2022年某网络智能办公系统用户操作手册.docx

《2022年某网络智能办公系统用户操作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年某网络智能办公系统用户操作手册.docx（30页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精品学习资源东信达网络智能办公系统用户使用手册欢迎下载精品学习资源软件名称：东信达网络智能办公系统版本号： 2.0欢迎使用欢迎使用东信达网络智能办公系统 ，本系统具有功能全面有用、安全性稳固性高、易操作、治理爱护简洁的特点，接受独创的智能型技术， web 服务器、数据库和应用程序全部安装智能化配置，用户可在半小时内自行安装完毕，无需专业人员即可自行爱护， B/S 结构，适用于 Intranet/Internet 应用， 客户端只需浏览器便可连接办公系统， 无论出差旅行， 仍是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公，具有邮件治理、业务治理、网络硬盘、智能工作流等功能；产品综合概论本

2、系统基于微软 VS.net 2005+ C# +MSSQL ，技术领先，完全模块化设计，扩容性强， 公文传阅、收文、发文、工作流治理、文件治理、数据分析、图形化的流程设计，使办公更清楚、 文档的在线编辑、 印章的使用保密，编辑文档可同时进入留痕工作， 可以完全记住编辑时删除的文字，待编辑完成后统一治理；本系统经压力测试，完全支持 1000 人以上的并发连接；并涵盖强大的语音提示功能；本系统特色功能：自定义工作流程，系统全部参数可自定义配置，支持多分公司、多部门架构接受三层结构设计软件，系统扩容性强大，二次开发结构清楚、简洁；支持图形化工作流定义，工作流条件设置，条件分支定义；表单字段权限掌握；

3、用户可自定义表单；支持 word ， ppt， excel 等在线编辑、电子印章、支持文件套红；支持部门分级；角色权限可以安排到具体操作，如修改，删除等；支持网络视屏、语音会议集成 Internet 邮件治理组件，供应web 方式的远程邮件服务集成网络硬盘组件，供应便利的局域网、广域网文件共享方案集成公告、内部邮件、内部短信、文件柜、谈天室、论坛等模块，供应企业内部信息交流的多种方式欢迎下载精品学习资源集成考勤治理、员工日程支配查询、员工工作日志查询、会议治理、工作方案等模块， 供应企业治理者全新的治理工具产品说明产品介绍半小时安装接受独创的智能型技术，web 服务器、 数据库和应用程序全部自

4、动智能化安装配置，用户可在半小时内自行安装完毕，无需专业人员即可自行爱护；全球办公B/S 结构，适用于 Intranet/Internet 应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，无论出差旅行，仍是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公；我的办公桌在主操作区上列出常用的办公功能，使用户一登录便可快速的查看最新新闻、公告通知、个人行程支配，进行待办事宜的处理，收发邮件等，特别便利办公事务的进行；邮件治理消息传递、 资料沟通都可以通过邮件方式快速、高效的实现； 内部邮件简洁有用， 包含地址薄、已发邮件、待发邮件、转发、短消息提示、自定义邮箱等功能； Internet 邮件全面WEB

5、化，支持 POP3/SMTP 协议，可 Email 帐号；业务治理集成多种极具价值的业务组件，包括人事治理、考勤治理、工作方案治理、会议治理等 模块， 同时仍包含列车时刻、电话区号、 邮政编码、 法律法规、 常用网址等大量的有用信息， 供应强大的企业治理和业务支持工具；网络硬盘网络硬盘用于储备一些应用程序和文件，具有对文本和WORD 文档全文检索、文件移动、共享权限设置等功能，支持局域网和广域网共享；智能工作流强大的工作流功能， 无需特地技术即可便利的设定各种简洁到复杂的企业工作流程，支持多人、多步骤协同完成工作，包括利用智能表单设计器自定义表单（支持各类宏控件、日欢迎下载精品学习资源期控件、

6、公式运算控件等），自定义固定流程（固定步骤）和自由流程（无固定步骤，适合敏捷性流程） ，流程跳转，流程监控，流程委办，流程到达提示，流程图查看，流程查询、归档和数据导出等多种特性；组织定义可设定多个组织、部门，定义人员信息和权限，全面支持集团应用；权限设置可依据现实中的企业权限层次和范畴，便利、快捷的定义人员的角色及相应权限，使相应人员只能执行相应的操作，保证治理的规范性和数据的安全性；数据备份和复原利用特地的工具，可特别便利的进行数据的备份和复原，并可挑选冷备份（停止OA ） 和热备份（无需停止OA ）两种方式，有效的爱护企业的数据安全；产品优势智能安装系统可运行于 Windows 98/M

