；17结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等；二、工程技术

3、资料编制要求1、原就工程技术资料严格根据海南建设工程技术整编评定统一规定进行编制并准时归档；2、要求1施工单位资料由施工单位按以上规定编制，监理单位定期检查施工资料的质量，按标准验收；2监理资料严格按监理规范的要求编制；3工程治理资料由工程部按相关规范、规定的要求编制；三、竣工资料内容及办理单位欢迎下载精品学习资源建设工程竣工验收备案制定要求，竣工备案资料目录如下： 表 1：竣工验收备案资料序号目录名称办理单位1 工程施工许可证及开工报告建设单位2 工程质量监督手续建设单位 申报书）建设单位 施工图、人防、消防欢迎下载精品学习资源3 施工图、设计文件审查报告4 质量合格文件及防雷审查）欢迎下载

4、精品学习资源1）勘察部门对地基处理文件建设单位2）单位工程验收记录治理单位 验收会议记要）3）监理单位签署的竣工移交证明书监理单位4）单位工程质量验收文件单位工程质量验收评定表；分部分项工程质量欢迎下载精品学习资源验收记录；质量掌握资料检查记录；安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录；工程质量检查记录施工单位欢迎下载精品学习资源5 地基与基础、结构工程验收记录及检测报告施工单位6 规划许可证及其它规划文件 复印件）建设单位7 安全消防部门出具的全部文件或准许使用文件建设单位8 环保部门出具的认可文件或准许使用文件建设单位9 人防部门出具的认可文件或准许使用文件建设单位10 建设工程保修书施工

5、单位11 商品住宅质量保证书施工单位12 商品住宅使用说明书施工单位13 工程竣工验收报告建设单位其它文件 工程资料移交证明书） 归档回欢迎下载精品学习资源14表 2竣工验收通知单施工单位执）欢迎下载精品学习资源序号目录名称办理单位1 施工单位竣工报告施工单位欢迎下载精品学习资源2 监理前单位竣工质量评判报告监理单位3 勘察设计单位的设计文件和变更通知单证明建设单位技术档案和施工治理资料完整性监察证明归欢迎下载精品学习资源4档回执）建设单位欢迎下载精品学习资源5 施工单位的质量保修书施工单位公安、消防、环保、防雷、人防部门认可文6 建设单位件7 整改问题整改完毕的证明文件监理单位8 工程基本情

6、形建设单位表 3 监督档案目录序号目录名称办理单位1建设单位报审资料1）监督审报书建设单位2）建设工程中标通知书3）监理单位中标通知书4）施工图设计文件审查看法5）施工合同建设单位建设单位建设单位建设单位6）监理合同建设单位2工程质量保证体系审查表质监部门3质量监督记录1）质量监督记录质监部门2）监督交底会议纪要3）建设工程质量整改通知书质监部门质监部门欢迎下载精品学习资源4）隐藏工程验收记录及重点部位检查统计表质监部门欢迎下载精品学习资源5）建设工程质量整改报告施工单位6）工程质量监督抽查质监部门7）地基与基础抽查报告质监部门8）主体结构抽查报告质监部门9）工程技术资料质监部门欢迎下载精品学习资源4行政惩罚打算书及相关材料质监部门5建设工程事故报告施工单位6建设工程监督报告质监部门7建设工程质量监督书建设单位8其它资料四、工程竣工资料的审查1. 监理单位负责审查施工单位竣工资料的完整性、真实性；2. 工程部负责复核施工单位资料并审查监理单位的竣工资料；3. 经监理单位、工程部审查的施工单位竣工资料由施工单位送至质检站；五、竣工资料的报送1、工程竣工验收后一个月内，施工单位将竣工资料报送市城建档案馆一套，建设单位两套存档；2、施工单位凭政府主管部门开具的竣工资料收据，方可与建设单位办理竣工结算付款手续；欢迎下载