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1、20XX年 个人工作总结档案室 梁淑娟时间荏苒, 又过一年; 一年来, 在校领导的关怀指导下, 在主管校长和部门领导的直接带领下,在各处室领导和同事的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本职工作,仔细学习政治活动,学习业务学问,积极主动开展档案工作,圆满完成了各项任务;现将一年来的工作总结如下:一、思想政治方面积极参与学校组织的政治学习和活动,并努力把科学进展观的要求转化为自己的实际行动,积极运用科学进展观指导平常的工作;在头脑中树立“电大是我家”的坚固信念, 从思想上、行动上真正做到投入到工作角色中,坚决自己的责任感和主人翁意识;二、业务学习方面1、积极参与全市档案工作培训班;为尽快提高我的业务水
2、平和操作才能,参与了市档案局举办的08 年档案工作培训班;培训期间,仔细领悟、仔细记录,每个细节都没有放过;在业务水平上有了很大的提高;2、走处校门,到先进单位取经;到省一级档案治理先进单位邯郸学院档案室观摩学习;听取邯郸学院档案治理体会的介绍,参观其档案分布排列及硬件配备,从而发觉平常工作的不足,明确了目前工作重点和努力方向;通过以上的学习活动,加深了我对开展档案工作重要意义的熟悉,更深刻的懂得了档案工作的重要性,坚决了做好本职工作的信心,提高了业务水平,优化了工作方法;二、完成任务方面1、完成了 07 年文档的收集工作; 共收集当年档案 1079份;截止目前,档案室共收集全校文书档案778
3、0 件,奖状牌匾 30 个,光盘照片2000 余张;2、完成了全部文档的整理任务;经过半年的艰苦努力、加班加点,我帮助处室领导对学校1978 20XX 年 的 7780份文件,经过十余遍选择确认,每件都根据类别(党群行政 类、教学科研类、财务会计类、基本建设类、仪器设备类、 声像载体类、荣誉奖品类)-岁月永久、长期、短期处室的次序进行整理, 现已全部整理完毕, 并盖章入盒;目前档案室共有文书档案337 盒,其中党政类 174 盒、教学类 163 盒;选择出的重复和无价值的文件材料另行存放;3、正式启动档案治理软件;11 月始,我将整理好的文件基本信息逐类逐件向微机输入,以便利档案的查询和备份,
4、 初步实现了档案室的数字化信息治理;目前已完成 1978 20XX年党政类档案的输入工作;4、完成 20XX 年 学校大事记的撰写任务;帮助处室领导对去年写的电大1996 20XX 年 的大事记进行反复修改;与此同时又完成了20XX年 学校大事记的编写任务;两份稿件共计三万余字,现均已定稿;5、编纂领导班子历史沿革;帮助处室领导查阅档案、对部分老同志和退休干部的走访调查,编纂出学校自1979年建校以来历届领导班子的历史沿革,填补了我校又一项历史空白;6、热忱接待查档人员;全年接待各处及同学查询档案45 人次;查阅档案中,我努力做到:百问不烦、百拿不厌;其中帮助邯郸高校创办校刊查阅历史资料5 次
5、,为其供应很重要的参考价值;兄弟院校老师对我的服务工作赐予很高的评判;7、制定完善档案治理制度;暑假期间,我帮助领导制定了档案治理十项规章制度,共计18000 余字,现已汇编成册;三、积极完成领导暂时交办的任务;1、积极帮助其他处室开展工作;帮忙财务处收缴新生学费;帮助组宣处查找资料;帮助校办室为市政府供应学校近几年发生的重大事宜的相关资料,向民众展现我校新形 象; 2、积极参与校工会组织的学练太极拳活动;通过仔细学习,娴熟把握了24 式扬式太极拳的招式,仍参与了学校组织的太极拳表演;3、积极协作学校开展大型活动;在学校主持召开的十三省市电大沟通会和邯邢区域关工委会议等大型会议中,我积极帮助筹备会议,完成了礼品发放和接待等工作; 4、积极参与学校招生工作;5、积极参与抗震救灾捐献活动; 6、积极参与全市爱国卫生安全检查活动;通过整改卫生,我处被评为校级卫生安全先进处室;档案工作看似简洁,不引人注目,但它是一项储存依据凭证和连续历史的极其重要的工作,也是一项特别复杂、特别麻烦的工作;要做好这一工作需要比别人付出更多的耐心和用心,要一如既往的无私贡献;回忆过去,我虽然取得了一些成果,但是以也存在不少问题;今后我将连续发扬成果,克服不足,紧紧抓住学校创新进展给档案事业带来的机遇,下大力气抓好本职工作,在新的作风建设年中取得更大成果!
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