7、e/NT4/2000/XP 等多种平台 客户端 ；系统集成 WEB服务器环境，安装简洁， 系统自动配置网络服务环境， 打破了网络软件系统需专人安装、 爱护的传统， 无须专业人员上门服务，半小时建立企业信息中枢；远程办公接受领先的 B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，仍是居家办公，本系统都能让工作得心应手；集 成企业治理功能，标准配置工资治理、考勤治理、人事治理等极具价值的模块，构成了企业信息治理的中枢； 特殊的实时传讯功能， 使得无论是公文、 通知的发送仍是同事之间的沟通都更加便利，使员工可随时随地与企业保持亲密的联

8、系；假如服务器具有公网 IP 地址或通过路由外界可拜访，软件无需进行任何配置， 即可实现全球办公，数字化办公室是您可以随时随地使用的工作空间；性能优异Web服务器与 SQL Server 数据库的完善结合，使得软件性能得以充分发挥，更可利用多台运算机组成高性能应用集群，全面面对企业规模化应用；性价比高欢迎下载精品学习资源产品不仅具有传统OA软件的核心应用： 文档治理、 信息发布等功能， 仍供应了工作流等代表数字化办公进展方向的功能模块；在功能设置上不是追大求全，没有任何“花架子”模块，而是关注核心应用，使得用户的软件投资花到刀刃上；软件价位充分考虑中国国情，通过内部研发与营销模式的优化改良，降

9、低了运营成本，而不是将过高的自身成本转嫁给用户；软件实施、应用、 购买成本低就是给用户省钱，面对越来越务实的企业与政府选购，低价优质顺应民心；安全牢靠基于 WEB的企业运算，性能稳固牢靠；数据存取集中掌握，防止了数据泄漏的可能；供应备份工具，爱护系统数据安全；世界上没有肯定安全的软件产品，但我们的研发工程师，在软件设计的每一处细节都充分考虑了网络应用环境下的安全问题，把用户对安全性、 牢靠性的要求， 作为软件设计的第一要素；成熟度高在大量用户实际使用的基础上，软件历经多次版本升级，接受用户建议千余条； 得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正用的放心；企业需要什么样的

10、OA网络办公系统能够为您供应什么功能有用 集成了几十个极具价值的功能模块，充分解决企业办公七大核心需求：信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档治理自动化、企业治理（人事、会议、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）、分布式办公； 具备傻瓜安装爱护、智能流程设计、即时通讯等特性；使用简洁 人性化界面设计，供应个人办公桌面和多种操作导航方式，帮助企业快速适应无纸化办公； 软件设计敏捷，可订制程度高；安装爱护便利 快速安装，无需专人指导； 无需专业技术便可进行基础设置和爱护；安全性好 数据可备份、可复原 完善的权限掌握欢迎下载精品学习资源 保证信息发布、传输的保密性等特定功能；技术先进、性能好

11、B/S 架构，客户端只需浏览器便可使用 Windows 操作系统平台； HTTP服务器接受IIS ，数据库接受接受SQL SERVER ，具有性能稳固，速度快，容量大、安装配置简洁、扩展性好等特点；在硬件配置不高的机器上也有很好的运行成效功能简介东信达网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，接受领先的B/S 浏览器 /服务器 操作方式，使得网络办公不受地域限制；集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、公文流转、业务治理、日程支配、工作日志、通讯簿、考勤治理、工作方案、会议治理、网络会议、争论区、谈天室、文件柜、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等

12、20 多个极具价值的功能模块；本系统在功能上媲美售价数万元的网络办公系统，在安装爱护上更供应了接受独有技术 开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库治理工具，用户可在一分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行爱护；接受基于WEB 的企业运算，主 HTTP 服务器接受了世界上最先进的 Web IIS 服务器，性能稳固牢靠；数据存取集中掌握， 防止了数据泄漏的可能； 完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且全部页面均进行身份验证和权限验证；基于工作流的公文流转和业务治理，使得业务表单、 流程步骤和权限都可以由用户敏捷定制；公文流转支持使用word 等附件；富有竞争力的特性 ：1、独创 w

13、eb 服务器、数据库和应用程序智能化安装，建立企业信息中枢只需半小时2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公3、集成 NetMetting 语音、视频服务，节约长途话费开支4、集成 Internet 邮件治理组件，供应web 方式的远程邮件服务5、集成网络硬盘组件，供应便利的局域网、广域网文件共享方案6、集成商业治理组件，轻松的治理客户、供货商数据和产品销售记录欢迎下载精品学习资源7、独立研发的“智能表单设计”傲视同群.用户可使用word 设计数据表单，无需设计数据库，轻松实现业务流程、公文流转8、集成公告通知、内部邮件、即时短信息、文件柜、谈天室、论坛等模块，供应企业内部信息沟

