2022年档案局执法检查工作总结 .docx

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1、档案局执法检查工作总结* 档案局依据全旗档案工作实际情形, 于八月中旬至十月下旬对全旗机关档案执法情形进行了检查,检查情形如下：一、执法检查工作基本情形1. 加强领导,仔细预备；为了做好这次执法检查工作,档案局准时就此事 向旗人大、 旗政府有关领导作了详细汇报, 成立了“翁旗档案执法检查工作领导小组”,加强对此项工作的组织领导,突出了档案局依法治档的行政治理职能；2. 细心组织,科学支配；七月初,旗档案局发出翁档20 18 号文件, 确定了列入本次档案执法检查的范畴,明确了执法检查的内容, 制定了切实可行的检查方法和步骤；3. 自查和抽查相结合,突出重点,严格检查；这次检查工作分两个阶段：（1

2、） ）自查阶段； 各单位依据翁档 18 号文件要求, 依据规定的检查内容进行全面自查,自查中发觉问题要准时予以整改, 并以自查报告形式报旗档案执法检查领导小组；通过各单位上报的自查报告情形看, 大部分单位都能做到仔细对待, 按要求准时开展对本单位档案治理工作检查,指出档案工作存在问题并制订整改措 施,使自查工作落到实处； （2）抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的基础上, 仔细确定了重点抽查单位, 列入重点抽查单位的是全旗全部苏木乡镇场及部分旗直机关；从抽查结果来看,大部分单位都能做到加强档案法的宣扬、学习、训练,明确档案工作分管领导,落实档案人员,并投入肯定经费用于档案工作；能结合单位自身实际

3、建立健全各项治理制度； 档案人员基本上经过专业培训, 有肯定的业务学问,能较好地执行档案治理各项制度；但在档案治理的“八防”措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题；二、贯彻实施档案法取得成效通过这次执法检查情形可以看出, 近几年我旗在贯彻落实 档案法 工作上取得了肯定成果,主要表达在：1. 档案意识进一步提高,档案法制建设得到加强,没有发觉违反档案法大事；档案法的宣扬、贯彻、实施力度在加大,全旗大部分机关单位都能组织干部职工仔细学习档案法,增强档案意识,并运用档案法这个法律武器去开展档案工作,做好档案资料的收集、整理归档、治理和开发利用工作；开头重视专业、科技、声像、照片等不同类型、不同载

4、体的档案材料收集、整理, 尽量做到档案集中统一治理,逐步走上依法治档的进展轨道；2. 领导重视,组织健全,档案员仔细履行职责；各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导,有的仍是单位一把手分管, 落实特地档案人员；一些单位仍建立了档案工作治理网络, 完善了档案治理机制；大部分领导能做到对本单位档案工作懂得、 关怀、支持, 不少单位仍制定落实了档案工作岗位目标责任制, 强化对档案工作的治理, 并对有成果、 有奉献的档案员进行表彰； 我旗绝大多数单位的档案员均属兼职, 有的是文书或收发, 有的是微机治理人员,集数职于一身,工作繁忙,待遇低微,但他们都喜爱本职工作,为我旗的机关档案工作打下扎实基础；这

5、次检查中, 大部分乡镇、 部门在接到执法检查通知后,都能抱着仔细负责的态度,依据档案法的要求,切实开展档 案执法自查工作；仔细检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全爱护、开发 利用等方面存在的问题, 提出整改看法, 准时上报自查材料； 被重点抽查的单位都能做到积极预备, 仔细协作检查组的检查, 仔细汇报本单位档案自查情形, 并对检查组提出的看法、问题,虚心接受,积极整改,使整个执法检查工作顺当完成；3. 开展机关档案工作目标治理活动已初见成效；随着我旗机关档案工作目标治理活动的深化开展, 机关档案工作已开头走向规范化、科学化、现代化治理的进展轨道；至目前全旗78 的机关单位档案工作达省级标准

6、, 使机关档案工作的治理体制得到加强, 硬件设施得到更大投入, 档案治理更安全、 规范, 档案资源进一步得到开发利用, 档案工作开头由传统治理模式向现代化治理方向进展, 档案工作层次得到提升, 越来更加挥出档案为社会进展、经济建设供应服务的作用；三、存在主要问题1. 档案员队伍不稳固,业务素养难以提高；在一些部门和乡镇机关, 档案工作岗位是一个不起眼, 不被重视的岗位, 存在“错位”现象；档案员往往是身兼数职,公务缠身,有的单位甚至支配工勤人员兼做；而且随着机关单位岗位责任制推行实施, 一些单位工作岗位是二年一聘,有的是一年一聘； 造成档案工作岗位人员变动频繁,有的人是刚刚经过培训、 学习对档

7、案工作已有点入门,就被换岗位了,业务水平难以提高；2. 档案经费投入不足,档案治理“八防”要求难以达到；除了已通过目标治理考评的单位外, 部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济进展、 办公条件改善相比显得严峻不足； 有的机关单位连独立档案库房也难以落实, 档案的装具有的仍是六、 七十岁月的木箱, 没有配置肯定的爱护安全设施,档案治理的“八防”要求难以达到；3. 文件材料归档不齐全、完整,利用服务工作相对滞后；一些单位平常只注意对红头文件的收集、 整理,而忽视了帐外文件的收集归档；只注意文书档案资料治理,而忽视了业务、科技档案资料收集整理；主要注 重对纸质档案材料的收集归档, 不注意对特种

8、载体档案资料的收集； 造成基层档案室室藏内容单一、门类缺乏、信息含量少,检索工具单一,再加上一些单位不 注意档案资源开发、 编研, 在档案利用上往往处在表面应对, 不能供应深层次的服务；四、整改措施1. 连续加大档案法宣扬、贯彻力度,强化执法监督职能；我们要有重点、定期地开展多种形式的档案法宣扬活动；一方面,要利用广播电视、报纸等新闻媒介,通过会议、举办竞赛等方式来大张旗鼓地宣扬档案法,增强全社会档案意识； 同时,加强档案法执法检查力度, 严格查处档案违法大事,促进档案工作步上依法治档轨道； 另一方面,要立足档案资源多方位的开发利用,拓宽服务渠道,提高服务质量,提升服务层次和领域,多编写、出版

9、一些能给社会和个人带来经济效益的编研资料,扩大影响力,提高档案工作的社会位置；2. 加强档案员队伍建设,提高业务素养；争取各级各部门领导的重视, 进一步支持、 关怀档案工作, 提高档案员的位置、待遇,调动档案员积极性,安心本职工作；档案行政治理部门准时明白档案 员变动情形,抓好短期培训,发挥机关档案工作协作组作用,相互学习、沟通,提高业务水平； 定期开展检查考核工作, 评比先进, 沟通体会, 增强工作责任心；3. 以开展目标治理活动为抓手,加强业务指导；把目标治理作为一个行之 有效的手段来用,加快机关档案工作建设步伐, 对档案目标治理工作要挑选重点,以点带面, 逐个突破； 对已上等级的单位要采纳年检认证等方法加以巩固,防止档案工作松懈；没开展的单位要努力争取,加强业务指导,制造条件上等级；争 取通过几年的时间使机关档案工作上一个新台阶, 使档案工作适应社会经济进展的要求；