14、通的多种方式9、集成考勤治理、员工日程支配查询、员工工作日志查询、会议治理、工作方案等模块， 供应企业治理者全新的治理工具10、另外，仍供应了通讯簿、个人文件柜、人事档案、界面定制、邮政编码查询、电话区号查询、 法律法规查询、 公交线路查询、 列车时刻查询、 手机归属查询、 身份证查询、 万年历、世界时间、科学运算器、度衡量换算转换、系统拜访掌握、系统资源治理等模块；应用环境硬件环境 最低配置：服务端：CPU ： PentiumIII1G 以上内存： 256M 以上硬盘：至少 1G 可用空间客户端：CPU ： Pentium166 以上内存： 32M 以上建议配置：服务端：CPU ： Pent

15、ium4 2G 以上内存： 512M 以上硬盘： 2G 可用空间以上客户端：CPU ：赛扬 500 以上内存： 128M 以上软件环境欢迎下载精品学习资源服务端：WINDOWS 2000SP4或 WINDOWS 2003 Server或 WINDOWS XP（ SP1 以上），建议使用 WINDOWS 2003 Server ；客户端：Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003/Win 7操作系统IE6.0 SP1 及以上版本的浏览器平台架构网络办公系统接受基于WEB 的企业平台构架，如下图：接受浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的治理爱护特别简洁；治理层次

16、本系统接受用户自己设置的权限治理机制，更贴近用户的需求；治理者可以依据本单位的需要自行设计工作角色和职务、部门以及本单位每个员工所担当的角色，拥有的权 限；治理层次均由治理者自行掌握；欢迎下载精品学习资源系统功能介绍登陆系统安装好系统后，输入服务器ip 或者名称，即可登陆系统，如：输入用户名和密码后，点击登陆，即进入系统主界面；欢迎下载精品学习资源主界面介绍系统主界面的左侧为菜单项，上方为快捷菜单项，右边为内容显示区；我的办公桌在这个部分里面用户可以使用的功能有：内部邮件、消息、收发外部邮件、手机短信、公告通知治理、投票治理、日程支配、工作日志、通讯簿治理、会议治理、个人设置等；欢迎下载精品学

17、习资源默认桌面设置点击桌面上的“桌面设置”按钮进入个人用户桌面显示项设置；内部邮件可添加、删除内部邮件；欢迎下载精品学习资源Internet邮件点击收取新邮件， 收取邮件必需先在个人设置中设置好邮件的pop3 服务器和 SMTP 服务器；手机短信填写好后，随时可点击“发送”按钮进行手机短信发送；通告通知可添加、删除、修改、导出单位以及部门的通知公告信息；欢迎下载精品学习资源投票治理可发起投票；参加人可参加投票，用户投票后不行重复参加；日程支配可接受列表形式和日历形式两种查看方式；欢迎下载精品学习资源工作日志通讯簿治理可分为公共通讯薄、共享通讯薄、个人通讯薄欢迎下载精品学习资源我的会议支持视屏、

18、语音、共享百般等网络会议操作；个人设置欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源我的工作支持自定义表单、自定义工作流、图形化设计工作流；办理工作欢迎下载精品学习资源流程图表单设计流程治理欢迎下载精品学习资源模块拖动条件分支印章治理依据类别分为：公章、私章欢迎下载精品学习资源工作方案欢迎下载精品学习资源考勤治理欢迎下载精品学习资源文件治理欢迎下载精品学习资源信息沟通欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源附件程序单位信息治理欢迎下载精品学习资源部门信息治理用户信息治理角色信息治理红头文件治理欢迎下载精品学习资源系统日志治理系统参数设置数据库备份与复原数据备份备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止

19、 OA 系统运行；欢迎下载精品学习资源第一将数据库备份：直接拷贝备份“安装目录” 目录；然后将附件文件备份：直接拷贝备份“安装目录webrootUploadFile ” 目录；备份后，执行项目中的“服务启动”程序，复原 OA 系统运行；数据复原备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止 OA 系统运行；将备份目录拷贝回原先的位置即可；复原后，执行项目中的“服务启动”程序，复原 OA 系统运行；软件报告虽然我们尽全力在不同电脑上对软件进行各种严格的测试，但是也可能会存在测试不完善的地方， 所以一旦您遇到这些问题，请将它告知给我们，我们将会在下一次升级版中更新这些错误， 这也将有助于我们完善软件；你

20、可以发送电子邮件或者登录我们的网站告知我们 故障问题；为了更精确的确定故障点，请在提交报告的同时包含如下信息：1. 你的系统配置信息，比如：OS 操作系统 , CPU 处理器 , RAM 内存 , DISK 磁盘 等信息；2. 错误的发生的时候的具体的情形描述；（假如有才能的用户，请把屏幕截图一起寄给我们）3. 怎样可以产生这种错误（错误怎么发生，怎样重现出来的方法）；4. 网络情形（使用何种网络方式来拜访系统，本地局域网、ADSL 动态域名解析等） ；提示：越具体的说明会对我们解决问题会有更多的帮忙，也能更快的为您解决问题常见问题回答定义的表单能重复使用吗？表单是流程中数据的储备格式，很像

21、Word 中的文件模板； 在“系统治理” 中的“流程设置”中可以设计表单；在具体的“工作流”模块中，数据依据定义的表单格式进行欢迎下载精品学习资源输入，对于每一个具体的“工作”，输入的数据都是独立存在的，互不干扰；所以也可以说表单是可以重复使用的；为什么有些表单不能删除？定义了对应的流程的表单不能进行删除，除非先将对应的流程删除；通过 IE 历史记录可以看到拜访过的网页么？本系统接受了网页认证机制，每一个页面都只有通过正确登录，身份验证正确后才能拜访；假如使用办公系统后有事离开，请肯定要关闭 OA系统， 这样他人也无法使用IE 历史记录看到拜访过的网页；怎样在启动 Windows后自动进入网络

22、办公系统？第一， 打开浏览器输入办公系统网址，进入登录页面；在登录页面上按鼠标右键，在右键菜单中挑选“创建快捷方式”即可在桌面创建OA快捷方式，将该快捷方式拖动到开头菜 单- 程序 - 启动，即可实现启动Windows 后自动进入网络办公系统；怎样通过 Internet使用网络办公系统？一般来讲，假如期望通过Internet使用网络办公系统，安装网络办公系统的服务器需要有一个 Internet的 IP 地址，如 202.204.88.1，假如用户使用 LAN接入 Internet，接入服务商会供应一个IP 地址，假如使用 ADSL固定 IP 方式接入，电信局也会安排一个IP 地址；这种情形时，

23、在远程使用网络办公系统，只需要上网在浏览器地址栏输入http:/IP地址， 就可以进入网络办公系统登录界面；这样，一但安装网络办公系统的服务器连接到Internet时，该软件就会将ISP 自动安排给该服务器的 IP 地址与注册的域名绑定；这种情形时，在远程使用网络办公系统，只需要上网在浏览器地址栏输入如这样的网址，就可以进入网络办公系统登录界面；欢迎下载精品学习资源在企业中，一般使用路由方式接入Internet，这种情形下，企业中的运算机都只有类似 192.168.0.10这样的局域网IP 地址， 假如在其中某台运算机上安装了网络办公系统，通过 Internet拜访该系统时，由于该运算机没有I

24、nternet的 IP 地址，所以无法直接定位到该运算机；解决的方法是配置路由器，将外界对OA端口的拜访映射到OA服务器；关于路由器的配置，对于不同的设备， 配置方法也不尽相同， 用户可通过免费的售后服务获得相关配置指导；局域网使用 OA 的常见问题1、客户机使用主机名无法拜访OA 系统第一，可能是由于OA 服务器的主机名使用了中文，而中文主机名是无法在Windows 网络中寻址的；其次，对于某些特别网络，使用主机名寻址有可能速度较慢，或无法寻址，必需使用IP 地址拜访 OA 系统；2、OA 使用非 80 端口，部份客户机无法拜访可能是由于服务器的OA 端口比较特别， 被客户机的防火墙软件拦截

25、；服务器的 OA 端口建议指定为 80、8080 等常见 http 协议端口；3、为什么 Internet 邮件功能无法使用？使用这个功能，需要OA 服务器能直接拜访互联网（不能是使用代理服务器），Internet 邮件功能使用 25 和 110 端口， OA 服务器的防火墙需要开放这两个端口，而客户机不需要能访问互联网；服务器必需注册Jmail 组件；4、部份客户机登陆OA 系统时，窗口被自动关闭，没有进入系统主界面；客户机可能使用腾讯等浏览器，或安装了 3721 上网助手、 金山毒霸、 百度搜寻工具、 google搜寻工具、 MSN搜寻工具等软件，并启用了屏蔽弹出广告窗口的功能，可能造成登陆后无法打开主界面窗口， 请取消这类软件的屏蔽弹出广告窗口的设置，或指定对于 OA 网址不屏蔽弹出窗口；欢迎下载